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文件編號:PL-SOP-銷售發貨出庫維護操作規程頁碼:PAGE8ofNUMPAGES11版本號:00本文件模版來自PL-SOP-DM-0009文件的編制與管理程序附錄D目的建立SAP系統銷售出庫操作規程,保證產品出庫流程的正確操作。適用范圍適用于浙江普利藥業、海南普利藥業、浙江瑞利、安徽普利SAP系統用戶。職責3.1國際單證專員負責本程序的執行。定義和縮略語SAP:客戶主數據建立和維護系統程序5.1使用程序5.1.1用戶登錄5.1.1.1鼠標左鍵雙擊SAP系統圖標,進入登錄系統(如圖1所示);5.1.1.2點擊“連接”,進入登錄頁面(圖2所示),輸入用戶賬號和密碼,點擊“Enter”進行登錄。圖1圖25.1.2創建銷售發貨出庫流程,事務代碼VL01N。5.1.2.1選擇裝運地點,如1100海南普利裝運點,選擇日期,應晚于訂單首個交貨日期。輸入訂單號,如圖3所示。圖35.1.2.2回車后出現送達方地址,確認送貨地址是否正確,如正確,點√,如不正確,點。不可點×。如圖4所示。圖4點1處揀配頁簽,2處選擇存儲倉庫,3處修改交貨數量,如只發一個批次,4處填寫批次號,如需多個批次發貨,選中相應的行后,選擇5處批次拆分,且4處必須為空。如圖5所示。圖5在批次拆分頁面,1處輸入拆分的批次號,2處輸入各批次數量,然后點3處返回。如圖6所示。圖6點擊1處批次拆分標識,可以看到具體的拆分情況,如2處為空白,說明批次已完全拆分。如2處有值,說明拆分不對,未完全拆分。如圖7所示。圖7如有多個物料,重復上述步驟,完成所有物料后,點擊處,如圖8,進入抬頭明細,如圖9.圖8圖9進入圖9的文本頁簽,在備注欄備注發貨要求,提貨人,聯系方式等信息。在送貨地址欄,如顯示ZH語言欄,雙擊檢查地址內容。如無 ZH值,說明為空值。如圖10所示。圖10檢查完成后,點擊保存,左下角顯示發貨單編號創建成功。更改出庫交貨:事務代碼VL02N.輸入發貨單編號,如圖11所示。圖11回車進入后,檢查相應數據進行修改,完成后保存。查詢出庫交貨,事務代碼VL03N.操作方式同更改同理。沖銷發貨過賬,事務代碼VL09,針對倉庫已發貨過賬的單據,進行沖銷。此操作會影響庫存,請慎重操作。圖12填寫待沖銷發貨單編號,點擊執行。圖13檢查無誤后,選中待沖銷行,然后點擊撤銷。撤銷完成。如需在指定沖銷時間沖銷,可以選擇定義時間調整。沖銷完成后,發貨狀態顯示為“A”。如圖14-16所示。圖14圖15圖165.3操作說明功能SAP系統符號說明保存保存在數據庫中的工作返回(上一級)在不保存當前工作的情況下,返回以前的屏幕或退出當前的任務行能夠顯示上下的行列能夠顯示左右的列刪除刪除選中的內容切換能夠顯示上一個或下

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