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文檔簡介
物業品質服務(客服、工程、保安、保潔、綠化)提高方案1、安全面重點加強安全團隊內部管理,提高客戶直觀感受1、客戶出入較集中時段,將巡邏崗暫時固定在明顯位置,隨時為客戶提供便捷服務;5、定期上門記錄出租戶信息,消除安全隱患;6、定期開展安全日等活動,通過安全宣傳展板或DV播放進行宣傳引導;7、編制崗位傻瓜式操作指引,強化新職工對崗位迅速適應;8、對社區洋房地下車庫梯間加裝攝像頭,保障人員出入受控;9、片區管家定期到安全班組開座談會,與一線安全員分析案例,提高一線人員服務意識。2、公共設施維護重點提高公共設施完好性和維修及時性1重點檢查夜間照明完好性;2、以客戶直觀感受以及對客戶尋常生活影響限度為根據,制定公共設施維護時限表,負責人在接單后必要在規定期限內完畢;3、公共設施維護責任到人,建立尋常巡邏和維護機制;45、對社區內實行各項公共設施維護改造,都及時通過公示欄知會客戶;3、環境衛生重點關注社區主干道、出入口和客戶感受較明顯部位1培訓、作業流程、考核辦法等;2、原則化外包單位現場作業流程和禮節禮儀,制定統一培訓課件;3、物業公司定期評比外包單位先進員工,予以一定獎勵,提高外包單位人員工作積極性;讓其融入到團隊當中,更好服務于社區;4、每月與外包單位班長以上管理人員召開工作會議,針對本月環境工作浮現問題,客戶投訴等擬定整治辦法,共同制定下月工作重點;5、制定客戶觸點區域、時間段環境衛生管理辦法,讓客戶感覺干凈整潔居住環境;6、定期調節作業順序和流程,如:樓道清潔人員定期調節清潔樓道順序,讓潔巡邏,保證業主晚間回家時樓道清潔干凈;7、全員片區化管理,劃分責任區域,避免死角存在;8、強調全體職工人過地凈,規定安全固定崗負責方圓一百米環境衛生,不能浮現白色垃圾;4、綠化養護重點提高客戶觀感1、可保持客戶集中區域和重點區域(如:主出入口、大堂、廣場等區域)有時季節花美化;2、對不同特定區域可選取葉子顏色不同植被搭配栽種,也可選取價格較便宜開花植物栽種;3、開拓思維,外出學習,在社區內做某些標志性植物造型;4、對路面左右草坪進行砍邊、切邊修飾;針對季節制定綠化養護籌劃,并貫徹到位;5、加強專業技能培訓,掌握社區內植物生長屬性與養護規定,做好病蟲害防止工作;6、每年制定喬木修剪籌劃,避免喬木過于茂盛而影響業主尋常生活;7、為客戶免費提供綠化養護知識征詢,并對有需求客戶家中枯萎花草進行施肥養護指引。5、交通秩序重點加強對亂停放車輛管理1、高峰期安排專人引導客戶進出與車輛停放,減少客戶等待時間,及時解決找車位時間,規范車輛停放;2、針對陽光新邸或大區域進行人流分離管理,可加開原有消防通道;3、對經常違規車主,各崗位必要熟知其信息,從其一進入社區開始,車場崗慣;4、對于停車位局限性區域,要積極與業戶溝通探討,謀求資源拓展車位,改進停車位局限性狀況〔如路面或廣場〕;5、增強社區車位信息透明度,如定期將項目內車位信息進行公示,加強與業主溝通,提示業主在買車前要充分考慮停車位問題;6、定期舉辦專項宣傳,如文明行車宣傳月、社區交通秩序宣傳月等,通過舉辦各類活動進行廣泛宣傳;7、收集社區周邊汽車維修服務單位緊急聯系電話,采購簡易更換汽車輪胎工具并依照需要協助助更換汽車輪胎。6、家庭維修重點關注維修及時性、收費合理性及返修率1、制定貫徹客戶投訴、家政維修回訪制度,發現問題及時改進,并及時將回訪狀況匯總發送有關負責人;2、將家政維修服務流程原則化,重點為服務禮儀上,從接單準備物資,上門與客戶溝通,竣工后與客戶溝通,遇到客戶不在時如何解決等各方面流程原則化;3、家政維修完畢后一種工作日內規定客服人員進行回訪,維修效果不抱負、客戶有異議,及時將信息傳遞給工程辦跟進解決;4、家庭維修回訪狀況每月形成報告,將當月發現問題匯總分析,以便改進家庭維修服務;5、每季度組織家政維修人員經驗分享會,分享家政服務創新辦法、家政維修小竅門等;6、設立家政維修實操基地,強化技術人員專業技能提高;7、研究家政維修量化考核制度,勉勵技術人員工作積極性;8、家政維修人員依照社區客戶家政維修需求和家政量實行彈性工作制;9/方面問題;10、在維修任務完畢后,積極征詢業主與否尚有其她需求;11空調過濾網,教客戶節電小竅門等服務。7、客戶服務新業主,留下美好第一印象.1DV傳。2、銷售現場場物業服務人員配備專業素養高人員,使顧客感受到安心、貼心服務,同步加強案場服務人員培訓資源投入。3DV戶選取,以此感動客戶。4、入伙手續辦理先后,客服人員發短信給客戶,感謝并歡迎業主成為雅居樂業主,并告知其物業助理手機號,以便后期服務。5、印制裝修提示單,標明裝修注意事項,在客戶辦理裝修手續時提示客戶。客6、片區管家制定訪談籌劃和信息回饋跟進機制,在客戶入住一周內進行客戶關7、將每月管理費帳單及時通過電子郵件、短信或傳真方式發送給客戶;8、在節假日發短信祝愿客戶,舉辦大型社區文化活動時發短信告知客戶;9、保修期滿前一種月,統一發短信提示客戶;10制直至問題解決;11統一回答口徑;12和重點客戶信息庫,針對不同客戶群體,制定相應客戶服務及訪談籌劃;13、依照客戶興趣不同,在舉辦社區文化活動時,積極告知客戶參加;14籌劃成立新社團;15其建立良好關系;16、對雅居樂滿意度比較高客戶,要制定客戶關懷和訪談籌劃,將此類客戶培產人員共同上門關懷;17、每月進行‘經理接待日’活動有針對性解決問題;18明行車宣傳月、杜絕高空拋物宣傳月、物業服務宣傳月等;19方、文明養犬宣傳卡等,依照客戶需要發放給客戶;20、開辦社區刊物,通過報刊搭建物業與業主溝通平臺;21等要素對客戶進行細分,以便及時調節客戶服務資源;22通過模仿群訴等突發事件,梳理應急解決流程;23崗位對回答口徑熟悉度;24、每季度分片區舉辦客服人員懇談會,交流經驗,探討疑難問題解決辦法;25、定期開展客服人員內部換崗位體驗及外部交流學習;26并負責督促負責人盡快完畢;27、每月部門例會中,進行投訴總結分析,做好投訴預警;28、每周召開部門例會時,將未及時完畢投訴分析因素,擬定解決辦法;29有成
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