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文檔簡介
1/6迎新系統操作手冊V1.0系統概述迎新系統的功能模塊主要有新生信息采集、綠色通道申請、繳費信息查詢、選擇宿舍床位等,新生報到前,請按照錄取通知書的規定時間登錄迎新系統,完成以下操作。登錄入口迎新系統的登錄地址:,如圖:圖1-1登錄賬號:學生全國考生號;廣東省內的填寫1844+10位考生號登錄密碼:學生身份證后6位點擊登錄頁面“操作手冊”可以下載操作手冊圖1-1系統首頁登錄系統后,在首頁中可以查看校園地圖及新生操作指南,在填報信息前請閱讀各步驟的操作實現,并能夠直接跳轉操作頁面進行辦理事項。登錄成功以后跳轉到迎新系統的首頁;首頁“校園地圖”欄顯示校園的平面圖,其中包含了學生宿舍的分布位置,學生選擇宿舍時可以查看入住宿舍的方位。如圖:圖2-1圖2-1首頁“新生指南”列出了新生報到需要辦理的事項,如圖:圖2-2注意:需要辦理綠色通道的學生,請提前下載相關表格,按照表格要求進行填報和蓋章。圖2-2信息錄入在信息錄入頁面,新生需要錄入基本信息、到校信息、生活服務(軍訓服裝碼數)、資助信息,如果需要修改,則直接重新錄入后點擊“保存信息”按鈕。點擊“信息錄入”導航菜單進入信息錄入頁面,如圖:圖3-1圖3-1學生可以在信息錄入選項卡中錄入自己的基本信息,例如:報到日期、報到站點、軍訓服裝尺碼以及個人是否辦理貸款等錄入迷彩服碼數前,學生可以在參考資料選項卡中,查看詳細的軍訓服裝尺碼對照表,如圖:圖3-2圖3-2綠色通道家庭經濟比較困難,需要緩交學費的新生,可以填寫《中山大學南方學院家庭經濟困難學生緩交學費申請表》和《廣東省家庭經濟困難學生認定申請表》,填寫完成后請拍照上傳附件,并保留好紙質原件,報到時帶去學校。點擊“綠色通道”導航菜單進入綠色通道頁面,如圖:圖4-1圖4-1學生在“申請信息錄入”欄填寫綠色通道的申請信息,點擊“保存信息”按鈕保存;保存信息,確認無誤后,學生可以點擊“導出信息”按鈕導出申請表,然后將申請表打印,確認簽字第三步完成以后,點擊頁面下方的認定模板和認定表按鈕分別下載《家庭經濟困難學生認定申請表》有批注版和無批注版,學生可以參照有批注版的模板,填寫無批注版的認定申請表,然后打印申請表,最后確認簽字和相關單位加蓋公章;拍照上傳,將簽完字和加蓋有公章的《家庭經濟困難學生認定申請表》拍照截圖作為附件上傳;學生可以在已上傳附件列表預覽自己上傳的附件,如圖4-2圖4-2選擇宿舍已繳費或者綠色通道審核通過的學生,才能選擇宿舍床位。特別提醒,請提前將學費轉賬到指定的銀行賬戶號中,迎新系統從財務系統獲取繳費信息需要時間。點擊“選擇宿舍”導航菜單進入選擇宿舍頁面,如圖:圖5-1圖5-1學生進入選擇宿舍頁面后,選擇樓棟只會列出擁有空床位的樓棟,選擇宿舍之前學生可以查看首頁的校園平面圖,確定自己想要的樓棟位置,再選擇樓層和房間,選擇房間以后,學生可以在“房間已入住人的興趣標簽和房間房型”欄里查看房間平面圖和已入住人的興趣標簽,點擊查詢床位按鈕,可以在“可用床位”欄里查看可用床位,如果要選擇床位,點擊操作列的勾選圖標即可,如圖5-2學生默認有兩次選擇床位和一次退宿的機會。特別提醒,新生選擇好床位后,只能換一次宿舍床位,請慎重操作。圖5-2報到狀態新生可以在“報到狀態”查詢各項事項的辦理進度和狀態,除最后一項需要在現場報到時辦理,其他流程都需要在網上辦理。點擊“報到狀態”導航菜單進入報到狀態頁面,如圖:圖6-1學生可以查看所有報到事項的狀態;學生選擇床位以后,如
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