金蝶生物制藥行業信息化解決方案金蝶軟件（中國）有限公司行業產品部

制藥企業整體物流管理

財務業務一體化實施和服務內容提要

生產制造和GMP管理簡述發展歷史金蝶在醫藥行業金蝶致力企業管理軟件研究13年199319972001Kingdee現狀金蝶在2006年附屬公司：5家區域中心：7家分支機構：39家代理商：750

家員工：3000人咨詢顧問：200人實施工程師：1000人服務深圳研發中心

張江研發中心北京研發中心

600位研發人員研發理念團隊20萬家客戶行業客戶金蝶在醫藥行業客戶1432家企業集團大型制藥企業數據截止2006年01月中國醫藥集團華源集團復星集團太極集團山東威高集團河南新誼醫藥集團淮南醫藥集團華北制藥集團山東新華制藥股份有限公司東北藥業上海新亞藥業天津天士力集團重慶華邦制藥有限公司吉林敖東藥業股份有限公司沈陽施德藥業有限公司長春豪邦藥業有限公司

通化金馬藥業股份有限公司市場占有率金蝶醫藥行業占有率在逐漸升高『現代制造』第三方獨立調查41家醫藥企業金蝶58％浪潮15％SAP10％其它17％其它廠家指：用友1家Oracle1家英克1家和佳1家神州數碼1家自行開發2家四類企業財務、GMP品種推廣物流體系四類發展迅速的醫藥制造企業自有特色品種生物制藥部分應用受托加工產品質量控制產品成本控制原料藥生產特殊領域銷售渠道特殊需求4231KEY、深賽百諾金蝶在生物制藥企業應用經驗張江應用是由留美博士于1995年創辦，集科研、開發、生產和銷售為一體的現代化生物制品公司,目前銷售額已突破伍億元人民幣。艾康生物是國內首家通過GMP認證的體外診斷試劑公司。杭州艾康生物抗腫瘤基因藥物的研發和生產、銷售企業。在全國生物制藥領域處于領先地位，多次獲得國家獎項。深圳賽迪生物科技KEY目前國家批準生產禽流感疫苗企業之一，采用金蝶K/3財務、物流、成本和人力資源系統3年，效果良好。內蒙古金宇制藥廠張江是金蝶的醫藥重鎮物流植入性醫療器械生產商計劃07年在美國納斯達克或香港主板上市關心產品質量和財務控制上海微創醫療器械全國知名的中成藥企業使用了財務、物流、計劃、質量模塊關心業務流程的高效性綠谷藥業MicroPort一個屬于醫生和病人的品牌張江產業集團……制劑企業-仟源藥業集團2005年成功實施北京仟源藥業商業物流系統2006年實施山西仟源制藥廠ERP系統2006年實施全國醫藥營銷及OA系統將于2006年10月13日項目全面驗收BI實例制藥企業整體物流管理

財務業務一體化實施和服務內容提要

生產制造和GMP管理簡述物流模型

金蝶在醫藥行業醫藥生產企業簡化的物流模型原料倉庫生產車間成品倉庫生產領用中間棧成品入庫銷售出庫銷售退回退供應商外購入庫流程中包含GMP對物流的控制要求原料中間物成品外購入庫金蝶助您控制采購關鍵流程采購需求根據生產、安全庫存等要求，確立采購需求證照效期對供應商的經營資質證照進行有效期管理采購需求采購策略流程控制對采購員的采購行為設定流程采購入庫需求的確立質檢申請對需要進行質檢的物料錄入采購檢驗申請單外購入庫由采購檢驗申請單，生成采購檢驗單和外購入庫單從銷售預測到采購申請銷售預測（成品）主生產計劃（成品）MPS計算MRP計算計劃訂單（外購）采購申請下達生產任務（成品）BOM展開各級生產任務（原料）采購策略－流程控制KEY金蝶助您控制采購關鍵流程采購需求根據生產、安全庫存等要求，確立采購需求證照效期對供應商的經營資質證照進行有效期管理采購需求采購策略流程控制對采購員的采購行為設定流程采購入庫效期質檢申請對需要進行質檢的物料錄入采購檢驗申請單外購入庫由采購檢驗申請單，生成采購檢驗單和外購入庫單金蝶助您控制采購關鍵流程采購需求根據生產、安全庫存等要求，確立采購需求證照效期對供應商的經營資質證照進行有效期管理采購需求采購策略流程控制對采購員的采購行為設定流程采購入庫質檢申請質檢申請對需要進行質檢的物料錄入采購檢驗申請單外購入庫由采購檢驗申請單，生成采購檢驗單和外購入庫單金蝶助您控制采購關鍵流程采購需求根據生產、安全庫存等要求，確立采購需求證照效期對供應商的經營資質證照進行有效期管理采購需求采購策略流程控制對采購員的采購行為設定流程采購入庫虛庫概念質檢申請對需要進行質檢的物料錄入采購檢驗申請單外購入庫由采購檢驗申請單，生成采購檢驗單和外購入庫單采購質檢的控制K/3庫存管理系統待檢倉實倉請驗合格KEY外購入庫庫卡管理要保留金蝶助您控制采購關鍵流程采購需求根據生產、安全庫存等要求，確立采購需求證照效期對供應商的經營資質證照進行有效期管理采購需求采購策略流程控制對采購員的采購行為設定流程采購入庫采購退回質檢申請對需要進行質檢的物料錄入采購檢驗申請單外購入庫由采購檢驗申請單，生成采購檢驗單和外購入庫單醫藥生產企業簡化的物流模型原料倉庫生產車間成品倉庫生產領用中間棧成品入庫銷售出庫銷售退回退供應商外購入庫流程中包含GMP對物流的控制要求原料中間物成品退供應商退供應商的情況（1）－入庫檢驗不通過如果在入庫檢驗時發生檢驗結論為“不合格”，則可以自動生成“退料通知單”，直接將貨推給供應商。第二種情況單據關聯退供應商的情況（2）－入庫后要求退貨金蝶系統中的物流單據都可以紅字和藍字進行物流方向控制生產領用醫藥生產企業簡化的物流模型原料倉庫生產車間成品倉庫生產領用中間棧成品入庫銷售出庫銷售退回退供應商外購入庫流程中包含GMP對物流的控制要求原料中間物成品領料單生成領用量計算物料可用性檢查生產計劃資源能力確認生產指令下達….

領料單物料特性KEY可以根據委外加工的生產任務生成領料單據物料折干折純（活性）和填充料用量定義A其他填充物主原料20050204003含水量1.2％；折純99％20050104006含水量1.1％；折純98.9％20050104007含水量1.1％；折純99.1％投料單據領料單據KEY倒沖領用考慮物料包裝對倒沖領料的處理KEY投料單標記投料單非倒沖物料領用生產任務單領料單反填領料單完工匯報單倒沖領料可處理倒沖流程的生產投料單可以根據物料的“倒沖標記”處理倒沖領料問題海王案例案例：組織苗生產物料領用的特點種毒、牛奶的領用量是可以按照BOM數據結算的。雞蛋或鵝蛋形成的胚是一個共用物料。包材的領用量按照倒沖方式進行。雞蛋或鵝蛋胚收獲抗原牛奶分裝、凍干種毒包裝產品入庫中間棧醫藥生產企業簡化的物流模型原料倉庫生產車間成品倉庫生產領用中間棧成品入庫銷售出庫銷售退回退供應商外購入庫流程中包含GMP對物流的控制要求原料中間物成品中間棧管理對中間棧做為一個倉庫管理中間棧1其它入庫其它出庫工藝虛倉1工藝虛倉2其它入庫中間棧2……（質檢）（質檢）成品入庫醫藥生產企業簡化的物流模型原料倉庫生產車間成品倉庫生產領用中間棧成品入庫銷售出庫銷售退回退供應商外購入庫流程中包含GMP對物流的控制要求原料中間物成品成品入庫自制品入庫生產任務單任務單匯報產品檢驗申請產品檢驗產品入庫單單據產品檢驗入庫質檢完畢以后，進行成品入庫。物流的流程比較接近采購流程。因暫時不進行GMP電子化處理，放行記錄等暫不錄入多計量單位多計量單位支持單一品種的多計量單位支持不同物流階段的多計量單位支持無固定換算關系的輔助計量單位銷售物流簡化的物流模型原料倉庫生產車間成品倉庫生產領用中間棧成品入庫銷售出庫銷售退回退供應商外購入庫流程中包含GMP對物流的控制要求原料中間物成品銷售相關物流銷售相關的物流單據單純的銷售物流，相對比較簡單，銷售的復雜度在于推廣體系的管理。外貿業務單據電子化支持外貿業務報價合同運輸營銷體系管理－結算銷售結算中常見的問題分析無資質對象的現款購買開票不開票發貨時不知道開票對象及開票價格發票高開全額回款，部分返還部分回款開票方不是回款方解決的思路解決問題的辦法規范操作例：票貨同行例：高開發票必須全額回款特事特批信息系統真實記錄事件的過程真實記錄事件的結果以內部可以理解的方式記錄事件返利返利管理流程返利協議返利預估返利執行業務數據財務結算績效考核績效通過萬能報表實現對銷售人員的業績考核毛利暫估入庫單出庫單價格調整單返利調整出庫單收款單賬期控制退貨單退貨控制業績考評其它因素終端體系現狀醫藥企業的典型業務模型醫院藥店/賣場存在的問題醫院代表OTC代表商業代表營銷中心營銷中心研發/生產基地經銷商經銷商金蝶醫藥終端管理1終端信息2庫存和流向3費用及結算8各類報表及異常情況提醒6竄貨處理4醫藥代表日常行為管理5商務部分管理（物流及結算）7退貨控制手機收集數據任務計劃醫生信息業績查詢藥品消耗業務查詢……手機是最可操作的底層管理模式各類分析表格數據程序和操作用短信息（SMS)為數據載體。各類分析報表純銷額/量統計分品種、時間段的純銷額/量的統計報分級別純銷統計分級別純銷統計醫院進銷存統計醫院進銷存統計進銷存異常分析進銷存異常分析，比較相鄰2個月的銷量。當增長百分比及絕對值大于設定值，我們定義為銷量異常，需要注意。純銷額/量排名純銷額/量排名（品種/匯總/醫院/地區）入藥情況統計統計時間段內入藥情況醫院分品種覆蓋統計統計區域內醫院分品種覆蓋的情況斷藥報告統計斷藥情況銷售計劃與達成銷售計劃與達成費用統計根據費用科目及時間段統計費用投入產出計算醫院，代表，區域的投入產出比仟源案例仟源聯合醫藥應用案例

通過一段時間對營銷系統的運用，明顯地提高了銷售和服務人員的工作效率，增加了銷售和服務過程的透明度，促進了過程管理的有效性、針對性，達到了預期的目的，從長遠來看，必將對公司在整體競爭力和客戶滿意度的提升等方面產生深遠的影響。

－仟源項目經理

條形碼的全面應用條形碼全面應用標簽原材料標簽成品標簽流轉卡標簽物流模塊原材料入庫領料出庫成品入庫成品出庫工序流轉卡處理質檢單生成庫存盤點微創案例典型應用剖析財務上海微創醫療器械MicroPort一個屬于醫生和病人的品牌國內植入性醫療器械領先生產商，2005年銷售3億，利潤6000萬以銷售預測＋安全庫存制定生產計劃屬于精密機械加工，離散型制造特征明顯涉及物料10000種，產成品品規1000余種2005年開始實施金蝶ERP系統成功使用財務、物流、計劃、車間、成本、質量模塊全面實現物料及生產過程的條碼化管理

制藥企業整體物流管理

財務業務一體化實施和服務內容提要

生產制造和GMP管理簡述發展歷史

金蝶在醫藥行業金蝶標準財務系統經過了千錘百煉財務監控談何容易財務監控談何容易事前控制事中操作事后統計即使有客戶經常拖欠賬款，業務員也可以照常開單銷售部門經理一味沖業績，全然不顧公司壞賬風險物流單據和發票不能一一對應，越對越糊涂應收賬款缺乏依據，和客戶對賬不清憑證制作花費大量時間，沒有精力進行財務分析三個關鍵點實現一體化解決財務監控三個關鍵點信用控制單據核銷憑證生成123事前事中事后事前亡羊補牢不如未雨綢繆信用控制只有實現了財務業務一體化，才可能控制驗收帳款額度和賬齡醫藥特點藥品的價格經常變動，以數量為控制條件很符合行業特征單據核銷滾動銷售（采購）的單據核銷至關重要入庫單123發票發票……入庫單入庫單入庫單……發票入庫單……發票發票……憑證生成憑證自動生成極大提升工作效率業務單據會計憑證業務單據業務單據業務單據……一體化查詢一體化單據查詢體現整合后的便利發票訂單庫單收款單憑證能夠實現單據聯查是判斷是否實現財務業務一體化的重要標準成本管理針對藥業制造的批次成本管理新亞案例提升財務部門工作水平60％40％采集數據數據歸納30％20％營運監控10％40％企業原有的業務與財務分離的情況被改變，K/3系統業務與財務的無縫連接解決了數據孤島的問題，并實現財務體系管理水平的飛躍。

－新亞制藥黃愛民生產簡述

制藥企業整體物流管理

財務業務一體化實施和服務內容提要

生產制造和GMP管理簡述生產特點

金蝶在醫藥行業生物制藥企業生產的特點生產計劃一般生產周期較長，存在各種不可控因素庫存控制產品生產的數量及周期基本以安全庫存＋銷售預測為標準物料清單產品組成簡單，物料數量、層次較少，基本不會變更工藝路線采用專用設備或裝置，工藝流程和能力都相對固定生產過程嚴格依據SOP進行領料、投料和控制生產過程均衡生產同一種中間產品，可以生產不同的產成品，以均衡生產能力批生產記錄通過批生產記錄進行流程監控批生產計劃下達生產數據采集批生產記錄建立各類分析報告物料平衡包裝物平衡收率偏差分析現場數據采集事后統計，統一錄入收率KEY得（收）率計算在生產數據維護中，維護不同中間產品的不同計量單位。維護不同計量單位的換算關系。在“工序操作記錄”中，記錄每個中間產品的產出量和每個過程的得（收）率，以及一段時間內某產品的得（收）率。管理效率管理效率和管理成本－積極的折中原料粉干膏素片糖衣片包裝成品KEYGMP體系集成的GMP解決方案記錄產品檔案庫房溫濕度環境條件記錄員工有關記錄廠房有關記錄設備有關記錄環境有關記錄其他有關記錄清潔記錄生產控制批生產指令批生產記錄物料平衡收率管理偏差處理批包裝指令批包裝記錄配方管理清場記錄質量控制質量檢驗取樣留樣預警驗證管理產品質量檔案藥品質量投訴處理記錄中間產品質量監控匯審與放行管理批銷售記錄物料管理供應商質量評估標簽管理庫存養護批次管理序列號管理有效期預警實施服務實施過程中對GMP改進的建議KEY

制藥企業整體物流管理

財務業務一體化

實施和服務內容提要

生產制造和GMP管理簡述721

金蝶在醫藥行業難題：成熟產品的客戶化定制二次開發業務流程優化系統設置721除了承諾，金蝶還面對個性化需求除了承諾，金蝶還能夠給客戶什么？BOS直