第頁共頁會議室管理細則范本會議室管理細則第一章總則第一條為了合理利用會議室資源，提高會議室的使用效率和管理水平，規范會議室的使用和管理行為，制定本細則。第二章會議室的分類和使用管理第二條根據會議室的用途和規模，分為大型會議室、中型會議室和小型會議室等。第三條會議室的使用時間為每天8:00-22:00。特殊情況下，可以申請延長使用時間，需提前一天向管理部門申請。第四條會議室的使用范圍包括：內部會議、外部會議、培訓、講座、學術交流等。第五條會議室的使用申請應提前填寫申請表，經所在部門主管簽字后，提交給管理部門。第六條會議室的使用申請優先順序為：部門內部會議>公司內部會議>外部會議。第七條會議室的使用申請必須提前3個工作日提交，否則不予受理。第八條被安排使用會議室的人員，應按時到達會議室，并妥善保管會議室設備設施，如有損壞應及時報告維修部門。第九條使用會議室結束后，應及時歸還鑰匙，并保持會議室的整潔，不留下任何物品。第十章會議室的管理責任第十一條會議室的管理責任由管理部門負責，具體責任人由管理部門指定。第十二條管理部門負責制定會議室的使用制度和管理細則，并進行宣傳、培訓，提高員工的會議室管理意識。第十三條管理部門負責會議室的設置、布局、設備設施的維護和更新。第十四條管理部門負責監督會議室的使用情況，及時處理違規行為。第十五條管理部門負責收集、整理會議室的使用數據，并定期向上級匯報。第十六條管理部門對會議室的使用情況進行評估，并提出改進意見。第十章違規處理第十七條未經申請或超時使用會議室的，處以警告或者扣除績效獎金。第十八條未經批準擅自調整會議室布局或使用會議室設備設施的，處以警告或者扣除績效獎金，并承擔維修費用。第十九條在會議室內吸煙、吃零食、喧嘩等影響他人正常工作的行為，給予口頭警告或者記過，并承擔清潔費用。第二十條擅自將會議室借給他人使用的，處以警告或者扣除績效獎金。第二十一條損壞會議室設備設施未及時報修的，按損壞程度扣除績效獎金，并承擔維修費用。第二十二條嚴重違規行為者，給予停職、辭退等懲罰，情節嚴重的構成犯罪的，移交司法機關處理。第十章附則第二十三條本細則由管理部門負責解釋。第二十四條本細則由管理部門負責制定、修改和發布。第二十五條本細則自頒布之日起施行。會議室管理細則范本（二）會議室管理細則第一章總則第一條為了規范會議室的使用和管理，提高會議室的利用率，保證會議室正常運行，特制定本細則。第二條本細則適用于機構內部所有的會議室。第三條會議室的使用必須遵守國家相關法律法規及公司的規章制度。第四條會議室的使用以預定為準，原則上不接受臨時使用，如有特殊情況需臨時使用，需提前向相關人員申請。第五條會議室的使用須遵守良好的會議室使用行為，不得影響他人正常使用。第六條會議室的使用費用由申請人承擔，根據不同的會議室及使用時間段收取。第七條會議室的使用時間為工作日的正常上班時間，如有特殊情況可提前申請延長使用時間。第八條會議室的使用人需提前進行預定，預定時間按照先到先得的原則進行。第九條會議室的使用人應對會議室內的設施設備保持高度尊重，如有損壞需要賠償。第十條會議室使用結束后，使用人應將會議室及設施設備整理妥當，保持會議室整潔。第二章會議室預定規定第十一條會議室的預定需提前至少一天。第十二條會議室的預定人需提供會議的主題、時間、人數、設備需求等相關信息。第十三條預定時如需特殊設備，需提前告知相關人員。第十四條預定時如需取消或修改預定信息，需提前至少一天通知相關人員。第十五條如出現重要會議需要臨時預定會議室的情況，可提前半小時通知相關人員，但需確保會議室沒有被預定。第三章會議室使用規定第十六條會議室的使用人需提前與會議室管理員聯系，領取會議室使用權限。第十七條會議室使用人員對會議室內的設施設備應進行合理使用，做到勿擅自拆卸、移動或毀壞。第十八條會議室內設備使用結束后，應將設備關機并妥善存放。第十九條如有需要更換設施設備或出現故障，使用人員應及時向會議室管理員報告。第二十條會議室使用期間，除非需要使用音響設備，否則需保持安靜。第二十一條會議期間如需要臨時離開會議室，應將會議室門關閉并妥善保管相關物品。第二十二條會議室使用人員不得在會議室內從事私人活動或進行其他與會議無關的事務。第四章違規處理第二十三條如有違反以上規定的行為，會議室管理員有權取消其會議室使用權限，并向有關部門進行報告。第二十四條在會議室內發生損壞設施設備的行為，責任人應當照價賠償，并承擔相應的法律責任。第二十五條對于會議室使用過程中的糾紛或爭議，應協商解決，如無法達成一致，可由上級主管部門進行調解。第五章附則第二十六條本細則的解釋權歸機構所有。第二十七條本細則自頒布之日起生效。第二十八條本細則的修改由機構內部會議決定，并報相關部門備案。以上即為會議室管理細則，為了確保會議室