物流采購管理課件目錄contents物流采購概述采購計劃與策略供應商選擇與評估采購談判與合同簽訂采購執行與監控采購風險管理與優化物流采購概述01特點以滿足企業生產經營需求為目標需要對采購物資進行質量控制、價格談判和交貨期管理等涉及市場調研、供應商選擇、談判、簽訂合同等多個環節定義：物流采購是指企業為滿足生產經營需要，通過市場尋找、選擇和購買所需物資的一系列活動。物流采購定義與特點123物流采購是企業生產經營的起點，只有及時、準確地采購到所需物資，才能確保企業生產的順利進行。保障企業生產經營的連續性通過有效的物流采購管理，可以降低采購成本、庫存成本和運輸成本等，從而提高企業經濟效益。降低企業成本優質的物流采購可以確保企業獲得高質量的原材料和零部件，進而提高企業產品的質量和市場競爭力。提高企業競爭力物流采購重要性全球化采購電子商務化采購供應鏈協同采購綠色采購物流采購發展趨勢隨著全球化的深入發展，企業越來越多地面向全球市場進行采購，以獲取更優質的資源和更低的價格。企業與供應商之間建立緊密的合作關系，實現供應鏈協同采購，以降低采購成本和提高采購效率。電子商務的發展為企業提供了更便捷、高效的采購方式，如電子招標、電子合同等。隨著環保意識的提高，企業在采購過程中越來越注重環保因素，推行綠色采購政策。采購計劃與策略02根據企業生產計劃和實際需求，明確需要采購的物品種類、規格、數量等。確定采購物品分析采購市場評估采購風險了解采購市場的行情、價格波動、供應商情況等，為制定采購計劃提供依據。識別采購過程中可能存在的風險，如供應商違約、價格波動等，并制定相應的應對措施。030201采購需求分析根據企業資金狀況和采購需求，制定合理的采購預算，確保采購活動的順利進行。制定采購預算根據采購需求和預算，編制詳細的采購計劃，包括采購物品、數量、價格、交貨時間等。編制采購計劃將采購計劃提交給相關部門審批，確保采購計劃的合理性和可行性。審批采購計劃采購計劃制定采購策略選擇對于大量、標準化的物品，采用集中采購策略，降低采購成本，提高采購效率。對于少量、個性化的物品，采用分散采購策略，滿足特定需求，提高靈活性。在與供應商談判時，采用競爭性談判策略，爭取更優惠的價格和更好的服務。與供應商建立長期合作關系，采用合作性談判策略，實現雙方共贏。集中采購策略分散采購策略競爭性談判策略合作性談判策略供應商選擇與評估03確定市場調查目標制定市場調查計劃收集市場信息分析市場信息供應商市場調查01020304明確調查目的，如了解供應商市場現狀、競爭態勢、潛在供應商等。確定調查范圍、時間、方法、資源等，確保調查的順利進行。通過公開渠道、專業機構、行業協會等途徑收集相關信息。對收集到的信息進行整理、分類、比較和分析，提煉出有價值的信息。

供應商初步篩選制定篩選標準根據采購需求和市場調查結果，制定初步的供應商篩選標準，如價格、質量、交貨期等。發布招標公告將采購需求、篩選標準等信息以招標公告的形式發布，吸引潛在供應商參與。初步篩選根據篩選標準對投標供應商進行初步篩選，剔除明顯不符合要求的供應商。根據采購需求和初步篩選結果，制定更詳細的供應商評估指標，如技術能力、生產能力、管理水平等。制定評估指標現場考察深入評估確定合作供應商組織專家團隊對初步篩選通過的供應商進行現場考察，了解其實際運營情況。根據評估指標對現場考察結果進行深入分析，對供應商進行全面評價。根據評估結果選擇最合適的供應商，并與之建立合作關系。供應商深入評估采購談判與合同簽訂04收集市場信息，分析供應商的產品質量、價格、交貨期等條件，評估供應商的信譽和實力。了解市場和供應商確定采購物品的名稱、規格、數量、質量、價格、交貨期等具體要求。明確采購需求根據采購需求和供應商情況，制定相應的談判策略，包括談判目標、底線、讓步方式等。制定談判策略選擇具備專業知識和談判技巧的團隊成員，并進行充分的培訓和準備。組建談判團隊采購談判準備采購談判技巧傾聽和表達靈活運用談判技巧控制談判節奏保持良好的態度和形象耐心傾聽對方的觀點和需求，清晰表達自己的立場和要求。掌握并靈活運用各種談判技巧，如給出合理的解釋和說明、巧妙地轉移話題、適時地做出讓步等。合理安排談判時間，控制談判進程，避免過于急躁或拖延。保持友善、尊重和專業的態度，樹立良好的形象和信譽。仔細核對合同中的各項條款，確保與談判結果一致，并明確雙方的權利和義務。核實合同內容檢查合同附件是否齊全、準確，如技術協議、質量保證協議等。確認合同附件在合同中明確違約責任和賠償方式，以便在發生爭議時能夠迅速解決問題。明確違約責任如涉及商業機密或技術秘密，應簽訂保密協議，確保雙方利益得到保障。保密協議合同簽訂注意事項采購執行與監控05根據采購計劃和采購合同，準備采購訂單，包括商品名稱、規格型號、數量、價格、交貨時間、付款方式等。采購訂單準備采購訂單需要經過相關部門審批，確保采購符合公司政策和流程。采購訂單審批經過審批后，將采購訂單下達給供應商，并明確交貨時間和地點。采購訂單下達采購訂單下達采購進度報告及時向相關部門報告采購進度，以便及時調整采購計劃和應對可能的風險。采購進度跟蹤定期跟蹤采購訂單的執行情況，包括供應商的生產進度、物流運輸情況等。采購進度異常處理如發現采購進度出現異常，及時與供應商溝通并協調解決，確保采購計劃的順利執行。采購進度監控采購變更申請01如因實際需求變化或供應商原因需要變更采購訂單，應及時提出采購變更申請。采購變更審批02采購變更申請需要經過相關部門審批，評估變更對采購計劃和成本的影響。采購變更執行03經過審批后，執行采購變更，包括與供應商協商變更后的交貨時間、價格等，并簽訂補充協議。同時，更新采購計劃和相關文檔，確保信息的準確性和一致性。采購變更處理采購風險管理與優化06供應商風險包括市場需求波動、匯率變動、原材料價格波動等。市場風險合同風險庫存風險01020403包括庫存積壓、庫存不足、庫存損壞等。包括供應商破產、交貨延遲、產品質量問題等。包括合同條款模糊、違約責任不清、爭議解決方式不明確等。采購風險識別與評估建立嚴格的供應商評估和選擇機制，確保供應商的穩定性和可靠性；定期對供應商進行評估和審計，確保供應商的質量和服務水平。供應商選擇與管理制定完善的合同管理制度，明確合同條款和違約責任；采用標準化的合同模板，減少合同風險。合同管理建立科學的庫存管理制度，根據市場需求和庫存情況制定合理的采購計劃；采用先進的庫存管理技術，如實時庫存監控、庫存預警等，降低庫存風險。庫存管理采購風險防范措施采購流程標準化制定標準化的采購流程，明確各個環節