公司保密管理制度涉密人員保密管理制度篇一 第一條為做好中鐵建安工程設計院有限公司（以下簡稱公司）的保密工作，加強對重點部門、部位的監管，保護公司核心秘密和信息安全，維護公司利益，促進公司健康發展，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《中鐵二十局集團有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關保密工作規定等規定，結合本公司實際，特制定本辦法。 第二條適用范圍 1．本辦法適用于公司所有員工。 2．公司所有人員，包括設計人員、技術管理人員、行政管理人員、后勤服務人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業秘密的義務。 第三條公司秘密是指：設計過程涉密（國家或企業要求）圖紙及文件； 不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由采取保密措施的技術信息和經營信息。 1．本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。 2．本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優勢。 3．本制度所稱的采取保密措施，包括簽訂保密承諾書或保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。 4．本制度所稱的技術信息和經營信息，包括內部圖紙和文件，如勘察報告、測量成果、咨詢報告、各階段設計文件及圖紙、可研報告、造價咨詢、管理訣竅、經營戰略規劃、客戶名單、公司管理制度、招投標中的投標報價及標書內容等。 第四條公司秘密包括但不限于以下事項。 1．公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。 2．公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。 3．公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。 4．公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。 5．維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。 6．承擔國家有關要求的秘密事項。 7．其他公司秘密事項。 第六條絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益（包括國家利益和安全）遭受特別嚴重損害的事項，以及國家要求不得外泄事項，主要包括以下內容。 1．公司招投標資料。 2．公司經營指導及底線單價。 3．按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案。 4．公司重要會議紀要。 第七條機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內容。 1．公司核心技術涉及的設計圖紙和相關資料。 2．尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，綜合辦公室對管理人員的考評材料。 3．公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤等電子媒介的內容及其存放位置。 4．公司總體發展規劃、經營戰略、商務談判內容及載體，正式合同和協議文書。 5．按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案。 6．獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。 7．外事活動中內部掌握的原則和政策。 第八條秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內容。 1．公司領導的家庭住址及外出活動去向。 2．經營企劃方案。 3．綜合辦公室、財務部、紀律檢查、總工辦等部門所調查的事故和違法違紀事件及責任人情況和載體。 4．公司大事記。 5．設計圖紙、各類技術文件等。 6．按《檔案法》規定屬于秘密級別的各種檔案。 7．各種檢查表格和檢查結果。 第九條公司成立保密工作領導小組，由公司黨政主管領導任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負責人組成，全面負責公司的保密工作，保密工作領導小組辦公室設在公司綜合辦公室。各部室負責人為本部門的保密工作負責人，部室可根據本部室業務情況設立兼職保密員。 第十條各密級知曉范圍 1．絕密級公司領導班子成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。 2．機密級副總級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。 3．秘密級部門負責人級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。 第十一條公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。 第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先報主管領導批準。在與合作單位的工作交往中，需要對方對我公司的有關情況保密時，要與對方簽訂保密協議。 第十三條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。司機要對公司領導在車內的談話應嚴格保密。 第十四條公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告公司綜合辦公室，綜合辦公室應立即做出相應處理。 第十五條文檔人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續，并由公司主管領導簽字確認。 第十六條加強保密教育，每年組織不少于兩次的全員保密學習，提高保密意識。 第十七條涉密文件打印 1．文件送打印前，應由原稿提供部門領導簽字，簽字領導對文件內容負責審查是否涉密，文件如有涉密內容，應在發文單上記錄涉及人員姓名，同時確定保密級別，需要發放的涉密文件應有文件編號、發放范圍和打印份數。 2．打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在發文單中，保密文件應由綜合辦公室負責打印。 3．打印完畢，所有紙質文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤的電子文檔應消除或加密保存。 第十八條涉密文件發送和e-mail使用 1．文件打印完畢，由文件印制部門專門人員負責轉交發文部門，并作登記，不得轉交無關人員。 2．發文部門下發文件時應認真做好發文記錄。 3．保密文件應由發文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。 4．對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。 5．發送保密文件時應由專人負責，嚴禁讓非規定人員或試用期員工發送保密文件。 6．公司禁止員工未經允許在e-mail個人郵箱傳遞涉密文件和信息。 7.如公司使用保密軟件，應在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術閉鎖。 第十九條涉密文件復印 1．原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由主管領導書面批準方可辦理。 2．文件復印應做好登記。 3．復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。 4．復印廢棄件應即時銷毀。 第二十條涉密文件借閱借閱保密文件時，必須經借閱方和提供方領導簽字批準，提供方負責登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露，確需摘抄、復印時，要經提供方領導許可并簽字注明。 第二十一條傳真件 1．傳遞保密文件時，不得通過未經允許的傳真機傳遞。 2．收發涉密傳真件時應做好登記。 3．保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。 第二十二條錄音、錄像 1．錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。 第二十三條檔案 1．檔案室為涉密文件保管重地，無關人員一律不準進入。 2．借閱文件時應填寫“申請借閱單”，并由主管領導簽字。 3．秘密文件僅限下發范圍內人員借閱，如遇特殊情況需由綜合辦公室批準借閱。 4．秘密文件的保管應與普通文件區別開，按等級、期限加強保護。 5．檔案銷毀應經鑒定小組批準后指定專人監銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。 6．不得將檔案材料借給無關人員查閱。 7．秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特殊情況需由主管領導批準后方可實施。 第二十四條客人活動范圍 1．綜合辦公室、財務部應加強保密意識，客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關出入管理規定，無關人員不得進入公司。 2．客人到公司參觀時，未經允許不得接觸公司保密文件等。 第二十五條保密部門管理 1．與保密材料相關的部門均為保密部門，如公司領導辦公室、綜合辦公室、經營計劃部、總工辦、財務部、資料室等。 2．有關部門需指定兼職保密員，從而加強保密工作。 3．保密部門應對出入人員進行控制，無關人員不得進入并停留。 4．保密部門應根據實際工作情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。 第二十六條重要會議 1．所有重要會議均由綜合辦公室協助相關部門做好保密工作，并作好會議紀要存檔。 3．承辦涉密會議時會務組應認真做好到會人員簽到及材料發放登記工作。 4．會議錄音、攝像人員由綜合辦公室指定。 第二十七條公司所有員工要簽訂《在職人員保密承諾書》，并嚴格遵守，若員工違反保密承諾書規定，需承擔相應責任。 第二十八條員工離職規定 1．員工從我公司離職時，必須將有關我公司的技術信息、經營信息等全部資料（如可研報告、圖紙、數據資料、電子文檔等）交回本企業。要求離職員工簽訂《離職人員保密承諾書》，并承擔相應的責任。 2．員工離開我公司時，我公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務。 3．員工離開我公司后，如果利用在我公司掌握或接觸的由我公司所擁有的商業秘密、核心技術，并在此基礎上作出新的技術成果或技術創新，有權就新的技術成果或技術創新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了我公司所擁有的且本人負有保密義務的商業秘密、核心技術時，應當征得本公司的同意，并支付一定的使用費。 4．未征得我公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發的新的技術成果或技術創新的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。 第二十九條公司對違反本制度的員工，視情節輕重，分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重對公司造成重大利益損失的，移交司法機關進行處理。 第三十條對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予泄密人警告處分，并處以500～1000元的罰款。泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除處理，并處以3000～5000元的罰款，必要時依法追究其法律責任。 第三十一條利用職權強制他人違反本制度者，公司將視情節對直接責任人（濫用職權者）給予留用察看或開除處理，并處以20xx～3000元的罰款。 第三十二條本辦法由綜合辦公室負責制定并解釋，自發布之日起實行。 第三十三條本規定未盡事宜，按國家相關法律規定辦理。 公司保密管理制度涉密人員保密管理制度篇二 2.公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。 3.公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。 5.對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。 1.公司秘密包括下列秘密事項： (1)公司重大決策中的秘密事項。 (2)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。 (3)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。 (4)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。 (5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 (6)公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。 (7)其他經公司確定應當保密的事項。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。 2.公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。 絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。 3.公司秘級的確定： (3)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 4.屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。 1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理辦公室或主管副總經理委托專人執行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。 2.對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： (1)非經總經理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄； (2)收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施； (3)在設備完善的保險裝置中保存。 3.屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。 4.在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。 (1)選擇具備保密條件的會議場所； (3)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。 (4)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。 6.不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。 7.公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室；總經理辦公室接到報告，應立即作出處理。 (1)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的； (2)違反本制度規定的秘密內容的； (3)已泄露公司秘密但采取補救措施的。 2.出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失： (1)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的； (3)利用職權強制他人違反保密規定的。 1.本制度規定的泄密是指下列行為之一： (1)使公司秘密被不應知悉的； (2)使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。 公司保密管理制度涉密人員保密管理制度篇三 為加強公司保密工作的管理，防范和杜絕各種泄密事件的發生，維護公司正常經營管理秩序，保障公司合法權益不受侵犯，特制定本制度。 本制度適用于總公司及直屬公司全體員工，每個員工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。 公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。 1、密級劃分 3)秘密級:是一般的公司秘密，泄露會給公司造成經濟損失或不良影響。 2、保密范圍 公司秘密包括下列事項: 1)公司重大決策中的秘密事項; 3)公司的合同、協議、意見書及可行性報告、重要會議記錄; 4)公司財務預決算報告、審計報告及各類財務報表、統計報表; 5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息; 6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產銷策略; 7)公司技術水平、技術力量、技術潛力、產品動向; 8)公司持有、掌握的廠家技術資料、光盤、書籍、文檔; 9)公司營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等相關證件; 10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關資料; 11)其他經公司確認應當保密的事項。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。 3、公司密級的確定 3)公司合同、協議、人事檔案、工資、獎金、尚未進入市場或尚未公開的各類信息、營業執照及相關證件為秘密級。 4、屬于公司秘密的文件、資料，由起草公司或部門依據本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，除要求繼續保密的事項外，自行解密。 1、知曉范圍 4)秘密級只限相關人員知曉。 2、保管備份 5)各公司指派專人負責秘密文件、資料的保管，并采用相應的保密措施;6)若發現或發生泄密情況，應立即向總公司領導報告，以便及時采取補救措施。 1、有下列情形之一者，對有關部門或人員給予獎勵: 1)及時舉報泄密事件，且避免可能由此造成公司損失的; 2)非責任人及時采取補救措施，避免或最大限度減少泄密造成損失的。 1)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的; 2)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的; 3)違反本制度規定，為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的; 4)利用職權強制他人違反保密規定的。 3、獎懲具體標準參照員工獎懲管理制度執行。 公司保密管理制度涉密人員保密管理制度篇四 為保守公司秘密，維護公司權益不受侵犯，立足公司實際，制定本制度。 本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協議但未過脫秘期的離職人員。 1、公司辦公室為保密工作歸口管理部門，負責對全公司涉密資料的集中管理、統一收發及各類辦公存儲設備使用情況地監督、管理等工作事宜，此外負責定期不定期組織人員對各部門保密工作進行突擊檢查，發現異常及時通報。 2、公司全體員工均為保密工作執行人及監督人，對發現的泄密行為及個人有制止、舉報的權利。 （一）公司秘密界定 1、公司經營發展戰略、經營規劃，經營項目及重要決策； 3、公司財務預算、決算報告及各類財務報表、統計報表及公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號，包含公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表等。 4、公司銷售訂單、客戶資料、發貨記錄、市場反饋信息、售后服務信息等資料、信息。 5、公司技術資料和產品技術參數，包含產品配置表、技聯等。 6、重要供應商體系及價格，包含產品配置價格、零部件價格以及與供應商的優惠條件合同等。 7、其他經公司認定為應保密的內容。 8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范疇。 （二）公司密級的界定 3、秘密是一般公司的秘密，泄露會使公司的權力和權益受到損害。 （三）公司各類資料密級的確定 3、公司人事檔案、合同、協議、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 屬于公司秘密的文件、資料應當依據本制度規定標明密級，并按照公司文件管理規定確定保存期限，保密期屆滿，自動解密。 （一）屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷毀，由辦公室或總經理委托專人執行；電腦儲存、處理、傳遞公司的秘密由有關操作人員進行保密處理。 （二）對于密級的文件、資料或其他物品，必須采取以下保密措施： 1、非經總經理或分管副總經理的簽批，不得復制和摘抄。 2、收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。 3、非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料，更不準將文件、資料交與公司外部人員。 4、在設備完善的保險裝置中保存。 （三）屬于公司秘密的設備或者重要的商業信息，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。 （四）在對外交往合作中，需要提供公司秘密事項的應當事先報請總經理簽批。 1、選擇具備保密措施的場所。 2、根據工作需要，限定參加會議的人員范圍，對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。 3、依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。 4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍。 （六）不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。 （七）公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報備辦公室，辦公室接到報告，應立即落實并緊急處理。 （八）公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。 （九）記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。 （十）接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。 （十一）各部門的電腦、u盤、硬盤、文件等，非必要人員不得隨便使用或翻看，并采取穩妥的保密措施。各部門涉秘u盤、移動硬盤等存儲設備要指定專人保管，其資料保存、使用具有唯一性，如發生泄漏，將追究個人責任。 1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的。 2、違反本制度“五、保密措施（一）、（三）、（四）、（五）、（六）、（九）、（十）、（十一）規定秘密內容的。 3、已泄露公司秘密，但采取補救措施的。 （二）出現下列情形之一的，予以辭退并給予500以上5000元以下處罰，情節嚴重的將依法追究其法律責任。 1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的。 2、違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。 3、利用職權強制他人違反保密規定的。 （三）對保守、保護公司秘密，改進保密技術、措施，舉報、制止泄密行為及個人的部室或者個人實施獎勵，獎勵金額視貢獻大小，經公司辦公會研究決定。 七、附則 1、本制度規定的泄密是指下列行為之一： （1）使公司秘密被不應知悉者知悉的。 （2）使公司秘密超出了限定接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者。 2、公司將不定期檢查各部門的保密情況。 3、本規定自下發之日起執行。 公司保密管理制度涉密人員保密管理制度篇五 1.1保守國家秘密是關系到國家安全和利益的大事。保守企業商業秘密是關系到企業的生存和發展。為增強各單位（部門）和全體員工的觀念，更好地貫徹國家法，為保障改革開放和企業發展發揮應有的作用，特制訂本制度。 1.2在黨委統一領導下，公司成立委員會，委員會的工作機構設在黨委工作部，負責日常工作。 1.3公司密級分為三級，即絕密、、秘密。 1.4工作要貫徹“預防為主，突出重點，既能保守國家和企業商業秘密又便于生產經營”的方針。 2.1貫徹執行國家的法律、法規和公司制度及上級主管部門的工作部署。 2.2確定公司重點和抓好公司工作法規文件及規章制度的實施和貫徹。 2.3對全體員工及其出國人員進行教育，防止失、泄密事件的發生。 2.4負責對工作的安排、指導和檢查，對工作中的問題及時采取措施，總結經驗。 2.5負責對失、泄密事件的調查、處理，嚴重事件報上級主管部門處理。 3.1確保黨和國家的安全，為經濟工作服務。 3.2保護企業的知識產權和商業秘密，為公司生產經營服務。 3.3嚴格劃分圍，嚴格劃分密級。 3.4嚴格管理事項。 4.1上級下達或公司形成的帶有密級字樣及指定閱讀圍的文件、電報資料、黨刊物、科技情報或其他有要求的事項。 4.2公司控數據、統計報表及文件資料。 4.3屬于國際、國先進水平的新產品、新技術、新工藝、新材料和重大科學技術成果及相應的數據、報告、論文等。 4.4黨、政重要會議的記錄，重要的印信及技術、人事、文件、保衛、財務檔案。 4.5外事接待工作的接待人員、參觀線路、介紹材料、會議記錄及雙方簽訂的各種協議、合同等。 公司保密管理制度涉密人員保密管理制度篇六 2.公司秘密是關系公司權力和利益，依照特