黨政機關公文(上)黨政機關公文即行政公文，是黨政機關、社會團體及企事業單位在公務活動中，為行使法定職權而制作的文件。它能夠跨越時間、空間的限制，有效地傳遞公務活動所需要的信息。2012年中共中央辦公廳、國務院辦公廳聯合印發的《黨政機關公文處理工作條例》統一規定了黨政機關的公文種類、撰寫和處理辦法。規定黨政機關公文共有15種，即決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。在社會公務活動中，我們只有準確地使用和撰寫行政公文，才能確保政令暢通，從而上下左右聲息相通，步調一致，正常有序地工作，體現出新時代的新特點和新要求。第一節公文概述一、公文的概念《黨政機關公文處理工作條例》中指出：“黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策，公布法規和規章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。”二、公文的格式公文的基本組成部分有：份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等。(一)文頭(二)標題(三)主送機關(四)正文(五)發文機關署名、簽發人、成文日期(六)印章(七)附注、附件和附件說明(八)抄送機關(九)印發機關和印發日期，公文的送印機關和送印日期(十)頁碼，公文頁數順序號第二節決議一、決議的適用范圍決議適用于會議討論通過的重大決策事項。第一，決議適用于會議，即決議要在法定會議上經過嚴格的法定程序，充分討論后，按照少數服從多數的原則通過。第二，決議的事項必須是全局性的重大問題的決策，而不是一般的問題和決定。第三，它是會議討論表決后的意見或結論，而不是情況通報。二、決議的特點(一)權威性(二)指導性(三)使用范圍有嚴格規定三、決議的寫法決議由標題和正文兩部分組成。(一)標題(二)正文決議緣由由、決議事項和結語三部分組成。中國共產黨第十九次全國代表大會關于十八屆中央委員會報告的決議(2017年10月24日中國共產黨第十九次全國代表大會通過)第三節決定決定記錄和反映了各類機關的重要決策結果和內容，是一種帶有制約、規范、指導作用的下行文，對下級機關的工作過程或者活動具有強制力和約束力，是一種兼具領導性與規定性的公文。一、決定的適用范圍

決定適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。二、決定的種類第一類：指揮性決定。第二類：宣告性決定。第三類：表彰與懲戒性的決定。三、決定的寫法(一)標題(二)正文(三)簽署及日期例文中共中央關于追中共中授黃大年同志“全國優秀共產黨員”稱號的決定(2017年7月23日)第四節命令(令)第四節命令(令)命令(令)是發文者對所屬下級機關或者人員發布的具有強制性、領導性、指揮性的下行公文。命令(令)直接體現國家或某級行政領導機關的意志，集中反映國家或某級行政領導機關某個方面的政策要求，具有極強的權威性和顯著的強制性。命令一旦發出，沒有商量的余地，不能隨便更改或變通，要求受令者無條件服從，做到令行禁止。在日常公務活動中，以法律、法令的有關職權為依據，就某些重大事項慎重地發布命令(令)，起著對有關工作實行強制干預、決斷和約束，以及強行統一思想和行動的作用。一、命令(令)的適用范圍

命令(令)適用于公布行政法規和規章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級，嘉獎有關單位及人員。

令概括了一切特殊專令，如主席令、委員長令等，內容比較單一，用法比較固定。二、命令(令)的特點第一，權威性。這個特點主要表現在，它是國家權力機關和部門依照憲法發布的，必然具有至高無上的領導作用和強制執行的特征。第二，嚴肅性。這主要表現在它的行文方面，即不是任何單位在任何情況下都可以使用的，而是有極嚴格的法律限制的。第五節公報

公報，在媒體發布時也稱新聞公報，是黨政機關和人民團體公開發布重大事件或重要決定事項的報道性公文。一、公報的適用范圍

公報適用于公布重要決定或者重大事項。

二、公報的分類

(1)會議公報。是用以報道重要會議或會談的決定和情況的公報。這種公報一般用于最高領導機關召開的會議。例如《中國共產黨第十四屆中央委員會第三次全體會議公報(1993年11月14日)》(2017年10月25日中國共產黨第十九屆中央紀律檢查委員會第一次全體會議通過)(2)事項公報。是政黨的高級領導機關用以發布重大情況、重要事件的文件。高層行政機關、部門向人民群眾公布重大決策、重要事項或重大措施時有時也沿用此類公報。(3)聯合公報。這是一種特殊用途的公報，用以發布國家之間、政黨之間、團體之間經過會議達成的某種協議。例文中國共產黨第十九屆中央紀律檢查委員會第一次全體會議公報第六節

公

告

公告、通告均屬公布性公文。公布性公文是指發文機關依據法定職權，直接公開發布有關事項時所采用的文件。公告是行政機關依據法定職權，就有關重要事項向國內外公開發布時使用的文種。公告的受文對象廣泛，其內容關系重大，在使用時應當慎重。公告須署發布機關的名稱。一、公告的適用范圍

公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。它通常以國家名義向國內外莊嚴宣告重大事件。某些部門也可以代表國家對內或者對外發表公告。發布公告的時限，常常很緊急，一般通過廣播、電視、報刊等宣傳工具迅速發出。二、公告的特點

第一，公告的內容要求單一、具體、準確，不作發揮和議論。第二，公告的告知對象比任何一種告知性文種都寬，是告知國內外的。第三，公告通常是由國家領導機關制發的，如國務院、全國人民代表大會等。第四，公告不是一般的告知，而是莊嚴鄭重地“宣布”，它只起宣告作用，沒有強制性和行政約束力。第五，公告的文字簡短，多是直述其事，不作繁詞解釋，語氣莊重，親切平和。例文中國證券監督管理委員會公告〔2013〕49號第七節

通

告

通告是行政機關在法定職責范圍內行使職權，開展公務活動過程中，需要向所轄境內或者某一專門范圍內所有人(包括當地居民、流動人口、外國人等)公布重要事項，或者規定應當遵守的事項時所采用的公布性文種。通告適用于在一定范圍內公布各有關方面應當遵守或者周知的事項。一是公布應當遵守的事項，主要是向受文者交代需要其遵照執行的重要政策、措施、規定及其他有關的行為規范。這類通告不僅需要所涉及范圍內所有人共同知曉，而且還要求遵照執行，其實施具有行政的強制力。因此，具有與其他規定性公文相同的約束力，發布后，發布機關所轄區域內或者專門范圍內的所有人員、機關團體不得違反。

二是公布應知事項，主要是向所轄區域內或者某一專門范圍內報道重要消息，傳達重要事項。一般常見于公開宣布某些處分決定；公開宣布對罪犯的判處決定；公開宣布發文機關的新的立場、觀點或者準備實施的政策等。這類通告，對公文內所涉及的人員(如處分、判刑人員)的處理具有強制力，對公眾則起警戒和曉諭作用。

通告是直接面對廣大公眾的公文，需要其所轄區域內或者某一專門范圍內的所有人及時了解、掌握，發布時可以采用張貼、見報、廣播、電視等方式，以使公眾周知。

通告一般署發文機關名稱，有的通告還可以署發文機關的主要負責人姓名。上海市人民政府關于本市實施第五階段國家機動車排放標準的通告滬府發〔2014〕25號第八節意

見

“意見”是近年來在建設有中國特色的社會主義民主政治進程中經常使用的一個文種，在《黨政機關公文處理工作條例》里正式定為第七類文種。它在實際工作中使用日趨頻繁，起著越來越重要的作用。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。例文中共中央辦公廳印發《關于防止干部“帶病提拔”的意見》

黨政機關公文(下)第一節通知一、通知的適用范圍

在機關、團體和企事業中，作為通用公文的“通知”，是應用范圍廣、使用頻率高的一個文種。通知適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項。

通知的適用范圍廣，從公布國家的政策法令，到基層單位的事務告知，無論是黨、政、軍機關，群眾團體，還是企事業單位，上至中央，下至地方，單位無論大小都可以使用通知這種公文形式。通知的限定性小，機動性、靈活性大，處理各種事項用其他公文不好歸類和使用時，常常考慮用通知來發文。通知均以機關名義發布。二、通知的特點第一，適應性強。第二，準確具體。第三，結構靈活。三、通知的種類(一)會議通知

這類通知是以通知召開一個會議的有關事項為內容的。(二)批轉性通知

這類通知是用于上級機關根據工作需要和本機關的職權范圍批準并轉發下級機關的公文。(三)轉發性通知

它用于上級機關根據工作需要，向所屬下級機關轉發上級機關、平級機關和不相隸屬機關的公文。(四)指示性通知

用于上級機關根據工作需要和本機關的權限范圍，傳達要求下級機關辦理和有關單位共同執行的事項。指示性通知與指示有相類似的作用，可以用于結合實際情況傳達上級指示、布置有關工作、規定有關政策，讓下級機關或其他單位辦理或者共同執行。(五)發布性通知

這類通知是上級機關發布行政規定、條例、章則、辦法等規章制度和其他重要文件時使用的通知。如《國務院辦公廳關于發布〈國家行政機關公文處理辦法〉的通知》。(六)任免通知

它是上級機關任免和聘用干部時對所屬下級機關下達的一種較為特殊的知照性通知。(七)一般事項通知

它是要求下級機關辦理、執行或需要周知的事項。四、通知的寫法(一)標題

標題常用的寫法有兩種：一種是發文機關、事由、文種三要素俱全，如《中共北京市委、北京市人民政府關于貫徹〈中共中央、國務院關于加強科學技術普及工作的若干意見〉的通知》、《國務院關于嚴格控制農業生產資料價格的通知》、《公安部關于印發〈交通警察道路執勤執法工作規范〉的通知》，這種

標題使人一目了然。

另一種是只有發文事由和文種兩要素，如《關于發布〈保稅區外匯管理暫行辦法〉的通知》、《關于春節放假的通知》。正式行文的通知，其標題不能只用“通知”二字。

(二)受文單位即被通知對象或主送單位，一般是單位，有時也可是個人。(三)正文

通知的正文是通知的主體，即通知的內容。它有的長，有的短；有的簡單，有的復雜。(1)一般事項性通知的正文，要寫清什么事情，如何處理等。任免通知，要寫任免與聘任人員的具體職務。有些不涉及本單位的任免通知，只是知照性，并無執行要求，不需要辦理和執行。(2)指示性通知的正文，一般由三部分組成，即發文緣由(或目的)、通知事項和執行要求。(3)批轉、轉發性通知的正文，即對被批轉、轉發的公文所寫的按語。(4)發布性通知的正文，一般由通知的根據和對所發布的行政法規、規章的貫徹實施要求組成。這類通知的正文較簡短。

(四)簽署和日期

通知的正文結束后要寫上發文機關名稱，然后再寫成文日期，最后要加蓋公章。五、撰寫通知的注意事項第一，要認真仔細。第二，被通知單位的名稱要寫清寫全。第二節通

報

通報是黨政機關、企事業單位、學校、部隊用來向所屬單位或群眾傳達重要情況、表揚好人好事、批評錯誤的一種公文形式。它是從事工作指導、思想教育時常用的一種公文。通報通過反映有關典型事例或情況，表達上級機關和部門的意圖和精神，具有領導指導性。

通報均以機關名義發布。一、通報的適用范圍

通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或告知重要情況。通報可以用于表揚和批評，屬于褒貶和告誡性公文。通報又可以傳達情況，也屬于傳達和告知性公文。二、通報的寫法(一)標題

通報的標題與一般公文標題大致相同，由發文單位、事由和文種(通報)組成。通報標題有“直述式”和“轉述式”兩種寫法：由發文機關直接發出的內容比較單一的通報，采用“直述式”寫法，即直接敘述情況，連處理決定帶分析、要求

一貫到底，一文完成如《關于近期連續發生搶劫郵政局所案件的情況通報》、《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于我國加入世界貿易組織有關情況的通報》。發文機關轉發已有的成文，內容較多的成文的通報采用“轉述式”寫法，如《北京市人民政府關于檢查教育經費使用情況的通報》，所轉發的附件是《××縣人民政府關于檢查教育經費使用情況的報告》。(二)正文

通報正文的寫作方式主要有兩種，即直述式和轉述式。如果通報內容來源于第一手材料，則采用直述式，內容層次一般是：基本事實，對基本事實的認識、評價意見，對受文單位的希望和要求。如屬表揚性通報，要把先進人物的先進事跡、意義，領導做出表揚的決定，向先進人物學習什么即號召大家如何學習等內容寫清楚。

批評性通報的正文大致由介紹情況、做出處理、分析原因、提出要求四部分組成。介紹情況，即錯誤的主要表現或事故的簡單過程及結果；做出處理，即對責任者做出了怎樣的處分和處理(包括工作上的改進措施和辦法)；分析原因，即指出發生問題的主觀、客觀的原因，找出重要教訓；提出要求，即為教育有關人員和進一步改進工作而有針對性地提出一些吸取教訓的具體要求。如果通報來源于間接材料，就用轉述式，內容一般包括被通報材料的名稱和通報目的，但也有再加寫被通報材料的簡要說明和評價，對受文單位的具體要求。(三)發文單位及日期

如標題中已有發文單位，那么只寫日期和加蓋公章即可；標題中沒有發文單位的，正文下面一定要寫發文單位。

日期是成文的年、月、日。第三節報

告一、報告的適用范圍

報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

報告是一種陳述性的公文，從行文關系上看，是一種典型的上行文。二、報告的特點和種類(一)報告的特點第一，已然性。。第二，總結性。第三，陳述性。三、報告的寫法

報告的格式由標題、主送機關、正文、落款及日期四部分組成。主要部分的寫法如下。(一)標題(二)正文報告的正文一般分為開頭、主體和結尾三部分。1、正文的開頭一般是簡要說明報告的目的或有關情況，有時是對報告的情況作簡要概括。2、正文的主體應集中反映報告的核心內容。3、正文的結尾

一般的報告多無特殊的結尾，匯報完畢，即告結束。結尾常用語是“以上報告，如有不妥，請指正”。呈轉性報告，其結尾比較固定，常用語是“以上報告，如無不妥，請批轉×××、×××貫徹執行”。(三)落款及日期例文

鐵道部關于193次旅客快車發生重大顛覆事故的報告第四節

請

示一、請示的適用范圍請示適用于向上級機關請求指示、批準。二、請示的特點第一，行文關系具有固定性。請示的行文不能超越法定的隸屬關系，而且一般是逐級行文。第二，行文的內容具有單一性。凡較規范的請示，都具有單一性，即一篇請示只寫一件事或一個問題，亦即所謂的“一文一事”、“一事一請示”。這樣做是由行政管理權限及行文效果決定的。第三，行文目的具有鮮明性。這主要表現在兩個方面：一是對請示事項或問題所持的意見非常明確；二是對上級機關的有關請求非常明確。在這里，含糊其辭是不允許的。三、請示的格式與寫法請示由標題、主送單位、正文、簽署及日期組成。四、撰寫請示的注意事項第一，必須做到“一文一事一請示”。第二，撰寫請示事項時，意見要具體明確，決不能含混不清，不置可否。第三，凡請示事項或問題的解決涉及有關單位者，應事先同有關單位商量，或在請示中加以說明。第四，一定要把請示與報告區分開來，不能混用，亦不能寫成“請示報告”。例文××市工商行政管理局關于工商行政管理機關如何依據現行法規對個體客運行業進行監督管理的請示第五節

議案

議案是具有提案權力的機關或個人向國家權力機關提出請求審議的事項時使用的文件。議案制度是社會主義民主制度的一個重要方面，是人民代表大會和人民代表大會常務委員會代表人民行使權力的一個重要組成部分。議案的提出、審議、表決通過等程序，均由國家法律予以規定。國家權力機關審議確認的議案，必須依法做出決議或決定，并依法監督貫徹落實。一、議案的結構和寫法

《全國人民代表大會和地方各級代表大會代表法》第九條規定，代表提出的“議案應當有案由、案據和方案”。這一規定同樣適用于議案的寫作。從結構上看，議案由標題、主送機關、正文、簽署與日期幾部分組成。(一)標題

標題要簡明扼要，寫明要求解決什么問題。

(二)主送機關

議案的主送機關是固定的，寫出全稱或規范化簡稱，明確標出同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會的名稱。(三)正文

這是議案的主體，由案據、方案和結語三部分組成，包括提出問題、說明理由、解決這些問題的建議等。(四)簽署與日期議案的署名由法律規定。例文國務院關于提請審議《中華人民共和國勞動法(草案)》的議案第六節函

函，也稱公函，是商洽性公文。各級各類機關在開展工作中經常需要與平行或者不相隸屬的機關進行聯系，以便更好地協調工作事項，這種聯系常用“函”進行。

函，國家機關、企事業單位都可以使用。它是公文中運用最為靈活的一個文種。

函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。函的格式與寫法

函的一般格式包括：標題、受文單位、正文、落款與日期。國務院辦公廳關于浙江慈溪經濟開發區升級為國家級經濟技術開發區的復函國辦函〔2014〕26號第七節

紀

要紀要的寫法

紀要的格式一般包括標題、時間、正文等項。(一)標題(二)時間(三)正文紀要的正文一般包括開頭、主體和結尾三部分。例文

全國企業干部人事制度改革經驗交流會紀要

行政事務應用文

了解行政事務應用文的特點，以及它與行政機關公文的不同之處，以便使其更好地發揮作用。掌握計劃、總結、調查報告、規章制度、簡報、述職報告、公示等七個文種的概念、特點、寫法以及寫作注意事項。重點掌握計劃、總結和調查報告三個文種的有關知識。第一節

計劃

一個單位、部門或者個人，把預定在一定時間內要做的工作或要完成的任務，提出具體要求，規定指標，制定相應的措施，用書面形式寫出來，就是計劃。計劃是對未來一定時期的任務做出預想性安排的文種。一、計劃的格式與寫法

計劃的寫作可以有多種格式，常見的有文字敘述式、條文式、表格式。有時幾者兼而有之。不論采取哪種格式，計劃都應具備標題、正文、日期三部分。第二節總結

每當我們完成某項工作或工作進展到一定時期，都需要認真回顧一下，或進行全面評估，或進行專題總結，肯定成績收獲，找出缺點不足，總結經驗教訓，以便改進工作，更好地前進。這種用文字撰寫出的對某一階段或某項工作的回顧、分析和評價，就是總結。一、總結的特點

總結不是對已經完成的工作的簡單回顧，它的特點是，不僅要說明完成了哪些工作，而且要說明完成的結果怎么樣、道理何在。也就是說，總結不僅要介紹情況，而且要找出規律，得出結論，指明方向。二、總結的格式與寫法

總結常見的格式包括標題、正文、署名和日期三個部分。其寫法如下。三、撰寫總結的注意事項第一，全面收集材料，精心選擇。第二，要善于總結經驗。第三，要安排好全篇的結構。第四，內容充分、具體。第五，語言要簡明、準確、質樸。例文

大學生村官工作總結第三節調查報告

調查報告是人們對某一情況、事件、經驗或問題，經過深入細致的調查研究而寫成的書面報告。它要求將調查研究的結果，客觀、真實、及時地反映出來。它對領導機關了解情況、總結經驗、制定或執行某項方針政策有重要的意義。

調查報告有兩個要點，即調查與報告。這兩個要點反映了調查報告的寫作流程——先調查，后報告，也反映了調查報告的內容構成。

調查報告又叫“考察報告”、“調查記”、“調查”，是我們常用的應用文種之一。有時它以公文形式出現；有時又作為新聞報道在報刊上披露，因而它兼具公文和新聞報道的一些特色。一、調查報告的分類

根據調查的對象和報告的內容，可將調查報告分為以下四種類型。(一)情況調查報告(二)經驗調查報告(三)問題調查報告(四)學術調查報告二、調查報告的寫法

一篇調查報告的結構要根據它的內容來安排，做到既能反映客觀事物的內在聯系和發展規律，又要服從報告主題思想的表達。一般來說，調查報告由標題、開頭、主體和結尾四部分組成。(一)標題(二)開頭(三)主體(四)結尾

指出規律或做出結論，有的單獨寫成一段，有的不單獨成段，而是把規律或結論放在介紹或分析材料中。

總之，寫好調查報告必須掌握三個要素：周密調查、深入研究、精確表達。第四節述職報告述職報告的結構與寫法(一)標題標題有三種不同的寫法。(1)文種式：直接寫《述職報告》。(2)公文式：包括述職者、時間、內容、文種。如《×××2008—2009年任局長職務的述職報告》。(3)復合式：采用正副標題，正標題是對述職報告內容的概括，副標題寫述職者及職務。如《思想政治工作要結合經濟工作一起抓——北京××公司黨委副書記×××的述職報告》。(二)署名在標題下居中署上單位名稱和述職者姓名。如果是在大會上講，開頭頂格寫上稱謂。(三)正文公示

公示是一種新的行政事務應用文，是黨政機關把準備辦理的重要的事情或干部任用等，公開告知于屬下和民眾，要他們了解和參與，并把他們反饋的意見作為決策的依據和參考的一種行政公文。公示的格式與寫法

公示有固定的格式。一般由標題、正文和落款三個部分組成。1、標題

公示的標題，一般由發布公示單位名稱、事由、文種組成，如《伊吾縣國土資源局國有土地使用權招拍掛出讓成交公示》。標題的另一種形式，由公示事項與文種組成，如《領導干部任前公示》。2、正文

公示正文大體可分為公示緣由、公示事項、公示結語三部分。

在具體運用中，當公示事項內容較多時，還可將結語部分提前至公示緣由之后，而將公示事項置換為全文的第三部分。3、落款

公示一般應于正文下一行居右寫明發布公示的機關單位全稱或規范化簡稱，提行書寫發布日期；若標題已含發文單位名稱，也可省略署名，將發布日期標注在標題下一行，用圓括號括住。公開張貼的公示，應加蓋發文機關印章。

會議文件

了解會議應用文在我們的社會生活中的重要作用。明確并掌握這類應用文的特點、作用，特別是會議記錄的作用、內容，以及如何整理會議記錄。掌握講演稿的概念、類型，撰寫講演稿的方法和注意事項。

在學習中要理論聯系實際，多看例文，在實踐中去體會其寫作要領。第一節會議記錄會議記錄凡是正式會議，都應該有記錄。會議記錄的主要內容

會議記錄是會議情況具體、全面的反映，一般包括下述幾項。(一)會議名稱(二)會議日期(三)會議地點(四)與會人員或參加人員(五)主持人(六)議題(七)與會者的發言先寫發言人的姓名，然后記下他的發言。

(八)決議

即會議作出的結論。一般在會議的最后由會議主持人予以歸納，記錄人應逐字逐句記下。還要記下與會者對決議的態度，如果與會者一致同意，則要寫上“一致同意”或“一致通過”。如果有異議，則要如實記下不同的意見。如有表決，則要記下表決的票數。

記錄整理好后送負責同志核閱、簽字，以備查考。第二節演講稿

演講稿又叫講演稿、演講詞、講話稿，它是演講者在群眾集會或會議上發言的文稿。

演講稿可分為兩種類型：一是在各種會議上的講話稿，包括報告、講話、致辭類文稿；二是在各種演講比賽會上的講稿。演講稿的特點(一)針對性演講稿不論從內容，還是在語言方面，都是針對聽眾的。因此任何演講稿的寫作必須考慮聽眾的好惡和接受能力，否則就會“對牛彈琴”，沒人聽。演講稿的特點(二)鼓動性演講要使聽眾信服，必須能夠打動他們，要“煽”起他們的熱情，也就是要有鼓動性，要使聽眾跟著演講者的“引路”走。好的演講稿要使聽眾“快者拋髯，憤者扼腕，悲者掩泣，羨者色飛”。鼓動性一方面從演講稿內容中體現，另一方面從語言色彩上體現。(三)通俗化演講是面對面的交流，聽眾只能通過耳來接受演講的內容，瞬息即逝，不能通過其他器官感受、分析，因此，語言要通俗易懂。

應用寫作概述

一、應用文的概念

應用寫作，顧名思義，就是關于實際應用的寫作。它是與文學寫作相對的另一類文字工作。

文學寫作又叫文學創作，是用形象思維的方式，以塑造人物形象、創造獨特的生活意境、抒發感情來打動人、感染人，從而起到鼓舞人、教育人或者娛樂的目的，可以用虛構、想象、夸張等手法，創造典型，

不需要和現實生活中的具體人或事一一對應。

而應用文是用邏輯思維的方式、質樸的語言來表達作者的意圖和主張，告訴人們做什么、怎么做，有一說一，有二說二，不允許虛構，以便取得直接的行動效果。二、應用文的特點第一，應用文的寫作目的在于直接應用。第二，應用文寫作是“實話實說”。第三，應用文有一定的使用范圍。第四，應用文有較固定的格式。第五，講求時效。第六，特定的作者。第七，應用文的語言要精確、樸實、通順、簡潔。

在長期的發展過程中，應用文為推動社會的進步起到了不可替代的作用。隨著現代社會的發展，人們的社會交際活動越來越頻繁，應用文越來越受到人們的重視，其作用也越來越大。第二節

應用文的種類一、按處理事情的性質劃分

按處理事情的性質可以分為公務類應用文和私務類應用文。公務類應用文是指為處理黨和國家、集體的事務而寫作和使用的應用文，即通常所說的公文，有時又叫文件。私務類應用文是指為處理個人的事務而寫作和使用的應用文，即通常所說的個人日常應用文書。二、按表達方式劃分

按表達方式劃分有記敘文、說明文、議論文。記敘文是以記敘為主要表達方式的應用文；說明文是以說明為主要表達方式的應用文；議論文是以議論為主要表達方式的應用文。三、按使用領域劃分(一)行政類應用文1、黨政機關公文2、日常事務公文(二)專業工作應用文(三)日常生活應用文第三節怎樣學好應用寫作

應用寫作涉及人們社會生活的各個方面，是人們生活、學習、工作不可缺少的一部分，成為每個有文化修養的人必須具備的基本技能，是其從事工作與學習理論的基礎。第一，要加強自身修養，積極參加社會實踐。第二，提高政治理論修養和法制觀念。第三，要有必需的知識積累。學習應用寫作一定要與實踐相結合。這包括兩方面內容：一是要把有關的寫作理論應用到實際中。二是要多寫、多練。在寫作理論的指導下，勤于動筆，勇于實踐，這樣才能把理論轉化為寫作能力。第四節應用文的構思與撰寫“凡作文之道，構思為先”，就是說，在寫文章之前，我們要考慮為什么而寫、寫什么、怎么寫等許多問題。這種潛心準備，醞釀文稿的思維過程，就叫做構思。文章是由內容和形式兩部分構成的，構思與撰寫也就圍繞這兩方面進行，其過程包括立意、選材、謀篇等方面。一、立意(一)什么是立意所謂立意，實際上就是確定應用文的主旨。文章的主旨一般稱文章的主題，即一篇文章的中心思想和基本觀點。它是一篇文章的根本。“古人作文一篇，定有一篇之主腦。主腦非他，即作者立言之本意也”(明·李漁《閑情偶寄》)。

(二)應用文立意應遵循的原則1、正確2、新穎3、深刻4、明確5、集中二、選材所謂材料，就是指構成一篇文章的事實、論據、道理和引語。在應用文寫作中，材料的選取工作包括收集、鑒別、選擇、使用四個環節。三、謀篇(一)什么是謀篇謀篇即布局，如何安排文章的結構。應用文的結構，指的是應用文各個部分的布局和相互聯系。結構安排得是否合理，將直接關系到應用文的質量。人們通常把主旨稱為應用文的靈魂，材料稱為應用文的血肉，那么結構就是應用文的骨架，一個人如果骨架有問題，其形象可想而知。同樣，結構安排不好，應用文同樣是“立”不起來的。(二)常見的結構方式常見的結構有如下幾種。1、總分式2、遞進式3、并列式(三)段落四、撰寫(一)列提綱(二)擬稿列好提綱之后，就可以進入具體寫作過程，大體有以下幾方面。1、標題應用文的標題，一要主旨突出；二要概括適

度；三要形式新穎。2、開頭一篇文章的開頭在全文中起著“定調”的作用。“調”定好了，全文就會順利展開并引起讀者的興趣；反之，就會文不達意，讀者無法理解事情的脈絡，也不愛讀。應用文的開頭一般起句發意，下筆入題，切合文體，文風樸實，有助于主體部分自然展開。3、主體部分主體部分是文章的核心部分，是人們寫作的重點。開頭部分提出問題，闡明觀點，運用材料對所提出的問題和觀點進行闡述和分析。4、結尾結尾一般應根據行文需要，“止于所當止”，有話則說，無話則止。

禮儀應用文

了解禮儀應用文是社會生活中人們禮尚往來、交際應酬不可缺少的一種應用文，是溝通人際關系的橋梁，是增強人與人之間的團結、友情的紐帶。了解這類應用文的特點及種類，掌握請柬和禮儀廣告的概念、特點和寫法。一、請柬

請柬又稱請帖、柬帖，有時也稱為邀請書，是邀請某單位或個人前來參加會議或出席某種有意義的活動的一種應用文。二、禮儀廣告

禮儀廣告是民間婚、喪、壽辰等交際活動中相互表示感情、心愿的一種方式。它有助于密切家庭關系、親友關系、同志關系，培養人們的高尚情操，日益被人們重視和使用。三、禮儀廣告的種類

禮儀廣告的適用范圍比較廣泛，報紙上刊登的禮儀廣告有下述幾種類型。1、生辰禮儀廣告2、新婚禮儀廣告3、喪事禮儀廣告4、鳴謝禮儀廣告四、訃告悼詞唁電(函)

訃告、悼詞、唁電(函)都是人去世后，有關單位或人員進行治喪活動所用的應用文體。

日常事務應用文

了解日常事務應用文與我們的工作、學習、生活有著密切的關系，并有其自身的特點、適用范圍。重點掌握書信和啟事這兩種文體的適用范圍、種類、寫法及撰寫注意事項。

不管是國家機關、團體、企事業單位，還是個人，在日常工作和生活中，都會發生這種或那種關系，辦理這樣或那樣的事務，常常要用書面形式進行表達、聯系。如有事情要告訴朋友，可以寫信；個人向組織上提出某種要求，可以寫申請；聯系工作，要有介紹信作為資證等，此類應用文都可歸為“日常事務應用文”。

日常事務應用文使用范圍較廣泛，雖有一定格式，但不是十分嚴格，寫起來較靈活。特別是一般都是處理具體事務的，很少有抽象、宏觀的論述，寫作時要求具體、簡潔。不同的日常事務應用文也有自己的特點，在寫作時需靈活掌握。

第一節書信

書信是一種日常生活中使用相當廣泛的文體，它具有具體的實用目的、明確而特定的使用和接受對象，以及固定或慣用的格式。書信的寫法

書信有約定俗成的慣用格式，一般包括稱呼、正文、署名和日期。信封的格式和要求(一)信封的格式

信封有橫寫、豎寫兩種。現在郵寄的標準信封都要橫寫，托人帶或專送的也可以豎寫。不論橫寫、豎寫，都包括五項內容：收信人郵政編碼、地址、姓名和稱呼，寫信人地址、姓名、郵政編碼。

收信人的郵政編碼寫在信封左上方格子內，收信人地址起筆略低于收信人的郵編，收信人的姓名居中，寄信人的地址寫在收信人姓名中下部，寄信人的郵政編碼寫在信封右下方。各部分之間應當有一行的間隔距離。收信人的姓名，字號要大些，寄信人地址、姓名字號要小些。(二)信封的書寫要求(1)要按郵政部門規定的標準信封要求填寫收信人郵政編碼和寄信人郵政編碼。(2)收信人地址要寫全，包括省、市、縣、鄉、村、門牌號碼。(3)收信人的稱呼要寫一般稱呼，如“同志”、“先生”等，不要寫親屬稱謂，如“母親大人”、“伯伯”等，因為信封是寫給郵遞員看的，用發信人的親屬稱謂不妥。(4)寄信人的地址要寫全，以便在信件無法投遞時退還，同時，也便于收信人回信。寄往國外的信要按收信人所在國的習慣要求寫。

第二節

啟事啟事

不論是機關團體，還是企事業單位以