商業道德管理程序文件修訂記錄表版本/版次修訂內容修訂日期修訂部門A0新訂202X-04-28人力資源部XXX有限公司文件編號HRD-WI-037版本/版次A0頁碼2/3文件名稱商業道德管理程序生效日期202X-05-011.目的:為規范和約束公司及各關聯企業、各商業伙伴的商業行為，確保公司合規經營、公平交易、誠信溝通、清正廉潔、反對腐敗，特制定本程序。2.范圍:本程序適用于本公司所有員工。3.權責:3.1總經理：負責監管各部門商業道德行為的落實情況。3.2各部門：各部門人員遵守商業道德行為規范。4.定義：4.1賄賂：本程序所指賄賂包括行賄和受賄。行賄指向利益相關方提供、允諾和給予某種利益以期獲得或保留業務。某種利益可是現金，包括回扣及現金之外的實物，如高檔用品、收藏品、甚至房屋、車輛、禮品贈予；也可以是非物質性的利益，如提供各種名義的旅游、考察、免費娛樂活動，為其親屬的就業、醫療、教育、各種榮譽取得提供便利和優惠以及性服務等。受賄指利用職權之便，收受、索取利益相關方某種利益。某種利益可以是以上所指各種形式。4.2洗錢：通過各種渠道將非法所得合法化的行為。5.0內容5.1所有人員須遵守《中華人民共和國反不正當競爭保護法》、《刑法》、《中華人民共和國香港特別行政區防止賄賂條例》、《日本防止不正當競爭法》、美國《反海外腐敗法》、馬來西亞《反腐敗法》、新加坡《防止腐敗法》，不得行賄、受賄。5.2 行賄：所有員工不得以任何形式向客戶、政府、所有利益相關方實施商業賄賂行為，獲取商業利益。我司公司鼓勵員工及有業務來往的公司檢舉揭發腐敗行為，檢舉的受理、調查等各個環節，須嚴格保密，嚴禁泄露檢舉人的姓名、部門、公司名稱等情況，嚴禁將舉報情況透露給被舉報人或者部門上，調查核實情況時，不得出示檢舉材料原件或者復印件，不得暴露檢舉人。如發現客人或相關人員有索取賄賂的行為，需根據索取賄賂大小及情節的嚴重程度，通知對方公司上級領導或者通知檢查機關立案調查。5.3 受賄：所有員工不得利用職務便利動用公司款項或獲取一切不正當的收益。所有與外部有業務聯系XXX有限公司文件編號HRD-WI-037版本/版次A0頁碼3/3文件名稱商業道德管理程序生效日期202X-05-01的人員在加入公司時，須簽署我司《反賄賂/反腐敗承諾書》。禁止供應商、分包商等利益相關方向我司采購等相關人員饋贈禮品、現金、有價值證券、有價值資產、回扣、安排高檔消費、娛樂及旅游活動等。如有受賄，一經發現，將根據錯誤事實、情節輕重、影響大小和認識態度等予以區別對待和處理。此外，員工或外部人員如發現我司有受賄行為。對于供應商、分包商等利益相關方的賄賂行為，一經發現，將取消合作資格。供應商、承包商、客戶等在與我司合作之前，須簽回《相關方反賄賂反腐敗承諾書》。5.4洗錢：組織須嚴格防犯各種洗錢陷阱，更不能主動參與洗錢活動。所以交易進行之前，須對交易進行嚴格審查，核實真實性，來源渠道。商業合作之前，須對各客戶、供應商等交易對象的資質、信譽、財務狀況進行審查，防止一切被動洗錢行為發生。組織內有任何涉及洗錢、參與洗錢的行為一旦查處，核實，將依法交由公安部門處理。客戶、供應商等交易對象試圖利用我司進行洗錢的交易，一經發現，將報公關機關處理