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文檔簡介
-俗話說“鑼鼓聽音,說話聽聲”,聲音是一種威力強大的媒介。通過聲音可以贏得傾聽者的注意,能營造有益的氛圍,并鼓勵傾聽者積極地傾聽。講話時講話者的聲音足夠大嗎.這是指講話者的音量是否足夠大。音量大小的變化有助于突出傳達信息的重點。在*個地方提高聲音或者降低聲音都會引講話者將音量變化與語調變化結合起來,就表現出了講話者在傳達信息時的感情。的態度本身就對傾聽者說明了“我思即我講,我講即我思”,這時講話者就控制了局面,能夠對傾聽者產生積極影響。錯誤的聲音不僅不能夠當好傳達信息的“信使”,反而會引起傾聽者的誤解,使講話者與傾聽者之間架起了一堵無法逾越的高墻。聲音是測量人表達信息時自信程度的“測分儀”。如講話者的聲音顫抖或猶豫,會讓傾聽者認為講話者對自己所講的內容沒有信心,就不會認真傾聽。話者感情不受控制,從而對講話者產生一種反感。讓他們有一種沒有受尊重的感覺。-詞匯是承載信息含義最基本的工具,如何恰當使用詞匯,是有效溝通的“墊腳石”講話者應格外注意3個方面,防止掉入錯誤的“陷阱”。錯誤1:不要使用晦澀難懂的專業術語難懂的術語、晦澀的詞匯對傾聽者來說無疑是“天書文字”。錯誤2:必須使用字母縮寫時要做解釋在使用字母縮寫的時候,要首先為傾聽者解釋字母縮寫的含義,避免產生錯誤理解。錯誤3:使用母語能夠更加直接地表達見多識廣而用英語或其他語言進行溝通。發生問題時,往往會去責備他人,推卸責任,這是一種不負責的表現。責備性的問題其實沒有必要回答,其主要目的就是責備對方。決問題建議的提出,同時,還會引起問題回答者逃避責任式的回答,得不償失。技巧1:用自己知道的信息描述問題,主語要使用“技巧2:眼見為實-在問題處理的溝通中要強調講話者自己看到的、自己已經知道的或者已經經歷的內容,不要去臆測和推斷,避免提供沒有依據的意見。“上次出現問題時,發生了這樣的現象……。”技巧3:帶著問題參與討論出問題,這樣才會提出建設性的問題解決意見。避免使用責備口氣質問“為什么”。“說一說,問題出現時你都看到了什么.”“你認為這個問題的原因在哪里.”“你提出這條建議的理由是什么.”技巧4:提出解決問題的措施時,使用恰當的詞匯恰當的詞匯容易把溝通對象的精力集中到問題解決上,如解決方案、解決方法、建議、“關于這個問題,我的想法是……”技巧5:不同意別人的解決措施時,不要沉默在解決問題的溝通中,要是有不同的意見,要積極誠懇地提出,不要沉默,此時“沉默“李剛,我不同意你的建議,理由是……”“王鵬,讓我們來試試另一種解決方法吧
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