常年法律顧問(wèn)單位服務(wù)工作指引律師事務(wù)所常年法律顧問(wèn)單位服務(wù)工作指引第一章總則第一條為促進(jìn)、保障本所常年法律顧問(wèn)單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)顧問(wèn)單位）服務(wù)工作的發(fā)展，保證服務(wù)質(zhì)量，并使法律顧問(wèn)工作制度化、規(guī)范化，根據(jù)《律師法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，并結(jié)合本所實(shí)際，特制定本指引。第二條法律顧問(wèn)是指律師依法接受顧問(wèn)單位的聘請(qǐng)，以自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能為顧問(wèn)單位提供日常多方面的法律服務(wù)的專(zhuān)業(yè)性活動(dòng)。第三條本所及其指派的顧問(wèn)律師在為顧問(wèn)單位提供日常法律服務(wù)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)遵守誠(chéng)信原則，依法維護(hù)顧問(wèn)單位的合法權(quán)益。第二章顧問(wèn)單位的承接范圍和委托程序第四條本所接受下列顧問(wèn)單位的聘請(qǐng)和委托，擔(dān)任其常年法律顧問(wèn)：1．各級(jí)政府及其職能部門(mén)或其派出機(jī)構(gòu)；2．法人；3．其他組織；4.個(gè)人。第五條本所及其指派的律師為顧問(wèn)單位提供如下常年法律顧問(wèn)服務(wù)：1、咨詢(xún)、盡職審慎性調(diào)查；2、出具法律意見(jiàn)書(shū)、律師函；3、參與重大商務(wù)談判；4、起草、審查、修改、制定合同和規(guī)章制度；5、代辦登記注冊(cè)等法律事務(wù)；6、法制宣傳、教育、培訓(xùn)；7、提供有關(guān)法律信息；如接收顧問(wèn)單位委托，代理其處理各類(lèi)訴訟、仲裁、行政復(fù)議案件以及參與調(diào)解糾紛的，應(yīng)當(dāng)另行簽訂專(zhuān)項(xiàng)法律服務(wù)委托協(xié)議。本所受聘指派律師擔(dān)任法律顧問(wèn)的服務(wù)內(nèi)容、范圍、工作安排由雙方在法律顧問(wèn)合同中明確約定。第六條本所受聘擔(dān)任法律顧問(wèn)前，要對(duì)擬顧問(wèn)單位資信進(jìn)行初步調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括但不限于以下方面:1、企業(yè)基本情況及發(fā)展歷史：法定注冊(cè)登記情況、股權(quán)結(jié)構(gòu)、下屬公司、重大的收購(gòu)及出售資產(chǎn)事件、經(jīng)營(yíng)范圍；2、企業(yè)人力資源狀況：管理架構(gòu)（部門(mén)及人員）、董事及高級(jí)管7、合同的變更和解除；8、雙方約定的其他權(quán)利、義務(wù)；9、違約責(zé)任；10、解決爭(zhēng)議的方法。第三章顧問(wèn)單位的日常服務(wù)流程第十一條簽署完畢委托合同后，由負(fù)責(zé)該顧問(wèn)單位日常法律服務(wù)的律師（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“承辦律師”）負(fù)責(zé)對(duì)顧問(wèn)單位進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估調(diào)查。第十二條承辦律師依據(jù)法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估調(diào)查結(jié)果，對(duì)顧問(wèn)單位的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，并起草《企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》及相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)防范建議。第十三條承辦律師應(yīng)就顧問(wèn)單位的《企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》和風(fēng)險(xiǎn)防范建議上報(bào)本所業(yè)務(wù)管理委員會(huì)審批。業(yè)務(wù)管理委員會(huì)審批同意評(píng)估結(jié)論和建議的，就該評(píng)估報(bào)告和建議加蓋事務(wù)所公章，送達(dá)顧問(wèn)單位。承辦律師負(fù)責(zé)與顧問(wèn)單位就該報(bào)告和建議進(jìn)行溝通，并協(xié)助企業(yè)做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作。第十四條受本律師事務(wù)所指派擔(dān)任法律顧問(wèn)的承辦律師必須是本所律師及以上級(jí)別律師。律師助理、實(shí)習(xí)律師不得以事務(wù)所名義擔(dān)任法律顧問(wèn)，但可以協(xié)助律師完成法律顧問(wèn)工作。第十五條受本律師事務(wù)所指派擔(dān)任顧問(wèn)律師的承辦律師，應(yīng)盡快熟悉顧問(wèn)單位情況，其中包括但不限于：1、顧問(wèn)單位的性質(zhì)、職能、經(jīng)營(yíng)范圍、內(nèi)部結(jié)構(gòu)及負(fù)責(zé)人、隸屬關(guān)系、主要關(guān)聯(lián)方等；2、顧問(wèn)單位近期的法律事務(wù)的性質(zhì)、種類(lèi)、有否特急事項(xiàng)；3、對(duì)顧問(wèn)單位需提供法律服務(wù)的事項(xiàng)進(jìn)行歸類(lèi)、整理。第十六條對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)法律顧問(wèn)服務(wù)，承辦律師應(yīng)當(dāng)根據(jù)《法律顧問(wèn)服務(wù)協(xié)議》，對(duì)顧問(wèn)單位有針對(duì)性的開(kāi)展服務(wù)，包括但不限于以下幾個(gè)方面：1、收集、整理公司各類(lèi)合同文本。2、勞資法律培訓(xùn)。3、協(xié)助完善規(guī)章制度。4、一線(xiàn)人員法律培訓(xùn)。5、稅務(wù)建議。第十七條在與顧問(wèn)單位簽署日常法律服務(wù)合同時(shí)，應(yīng)明確雙方具體聯(lián)系人。此后雙方具體事務(wù)的對(duì)接和處理，由雙方聯(lián)系人負(fù)責(zé)。第十八條承辦律師在為顧問(wèn)單位提供日常法律顧問(wèn)服務(wù)時(shí)，應(yīng)遵照如下具體流程：日常合同審核等簡(jiǎn)易類(lèi)事務(wù)：聯(lián)系人→承辦律師→顧問(wèn)單位；重大復(fù)雜法律事務(wù)：聯(lián)系人→承辦律師→合伙人律師或業(yè)務(wù)委員會(huì)→顧問(wèn)單位；第十九條對(duì)顧問(wèn)單位的法律服務(wù)，實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制。直接接收顧問(wèn)單位法律服務(wù)需求的承辦律師或聯(lián)系人，不論該事務(wù)之后轉(zhuǎn)至何處，均應(yīng)對(duì)該事務(wù)的最終處理負(fù)責(zé)，其應(yīng)對(duì)該事務(wù)的后續(xù)進(jìn)展承擔(dān)跟蹤和督促落實(shí)之責(zé)。第二十條承辦律師應(yīng)當(dāng)建立法律顧問(wèn)服務(wù)工作日志，詳細(xì)紀(jì)錄法律顧問(wèn)服務(wù)工作每日進(jìn)展。承辦律師應(yīng)對(duì)與顧問(wèn)單位之間的全部郵件、文件等往來(lái)函件做好備案和保存工作，并分單位進(jìn)行存檔。第二十一條承辦律師在受指派提供法律顧問(wèn)服務(wù)過(guò)程中對(duì)遇到的重大問(wèn)題、參與重大項(xiàng)目、經(jīng)濟(jì)合同談判及時(shí)報(bào)本所業(yè)務(wù)管理委員會(huì)討論。第二十二條本所業(yè)務(wù)管理委員會(huì)定期到顧問(wèn)單位征求法律顧問(wèn)服務(wù)意見(jiàn)，對(duì)承辦律師工作進(jìn)行考評(píng)。第二十三條除承辦律師與顧問(wèn)單位另有約定外，本所指派擔(dān)任顧問(wèn)律師的承辦律師在對(duì)顧問(wèn)單位進(jìn)行日常服務(wù)時(shí)，應(yīng)遵守如下時(shí)限規(guī)定：(1)法律咨詢(xún)對(duì)于顧問(wèn)單位的法律咨詢(xún)事項(xiàng)，要求口頭解答的，承辦律師應(yīng)在顧問(wèn)單位提出問(wèn)題后1個(gè)工作日內(nèi)作出解答；要求出具書(shū)面法律意見(jiàn)書(shū)的，應(yīng)在顧問(wèn)單位提出問(wèn)題并提供相關(guān)材料后3個(gè)工作日內(nèi)出具法律意見(jiàn)書(shū)。(2)法律文書(shū)顧問(wèn)單位要求起草、修改各類(lèi)法律事務(wù)文件及訴訟文書(shū)的，承辦律師在1個(gè)工作日內(nèi)響應(yīng)顧問(wèn)單位起草、修改法律文書(shū)的要求，就具體事宜與顧問(wèn)單位聯(lián)系溝通，并在溝通完畢后3日內(nèi)完成法律文書(shū)的起草或修改工作。(3)合法、合規(guī)性審查顧問(wèn)單位要求對(duì)法律事務(wù)文件進(jìn)行合法、合規(guī)性審查，以口頭方式告知的，承辦律師應(yīng)在收到法律事務(wù)文件1個(gè)工作日內(nèi)告知顧問(wèn)單位審查意見(jiàn)；以書(shū)面方式告知的，承辦律師應(yīng)在收到法律事務(wù)文件3個(gè)工作日內(nèi)出具法律意見(jiàn)書(shū)或其他書(shū)面建議書(shū)。第二十四條當(dāng)承辦律師出現(xiàn)請(qǐng)假、住院、休假等需暫時(shí)離崗情形時(shí)，承辦律師應(yīng)提前3個(gè)工作日確定暫時(shí)代替其履行顧問(wèn)服務(wù)職責(zé)的本所律師及以上級(jí)別律師，同時(shí)應(yīng)將上述事項(xiàng)通知全部顧問(wèn)單位，并告知代行顧問(wèn)職責(zé)律師的聯(lián)系方式。本所律師替代其他律師暫時(shí)履行顧問(wèn)單位服務(wù)職責(zé)的，應(yīng)遵守本指引之規(guī)定。第二十五條當(dāng)出現(xiàn)顧問(wèn)單位對(duì)承辦律師服務(wù)行為投訴情形的，應(yīng)由本所合伙人律師對(duì)該事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查。如因本所承辦律師行為不當(dāng)導(dǎo)致顧問(wèn)單位投訴，應(yīng)將上述情況上報(bào)本所業(yè)務(wù)管理委員會(huì)和監(jiān)督委員會(huì)處理。第四章其他事宜第二十六條《法律顧問(wèn)服務(wù)協(xié)議》因期滿(mǎn)或法律服務(wù)事項(xiàng)完成而終止后，承辦律師應(yīng)及時(shí)寫(xiě)出總結(jié)報(bào)告，報(bào)本所業(yè)務(wù)管理委員會(huì)。對(duì)于已終結(jié)案件，承辦律師應(yīng)當(dāng)按照本所《業(yè)務(wù)檔案管理辦法