本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁(yè)辦公樓管理制度

辦公大樓管理暫行方法

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司辦公大樓管理，營(yíng)造文明、有序、美麗、舒適、寧?kù)o和平安的工作環(huán)境，保證工作的正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)，提升公司管理的整體水平，特制定本方法。

第二條本方法共11章，包括總則、辦公管理、平安管理、員工管理、會(huì)議管理、門(mén)崗及保安管理、衛(wèi)生管理、水電節(jié)能管理及附則。

第三條集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)辦公大樓的綜合管理，并就公共設(shè)施/設(shè)備維護(hù)、安保、消防、衛(wèi)生等事項(xiàng)托付物業(yè)公司進(jìn)行管理。

第四條公司全體員工須共同遵守本方法。

第二章辦公管理

第五條固定資產(chǎn)管理。公司固定資產(chǎn)包括辦公區(qū)域全部資產(chǎn)，即辦公家具/用品、電器、設(shè)備設(shè)施（如電梯、綠化）及附屬設(shè)施等。

（一）辦公大樓的物業(yè)權(quán)屬管理由集團(tuán)資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)。

（二）集團(tuán)辦公室對(duì)固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理。

集團(tuán)辦公室以部門(mén)、子公司為單位進(jìn)行固定資產(chǎn)登記造冊(cè)，并粘貼公司固定資產(chǎn)標(biāo)簽，各部門(mén)、子公司負(fù)責(zé)其固定資產(chǎn)的保管，并每年與集團(tuán)辦公室、財(cái)務(wù)審計(jì)部進(jìn)行固定資產(chǎn)核對(duì)。

固定資產(chǎn)修理實(shí)行登記管理制度。遇固定資產(chǎn)損壞，須準(zhǔn)時(shí)向集團(tuán)辦公室報(bào)修，由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一支配修理。辦公樓裝飾保修期內(nèi)的修理由辦公室通知物業(yè)公司聯(lián)系維保單位修理，超過(guò)保修期的修理由辦公室選擇修理單位后通知物業(yè)公司監(jiān)督修理。

第六條辦公家具/用品、設(shè)備使用。

辦公桌臺(tái)面簡(jiǎn)潔、整齊，文件資料及辦公用品等有序擺放。

辦公室家具位臵不隨便移動(dòng)，辦公設(shè)備不隨便調(diào)換。

員工工作崗位變動(dòng)時(shí)，配備的辦公家具、設(shè)備及辦公用品等按規(guī)定移交，由調(diào)出部門(mén)、子公司負(fù)責(zé)核對(duì)，并填寫(xiě)《員工調(diào)動(dòng)/離職移交單》，交集團(tuán)辦公室接收。

新增員工時(shí)，由用人部門(mén)、子公司提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)，由集團(tuán)辦公室按標(biāo)準(zhǔn)配備。

第七條辦公秩序及信息化管理。

（一）全體員工須持IC卡進(jìn)出辦公大樓，一卡一人，不得將非

本單位人員帶進(jìn)辦公樓內(nèi)。

（二）外來(lái)訪客須到前臺(tái)登記，由前臺(tái)與被訪者聯(lián)系確認(rèn)后方可進(jìn)入辦公區(qū)域。

（三）文印事項(xiàng)由信息中心統(tǒng)一管理，并登記記錄文印的內(nèi)容及張數(shù)等。

（四）公告欄的信息發(fā)布由信息中心負(fù)責(zé)，按要求準(zhǔn)時(shí)更新。

（五）會(huì)議室的使用詳見(jiàn)第五章會(huì)議管理。

第八條辦公室、公共區(qū)域、會(huì)議室內(nèi)的標(biāo)識(shí)、裝飾等，由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一支配。

第三章平安管理

第九條公司建立平安應(yīng)急預(yù)案及平安網(wǎng)絡(luò)，實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)干部負(fù)責(zé)制，分工協(xié)作，確保辦公環(huán)境的平安。

第十條物業(yè)公司依照物業(yè)管理合同對(duì)辦公大樓的平安保衛(wèi)及消防管理，保證電梯、泵房、中控室、電腦、電話等設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

安保、消防監(jiān)控人員要嚴(yán)格執(zhí)行安保及消防各項(xiàng)平安制度，規(guī)范操作，遵守保密條款。

第十一條節(jié)假日實(shí)行員工值班制度，由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一支配。第十二條消防管理。

辦公區(qū)域消防管理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé)制，公共區(qū)域消防管理由物業(yè)公司負(fù)責(zé)，倉(cāng)庫(kù)區(qū)域消防管理由辦公室總務(wù)人員負(fù)責(zé)，食堂區(qū)域消防管理由食堂指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。各管理部門(mén)及人員須根據(jù)消防要求定期進(jìn)行檢查，準(zhǔn)時(shí)消退火災(zāi)隱患。

公司定期組織員工消防培訓(xùn)，熟識(shí)樓內(nèi)平安通道，把握消防器材使用方法。員工自覺(jué)遵守辦公樓平安防火規(guī)定，愛(ài)惜消防設(shè)施，不隨便挪動(dòng)及挪作它用。嚴(yán)禁隨便撥動(dòng)、打開(kāi)消防報(bào)警器，不亂動(dòng)滅火器，消防栓等設(shè)施。

發(fā)覺(jué)火情，須馬上撥打119報(bào)警，并向集團(tuán)辦公室和物業(yè)公司報(bào)告。物業(yè)公司須啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)警系統(tǒng)，指揮人員有序疏散，并組織安保人員開(kāi)展撲救工作。

第十五條防盜管理。

各部門(mén)/子公司須落實(shí)防盜措施，辦公室內(nèi)無(wú)人時(shí)須鎖好門(mén)窗。公司財(cái)物指定專(zhuān)人管理，珍貴物品及現(xiàn)金須入柜、上鎖（根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度放臵）。

妥當(dāng)保管個(gè)人物品，辦公室內(nèi)不存放私人珍貴物品及現(xiàn)金。

第十六條車(chē)輛平安管理詳見(jiàn)第九章。

第十七條嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室、信息中心、監(jiān)控室、配電室、電話機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)機(jī)房、設(shè)備機(jī)房等區(qū)域。

第十八條實(shí)行每日清樓制，清樓時(shí)間為21時(shí)。特別狀況需要加班的員工須由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)辦公室備案，按物業(yè)公司相關(guān)手續(xù)進(jìn)出辦公樓。

第十九條辦公樓內(nèi)公共區(qū)域及中控室、配電室、機(jī)房、檔案室等重