1文書(shū)檔案目錄數(shù)據(jù)采集規(guī)范本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了新中國(guó)成立后文書(shū)檔案目錄數(shù)據(jù)交換的定義、格式與GB/T1988—1998信息技術(shù)信息交換用7GB/T2312—1980信息交換用漢字編碼字符集GB/T3469—2013信息資源的內(nèi)容形式和媒體GB/T7156—2003文獻(xiàn)保密DA/T46—2009文書(shū)類(lèi)電子文件元數(shù)2指在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳輸或以磁性介質(zhì)、光盤(pán)等為載體，通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行的檔案目錄4數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則3件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)Ⅱ》適用于按照DA/T22—2014.2案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則4.2.1案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)162345674849444.2.2案卷級(jí)目錄著錄細(xì)則4.2.2.1檔案館代碼根據(jù)《編制全國(guó)檔案館名稱(chēng)代碼實(shí)施細(xì)則》（國(guó)檔發(fā)〔1987〕4號(hào)）賦予的檔案館代碼著錄（檔案4.2.2.2檔號(hào)4.2.2.2.1總則4.2.2.2.2全宗號(hào)44.2.2.2.3案卷目錄號(hào)4.2.2.2.4案卷號(hào)4.2.2.3題名4.2.2.4責(zé)任者稱(chēng)、別名、筆名等時(shí)，應(yīng)照原文著錄，另將其真實(shí)名稱(chēng)加“”附后；4.2.2.6保管期限4.2.2.7件數(shù)4.2.2.8解密劃控54.2.2.10分類(lèi)號(hào)案卷內(nèi)容中包含的每個(gè)主題均應(yīng)標(biāo)引對(duì)應(yīng)的分類(lèi)號(hào)，各分類(lèi)號(hào)之間用4.2.2.11檔案主題詞包含的每個(gè)主題均應(yīng)標(biāo)引對(duì)應(yīng)的主題詞。多個(gè)主題詞之間用“；4.2.2.12縮微號(hào)A007-056-001。4.2.2.13載體類(lèi)型4.2.2.14載體數(shù)量及單位64.2.2.15載體規(guī)格4.3文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)Ⅰ與著錄細(xì)則4.3.1文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)Ⅰ16234456WJBH7849444WJZK4.3.2文件級(jí)目錄Ⅰ著錄細(xì)則4.3.2.1檔案館代碼4.3.2.2檔號(hào)74.3.2.2.1總則卷目錄號(hào)-案卷號(hào)-件號(hào)或頁(yè)（張）號(hào)，用4.3.2.2.2全宗號(hào)4.3.2.2.3案卷目錄號(hào)4.3.2.2.4案卷號(hào)4.3.2.2.5件號(hào)4.3.2.4題名——文件除正題名外，有并列題名、副題名、說(shuō)明題名文字時(shí)，應(yīng)按序依次著——并列題名是以另一種語(yǔ)言文字書(shū)寫(xiě)的與正題名相對(duì)照的題名，正題名與4.3.2.5責(zé)任者4.3.2.6文件編號(hào)84.3.2.8保管期限4.3.2.9密級(jí)密級(jí)按GB/T7156—2003《文獻(xiàn)保密等級(jí)4.3.2.10保密期限4.3.2.11解密劃控4.3.2.13分類(lèi)號(hào)4.3.2.14檔案主題詞4.3.2.15公文主題詞4.3.2.16縮微號(hào)94.3.2.17載體類(lèi)型4.3.2.18載體數(shù)量及單位4.3.2.19載體規(guī)格4.3.2.21稿本4.3.2.22文件狀況PBCD4.4文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)Ⅱ與著錄細(xì)則4.4.1文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)Ⅱ1623444564789WJBH84444WJSSRM4.4.2文件級(jí)目錄Ⅱ著錄細(xì)則4.4.2.1檔案館代碼4.4.2.2檔號(hào)依據(jù)DA/T22—2015《歸檔文件整理規(guī)則》編制的檔號(hào)結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)-門(mén)類(lèi)代碼?年度-保管期限-“C”表示長(zhǎng)期，“D”表示短期；保管期限按照永久、定期30年、定期10年執(zhí)行的，“Y”表示永久，如辦公室可用“BGS”標(biāo)識(shí)，也可用“01”標(biāo)識(shí)。一個(gè)立檔單位中機(jī)構(gòu)或問(wèn)題4.4.2.3全宗號(hào)4.4.2.4年度4.4.2.5機(jī)構(gòu)或問(wèn)題4.4.2.6件號(hào)4.4.2.7題名4.4.2.8責(zé)任者4.4.2.9文件編號(hào)4.4.2.11保管期限4.4.2.12密級(jí)4.4.2.13保密期限4.4.2.14控制標(biāo)識(shí)4.4.2.17信息公開(kāi)選項(xiàng)4.4.2.18信息不公開(kāi)原因4.4.2.19分類(lèi)號(hào)4.4.2.20檔案主題詞4.4.2.21公文主題詞4.4.2.23縮微號(hào)4.4.2.25稿本且附件題名具有獨(dú)立檢索意義時(shí)，應(yīng)另行著錄條目并在附注中加4.4.2.27摘要4.4.2.28盒號(hào)4.4.2.29統(tǒng)一社會(huì)信用代碼立檔單位著錄本單位的統(tǒng)一社會(huì)信用代碼，檔案移交進(jìn)館后補(bǔ)錄檔案館的統(tǒng)一社會(huì)信用4.4.2.30文件所涉人名5.4經(jīng)過(guò)壓縮處理的數(shù)據(jù)，