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文檔簡介
第頁會計是在社會生產實踐中產生的,是隨著社會生產的發展和經濟管理的需要而不斷發展的.現代會計是經濟管理的組成部分,它是以貨幣作為主要計量單位,對經濟活動進行連續,全面,系統和綜合的反映和監督,并在此基礎上對經濟活動進行分析,預料和限制的一種管理活動.會計的對象就是指會計所反映,監督和分析,預料,限制的內容.探討會計的對象,目的是要明確會計在經濟管理中的活動范圍,從而確定會計的任務,建立和發展會計的方法。會計的職能是指會計在實踐中的客觀功能,現代會計的職能是核算,監督和參及經濟決策.核算職能主要是指會計能夠連續,系統,全面,綜合地反映資金運動的功能.監督職能主要是對資金運動的限制.通過對經濟前景的預料預分析將來,參及經濟決策.會計在實踐中應當擔負起以下幾方面的任務:一,正確及時地記錄和反映經濟活動狀況。二,監督和促進對國家財經法律,法規,制度,紀律的貫徹執行國家的財經法律,法規,制度和財經紀律是依據黨和國家的方針,政策以及國民經濟宏觀管理限制的要求來制定的。三,分析,考核資金的運用效果,提高經濟效益千方百計地提高生產,流通,建設等各個領域的經濟效益,是求得國民經濟穩步前進,健康發展的一個核心問題,也是考慮一切經濟問題的根本動身點。四,參及擬訂經濟安排,業務計劃;考核,分析預算和財務安排的執行狀況(作出正確的經濟決策)。會計包括會計核算,會計分析和會計檢查.會計的方法也包括會計核算的方法,會計分析的方法和會計檢查的方法.會計核算的方法是會計的基本方法:一,設置帳戶設置帳戶是對會計對象進行歸類反映和監督的一種特地方法.二,復式記帳.采納復式記帳的方法,可以照實地,完整地記錄資金運動的來龍去脈,全面地反映和監督企業,事業單位的經濟活動.三,填制和審核憑證會計憑證是記錄經濟業務,明確經濟責任,作為記帳依據的書面證明.四,登記帳簿登記帳簿是全面地,系統地,連續地記錄經濟業務的一種特地方法.五,成本計算成本計算是按肯定對象歸集各個經營過程中所發生的費用,從而計算各個對象的總成本和單位成本的一種特地方法.六,財產清查財產清查是通過盤點實物,查核應收,應付款項,并及帳面核對以查明財產物資實有數額的一種特地方法.七,編制會計報表編制會計報表是以書面報告的形式,定期并總括地反映企業,事業單位經濟活動狀況和結果的一種特地方法.會計要素規定為“資產”,“負債”,“全部者權益”,“收入”,“費用”,“利潤”等六項.一,資產資產是指企業擁有或限制的能以貨幣計量的經濟資源.企業的資產,通常包括以下幾個部分:(一)流淌資產指可以在一年以內或長于一年的一個營業周期以內變現或耗用的資產,如現金及銀行存款,對外短期投資,應收及預付款項,存貨(各項商品,原材料,產品)等.(二)長期投資指不打算在一年以內變現或收回的投資,如對外的股權投資,一年以上的各種債券投資等.(三)固定資產指運用年限較長,價值較高,并在運用過程中保持原來物質形態的資產,如房屋及建筑物,機器設備,工具器具等.(四)在建工程指為購建固定資產或對固定資產進行更新改造而發生的,尚未轉作固定資產的各種支出,如工程耗用的專用物資,預付工程價款等.(五)無形資產指企業長期運用而沒有實物形態的資產.如工業產權(專利權,商標權等),專有技術,著作權,場地運用權,商譽等.(六)遞延資產指不能全部計入當年損益,應當在以后年度內攤銷的各項費用,如開辦費,租入固定資產改良支出等.(七)其他資產指不屬于以上各項的資產.二,負債負債是指企業所擔當的能以貨幣計量,需以資產或勞務償付的債務.企業的負債,通常包括以下兩部分:(一)流淌負債指將在一年或長于一年的一個營業周期內償還的債務,如短期借款,應付票據,應付款項,預收款項,應付工資,應交稅金,應付利潤,其他應付款,預提費用等.(二)長期負債指償還期在一年或超過一年的一個營業周期以上的債務,如長期借款,應付債券,長期應付款項等.三,全部者權益全部者權益是指企業投資人對企業凈資產的全部權,即企業的全部資產減全部負債后的凈額.企業的全部者權益,通常包括企業投資人對企業的投入資本,接受捐贈及企業財產增值而形成的資本公積金,從利潤中提取的盈余公積金和未安排利潤等。四,收入收入是指企業在銷售商品或供應勞務等經營業務中實現的收入,即營業收入,包括基本業務(即主營業務)收入和其他業務(即附營業務)收入.五,費用費用是指企業在生產經營過程中發生的各種耗費.包括為生產商品和供應勞務所發生的直接費用和間接費用,推銷商品的銷售費用,以及企業行政管理部門組織管理生產經營活動的管理費用和籌措資金發生的財務費用等.六,利潤利潤是指企業在肯定時期內生產經營的財務成果.利潤總額包括營業利潤,投資凈收益和營業外收支凈額.營業利潤是指營業收入減營業成本,期間費用,流轉稅以后的差額.投資凈收益是指企業以各種方式對外投資所取得的效益.營業外收支凈額是指及企業生產經營無直接關系的收入和支出的差額.會計等式:資產總額=全部者權益總額資產總額-負債總額=全部者權益總額即資產總額=全部者權益總額+負債總額利潤=收入-費用借貸記帳法下,是用“借”,“貸”兩個記帳符號來表示各個會計要素的增加,減少狀況的.在資產類帳戶中,用“借方”來反映增加數,用“貸方”來反映減少數;負債和全部者權益類帳戶中,則采納相反的方向,即用“貸方”來反映增加數,用“借方”來反映減少數.在肯定時期內,帳戶的“借方”,“貸方”所登記的增加和減少數,稱為“本期發生額”。借方登記的發生額稱為“借方發生額”,貸方登記的發生額稱為“貸方發生額”。帳戶的借方數大于貸方數,它的結余數稱為借方余額;假如貸方數大于借方數,它的結余數稱為貸方余額.資產類帳戶的余額一般是借方余額;負債及全部者權益類帳戶的余額一般是貸方余額.帳戶的余額和發生額之間的關系可以用以下公式表示:期初余額(借方)+本期借方發生額-本期貸方發生額=期末余額(借方)期初余額(貸方)+本期貸方發生額-本期借方發生額=期末余額(貸方為了反映經濟業務發生的時間,記帳的依據,以及經濟業務的主要內容,還要分別列出“日期”,“憑證號數”,“摘要”。貸方登記收入,利潤的增加;借方登記收入,利潤的減少或轉銷,余額一般在貸方.借方登記費用的增加,貸方登記費用的減少或轉銷.在實際工作中,常常把總分類帳戶稱為所屬明細分類帳戶的“限制帳戶”(統馭帳戶)平行登記的方法(平行處理):對于每一項經濟業務,一方面要在總分類帳戶中進行總括的登記,另一方面還要在所屬明細分類帳戶中進行具體具體的登記.復式記帳就是在每一經濟業務發生后,以相等的金額在兩個或兩個以上相互聯系的帳戶中記錄資金增減變化的方法。復式記帳法,依據記帳符號,記帳規則,試算平衡方法的不同,可以分為借貸記帳法,增減記帳法和收付記帳法.借貸記賬法的主要特點可以簡單地歸納為以下幾點:(1)借貸記帳法以“借”和“貸”作為記帳符號.用“借”(借方)表示資產的增加或負債及全部者權益的減少;用“貸”(貸方)表示資產的減少或負債及全部者權益的增加.(2)借貸記帳法對每項經濟業務的記錄,都按相等的金額,同時記入一個帳戶的借方和一個帳戶的貸方;或一個帳戶的借方和幾個帳戶的貸方;或幾個帳戶的借方和一個帳戶的貸方.由于“借”,“貸”是同時出現的記帳符號,而且雙方的金額又是相等的,這就形成了借貸記帳法的“有借必有貸,借貸必相等”的記帳規則.(3)借貸記帳法對帳戶不要求固定分類.除了資產,負債,全部者權益,收入,費用,利潤帳戶以外,還可以設置資產和負債的共同性帳戶.共同性帳戶可依據余額來確定其性質,如為借方余額,就是資產帳戶;如為貸方余額,就是負債帳戶。收到債務人開出的匯票應記入“應收票據”帳戶的借方,收到債務人寄來的支票,將支票存入銀行應記入“銀行存款”帳戶的借方.帳戶之間的這種相互對立而又相互依存的關系,稱為對應關系.發生對應關系的帳戶稱為對應帳戶.從一個帳戶的角度來說,及之相對應的帳戶也稱為對方帳戶。會計分錄有兩種類型:簡單分錄——“一借一貸”,復合分錄——“一借多貸”或“一貸多借”。這就形成了帳戶之間的一系列平衡關系.這種平衡關系主要包括以下三個方面:(1)全部帳戶的期初借方余額合計數等于全部帳戶的期初貸方余額合計數;(2)全部帳戶的本期借方發生額合計數等于全部帳戶的本期貸方發生額合計數;(3)全部帳戶的期末借方余額合計數等于全部帳戶的期末貸方余額合計數.上述三方面的平衡關系,可以用來檢查帳戶記錄的正確性.假如三方面都保持平衡,說明記帳工作基本上是正確的.通常把這種檢查帳戶記錄的工作稱為試算平衡(但僅僅借助于試算平衡,并不能發覺記帳過程中的全部錯誤,例如記錯帳戶或記錯金額,并不肯定影響借貸平衡)。盤存帳戶盤存帳戶是用來反映監督各項財產物資和貨幣資金的增減變動及其實有數的帳戶.它是任何企業單位都必需設置的帳戶.在盤存帳戶中,借方登記各項財產物資和貨幣資金的增加數,收入數;貸方登記其減少數,支出數;余額在借方,表示期末各項財產物資和貨幣資金的實有數.這類帳戶可以通過實物盤點方式進行財產清查,核對帳實是否相符屬于這一類的帳戶有“固定資產”,“原材料”,“包裝物”,“自制半成品”,“產成品”,“現金”,“銀行存款”等。二,結算帳戶結算帳戶是用來核算本企業及其他單位或個人以及企業內部各部門之間應收,應付,往來帳款結算業務的帳戶.依據所反映的結算業務性質不同,結算帳戶可分為資產結算帳戶,負債結算帳戶和資產負債結算帳戶.資產結算帳戶是用來核算應收款項的帳戶,即反映和監督本企業債權的增減變動和實有數額的帳戶.在這類帳戶中,借方登記應收款項(債權)的增加數;貸方登記應收款項(債權)的減少數;余額在借方,表示尚未收回應收款項的數額(債權的實有數)。暫記帳戶暫記帳戶是用來反映和監督某些一時難以確定其應借或應貸的經濟業務的帳戶.常見的暫記帳戶有“待處理財產損溢”帳戶.該帳戶借方登記企業財產物資盤虧,毀損的實際數或報經批準轉帳的財產物資盤盈數;貸方登記企業財產物資盤盈的實際數,或報經批準轉帳的財產物資盤虧,毀損數.余額如在借方,表示期末尚未批準轉帳的財產物資的盤虧,毀損數減去盤盈數的凈損失;余額如在貸方,則表示期末尚未批準轉帳的財產物資盤盈數減去盤虧,毀損數的凈溢余.調整帳戶調整帳戶是用來調整某些有關帳戶的數字而設置的帳戶,以便供應管理上所須要的資料,數據.在會計核算中,為適應經營管理多方面的須要,對于某些會計核算對象的增減變動和結余狀況,須要按兩種不同的要求來計量.在這種狀況下,就須要設置兩個帳戶,用一個帳戶來調整另一個帳戶的計量,前者稱為調整帳戶,后者稱為被調整帳戶.調整帳戶,由于調整方式的不同,可分為備抵調整帳戶,附加調整帳戶,備抵附加調整帳戶.備抵調整帳戶備抵調整帳戶是用來抵減某被調整帳戶余額的帳戶.備抵調整帳戶的余額同被調整帳戶的余額肯定在相反方向,前一個帳戶如是借方(或貸方)余額,后一個帳戶肯定是貸方(或借方)余額.附加調整帳戶及備抵調整帳戶的作用相反,附加調整帳戶是用來增加某被調整帳戶的余額.附加調整帳戶的余額及被調整帳戶的余額肯定在同一方向,前一個帳戶是借方(貸方)余額,后一個帳戶也同樣是借方(貸方)余額.備抵附加調整帳戶是一種既是備抵帳戶,又是附加帳戶的調整帳戶.當它的余額方向及被調整帳戶余額方向一樣時,即是附加調整帳戶;當它的余額方向及被調整帳戶余額方向相反時,就成了備抵調整帳戶.集合安排帳戶集合安排帳戶是用來匯合經營過程中某一階段所發生的某種費用,然后按肯定標準在肯定的對象間加以安排的帳戶.集合安排帳戶借方登記費用的發生;貸方登記費用的安排.在一般狀況下,登記在這類帳戶中的費用,期末應全部安排出去,因此期末一般沒有余額.跨期攤配帳戶跨期攤配帳戶是在費用的發生期及支付期不相一樣的狀況下,用來反映費用的支付,發生和攤配狀況的帳戶.跨期攤配帳戶主要是“待攤費用”和“預提費用”帳戶.“待攤費用”帳戶是用來反映已經支付應由本期和以后各期產品成本負擔的各種費用.“預提費用”帳戶是用來反映尚未支付,但應預先計入本期產品成本的各種費用.“待攤費用”帳戶的借方登記費用的支付數;貸方登記費用的攤配數;期末余額應在借方,表示已經支付,但應由以后各期負擔的費用.“預提費用”帳戶的貸方登記預先提取而尚未支付的費用數;借方登記實際支付的費用數;期末余額應在貸方,表示已經提取,而尚未支付的費用數.凈值計算帳戶凈值計算帳戶是用來確定全部者權益(凈值)的帳戶.它是任何企業都必需設置的帳戶.將企業的資產總額減去負債總額后的資產凈值,即為全部者權益.在這類帳戶中,貸方登記全部者權益(凈值)的增加數,借方登記其減少數,余額一般在貸方,表示全部者權益(凈值)的實有數.成本計算帳戶成本計算帳戶是用來反映和監督經營過程中某一階段所發生的全部費用,并確定各成本計算對象的實際成本的帳戶.成本計算帳戶的借方匯合應計入成本的各項費用(其中一部分是在費用發生時直接記入的,另一部分是在會計期末通過集合安排帳戶轉入的),貸方反映轉出的實際成本,期末如有借方余額,表示尚未完成經營過程的各個成本計算對象的已發生費用.損益計算帳戶損益計算帳戶是用來計算確定企業的最終財務成果,即利潤或虧損的帳戶.企業利潤或虧損的確定,主要取決于收入和成本,費用,稅金等因素,所以損益計算帳戶可分為反映收入收益和反映成本費用兩大類帳戶.反映收入收益的帳戶其貸方登記已實現的產品銷售收入,其他業務收入,營業外收入,借方登記期末轉入“本年利潤”帳戶的金額,所以該類帳戶期末一般沒有余額.反映成本費用的帳戶其借方登記產品銷售成本,產品銷售費用,產品銷售稅金及附加,管理費用,財務費用,其他業務支出,營業外支出,貸方登記期末轉入“本年利潤”帳戶的金額,所以該類帳戶期末一般也沒有余額.帳戶在期末結帳后通常都有余額,以后各期都要連續登記,所以也稱永久性帳戶.同時,由于這些帳戶是編制資產負債表的依據,所以又稱為資產負債表帳戶.虛帳戶是指反映企業經營過程中發生的收入,成本,費用,成果的帳戶,這些帳戶在期末結帳后通常并無余額,下期初需另行開設,所以也稱臨時性帳戶.同時,由于這些帳戶是編制損益表的依據,所以又稱損益表帳戶.將帳戶分為實帳戶和虛帳戶,可以進一步了解帳戶的經濟內容和用途,結構,以便更正確地運用各種帳戶,為期末進行結帳,編制會計報表起到主動的作用.會計憑證的作用會計憑證是記錄經濟業務,明確經濟責任的書面證明,是記帳的依據.會計憑證的種類會計憑證按其填制的程序和用途,可以分為原始憑證和記帳憑證.(一)原始憑證原始憑證俗稱單據,它是證明經濟業務已經發生,明確經濟責任,并據以記帳的原始依據.原始憑證按其來源不同,可分為自制原始憑證和外來原始憑證.自制原始憑證是由本單位經辦業務的部門和人員,在執行或完成某項經濟業務時所填制的憑證.自制原始憑證按其反映業務的方法不同,又可分為一次憑證和累計憑證.一次憑證只是反映一項經濟業務或同時反映若干項同類經濟業務的憑證,憑證填制手續是一次完成的.大多數的原始憑證都是一次憑證.累計憑證是為了便于加強管理,簡化手續,用來連續反映肯定時期內若干項不斷重復發生的同類經濟業務的原始憑證.這種憑證的填制手續不是一次完成的,而是把常常發生的同類業務連續登記在一張憑證上.外來原始憑證是指在經濟業務發生時,從外單位取得的原始憑證.如由供應單位開給的發票,由收款單位或個人開給的收據等.外來原始憑證一般都是一次憑證.記帳憑證記帳憑證是依據原始憑證或原始憑證匯總表的經濟內容,應用會計科目和復式記帳法確定會計分錄,并作為記帳依據的一種會計憑證.在記帳以前必需依據原始憑證編制記帳憑證,記帳憑證,按其反映的經濟業務的內容不同,可分為收款憑證,付款憑證和轉帳憑證.帳簿是由肯定格式,相互聯系的帳頁組成,用來序時地,分類地記錄和反映各項經濟業務的會計簿籍.簿籍是帳簿的外表形式,而帳戶記錄則是帳簿的內容.帳簿的分類一般有以下兩種方法:(一)帳簿按其用途分類帳簿按其用途分類,一般可分為序時帳簿,分類帳簿和備查登記簿.序時帳簿是依據經濟業務發生時間的先后順序,逐日連續登記的帳簿.序時帳簿也稱日記帳.序時帳簿有兩種:一種是用來登記全部經濟業務的,一種是用來登記某一類經濟業務的.分類帳簿是對各項經濟業務依據帳戶進行分類登記的帳簿,簡稱分類帳.按帳簿反映內容具體程度的不同,又分為總分類帳(簡稱總帳)和明細分類帳(簡稱明細帳)。總分類帳是依據一級帳戶設置的,總括反映全部經濟業務的資金狀況的帳簿.明細分類帳是依據二級或明細帳戶設置的,具體反映某一種資產,負債,全部者權益,收入,成本,利潤的帳簿.明細分類帳是對總帳的補充和具體化,并受總分類帳的限制和統馭.在實際工作中,序時帳簿還可及分類帳簿結合起來,在一本帳簿中進行登記,稱之為聯合帳簿.序時帳也稱日記帳,可以用來序時地記錄和反映全部經濟業務的發生或完成狀況,也可以用來序時地記錄和反映某一類經濟業務的發生或完成狀況.前者稱為一般日記帳,后者稱為特種日記帳.一,一般日記帳也稱分錄簿.它的特點是設有借方和貸方兩個金額欄,以便分別記入各項經濟業務所確定的帳戶名稱及其借方和貸方的金額,所以它又稱兩欄式日記帳.一般日記帳也可采納多欄式,這種日記帳通常稱為專欄日記帳,也是用來序時地記錄和反映全部經濟業務的發生和完成狀況,但它為常用的帳戶特地設置金額欄予以登記.多欄式日記帳及兩欄式日記帳相比,節約了大量的過帳工作,這是多欄式日記帳的主要優點.特種日記帳為了能夠清晰地反映各類經濟業務的發生或完成狀況,便于記帳的分工,在實際工作中一般采納幾本日記帳,如現金日記帳,銀行存款日記帳和轉帳日記帳等.由于這些日記帳是從一般日記帳分別出來單獨設置的,所以就稱為特種日記帳.分類帳是分類登記經濟業務的帳簿,設立分類帳的目的就是要從各個帳戶中取得總括或具體的核算資料.各個帳戶一般在分類帳里都占有獨立的帳頁.依據供應資料的具體程度不同,分類帳可分為總分類帳和明細分類帳.總分類帳簡稱總帳,它是總括反映企業經濟活動及資產,負債,全部者權益,收入,費用,利潤等狀況的帳簿.所以總分類帳也就是對各項經濟業務依據總分類帳戶進行分類登記的帳簿.它依據規定的一級帳戶分設帳頁,以集中登記屬于各該帳戶的業務及其發生的增減變動.總分類核算只運用貨幣度量,所以總分類帳的登記只是各帳戶增減金額的登記.因此,總分類帳的格式一般比較簡單,采納較廣的是三欄式結構,稱為“三欄式總帳”。帳明細分類帳簡稱明細帳,它是比較具體反映企業經濟活動及資產,負債,全部者權益,收入,費用,利潤等狀況的帳簿.所以明細分類帳是分類登記某類經濟業務具體狀況的帳簿.一般有三欄式,數量金額式和多欄式三種.三欄式這種格式的明細帳和三欄式總帳格式相同.它主要適用于只要求反映金額的經濟業務,如應收帳款,應付帳款,其他應收款等結算業務的明細分類核算.數量金額式這種格式的明細帳適用于既須要反映金額,又須要反映數量的經濟業務,如原材料,產成品等物資的明細核算.多欄式這種格式的明細帳適用于生產成本,本年利潤等的明細分類核算.記帳可采納下列一些代用符號,使記帳便捷,提高工作效率.(1)已記帳和核對無誤可用“”表示.F(2)帳戶余額結平可用“-0-”或“平”表示.(3)單價可用“@”表示,如單價76元,可寫作“@76元”。(4)號碼順序可用“”表示,如第16號,可寫作“E16“。記帳錯誤的更正方法,一般有下列幾種:(一)劃線更正法在結帳以前,假如發覺帳簿記錄中數字或文字錯誤,過帳筆誤或數字計算錯誤,可用劃線更正法進行更正.更正時,先在錯誤的數字或文字上劃一條紅線,表示注銷.然后在劃線的上面寫上正確的數字或文字,并在劃線處加蓋記帳員圖章,以示負責.(二)紅字更正法假如發覺會計分錄中應借,應貸的帳戶或金額有錯誤并已登記入帳時,可用紅字更正法進行更正.更正時,先用紅字金額編制一筆內容及錯誤的會計分錄相同的會計分錄,并注明更正某月某日的錯帳,用紅字金額記入有關帳簿,沖銷原來的錯誤記錄,然后再編制正確的會計分錄,注明更正某月某日錯帳,并記入有關帳簿.補充登記法在記帳以后,假如發覺原編會計分錄中應借,應貸帳戶雖然沒有錯誤,但所寫金額小于正確的金額,這時,可用補充登記法進行更正.更正時,把少記的金額編制一筆及原編會計分錄應借,應貸帳戶相同的分錄,并注明補記某月某日的金額,將其補記入帳.會計報表是依據帳簿記錄和其他日常核算資料,以肯定的指標體系,總括地反映會計主體肯定時期內的財務狀況,經營成果以及理財過程的一種報告文件.編制會計報表是會計核算的一種特地方法,也是會計核算程序的最終環節.會計報表按經濟內容分類可分為財務報表,成本報表和綜合報表.財務報表是反映企業財務狀況,財務成果的形成及安排,以及反映企業經營資金的取得,運用及財務狀況變動狀況的會計報表,如反映企業特定日期財務狀況的“資產負債表”,“存貨表”等;反映企業肯定時期財務成果的形成,安排的“損益表”,“利潤安排表”,“主營業務收支明細表”等;反映企業肯定時期營運資金的取得,運用等財務狀況變動狀況的“財務狀況變動表”等.成本報表是反映企業肯定時期發生的生產耗費和生產成本的會計報表.綜合報表是綜合反映企業肯定時期財務狀況,成本(費用)水平的會計報表.會計報表按服務對象分類會計報表按服務對象分類可分為對外報表和內部報表.資產負債表是反映企業在肯定日期(月末,年末)全部資產,負債和全部者權益狀況的會計報表.資產負債表必需按月編制,對外報送.年度終了,企業應編報年度資產負債表.資產負債表的結構和編制方法企業資產負債表的結構是依據“資產=負債+全部者權益”這一會計平衡式綻開的.其基本格式有兩種:帳戶式和報告式.帳戶式資產負債表是左右結構,左邊列示企業的資產,右邊列示企業的負債和全部者權益;報告式資產負債表是上下結構,報表的上半部列示企業的資產,下半部列示企業的負債和全部者權益.在資產負債表中,資產項目是依據各項資產的流淌性來安排排列順序的,依次為流淌資產,固定資產,無形資產及其他資產等,將流淌性強的排列在前,流淌性不強的排列在后。資產負債表內各項目應分為“年初數”和“期末數”兩欄分別填列.“年初數”欄內各項數字,應依據上年末資產負債表“期末數”欄內各項數字填列.“期末數”欄內各項數字應依據會計期末各總帳帳戶及所屬明細帳戶的余額填列。損益表是反映企業在肯定時期內利潤(或虧損)實現狀況的會計報表,它是反映企業財務成果的主要報表.損益表必需按月編制,對外報送,會計年度終了,企業應編報年度損益表,以供應企業各月以及全年實現利潤(或虧損)的總額及構成的狀況.損益表的結構和編制方法損益表的結構一般有單步式和多步式兩種.單步式損益表的特點是將各項收入和各項成本,費用分別集中反映,將收入合計減去成本,費用合計即為企業的利潤(或虧損)。多步式損益表的特點是依據利潤的組成結構分別列示,并揭示各項不同的收入及其成本,費用之間的配比關系.其反映的重點不僅在于企業最終的利潤,還在于企業利潤的形成過程.這種損益表盡管結構不如單步式損益表簡單,但更便于報表運用者進行利潤的分析.多步式結構編制損益表,其結構依據以下三個計算步驟:1。計算產品銷售利潤產品銷售利潤=產品銷售收入-產品銷售成本-產品銷售費用-產品銷售稅金及附加2。計算營業利潤營業利潤=產品銷售利潤+其他業務利潤-管理費用-財務費用3。計算利潤總額利潤總額=營業利潤+投資收益+營業外收入-營業外支出工業按月編報的損益表分為“本月數”和“本年累計數”兩欄,分別列示編報當月實現利潤和1月份至編報當月為止累計實現利潤.會計年度終了,企業編報的年度損益表則改為“上年數”和“本年累計數”兩欄,分別列示上年及本年實現的利潤,以便了解利潤的升降狀況.損益表的附表——利潤安排表利潤安排表是反映企業會計年度內利潤安排狀況和年末未安排利潤結余狀況的會計報表.按年編制,及年度損益表一并對外報送.利潤安排表分為“本年實際”和“上年實際”兩個欄目分別填列,其中“本年實際”欄各項目,依據當年“本年利潤”及“利潤安排”帳戶及其所屬明細帳戶的記錄分析填列;“上年實際”欄各項目依據上年“利潤安排表”填列.財務狀況變動表是反映企業在會計年度內資金來源和運用狀況以及各項資金的增加或者減少狀況的會計報表.該表是企業定期編制,對外報送的除資產負債表,損益表以外的第三種主要報表.資金的含義及其來源和運用(一)資金的含義財務狀況變動表中的資金有其特別的含義.主要有以下兩種說明:1資金即指現金,以現金的變動表示資金的變動,以此為基礎編制的財務狀況變動表,又稱現金流量表,它以現金的增減說明財務狀況的變動.2資金即指流淌資金,又稱營運資金.所謂流淌資金是指企業的流淌資產減去流淌負債后的凈額,即企業在生產經營中可以自由周轉運用,其總量不受流淌負債增減變動影響的那部分經營周轉資金.以此為基礎編制的財務狀況變動表,以流淌資金的增減說明財務狀況的變動.從流淌資金變動的角度分析,利潤,收入,費用和損失三者的關系可表示為:利潤=收入(流淌資金的增加)-減少流淌資金的費用和損失-不減少流淌資金的費用和損失=營業所得流淌資金-不減少流淌資金的費用和損失將上式轉換,可知:營業所得流淌資金=利潤+不減少流淌資金的費用和損失。
財務狀況變動表的結構和編制方法財務狀況變動表采納左右結構.左邊列示本年度流淌資金的來源及其運用的具體內容和流淌資金的增減凈額,以揭示企業的理財信息和財務狀況變動的內容;右邊列示流淌資金各項目的變動狀況,按具體項目分別反映本年度流淌資產的增加及流淌負債的增加,以揭示流淌資金的結構變動狀況.右邊流淌資產的增加額減去流淌負債的增加額,即為流淌資金的增減凈額,應及左邊相等.內部報表是服務于企業內部經營管理的會計報表。內部報表不外乎以下三種:1。趨勢分析報告這類會計報表是為滿意企業管理人員預料企業將來肯定時期的經營活動并作出決策和制訂生產經營安排的須要而編制的.2。生產經營過程限制報表這類會計報表的編制目的是為企業管理人員在生產經營安排實施過程中,及時了解安排實施的進度和存在的問題,從而對生產過程進行有效的限制,為保證生產經營目標的實現供應信息.3。經營成果報表這類會計報表揭示的是整個企業或企業內部的某個責任單位肯定時期生產經營成果的會計信息.商品產品成本表的作用商品產品成本表是反映企業肯定時期內可比產品和不可比產品及全部商品產品的總成本,以及各種商品產品單位成本和總成本的會計報表.商品產品成本表的結構和編制方法商品產品成本表一般可采納多欄式結構,按可比產品和不可比產品分別反映其單位成本和總成本(本月總成本及本年累計總成本)。可比產品指以前年度或上年度曾經正常生產過,有成本資料可以比較的產品,這部分產品不僅要反映成本安排執行狀況,還要通過本期及上年平均水平的對比,反映成本降低任務的完成狀況.不可比產品指以前年度或上年度都未正常生產過,沒有成本資料可以比較的產品,這部分產品反映的是成本安排的執行狀況.匯總會計報表是指各級行政主管部門依據其所屬各單位的會計報表和匯總單位本身的會計報表,整理,匯總編制的會計報表.合并會計報表是指將在全部者權益上有親密關系的兩個或兩個以上的獨立企業,視作一個整體而合并編的反映整體財務狀況和經營成果的會計報表.合并會計報表主要有合并資產負債表和合并損益表兩種.前者反映合并整體的財務狀況,后者反映合并整體的財務成果.編制合并會計報表的企業,也是編制匯總會計報表的某個行政管理部門管理下的企業之一,其經營活動當然也反映在匯總會計報表中.2。會計報表的作用不同.合并會計報表的作用旨在向企業的全部者,債權人等全面揭示企業的財務狀況和財務成果;而匯總會計報表的作用主要在于為國家進行國民經濟宏觀管理和調控供應資料.3。會計報表反映的內容不同.合并會計報表主要供應企業的財務信息;匯總會計報表不僅要供應各企業的財務信息,還要依據國民經濟管理的須要,供應生產消耗,產量,勞動工時等其他方面的信息.包括一個企業從經濟業務發生起,直到編制出會計報表止的一系列會計處理程序,也就是企業周而復始地進行會計核算的工作程序,這個程序通常稱為會計循環.待攤費用及遞延資產的攤銷待攤費用及遞延資產都是企業已經支付但需在本期及以后各期分攤的費用.其中攤銷期限在一年以內的作為待攤費用;攤銷期限在一年以上的作為遞延資產.下面將會計循環的各個步驟,逐一加以說明:(一)依據原始憑證編制記帳憑證,為每一經濟業務確定會計分錄在每一項經濟業務發生后,必需首先確定應記入帳戶的名稱,記入帳戶的方向及金額,也就是編制會計分錄.編制會計分錄,可以通過編制記帳憑證來進行,也可以不編制記帳憑證而在日記帳中進行,也就是直接依據原始憑證登記日記帳,在日記帳中確定該項經濟業務的會計分錄.采納后一種方法的,要求全部經濟業務都必需記入一般日記帳或特種日記帳.(二)將會計分錄過入分類帳的有關帳戶將會計分錄過入分類帳的有關帳戶,就是將經濟業務在總分類帳戶和所屬的明細分類帳戶中進行登記,這種登記稱為“過帳”。總分類帳戶和所屬明細分類帳戶的登記,一般應依據記帳憑證來進行,某些明細分類帳戶,如材料明細帳等,也可以依據原始憑證登記.在全部經濟業務都記入一般日記帳或特種日記帳的狀況下,總分類帳戶也可以依據日記帳登記.(三)依據分類帳的記錄編制試算表試算表的編制,主要是為了檢查帳戶登記有無差錯,并為結帳和編制會計報表作打算.試算表的編制,在實際工作中一般是按月編制的.試算表一般是依據總分類帳戶的期末余額編制,因此有時也稱為“帳戶余額表”。試算表的格式在以前各章中已有列示,這里不再重復.(四)編制調整分錄并予過帳所謂調整分錄是指對某些帳戶的記錄在期末須要加以調整而編制的會計分錄.在一般企業中,通常在月終時都須要在以下幾個方面進行帳目調整:1。應計收入企業的某些業務收入并不是按月收取的例如:應收的出租設備,房屋等的租金,可以按季收取,這在月終時就須要將應當收取而尚未收到的租金計入本月收入,即應編制如下調整分錄:借:應收帳款貸:其他業務收入2。應計費用支出企業的某些費用支出也可能是按季支付的,如保險費,借款利息,租金支出等.這些費用支出,同樣要在月終時編制如下調整分錄借:制造費用(管理費用,財務費用)貸:預提費用3。待攤費用及遞延資產的攤銷待攤費用及遞延資產都是企業已經支付但需在本期及以后各期分攤的費用.其中攤銷期限在一年以內的作為待攤費用;攤銷期限在一年以上的作為遞延資產.不論是待攤費用還是遞延資產,在月終都要編制如下調整
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