29三月2024中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件概述1公文處理2會議管理3公務接待4目錄中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件概述1公文處理2會議管理3公務接待4目錄中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件1.組織黨委會、黨委中心組學習；2.黨組織建設、思想政治建設、作風建設；3.處理黨委日常工作；4.各基層黨組織協調和督促工作；5.黨委文件及文字材料的起草工作；6.黨內文件的處理，機要、保密工作，管理黨委印鑒；7.基層黨組織的建設和黨員發展工作，黨務公開工作。辦公管理體系，辦公管理制度，辦公運轉；2.來文來電、機要文電、公文的接收、批轉、分辦、督辦、反饋、存檔、銷毀；3.公司文件的審核、文印、登記、發放；4.公司印信使用管理；5.會議管理；6.總部日常機要及普通公文信函的收發；7.保密管理。1.辦公標準化工作，行政辦公流程的深化、優化、簡化及設立、變更的審批；2.辦公信息系統（OA）的建設和運維管理，指導子企業辦公信息系統的建設和管理；3.公司門戶網站的建設和日常運維管理，承擔網站信息的審核和發布工作，組織公司的網站集群建設。黨委辦公室事務

辦公管理辦公信息化辦公室職能中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件1.公司領導日常工作的服務和協調，總部日常后勤保障工作；2.值班管理工作，完善重大事項報送機制，確保緊急重大事件的及時妥善協調處置；3.重大決策事項督辦，確保公司管理決策貫徹落實；4.審核公司總部辦公用固定資產購置計劃。1.建立公司檔案工作體系；指導、監督、檢查子企業的檔案工作；2.總部檔案的統一管理，庫房、設備的日常管理；指導總部部門文件收集、整理和歸檔工作；3.檔案管理信息化建設，建設維護數字檔案館。1.重大政策性文件、全局性工作報告、公司領導重要講話、重大會議文件、典型經驗材料的起草；2.報送上級管理機構相關報告的起草；3.統籌公司綜合調研工作，組織重點專題調研，形成調研報告；4.收集、整理公司各類研究報告、調研成果、行業資訊、媒體信息等，及時分析、處理并提交公司領導及業務部門參考。綜合協調與行政后勤檔案管理政研寫作辦公室職能中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件1.公司資信證照的使用管理和日常維護；2.歸口管理公司以及子企業生產資質的申報、升級、增項和年檢等工作。1.負責公司外事管理工作，建立健全外事管理工作體系；2.負責組織來訪接待、出訪安排、外事交流等公司重大外事活動；3.負責公司對外邀請的審批。1.公共關系管理工作，協助對接各級政府機構、合作企業以及相關社團組織等；2.重大活動的組織和綜合協調工作；3.統籌以公司名義參加的各類社團、協會組織的管理；4.總部商務禮品的管理工作，擬定商務禮品策劃方案、年度預算，審核商務禮品的采購，審批商務禮品的使用。資信證照管理外事管理公共關系管理辦公室職能中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件1.組織輿情監控工作；信息管理體系和信息員隊伍建設，建立健全公司信息報送機制，負責公司重大經營管理信息的采編、發布；負責向中建股份公司等上級單位報送公司重大經營管理信息；2.建立健全公司應急管理體系，負責重大突發事件的應急統籌工作；3.負責公司維穩和信訪日常工作；4.負責公司涉及國家安全的相關工作；5.負責與相關政府部門的對接。1.編制公司信息系統規劃，支持和促進公司發展戰略的實現；2.推進實施信息系統總體方案、路線和具體信息系統項目；3.構建信息系統專業管理組織，督導下屬單位信息系統建設；4.推進業務信息系統、職能管理信息系統的有效整合；5.信息系統安全管理；6.開展信息系統專業培訓。1.公司新聞宣傳規劃、設計的制定與實施；2.公司內部刊物、外宣網站；3.新聞宣傳工作隊伍的建設；4.策劃與申報新聞宣傳工作成果；5.新聞宣傳工作的改進與創新；6.統籌公司的新聞危機公關工作。應急管理及信訪維穩信息化管理宣傳工作辦公室職能中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件1.保證黨的路線、方針、政策和上級黨組織的決議、決定貫徹落實；2.領導班子建設、重要干部任免、干部隊伍管理；3.黨組織自身的組織建設、作風建設、思想建設；4.充分參與和監督“三重一大”；5.思想教育、評優評先、選樹典型；6.綜合治理，維護企業穩定；7.領導工會、共青團。1.集體合同、福利協商、勞動爭議；2.監督安全生產、衛生健康、勞動保護；3.廠務公開、職代會干部評議；4.女工工作、計劃生育工作；5.開展勞動競賽、征集合理化建議、技術比武、技術創新活動；6.工會活動陣地建設；7.扶貧幫困，為員工排憂解難；提升員工專業技能和綜合素養；8.開展社會公益活動。1.青年員工思想調查、形勢教育、思想引導；2.青年員工創新創效、崗隊號手創建、各類競賽活動，培養先進典型；3.輔助青年員工做好職業生涯規劃；4.建設青年員工文化活動陣地；5.關注青年員工的心理疏導、婚戀問題，維護青年員工合法權益；6.做好青年員工的推優入黨。黨組織建設工會工作共青團工作辦公室職能中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件1.企業文化發展規劃的制定與實施；企業文化的提煉、強化、培訓與深植；2.企業宣傳視頻、宣傳冊、文化產品的設計制作與管理；3.企業文化的對外宣傳與傳播。1.制定公司品牌發展規劃，提升公司品牌美譽度和品牌價值；2.實施品牌策劃和推廣方案，擴大公司品牌知名度，樹立公司良好品牌形象；3.策劃與申報企業品牌建設成果，開展品牌授權、品牌維權管理，維護公司品牌權益；4.企業CI體系的建設與管理。1.配合其他職能部門完成相關工作；2.領導交辦的其他事項。企業文化管理品牌策劃與管理綜合管理辦公室職能中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件服從性時效性廣泛性服務性工作特點text1text2text3text4中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件樞紐與心臟協調與溝通窗口與管家234參謀與助手1中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件存在的問題中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件1.各二級單位業務水平參差不齊2.能力水平與重組后所處地位不相適應3.融合工作任重而道遠4.與總公司和兄弟單位之間溝通不夠中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件5.總部與各二級單位的溝通交流不夠6.過多將精力放在事務性工作上7.坐井觀天、眼界不高8.細節不到位中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件“戰略管控”型總部中的定位問題價值創造型職能部門的定位問題新環境、新形勢、新要求下的定位問題明確幾個問題中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件新疆區域總部中建商砼五局商砼貴州雙元山東建澤下一步重點注重細節、追求完美高品質、高要求逐步健全、完善從基礎做起中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件1公文處理手冊5辦公信息系統手冊4信息報送手冊2會議管理手冊行政辦公系統標準化3公務接待手冊６信訪工作手冊中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件辦公室職能1公文處理2會議管理3公務接待4目錄中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件公司管理活動中一項重要的基礎性工作。一二三反映著公司在經營管理過程中的政策水平、工作作風、工作效率和工作質量，關系到股份公司的社會形象意義中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件《中國建筑公文處理辦法》一二三《黨政機關公文處理條例》（中辦發〔2012〕14號）《黨政機關公文格式》（GB/T9704-2012）依據中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件立足于服務實踐簡化流程和規范操作公文處理的機制公文的格式公文的種類公文處理常用流程中建西部建設常用公文模版公文處理手冊全系統公文處理指南提供方便、快捷、實用的參考范本切實提升公文處理的標準化水平目的中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件公文的種類（主要有14種）

決定決議公告通知通報報告

請示批復意見議案函會議紀要簡報規定其他中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件決定適用于對重要事項或重大行動作出決策和安排，獎懲有關單位及人員

例：《關于開展群眾路線教育實踐活動的決定》、《中共中央關于構建社會主義和諧社會若干重大問題的決定》、《關于表彰2013年先進集體、個人的決定》中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件決議適用于股東大會、董事會、監事會等經會議討論通過的重要決策事項

例：《中建西部建設股份有限公司四屆三十一次董事會決議》、《中國建筑股份有限公司第一屆監事會第三十三次會議決議》中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件公告適用于股份公司對內外宣布重要事項

例：《中建西部建設股份有限公司2013年年度權益分派實施公告》、《關于全資子公司中建商品混凝土有限公司對外投資設立全資子公司的公告》中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件通知適用于印發有關制度、規定、辦法，任免干部，批轉二級單位的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達二級單位辦理和需要其周知或者執行的事項。

例：《關于印發<中建西部建設股份有限公司總部人員探親假管理辦法>的通知》、《關于印發<中建西部建設股份有限公司經營機構設立、變更、終止審批管理規定（試行）>的通知》、《關于國建科等同志的任命通知》、《國務院批轉節能減排統計監測及考核方案和辦法的通知》、《關于轉發<關于在教育實踐活動中學習弘揚焦裕祿精神踐行“三嚴三實”要求的通知>的通知》、《關于五一勞動節放假的通知》、《關于召開2014年工作會議的通知》中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神，交流重要情況

例：《關于表彰北京市公路系統檔案工作的通報》、《關于中建八局違規投資上海力諾地塊問題的通報》、《關于河南省蘭考縣委專題民主生活會情況的通報》、《關于4月份合同管理專項檢查結果的通報》、《關于中國建筑2014年1季度信息報送情況的通報》中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件報告適用于向上級機關或領導匯報工作，反映情況，提出建議，答復上級機關、部門的

詢問。

例：《關于中建西建2014年第一階段信息化專項調研的報告》、《關于基層青年員工培養問題的報告》、《關于建議改善員工食堂硬件條件的報告》、《關于山東建澤賬款回收方案的報告》中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件請示適用于向上級機關或領導請求指示、批準。

例：《關于派員參加西部建設2014年第二次臨時股東大會的請示》、《關于修改<董事會議事規則>的請示》、《關于向招商銀行申請貸款的請示》、《關于投資建設重慶江北攪拌站的請示》中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件批復適用于答復二級單位的請示事項

。

例：《關于同意中建商品混凝土有限公司基建部并入投資發展部的批復》、《關于同意成立中建商品混凝土有限公司建筑工業化項目籌備組的批復》中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

例：《關于同意中建西部建設股份有限公司變更公司章程及董事會議事規則的股東意見》、《關于同意中建三局陽新建材有限公司增資擴股立項的股東意見》、《國務院關于支持農業產業化龍頭企業發展的意見》、《中建總公司黨組關于第二批深入開展黨的群眾路線教育實踐活動指導意見》。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件議案適用于總部部門按照程序向股份公司黨委會、董常會、總辦會提請審議的事項。

例：《關于公司領導班子分工的議案》、《關于經營租賃盛興公司兩座攪拌站的議案》。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件函適用于商洽工作、詢問和答復問題，向不相隸屬單位或部門請求批準和答復審批事項，部門之間工作聯絡、配合協作事項等。

例：《關于進一步落實2014年度預算目標意見的函》、《關于辦理南郊凈水廠進出水管線道路開挖手續的函》。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件會議紀要適用于記載會議情況和議定事項。

例：《中建西部建設2014年五月總辦部門例會會議紀要》、《2014年第四次董常會會議紀要》、《中建西部建設股份有限公司2014年信息化委員會第二次會議紀要》。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件簡報抄報上級單位的簡報、股份公司內部工作簡報、情況通報、督辦通報等。

例：《中建總公司黨的群眾路線教育實踐活動簡報》、《中建股份催收清欠情況簡報》。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件規定適用于對特定范圍內的工作和事務制定具有統帶力的行為規范。

例：《關于領導干部報告個人有關事項的規定》、《最高人民法院關于人民法院執行工作若干問題的規定》。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件其他

便函、授權書、介紹信、承諾書

中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件公文的形式股份公司文件黨委文件紀委、工會、團委文件辦公室文件各部門文件函中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件股份公司文件：用于向中國建筑等上級機關報送請示、報告；印發股份公司規章制度；對內外宣布重要事項；傳達貫徹黨和國家的路線、方針、政策，進行股份公司經營管理重要工作部署；獎懲有關單位及人員等。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件黨委文件：

用于向上級黨委及其他上級機關黨組織、地方黨委和有關部門商洽工作、征詢意見和答復問題；黨委權限內的工作；總部部門及二級單位人事任免等。

中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件紀委、工會、團委文件：

用于股份公司工會、紀委、團委系統權限內工作。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件辦公室文件：

用于印發重要會議的會議紀要；轉發上級機關重要文件；按照股份公司統一部署，履行督辦職能，布置相關工作。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件部門文件：

用于以股份公司部門形式點對點開展部門日常業務工作。

中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件函：

用于向上級機關報告交辦事項的辦理情況；答復二級單位報請事項；向不相隸屬單位或部門請求批準事項，商洽工作、征詢意見或答復問題；通知重要事項等。部門之間可以部門函件進行工作聯絡、配合協作事項。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件公文的格式：18要素表中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件公文用紙公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80%-90%；橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5-9.5。幅面公文采用A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。版面頁邊與版心尺寸。公文用紙上白邊為37mm±1mm,左白邊為28m±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。為規范管理，版面頁邊距設置做如下規定：上37mm，下35mm；左28mm，右26mm。行數和字數。一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心，具體在格式設置上要求行距為28.9磅，字符緊縮0.15磅。為滿足特定情況可以作適當調整。文字顏色。如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。-1-中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件印刷裝訂制版要求。版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。印刷要求。雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm。黑色油墨應當達到色譜所標BL100%，紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%。裝訂要求。公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90。，無毛茬或缺損。訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；騎馬訂釘距均訂在折縫線上，平訂釘距與書脊間的距離為3mm-5mm。-1-中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件18要素：份號密級和保密期限緊急程度發文機關標志發文字號簽發人標題主送機關正文附件內容-1-版頭主體中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件18要素：發文機關署名成文日期印章附注附件抄送機關印發機關和印發日期-1-主體版記版心外要素頁碼中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件要素1：

份號份號一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。股份公司僅涉密文件編制份號，其他文件不編制份號。-1-中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件要素2：

密級和保密期限一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。密級按輕重程度分為秘密、機密和絕密，密級和保密期限之間用“★”分隔。股份公司僅涉密文件編制密級和保密期限，其他文件不編制密級和保密期限。-1-中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件要素3：

緊急程度一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角，按輕重程度分為加急、特急。如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按自上而下順序分行排列。股份公司公文根據需要標注緊急程度，一般文件無需標注。-1-中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件要素4：

發文機關標志由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成；發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm（行距為28.9磅時空3行），使用小標宋體字，顏色為紅色，大小以醒目、美觀、莊重為原則，字號一般下級單位不大于上級單位；聯合行文時，如需同時標注聯署發文機關名稱，一般應將主辦機關名稱排列在前，“文件”二字置于發文機關名稱右側，聯署機關名稱上下居中排布。-1-中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件要素5：

發文字號編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布，字體為3號仿宋GB2312體。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字后加“號”字。上行文的發文字號居左空一字編排，與最后一個簽發人姓名處在同一行。聯合行文時，應使用主辦機關的發文字號。-1-中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件要素6：

簽發人簽發人。只有上行文才有簽發人，由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標志下空二行位置。“簽發人”三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻排列，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。-1-中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件

分隔線發文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線，高度0.35mm-0.5mm。-1-中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件要素7：

標題一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。標題由發文機關名稱、事由和文種組成，發文機關可用全稱或規范化簡稱，也可以省略。三個和三個以下機關聯合發文時，應列出所有發文機關名稱，四個及四個以上機關聯合行文時，可以采用排列在前的發文機關名稱加“等”的方式。標題中法規、規章名稱加書名號，每個機關名稱、人名之間用頓號分開不使用空格，其他不得使用任何標點符號。-1-中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件要素8：

主送機關編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，字體為3號仿宋字，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記。主送機關使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱，順序按重要程度或規范順序排列，同類型機關間用頓號分隔，不同類型機關間用逗號分隔。上行文只能有一個主送機關。-1-中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件要素9：

正文

公文首頁必須顯示正文，一般用3號仿宋字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。使用數字時，已定型的含阿拉伯數字的詞語應該使用阿拉伯數字，非公歷紀年、概數、已定型的含漢字數字的詞語使用漢字數字，在書寫簡潔性和辨識清晰性方面沒有明顯差異時兩種形式均可使用，一個用阿拉伯數字書寫的數值必須同行。公文中一般不使用字母，如確需使用應該以綽號括注。公文中的計量單位用法定計量單位。文中結構層次一般不超過四層，依次用“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”；第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋GB2312體字加粗標注。公文中需引導用其他公文的，按照先引標題，后引發文字號的方式進行引用。-1-中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件要素10：

附件說明如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱，字體為3號仿宋字。如有多個附件，使用阿拉伯數字標附件順序號；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應與上一行附件名稱的首字對齊。正文中涉及附件處的標注內容，標注內容要與正文一致。-1-中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件要素11、12、13：發文機關署名、成文日期和印章加蓋印章的公文。成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。單一機關行文時，一般在成文日期之上，以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文或附件說明一行之內。居中下壓是指印章、發文機關署名和成文日期的縱向中心線應該重合，印章下邊緣與成文日期下邊相切。聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，每排最多排3個印章，最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文或附件說明一行之內。-2-中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件要素11、12、13：發文機關署名、成文日期和印章

不加蓋印章的公文。單一機關行文時，在正文或附件說明下空一行右空二字編排發布機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發文機關署名右空字數。聯合行文時，應當先編排主辦機關署名，其余發文機關署名依次向下編排。-2-中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件要素11、12、13：發文機關署名、成文日期和印章

成文日期中的數字。用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位。當公文排版后所剩空白處不能容下印章、成文日期時，可采取調整行距、字距的措施解決。-2-中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件要素14：附注

如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。“請示”件應在附注處注明聯系人及聯系電話。使用3號仿宋體，回行時頂格。-2-中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件要素15：附件

附件應該另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行，后面無需加冒號。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附近件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。批轉轉發印發類公文，被批轉、轉發、印發的內容不按附件處理，在公文正文中不加附件說明，直接另面編排，附件中首頁也不標注“附件”二字。-3-中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件版記

版記一定在偶數頁上，如前有空白頁，版記頁和空白頁均不標頁碼。如果附件是轉發的文件，轉發文件還應標識自己的版記。版記中的分隔線。與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（1磅），中間的分隔線用細線（0.75磅）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。-2-中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件要素16：抄送機關

用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，同一系統內同級機關之間用頓號分隔，不同系統機關之間用逗號分隔，最后一個抄送機關名稱后標句號。如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。-2-中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件要素17：印發機關和印發日期

一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位，后加“印發”二字。-2-中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件要素18：頁碼

一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。附件與正文不一起裝訂時，附件另編頁碼。如果附帶橫排表格，頁碼應放在橫表的左側，單頁碼在表的左下角，雙頁碼在表的左上角。-2-中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件特殊格式的公文信函格式發文機關標志使用發文機關全稱或規范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，使用紅色小標宋體字，后不加“文件”二字。聯合行文時，使用主辦機關標志。發文機關標志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170mm居中排布。如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號字高度的7/8。發文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號字高度的7/8。標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號字高度的7/8。首頁不顯示頁碼。版記不加印發機關和印發日期、分隔線，位于公文最后一面版心內最下方。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件特殊格式的公文

會議紀要

紀要標志由“×××××紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,使用紅色小標宋體字。紀要編號等同于發文字號，居中編排在發文機關標志下空二行位置，采用“第××號”“的形式，不編虛位。會議紀要不加蓋印章。版記與公文版記格式相同，但抄送機關要改為分送機關。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件常用公文模板請示（此處列舉主要用于股份公司總部向中建股份和政府主管部門，各二級單位向政府主管部門的行文。各二級單位向股份公司的請示采用簽報形式報送，單獨予以示例）請求解決問題的請示該類請示主要用于下級單位（機關）在工作中遇到新情況、新問題，或因條件限制自身難以解決的困難，請求上級單位（機關）解決或協調解決。請求上級指示的請示該類請示主要用于對上級單位（機關）制定的有關政策、規定中尚未明確的問題，或者在工作中遇到難以把握的問題，請求上級單位（機關）予以答復或指示。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件常用公文模板請示

請求批準事項的請示該類請示主要用于超出本級單位（機關）職責權限的事項，請求上級單位（機關）批準或審定。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件常用公文模板報告反饋交辦事項的報告該類報告主要用于向上級單位（機關）報告交辦事項的辦理情況。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件常用公文模板報告匯報工作的報告該類報告主要用于向上級單位（機關）匯報有關工作情況。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件常用公文模板通報情況通報該類通報主要用于在一定范圍內通報重要工作情況和動向，以指導相關工作。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件常用公文模板通報批評通報該類通報主要用于通報問題，批評錯誤，以示警戒和要求有關方面吸取教訓。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件常用公文模板通報表彰通報該類通報主要用于表彰先進單位和個人，介紹先進經驗或事跡，樹立典型，并提出有關工作要求和希望。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件常用公文模板通報批復該類通報主要用于表彰先進單位和個人，介紹先進經驗或事跡，樹立典型，并提出有關工作要求和希望。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件常用公文模板通報批復該類批復主要用于批準下級單位（機關）請示的事項，并提出具體的要求。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件常用公文模板通知指示性通知該類通知主要用于在開展某項工作時，或針對工作中出現的帶有普遍性的問題，對下級單位（機關）作出工作部署、提出管理措施、制定有關政策等。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件常用公文模板通知周知性通知該類通知主要用于要求有關單位辦理或周知的事項。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件常用公文模板通知印發文件的通知該類通知主要用于印發本單位（機關）制定的規范性文件，如規定、辦法等。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件常用公文模板通知轉發文件的通知該類通知主要用于轉發上級單位（機關）和不相隸屬單位的公文，批轉下級單位（機關）的公文等。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件常用公文模板通知會議通知中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件常用公文模板通知人事任免的通知中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件常用公文模板函征求意見函該類函件主要用于向有關單位征求意見或詢問、了解某一事項。答復意見函該類函件主要用于針對來函提出意見或作出回復。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件常用公文模板函請求批準函該類函件主要用于不相隸屬單位請求批準有關事項。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件常用公文模板紀要中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件批件（請示）

以下事項為請示事項，必須報經股份公司批準后方可辦理。股份公司已有制度或授權明確應當請示批準的事項；股份公司已有制度或授權沒有明確是否應當請示批準的事項；股份公司已有制度或授權已經明確不需請示批準，但執行中需作變通處理的事項；股份公司已有規章制度或授權不夠明確、清楚或可能產生歧義的事項；二級單位領導班子意見不一致，無法做出決斷的事項；股份公司臨時決定應當請示的其他事項。簽報閱件（報告）下列事項為重要報告事項，必須在發生或發現后立即向公司報告。股份公司已有制度中明確需要向股份公司備案或定期報告的事項；投資合作方經營出現問題,涉及訴訟案件,或其主要負責人涉及違法違紀案件的事項；生產過程中發生較大及以上安全事故、質量事故、環境污染事故的事項；發生經濟案件、詐騙案件以及火災、失竊、重要單證丟失等事故或其他突發性事件的事項；公司臨時決定的應當報告的其他事項。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件

簽報程序簽報由主辦單位、部門在股份公司OA平臺簽報管理中發起流程，并嚴格按照簽報文單填寫完整相關信息。辦公室依據股份公司《總部業務常規授權指引》和《組織機構常規授權指引》，呈送至股份公司總部相關業務部門、分管領導、總經理、董事長閱批。辦理批件時，批示部門或領導應給予明確的批示意見。簽報辦理過程中，辦公室負責督辦辦理進度。在簽報辦理完畢后，主辦單位、部門自行在平臺簽報管理中查閱并打印文單。需要總部部門辦理的事項，由辦公室在電子流程中分送相關業務部門承辦。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件簽報要求簽報要嚴格按照各部門、單位分工職責辦理，由各單位、各部門正職或主持工作的副職簽署后方可上報。正職或主持工作副職因特殊原因無法簽署時，可授權其他副職，書面授權書需在股份公司辦公室備案。凡涉及其他單位及部門事項的請示、報告，應由主辦單位、部門與有關單位、部門協商，取得一致意見后再進行報送。簽報批件應堅持一事一報的原則，閱件可根據事項屬性聯合上報。簽報內容要求簡明扼要、層次清晰、語言準確。內容較多時，必須簡要概述在事由提要內，并將原文以附件形式上傳。簽報的支撐材料需以附件形式一并上傳。涉密簽報按照股份公司保密工作有關規定執行。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件簽報格式簽報文頭空格部分，應填寫辦文單位名稱。主辦單位、部門應自行按照時間順序填寫編號。主辦單位、部門應根據所辦事項選擇批件/閱件，根據所辦事項的緩急程度，選擇一般件、急件或特急件。需要二日內辦理和傳閱的簽報，可在簽報文單內選擇“急件”，需要當日辦理完畢的簽報，可在簽報文單內選擇“特急件”，必要時也可單獨附注說明。其他一般簽報股份公司在五日內給予答復。簽報均應有標題，批件標題應有“請示”字樣，閱件標題一般有“報告”字樣，如“關于XX的請示”、“關于XX的報告”。填寫事由提要欄目時，標題務必于正文標題保持一致，主送單位抬頭統一采用“中建西部建設股份有限公司”。簽報必須加蓋主辦單位、部門公章，并由正職/主持工作的副職在二級單位/部門審核欄批示意見并簽署姓名。簽報聯系人、電話應填寫主辦單位、部門相關業務負責人。簽報文單標題使用黑體三號，正文使用仿宋GB_2312四號，行距為固定值24磅。以附件形式上傳的原文格式按照《公文處理辦法》的格式執行。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件123在行文標題、“主送單位”或內容首次引用“中國建筑工程總公司”、“中國建筑股份有限公司”必須要使用全稱。除以上情形外，中國建筑工程總公司簡稱為“中建總公司”，中國建筑股份有限公司簡稱為“中建股份”。在行文標題、“主送單位”或內容首次引用“中建西部建設股份有限公司”時，必須要使用全稱。除以上情形外，對外簡稱為“中建西部建設”，對內簡稱為“股份公司”。

對外涉及二級單位和各部門稱謂的，簡稱為“中建西部建設**（二級單位、各部門簡稱）”；對內涉及二級單位或各部門稱謂的，直接用簡稱。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件各二級單位、部門規范簡稱及發文代字中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件公文處理的機制總部辦公室是股份公司公文的歸口管理部門。總部各部門設置文件管理員一名，文件管理員應對本部門報出的文件進行形式審核。各二級單位辦公室（綜合業務部）是各單位公文歸口管理部門，應有專職人員對報出文件和簽報進行審核。每個單位的文件管理員負責通過股份公司辦公信息系統報送、接收文件和簽報。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件收文流程

收文是指對收到的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。受理公文的范圍：上級機關主送或者抄送股份公司、股份公司黨委、工會、紀委、團委的公文，以及其他職能范圍內應當受理的公文。總部部門參加上級機關會議領取的文件資料應及時送辦公室登記。接收公文時，辦公室應認真核查來文單位、件數、時限要求。簽收涉密文件應填寫《中建西部建設股份有限公司涉密文件收文登記表》；收文分辦件和閱件，主送股份公司需要答復、匯報或反饋結果等為辦件，需股份公司領導和部門閱知的文件為閱件。對各部門和二級單位報送的需要辦理的公文應當進行審核。審核重點是：來文是否屬公文受理范圍；是否符合行文規則；文種使用、公文格式是否規范等。對不符合規定的公文，應及時退回并說明理由。對符合規定的公文，辦公室主任提出擬辦意見，按程序送股份公司領導閱批或交辦有關部門辦理。需要兩個以上部門承辦的事項，應明確主辦部門；對緊急公文，應標明辦結限。承辦部門收到交辦的公文后，要及時辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應當按時限要求辦理，確有困難的，應當及時予以說明。對不屬于本部門職能范圍或不宜由本部門辦理的，應及時退回辦公室，并說明理由。機要文件的接收與閱辦按照股份公司相關管理規定執行。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件1234567擬稿會簽簽發用印核稿印發分發與接收發文流程發文指制發公文的程序，包括擬稿、審核、簽發、復核、印制、用印、登記、分發等程序。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件公文應符合國家法律、法規及股份公司有關規定；情況屬實，觀點明確，條理清楚，文字精煉，字詞規范，標點正確，篇幅力求簡短；嚴格按照股份公司辦公信息系統中的公文模板及相關提示要求，填寫清楚相關欄目。擬稿中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件擬文中，涉及其他部門職責的事項，應先會簽，相關部門若有異議必須將意見及時反饋主辦部門，待修改完善后，再反饋會簽部門主要負責人簽字認可。會簽中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件辦公室負責確定發文范圍、印發份數、緩急程度，是否需要行文，文件內容是否符合法律、法規及政策規定，行文方式是否妥當，是否符合行文規則和要求，需否會簽，文種使用、公文格式是否符合規定等。審核中如需對公文內容作較大修改，應當與擬文部門協商或請其修改，修改后須由擬文部門負責人確認。核稿中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件

公文簽發實行權責結合的原則：以股份公司、股份公司黨委上報上級機關的公文，分別由股份公司主要領導、股份公司黨委書記簽發；以股份公司名義公布的制度、決定以及涉及到股份公司全局工作的部署、人事任免事項等，由股份公司主要領導簽發；其他公文由其他股份公司領導按照各自分工分別簽發；辦公室文件由辦公室主任簽發，重要公文報主要領導簽發；會議紀要由會議主持人簽發，如涉及其他股份公司領導分管事項，會議主持人應批請相關領導會簽或報請主要領導簽發；各二級單位上報股份公司文件的簽發人應為黨政主要負責人。簽發中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件

經簽發后的文稿，由辦公室進行編號、印制和分發。印發中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件

除會議紀要外，應加蓋印章。聯合行文，由主辦單位加蓋印章，或聯合單位并列加蓋印章，主辦單位在前。用印中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件

主送或抄送各二級單位、總部部門標密級的公文須以紙質文件印發，通常一式1份；主送或抄送各二級單位、總部部門非密級的公文均通過辦公信息系統發送，各文件管理員負責做好文件接收工作，及時查看。分發與接收中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件公文常見問題中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件越級行文所謂越級行文，是指本級單位越過自己的直接上級單位向更高一級的單位行文。越級行文，違反了行文規則和辦事程序。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件主旨不清

所謂主旨不清是指行文主旨不清晰，不符合單一、鮮明、確切的要求，或一個文件多個主旨。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件“請示”、“報告”不分

中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件中建西部建設股份有限公司公文閱批單什么是請示？什么是報告？內容要求不同。請示的內容要求一文一事；報告的內容可一文一事也可一文數事。側重點不同。請示屬于請示性公文，側重于提出問題和請求指示、批準；報告屬于陳述性公文，側重于匯報工作，陳述意見或者建議。行文目的不同。請示的目的是請求上級批準某項工作或者解決某個問題；報告的目的是讓上級機關了解下情，掌握情況，便于及時指導。行文時間不同。請示必須事前行文；報告可以在事后或者事情發展過程中行文。報送要求不同。請示一般只寫一個主送人或部門；報告可以報送一個或多個主送人或部門。篇幅不同。請示一般都比較簡短；報告的內容涉及面較為廣泛，篇幅一般較長。標題寫作不同。一般來講請示的標題中不寫報告二字，就是關于xxxxxx的請示；報告的標題中不寫請示二字，就是關于xxxxx的報告。結束用語不同。請示的結尾一般用“妥否，請批示”；報告的結尾多用“特此報告”，一般不寫需要上級必須予以答復的詞語。處理結果不同。請示屬于“批件”，指上級應對請示類公文及時予以批復；報告屬于“閱件”，上級一般以批轉形式予以答復，但也沒必要件件予以答復。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件

附件不全、未標注附件或應附而未附附件。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件

“請示”件主送單位不當上報至中建股份（總公司）的請示文件為上行文，主送單位為“中國建筑股份有限公司”，各二級單位報送至股份公司的請示文件采用簽報形式，主送單位為“中建西部建設股份有限公司”。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件體例格式不規范公文格式是公文的表現形式。規范的公文體例格式，不僅體現公文的法定權威性和約束力，而且有利于提高工作效率。因此公文格式要規范，標識要準確。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件明顯的文字性錯誤

中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件引文格式不正確引文應將文件名和文號引用齊全：《關于xx問題的通知》（國辦發〔2010〕xx號）。標注年份用六角號〔〕。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件概述1公文處理2會議管理3公務接待4目錄中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件實施管理一二三溝通信息解決問題意義中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件服務實踐、簡化流程和規范操作會議管理的一般原則會議的主要類別股份公司會議和總部會議的組織與管理有利于提升會議效率的15個關鍵點會議管理手冊全系統會議管理指南提供方便、快捷、實用的參考范本切實提升會議管理的標準化水平目的中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件會議管理今天要講的會議：會議召開的目的傳達部署重大決策。宣貫股份公司戰略和經營理念，促進上下目標協調一致。溝通協調，解決重大問題，化解矛盾沖突。集思廣益，研究探尋股份公司創新發展的新思路、新路徑。交流經驗，促進重要知識在系統內部的充分共享。部署具體業務工作。

由股份公司總部組織召開的，涉及多位領導，或者多個總部部門，或者多個二級單位參加的綜合或專門會議。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件會議管理的基本原則客觀需要時機成熟準備充分規模適度務求實效提倡開視頻會議，原則上部署工作、貫徹指示精神或不需要現場匯報、交流和非涉密的會議均應采用視頻形式召開；非必須召開的會議不開，凡可以利用文件、視頻、電話等方式傳達部署的事宜不組織召開會議；參會范圍相近的會議應合并或者套開；能夠在成都召開的會議原則上不得在外埠召開；在成都召開的會議原則上應安排在股份公司自有會議場所。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件

由股份公司主要領導召集或主持，一位或多位股份公司領導參加，各部門、二級單位負責人列席，針對一項或多項事務組織召開的管理研究或決策會議。一般包括：黨委會議、董事長常務會議、總經理辦公會議、專門工作機構會議、領導班子務虛會議、中心組學習會議、領導班子民主生活會。

《證券法》和《公司章程》等規定召開的治理層面涉及的會議，如股東會會議、董事會會議、監事會會議。治理會議1總部會議2股份公司會議3會議的分類

由股份公司總部組織召開的，面向全股份公司的綜合類或專業業務類管理會議。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件涉及所有股份公司領導、所有部門、所有二級單位參加，研究部署全面工作的會議，一般包括股份公司年度工作會議、年中工作會議。由主要領導發起，辦公室承辦。涉及多位股份公司領導、多個部門、多個二級單位參加，圍繞一項核心業務組織召開的全系統會議。由分管領導牽頭組織，由辦公室配合業務部門承辦，必要時可由二級單位承辦。涉及專業分管領導、專業部門、多個二級單位參加，圍繞一項具體工作任務組織召開的會議。由分管領導召集，業務部門發起并承辦。股份公司會議綜合全面會議業務系統會議專業專題會議中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件

會議的計劃管理股份公司會議實行計劃管理，并嚴格依照計劃實施會議組織。股份公司年度內組織召開的會議一般都應為計劃內會議。除特殊情況或緊急公務，一般不批準計劃外會議召開。辦公室負責股份公司年度會議計劃的組織編制、會議申請的審核、會議計劃的執行和監督。辦公室在上年度11月上旬發出會議計劃編制通知各部門填寫年度會議計劃申請表辦公室在上年度12月上旬匯總，初審，形成初步計劃與各部門溝通反饋，提出會議計劃優化方案12月底形成會議計劃議案提交董常會審議1月發布會議計劃每年年底，辦公室組織對年度會議計劃執行情況進行綜合評估，形成年度股份公司會議召開情況的綜合報告，提出會議組織工作改進的建議，與下年度會議計劃一并提交股份公司董常會審議。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件

如因特殊情況或緊急事項需臨時召開會議，在啟動會議申請流程時應重點說明會議召開的主要原因，并提交相關文件材料，經辦公室審核后，報請分管領導審核后經股份公司主要領導批準方可組織實施。會議承辦部門應至少在會議召開前半個月，啟動股份公司會議申請流程與辦公室和財務資金部會商后，報請股份公司分管領導批準后方可組織實施。對于會議計劃內擬在外埠召開的會議，會議方案須經股份公司分管領導審核、主要領導審批同意后方可組織實施。

負責對會議申請進行初步審核，可根據實際情況對不同會議的組織召開予以協調，提出撤銷、合并、套開會議的建議，對會議范圍、形式、內容等提出合理建議意見。計劃內會議非計劃內會議辦公室審核要素會議的申請與審批中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件綜合全面會議業務系統會議專業專題會議會議的組織

辦公室負責組織。股份公司全體領導、總部全部部門負責人、二級單位領導班子參加會議。會議可以邀請上級有關領導出席。

由業務主管部門牽頭組織，辦公室配合。股份公司有關領導、總部有關部門負責人、二級單位有關負責人參加會議。

由業務主管部門負責組織。公司分管領導、業務部門負責人、二級單位分管業務負責人及業務部門負責人參加會議。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件會議策劃

會議準備

會議現場

會議督辦和后評估

確定會議主題、確定會議主要內容、確定會議形式、確定會議時間、地點、會議規模等發出會議預通知、發出會議正式通知、選定會議場所并現場勘察、確定會議議程、準備會議材料、起草會議重要報告、確認參會人員、編制會議手冊等。會議住房安排、會議交通安排、會議用餐安排、會議室分配、會議室布置、會議代表簽到及入住、會議材料發放、會議設備調試、會議現場服務、會議現場技術支持保障等。會議宣傳報道、會議精神的宣貫、會議決定事項的貫徹落實、會議決議事項的分解落實、會議效果的評估、會議組織情況總結等。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件

注意的要點21會議通知

發布會議通知采用書面形式，按照會議類別由承辦部門負責起草。緊急會議可采用電話或口頭通知。通知包括會議時間、地點、內容、參會人員、聯系人、其他要求等。會議材料會議議程、提交會議討論的文件、領導講話、經驗交流材料及其他輔助材料。會議材料準備工作由會議承辦部門牽頭負責，相關部門和二級單位配合，經分管領導或主要領導審批定稿。準備會議資料應遵行以下原則：事先調查，符合實際，準確無誤；文件涉及多個部門或二級單位時，應事先會商，取得一致；形式規范，內容詳實，書面材料與電子文檔相結合；注意保密，妥善安排，防止疏漏。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件

注意的要點43會場選擇

在符合規模要求的情況下，應優先考慮股份公司總部內部會議室。確需租賃外部會議室時，應實行嚴格的預算計劃控制。統一由辦公室根據會議規模、檔次、時間等要求，在確保會議預算不超標的前提下，就近租賃會議室。禁止租賃過于偏遠、昂貴的會議場所，禁止借會議名義旅游、度假。會議承辦部門應落實好會場主席臺、背景、會標、桌卡、音響、演示、宣傳、錄音、錄像、綠化、應急相關工作。會議后

由主持會議的領導決定會議是否形成紀要或情況通報，是否下發領導講話，由承辦部門起草下發。會議結束后，承辦部門應及時收集整理會議文件、錄音、錄像等各類資料，按規定存檔。重要會議結束后，會議承辦部門應及時對會議的內容、形式、效果等進行評估分析，持續改進會議風氣、提高會議效率。辦公室會同承辦部門對會議決議事項進行督辦，各分管領導應擔當相關會議的督辦落實責任。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件

注意的要點5其他除綜合全面會議以外，其他會議原則上不得超過1天。參會人員應嚴格遵守會議紀律，按時出席會議，不得無故遲到、早退或長時間離開會場。因故不能參加會議應提前向會議承辦部門或主持會議領導請假。參會人員應按會議要求著裝，關閉手機或調至會議模式，自覺遵守會議秩序。非參會人員不得在會議進行中進入會場，如有緊急事項，應與會議承辦部門或辦公室聯系。嚴格控制會議時間，各單位匯報時間原則上不得超過15分鐘，典型經驗交流發言時間原則上不得超過10分鐘。需要領導發表講話的，會議承辦部門應提前征求領導意見。各類會議原則上不得進行臨時動議，由會議主持人負責主導會議議程。除務虛會、分組討論外，參會人員務必按議事規則和會議議程發言，不得擅自發表意見或與會議內容不符的言論。參會人員應注意保守會議秘密，妥善保管會議文件和資料。會議承辦部門應做好會議過程中的文件分發和保管工作，涉及企業機密的文件應控制發放范圍，必要時需做好會議室信號屏蔽工作。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件

一般規定工作內容總部會議組織企劃部和辦公室負責組織制定各項會議的議事規則或管理辦法，辦公室組織總部會議的召開，并協助組織專門工作機構會議。 總部會議通常在總部會議室召開，辦公室負責會議的后勤保障工作和必要的技術支持。專門工作機構會議一般由擔任工作機構辦公室的職能部門負責會議組織和會議服務工作。會議通知發出、會議議案征集、會議議題確認、會議資料準備、會議現場服務、會議記錄、會議紀要、會議決議事項督辦等。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件第一PPT模板網，PPT素材下載/sucai/

黨委會議是中共中建西部建設黨委的基本工作決策形式。中建西部建設黨委會的組織、議事遵循《中建西部建設股份有限股份公司黨委會議事規則》。會議責任部門：辦公室一般組織流程：

黨委書記或黨委副書記提出組織召開會議會議前7個工作日發出會議通知收集會議議題確認落實參會人員確認會議議題，并匯總會議材料發出會議材料，或會前溝通組織會議召開（黨委書記組織）記錄會議情況形成會議紀要并發布會議決議事項督辦會議資料歸檔組織工作流程--中共中建西部建設黨委會議中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件第一PPT模板網，PPT素材下載/sucai/

董常會是中建西部建設股份有限股份公司日常管理的最高決策會議。根據股東大會、董事會授權，在董事長職權范圍內，結合中央關于國有企業“三重一大”決策制度的有關要求組織召開，就涉及股份公司相關重大事項，組織研究決策并推進實施。董常會一般每兩月組織一次，原則上安排在雙月中旬召開。中建西部建設董常會組織召開遵循《中建西部建設股份有限股份公司董事長常務會議事規則》。一般組織流程：

董事長或其他內部董事提出組織召開會議提前10天發出會議通知收集會議議題確認落實參會人員提前7天確認會議議題，并匯總會議材料提前3天發出會議材料組織會議召開，由董事長主持記錄會議情況形成會議紀要并發布會議決議事項督辦會議資料歸檔組織工作流程--中建西部建設董事長常務會議中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件第一PPT模板網，PPT素材下載/sucai/

總辦會是中建西部建設經理層履職的主要形式，根據所議事項及參會人員范圍，可分為總辦班子會、總辦擴大會和總辦部門例會三個層次。總辦會組織召開遵循《中建西部建設股份有限股份公司總經理辦公會議管理規定》。總辦班子會一般組織流程：

總經理或委托公司黨委書記召集和主持提前7天確定會議議題提前5天收集會議議題匯總提前3天發出會議通知，并落實參會人員提前2天將會議資料送達參會人員

總經理主持會議召開記錄會議情況形成會議紀要并發布會議決議事項督辦會議資料歸檔組織工作流程--中建西部建設總經理辦公會中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件第一PPT模板網，PPT素材下載/sucai/

總辦擴大會一般組織流程：由總經理召集和主持，也可委托公司黨委書記、紀委書記、副總經理或財務總監召集和主持（原則上每兩周一次，于月初和月中的周一下午召開）提前5天發出會議通知，落實參會人員提前2天收集會議資料并匯總提前1天完成視頻聯調

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總辦部門例會一般組織流程：總辦部門例會由總經理召集和主持，也可委托公司黨委書記、紀委書記、副總經理或財務總監召集和主持（原則上每月的第一個周一召開）提前5天發出會議通知，落實參會人員提前2天收集會議資料并匯總辦公室撰寫上月責任事項工作督辦情況通報總經理主持會議召開記錄會議情況形成會議紀要和本月責任事項并發布會議決議事項過程督辦會議資料歸檔組織工作流程--中建西部建設總經理辦公會中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件

參會人員排名順序的一般原則先上后下先內后外先中間后兩邊先左后右基本原則：首先按職務排序，同一職級按單位排序。職務排序：股份公司領導、副三總師、二級單位正職、二級單位正職職級、主持工作副職、二級單位副職。單位排序：總部職能部門、二級單位會議組織和會務服務的一般知識中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件

劇院式會場的一般布置形式劇院式的擺放方式與電影院基本相同，正前方是主席臺，面向主席臺的是一排排的聽眾席，觀眾席座位前一般不設桌子。劇院式的布置適合于例會、報告會、代表會等不需要書寫和記錄的會議類型。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件

課堂室會場的一般布置形式課堂式與劇院式相似，不同的是課堂式的座位前方會擺放桌子以方便參會人員書寫。課堂式的布置適用于工作布置會、宣貫會、培訓會等。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件

宴會式會場的一般布置形式宴會式是由大網桌組成，每個圓桌可坐5～12人。宴會式布置一般用于中餐宴會和培訓會議。在培訓性會議中，每個圓桌只會安排6人左右就座，這樣有利于同桌人的互動和交流。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件

U型布置會場的一般布置形式U形是指會議桌擺設成一面開口的U字形狀，椅子放置在U字形辦公桌周圍；如需投影，投影機可以放在U形的開口處。相對于同一面積的會議室，這種形式的擺式所能容納的人數最少。U形布置一般適合小型的、討論型的會議。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件

回型布置會場的一般布置形式回形也稱為中空形，會議桌擺成一個封閉的“口”字形狀，椅子放置在“口”的外圍。回形一般也只適用于小型的會議。一般用于座談會、研討會。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件

主席臺必須排列座次、擺設名簽，以便領導同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。領導為單數時，主要領導居中，2號領導在1號領導左手位置，3號領導在l號領導右手位置；領導為偶數時，1、2號領導同時居中，2號領導依然在1號領導左手位置，3號領導依然在l號領導右手位置。主席臺座位安排及順序中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件會議座次安排長條桌

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一般商務或公務接待場合由職業司機駕車,第二排司機斜對角位置為上座，前排副駕駛一般為陪同人員座位。由主人或熟識的朋友親自駕駛汽車時,副駕駛位置為上座。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件乘車座次安排商務面包車座次安排考慮乘客的乘坐舒適性和上下車便利性,車輛中前部靠近車門的位置為上座。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件乘車座次安排大型客車座次安排以司機座后第一排即前排為上座,后排重要性依次減弱，同一排中重要性由右側向左側遞減。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件宴請座次安排中餐桌主人位一般為面對房門的位置，1號客人在主人的右手位，2號客人在主人的左手位，其他主客方嘉賓依次排列。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件宴請座次安排西餐桌

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中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件行進中的位次排列商務人員陪同客人行進時,位次順序是:前者尊于后者,內側尊于外側,中央尊于兩側。

平面行進電梯內站立中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件物料制作會議等背景板應鮮明簡潔,嚴肅大氣;團拜會等應熱烈喜慶,渲染氣氛。

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會議名單：在正式會議場合，應印制參會人員名單。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件物料制作

會議文件資料：會議所需的其它文件資料由歸口部門提供，但封裝的設計風格與制作應與其他會議資料保持一致。并應遵循簡潔、環保的原則。中國建筑西部建設股份有限公司行政辦培訓課件

燈光及話筒音響會議需有足夠的采光或照明，并可根據使用需求調節(如使用投影時需調暗)。視會議形式和參會人數安排足夠的話筒(以鵝頸麥為主)，主席臺領導原則上每人配一個，其他人員視需求配備；如會議為研討