會展服務合同模板(完整版)附件：甲方：__________乙方：__________鑒于甲方希望舉辦一場會展活動，乙方愿意提供會展服務，甲乙雙方經友好協商，達成如下協議：第一條合同目的甲方委托乙方提供會展服務，包括但不限于會展策劃、場地租賃、展臺搭建、設備租賃、現場管理等，以確保甲方會展活動的順利進行。第二條合同期限本合同自雙方簽署之日起生效，至會展活動結束之日終止。第三條服務內容3.1會展策劃乙方應根據甲方的要求，提供會展活動的整體策劃方案，包括活動主題、活動流程、展臺設計等，并提交甲方審核。3.2場地租賃乙方應協助甲方租賃合適的場地，并與場地提供方簽訂租賃合同，確保場地滿足甲方的要求。3.3展臺搭建乙方應根據甲方的要求，提供展臺設計、搭建和拆除服務，并確保展臺的安全和美觀。3.4設備租賃乙方應根據甲方的要求，提供會展活動所需的設備租賃服務，包括音響、燈光、投影儀等，并確保設備的正常運行。3.5現場管理乙方應負責會展活動現場的管理工作，包括人員接待、安保、清潔等，并確保活動現場的安全和有序。第四條服務費用4.1甲方應支付乙方服務費用，具體金額由雙方另行協商確定。4.2甲方應在合同簽署后七個工作日內支付乙方50%的服務費用作為預付款，剩余50%的服務費用應在會展活動結束后七個工作日內支付。第五條保密條款5.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業秘密和機密信息，應予以嚴格保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露。5.2本保密條款在合同終止后仍然有效。第六條違約責任6.1雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的權利和義務，如一方違約，應承擔相應的違約責任。6.2乙方未能按照約定提供服務，甲方有權要求乙方立即改正，并有權要求乙方支付違約金。6.3甲方未能按照約定支付服務費用，乙方有權暫停提供服務，并有權要求甲方支付滯納金。第七條爭議解決本合同履行過程中如發生爭議，雙方應通過友好協商解決；如協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條合同變更和終止8.1本合同經雙方協商一致，可以書面形式進行變更或終止。8.2甲方有權在合同履行期間提前終止合同，但應書面通知乙方，并支付乙方已履行服務部分的費用。第九條其他條款9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。9.2本合同未盡事宜，可由雙方另行協商補充。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽署日期：__________=====本合同更廣泛的場景，特設場景及條款=====特殊應用場合及增加條款：1.國際會展服務合同增加條款：語言和適用法律：明確合同使用語言和適用的法律，以及爭議解決的國際仲裁條款。貨幣和匯率：約定交易貨幣，以及匯率波動導致費用調整的機制。進出口手續：乙方應協助甲方處理展品進出口的報關、檢驗檢疫等手續。2.高端定制會展服務合同增加條款：定制服務細節：詳細描述甲方所需的定制服務內容，如特殊展臺設計、高端裝飾材料等。質量保證：乙方應提供高端服務質量的保證，以及質量不符時的補救措施。額外成本：如甲方需求導致額外成本增加，應明確額外費用的承擔方式。3.特殊場地會展服務合同（如戶外、歷史建筑內）增加條款：場地保護：乙方應采取措施保護特殊場地的完整性，遵守場地的使用規定。應急預案：針對特殊場地可能出現的自然災害、突發事件等，乙方應制定應急預案。許可和批準：乙方應負責獲取特殊場地舉辦活動的所有必要許可和批準。4.技術密集型會展服務合同增加條款：技術支持：乙方應提供專業技術人員支持，確保技術設備正常運行。知識產權：明確甲方提供的技術內容的知識產權歸屬和使用權限。數據安全：乙方應采取必要措施保護甲方數據的安全和隱私。5.大規模會展服務合同增加條款：人員配備：乙方應確保足夠的人手應對大規模活動的需求。安全措施：乙方應制定和執行詳細的安全計劃，包括消防、人群控制等。風險管理：乙方應評估大規模活動可能面臨的風險，并提供相應的風險管理和保險方案。附件列表及要求說明：1.會展服務詳細清單要求：列出乙方提供的所有服務的具體內容、數量、規格等詳細信息。2.場地租賃合同副本要求：提供乙方與場地提供方簽訂的租賃合同副本，以證明場地的合法性和適用性。3.展臺設計圖紙要求：提供展臺的設計圖紙，包括尺寸、結構、材料等，以便甲方審核和確認。4.設備清單要求：列出乙方提供的所有設備名稱、型號、數量等，以及設備的維護和操作說明。5.服務人員資質證明要求：提供乙方服務人員的資質證明，如專業資格證書、安全培訓證明等。6.保險證明要求：提供乙方為活動購買的保險證明，包括保險金額、保險范圍、保險期限等。7.應急預案文檔要求：提供乙方制定的應急預案文檔，包括各種突發事件的應對措施和責任分配。實際操作相關問題及解決辦法：1.合同條款不明確解決辦法：在簽署合同前，雙方應詳細討論和明確所有條款，避免歧義和誤解。2.服務不符合約定解決辦法：在合同中明確服務標準和驗收流程，確保乙方按照甲方的要求提供服務。3.費用支付爭議解決辦法：在合同中明確費用支付的時間、方式和條件，避免后期因費用問題產生糾紛。4.知識產權侵權解決辦法：在合同中明確知識產權的歸屬和使用權限，乙方應確保其服務不侵犯他人的知識產權。5.應急事件處理不當解決辦法：在合同中包含詳細的應急預案，并確保乙方有足夠的能力和資源來應對突發事件。6.保密信息泄露解決辦法：在合同中包含嚴格的保密條款，并要求乙方對其員工進行保密培訓。7.合同終止或變更爭議解決辦法：在合同中明確終止或變更合同的條件和程序，以及相應的責任和賠償。8.服務提供方的資質問題解決辦法：在合同簽署前，甲方應核實乙方的資質證書、營業執照、以往的業績和信譽等，確保乙方有能力提供合同約定的服務。9.合同履行中的溝通協調問題解決辦法：建立定期溝通機制，如每周或每月的會議，以跟進項目進度和解決出現的問題。同時，指定雙方的項目負責人，以便及時溝通和決策。10.法律法規變更導致合同執行困難解決辦法：在合同中包含一個條款，明確如果法律法規發生變更，影響合同執行，雙方應協商調整合同內容，以符合新的法律法規要求。11.不可抗力因素導致的合同無法履行解決辦法：在合同中包含不可抗力條款，明確不可抗力事件的范圍、發生后的通知義務以及雙方的權利和義務。12.第三方服務提供商的責任和義務不明確解決辦法：如果乙方需要委托第三方提供服務，應在合同中明確第三方的責任、義務以及甲方對第三方的認可和監督權利。13.合同執行中的變更請求解決辦法：在合同中包含變更請求的處理流程，包括變更的提出、評估、批準以及相應的費用和時間調整。14.合同終止后的善后工作解決辦法：在合同中明確終止后的善后工作，如拆除展臺、退還租賃物品、結算費用等，以及雙方在善后工作中的責任和義務。15.爭議解決機制的選擇解決辦