電子化采購的發展一、電子化采購定義電子采購是一種由采購方發起的網上采購行為，可實現網上招標競標、網上談判等。電子采購不僅完成采購，而且可優化企業的供應鏈，實現訂單履行信息從制造商到供應商的無縫流動，在降低成本、提高經營效益方面，比在線零售、企業資源計劃(ERP)更具潛力。對企業減少庫存、穩定物流、弱化牛鞭效應具有重要意義。電子采購活動可通過特定平臺或系統軟件在互聯網上實現。二、電子化采購技術發展電子采購最先興起于美國，它的最初形式是一對一的電子數據交換系統，即EDI，該系統大幅度地提高了采購效率，但早期的解決方式價格昂貴、耗費龐大。為此，聯合國制訂了商業EDI標準，并且每年進行修訂，但在具體實施過程中，關于標準問題在行業內及行業間的協調工作舉步維艱，因此，真正的EDI并未廣泛開展。90年代中期，電子采購目錄開始興起，供應商通過將其產品上網，來提高供應商的信息透明度、市場涵蓋面。近年來，全方位綜合電子采購平臺出現且通過廣泛連接買賣雙方來進行電子采購服務，其中通過Internet構建的采購平臺服務已成為電子采購發展的主流。在國內.隨著信息技術和網絡技術的發展，電子采購技術在政府和企業采購領域得到越來越多的應用。2002年8月珠海市政府采購中心的網上詢價系統，是國內政府采購領域首創在線實施電子采購。2005年5月廣東省政府采購中心推出的電子訂購、電子反拍、電子合同系統，實現了采購單位、供應商和采購代理機構在線完成采購交易過程，是國內第一個投入運行的電子交易系統。目前，從中央到地方，從政府到大中型企業，構建電子化采購系統已是開展信息化工作的重要組成部分。電子化采購技術發展具有以下典型趨勢:在線實施采購業務交易。不論是政府還是企業的采購部門，對電子化采購要求已經從原來的發布采購資訊，轉為能夠在線開展采購業務交易。構建統一的采購大平臺。單一采購主體的電子采購系統所造成的信息孤島問題突出，建立行業統一的采購平臺已是電子化采購發展的必然趨勢。共享采購信息資源。采購部門期望在統一平臺協同采購工作，既能自主管理本機構的采購項目，又能通過統一平臺數據中心，共享采購信息資源(包括供應商、專家、產品行情等)，使得采購價格更優惠、采購時間更快捷。引入CA技術保障信息安全。采購中心和供應商之間的招標文件、投標文件等采購文件往來通過網絡進行，因此通過引入CA第三方認證確保采購文件的安全性、合法性和不可抵賴。三、電子化采購的優勢電子采購比一般的電子商務和一般性的采購在本質上有了更多的概念延伸，它不僅僅完成采購行為，而且利用信息和網絡技術對采購全程的各個環節進行管理，有效地整合了企業的資源，幫助供求雙方降低了成本，提高了企業的核心競爭力。在這一全新的商業模式下，隨著買主和賣主通過電子網絡而聯結，商業交易開始變得具有無縫性，其自身的優勢是十分顯著的。提高采購效率，縮短了\o"采購周期"采購周期采購方企業通過電子采購交易平臺進行\o"競價采購"競價采購，可以根據采購方企業的要求自由設定交易時間和交易方式，大大地縮短了\o"采購周期"采購周期。自采購方企業\o"競價采購"競價采購項目正式開始至競價結束，一般只需要1～2周，較傳統\o"招標采購"招標采購節省30%～60%的采購時間；節約大量的\o"采購成本"采購成本據美國全國采購管理協會稱，使用電子采購系統可以為采購企業節省大量成本。采用傳統方式生成一份定單所需要的平均\o"費用"費用為150\o"美元"美元，使用基于Web的電子采購解決方案則可以將這一費用減少到30美元。企業通過競價采購商品的價格平均降幅為10%左右，最高時可達到40%多。\o"通用電氣公司"通用電氣公司估計通過電子采購將每年節約100億美元。優化采購流程\o"采購流程"采購流程的電子化不是用計算機和網絡技術簡單替換原有的方式方法，而是要依據更科學的方法\o"重新設計"重新設計采購流程，這個過程中，屏棄了\o"傳統采購模式"傳統采購模式中不適應社會生產發展的落后因素。減少過量的\o"安全庫存"安全庫存世界著名的家電行業\o"跨國企業"跨國企業\o"海爾集團"海爾集團在實施電子采購后，采購成本大幅降低，倉儲面積減少一半，降低\o