項目五Word2016基本操作COMPUTER微課版計算機應用基礎(Windows10+Office2016）計算機應用基礎課程組任務三編輯公司簡介目錄任務二編輯招聘啟事CONTENTS任務一輸入和編輯學習計劃輸入和編輯學習計劃任務要求小趙是一名大學生，開學第一天，輔導老師要求大家針對本學期的學習制定一份電子學習計劃，以提高自身的學習效率，接到任務后，小趙先思考了一下大致計劃，形成大綱，然后利用Word2016相關功能完成學習計劃文檔的編輯，完成后參考效果如下圖所示。

輸入和編輯學習計劃相關知識一啟動和退出Word2016二熟悉Word2016工作界面三自定義Word2016工作界面Word2016的啟動很簡單，與其他常見應用軟件的啟動方法相似，主要有以下3種啟動方法。選擇“開始”/“Word2016”命令。創建了Word2016的桌面快捷方式后，雙擊桌面上的快捷方式。在任務欄中的任務區單擊Word2016圖標。1．啟動Word2016（一）啟動和退出Word2016退出Word2016主要有以下4種方法。單擊Word2016窗口右上角的“關閉”按鈕。選擇“文件”/“關閉”命令。按【Alt+F4】組合鍵。右擊Word窗口標題欄處，在彈出的快捷菜單中選擇“關閉”命令。2．退出Word2016（一）啟動和退出Word2016（二）熟悉Word2016工作界面標題欄位于Word2016操作界面的最頂端，用于顯示程序名稱和文檔名稱、右側的“窗口控制”按鈕組（包含“最小化”按鈕、“最大化”按鈕和“關閉”按鈕），可分別用于最大化、最小化和關閉窗口。1．標題欄（二）熟悉Word2016工作界面快速訪問工具欄中顯示了一些常用的工具按鈕，默認按鈕有“保存”按鈕、“撤銷”按鈕、“恢復”按鈕。用戶還可自定義按鈕，只需單擊該工具欄右側的“下拉”按鈕，在打開的下拉列表中選擇相應選項即可。2．快速訪問工具欄“文件”菜單中的內容與Office其他版本中的“文件”菜單類似，主要用于執行與該組件相關文檔的新建、打開、保存等基本命令，菜單右側列出了用戶經常使用的文檔名稱，菜單最下方的“選項”命令可打開“選項”對話框，在其中可對Word組件進行常規、顯示、校對等多項設置。3．“文件”菜單（二）熟悉Word2016工作界面Word2016默認包含了8個功能選項卡，單擊任一選項卡可打開對應的功能區，單擊其他選項卡可分別切換到相應的選項卡，每個選項卡中分別包含了相應的功能組集合。4．功能選項卡標尺主要用于對文檔內容進行定位，位于文檔編輯區上側稱為水平標尺，位于其左側稱為垂直標尺，通過拖曳水平標尺中的縮進按鈕還可快速調節段落的縮進和文檔的邊距。5．標尺（二）熟悉Word2016工作界面文檔編輯區指輸入與編輯文本的區域，對文本進行的各種操作結果都顯示在該區域中。新建一篇空白文檔后，在文檔編輯區的左上角將顯示一個閃爍的光標，稱為插入點，該光標所在位置便是文本的起始輸入位置。6．文檔編輯區狀態欄位于操作界面的最底端，主要用于顯示當前文檔的工作狀態。包括當前頁數、字數、輸入狀態等，右側依次顯示視圖切換按鈕和顯示比例調節滑塊。7．狀態欄（二）熟悉Word2016工作界面8．Tellme搜索框翻譯為請告訴我，有什么問題解決不了了直接問tellme。比如，想顯示標尺，直接輸入標尺按回車鍵，標尺就設置好。

位于功能卡右側，若有解決不了的問題可嘗試在搜索框處輸入并查找方案。例如，想顯示標尺，直接輸入“標尺”，按【Enter】鍵，標尺就設置好了。添加常用命令按鈕。在快速訪問工具欄右側單擊下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇常用的選項，如選擇“打開”選項，可將該命令按鈕添加到快速訪問工具欄中。刪除不需要的命令按鈕。在快速訪問工具欄的命令按鈕上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“從快速訪問工具欄刪除”命令可將相應的命令按鈕從快速訪問工具欄中刪除。改變快速訪問工具欄的位置。在快速訪問工具欄右側單擊下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“在功能區下方顯示”選項可將快速訪問工具欄顯示到功能區下方；再次在下拉列表中選擇“在功能區上方顯示”選項可將快速訪問工具欄還原到默認位置。1.自定義快速訪問工具欄（三）自定義Word2016工作界面在Word2016工作界面中用戶可選擇【文件】/【選項】命令，在打開的“Word選項”對話框中單擊“自定義功能區”選項卡，在其中根據需要顯示或隱藏相應的功能選項卡、創建新的選項卡、在選項卡中創建組和命令等。2.自定義功能區（三）自定義Word2016工作界面在【視圖】/【顯示】組中單擊選中或撤銷選中標尺、網格線和導航窗格元素對應的復選框，即可在文檔中顯示或隱藏相應的元素。在“Word選項”對話框中單擊“高級”選項卡，向下拖曳對話框右側的滾動條，在“顯示”欄中單擊選中或撤銷選中“顯示水平滾動條”“顯示垂直滾動條”或“在頁面視圖中顯示垂直標尺”元素對應的復選框，也可在文檔中顯示或隱藏相應的元素。3.顯示或隱藏文檔中的元素（三）自定義Word2016工作界面輸入和編輯學習計劃任務實現一創建“學習計劃”文檔二輸入文檔文本三修改和編輯文本四查找和替換文本五撤銷與恢復操作六保存“學習計劃”文檔啟動Word2016后將自動創建一個空白文檔，為便于在以后的制作過程中能快速保存文檔，創建文檔后可立即將文檔保存到適當位置。（1）選擇“開始”/“Word2016”命令，啟動Word2016。（2）選擇“文件”/“新建”命令，在打開的窗口中選擇“空白文檔”選項新建文檔，如圖5-6所示，或在打開的任意文檔中按【Ctrl+N】組合鍵也可新建文檔。（一）創建“學習計劃”文檔創建文檔后就可以在文本中輸入文檔進行編輯。而運用Word的即點即輸功能可輕松在文檔中的不同位置輸入需要的文本。（1）將鼠標指針移至文檔上方的中間位置，當鼠標指針變成形狀時雙擊鼠標，將插入點定位到此處。將輸入法切換至中文輸入法，輸入文檔標題“學習計劃”文本。（2）將鼠標指針移至文檔標題下方左側需要輸入文本的位置處，此時鼠標指針變成形狀，雙擊鼠標將插入點定位到此處。輸入正文文本，按【Enter】鍵換行，使用相同的方法輸入其他的文本，完成學習計劃文檔的輸入。（二）輸入文檔文本選擇所需文本后，在【開始】/【剪貼板】組中單擊“復制”按鈕

復制文本，定位到目標位置在【開始】/【剪貼板】組中單擊“粘貼”按鈕粘貼文本。選擇所需文本后，在其上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復制”命令，定位到目標位置單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令粘貼文本。選擇所需文本后，按【Ctrl+C】組合鍵復制文本，定位到目標位置按【Ctrl+V】組合鍵粘貼文本。選擇所需文本后，按住【Ctrl】鍵不放，將其拖動到目標位置即可。1．復制文本（三）修改和編輯文本（1）選擇正文最后一段末“2022年3月”文本，在【開始】/【剪貼板】組中單擊“剪切”按鈕

或按【Ctrl+X】組合鍵。（2）在文檔右下角雙擊定位插入點，在【開始】/【剪貼板】組中單擊“粘貼”按鈕

，或按【Ctrl+V】組合鍵，即可移動文本。2．移動文本（三）修改和編輯文本（1）將插入點定位到文檔開始處，在【開始】/【編輯】組中單擊按鈕，或按【Ctrl+H】組合鍵。（2）打開“查找和替換”對話框，分別在“查找內容”和“替換為”文本框中輸入“自已”和“自己”。（3）單擊“查找下一處”按鈕，即可看到文檔中所查找到的第一個“自已”文本呈選中狀態顯示。（四）查找和替換文本（4）繼續單擊“查找下一處”按鈕，直至出現對話框提示已完成文檔的搜索，單擊“確定”按鈕，返回“查找和替換”對話框，單擊“全部替換”按鈕。（5）打開提示對話框，提示完成替換的次數，直接單擊“確定”按鈕即可完成替換。（四）查找和替換文本（6）單擊“關閉”按鈕，關閉“查找與替換”對話框，此時在文檔中即可看到“自已”已全部替換為“自己”文本。（四）查找和替換文本（1）將文檔標題“學習計劃”修改為“計劃”。（2）單擊“快速訪問欄”工具欄中的“撤銷”按鈕，或按【Ctrl+Z】組合鍵，即可恢復到將“學習計劃”修改為“計劃”前的文檔效果。（五）撤銷與恢復操作（3）單擊“重復鍵入”按鈕

，或按【Ctrl+Y】組合鍵，便可以恢復到“撤銷”操作前的文檔效果。（五）撤銷與恢復操作（1）選擇【文件】/【另保存】命令，打開“另存為”對話框。（2）在地址欄中選擇文檔的保存路徑，在“文件名”文本框中設置文件的保存名稱，完成后單擊“保存”按鈕即可。（六）保存“學習計劃”文檔任務三編輯公司簡介目錄任務二編輯招聘啟事CONTENTS任務一輸入和編輯學習計劃編輯招聘啟事任務要求小李在人力資源部門工作，最近，公司因業務發展需要，新成立了銷售部門，該部門需要向社會招聘相關的銷售人才，上級要求小李制作一份美觀大方的招聘啟事，便于在人才市場現場招聘使用，接到任務后，小李找到相關負責人確認了招聘崗位和招聘人數，并進行了初步招聘啟事的制作，最后利用Word2016的相關功能進行設計制作，完成后參考效果如下圖所示。編輯招聘啟事相關知識一認識字符格式二自定義編號起始值三自定義項目符號樣式字符和段落格式主要通過“字體”和“段落”組，以及“字體”和“段落”對話框進行設置。選擇相應的字符或段落文本，然后在“字體”或“段落”組中單擊相應按鈕，便可快速設置常用字符或段落格式，如右圖所示。（一）認識字符格式

在使用段落編號過程中，有時需要重新定義編號的起始值，此時，可先選擇應用了編號的段落，在其上單擊鼠標右鍵，在打開的快捷快捷菜單中選擇“設置編號”命令，即可在打開的對話框中輸入新編號列表的起始值或選擇繼續編號，如右圖所示。（二）自定義編號起始值在【開始】/【段落】組中單擊“項目符號”按鈕右側的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“定義新項目符號”選項，然后在打開的對話框中單擊“符號”按鈕，打開“符號”對話框，選擇需要的符號進行設置即可；在“定義新項目符號”對話框中單擊“圖片”按鈕，再在打開的對話框中選擇計算機中的圖片文件，單擊“插入”按鈕，則可選擇計算機中的圖片文件作為項目符號如下圖所示。（三）自定義項目符號樣式編輯招聘啟事任務實現一打開文檔二設置段落格式二設置字體格式四設置項目符號和編號六保護文檔五設置邊框與底紋（1）選擇【文件】/【打開】命令，或按【Ctrl+O】組合鍵。（2）在打開的“打開”對話框的地址欄中選擇文件路徑，在窗口工作區中選擇“招聘啟事”文檔，單擊“打開”按鈕打開該文檔。（一）打開文檔（1）打開“招聘啟事.docx”文檔，選擇標題文本，將鼠標指針移動到浮動工具欄上，在“字體”下拉列表框中選擇“華文琥珀”選項。（2）在“字號”下拉列表框中選擇“二號”選項。1．使用浮動工具欄設置（二）設置字體格式（1）選擇除標題文本外的文本內容，在【開始】/【字體】組的“字號”下拉列表框中選擇“四號”選項。（2）選擇“招聘崗位”文本，在按住【Ctrl】鍵的同時選擇“應聘方式”文本，在【開始】/【字體】組中單擊“加粗”按鈕。2．使用“字體”組設置（二）設置字體格式（3）選擇“銷售總監1人”文本，在按住【Ctrl】鍵的同時選擇“銷售助理5人”文本，在“字體”組中單擊“下劃線”按鈕右側的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“粗線”選項。（4）在“字體”組中單擊“字體顏色”按鈕右側的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“深紅”選項。2．使用“字體”組設置（二）設置字體格式（1）選擇標題文本，在“字體”組右下角單擊“對話框啟動器”圖標。（2）在打開的“字體”對話框中單擊“高級”選項卡，在“縮放”下拉列表框中輸入數據“120%”，在“間距”下拉列表框中選擇“加寬”選項，其后的“磅值”數值框將自動顯示“1磅”，完成后單擊“確定”按鈕。3．使用“字體”對話框設置（二）設置字體格式（3）選擇“數字業務”文本，在“字體”組右下角單擊“對話框啟動器”圖標，在打開的“字體”對話框中單擊“字體”選項卡，在“著重號”下拉列表框中選擇“.”選項，完成后單擊“確定”按鈕。3．使用“字體”對話框設置（二）設置字體格式（1）選擇標題文本，在“段落”組中單擊“居中”按鈕。（2）選擇最后三行文本，在“段落”組中單擊“右對齊”按鈕。1．設置段落對齊方式（三）設置段落格式（1）選擇除標題和最后三行的文本內容，在“段落”組右下角單擊“對話框啟動器”圖標。（2）在打開的“段落”對話框中單擊“縮進和間距”選項卡，在“特殊格式”下拉列表框中選擇“首行縮進”選項，其后的“磅值”數值框中自動顯示數值為“2字符”，完成后單擊“確定”按鈕。2．設置段落縮進（三）設置段落格式（1）選擇標題文本，在“段落”組右下角單擊“對話框啟動器”圖標，打開“段落”對話框，單擊“縮進和間距”選項卡，在“間距”欄的“段前”和“段后”數值框中分別輸入“1行”，完成后單擊“確定”按鈕。（2）選擇“招聘崗位”文本，在按住【Ctrl】鍵的同時選擇“應聘方式”文本，在“段落”組右下角單擊“對話框啟動器”圖標，打開“段落”對話框，單擊“縮進和間距”選項卡，在“行距”下拉列表框中選擇“多倍行距”選項，其后的“設置值”數值框中自動顯示數值為“3”，完成后單“確定”按鈕。（三）設置段落格式（１）選擇“招聘崗位”文本，按住【Ctrl】鍵的同時選擇“招聘崗位”文本。（２）在“段落”組中單擊“項目符號”按鈕右側的下拉按鈕，在打開的下拉列表的“項目符號庫”欄中選擇“”選項，返回文檔。1．設置項目符號（四）設置項目符號和編號（１）選擇第一個“崗位職責：”與“職位要求：”之間的文本內容，在“段落”組中單擊“編號”按鈕

右側的下拉按鈕

，在打開的下拉列表的“編號庫”欄中選擇“1.2.3.”選項。（2）使用相同的方法在文檔中依次設置其他位置的編號樣式。2.設置編號（四）設置項目符號和編號（１）同時選擇郵寄地址和電子郵件地址，然后在“字體”組中單擊“字符邊框”按鈕設置字符邊框。（２）繼續在“字體”組中單擊“字符底紋”按鈕設置字符底紋。1．為字符設置邊框與底紋（五）設置邊框與底紋（1）選擇標題行，在“段落”組中單擊“底紋”按鈕右側的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“深紅”選項。（2）選擇第一個“崗位職責：”與“職位要求：”文本之間的段落，在“段落”組中單擊“下框線”按鈕右側的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“邊框與底紋”選項。2．為段落設置邊框與底紋（五）設置邊框與底紋（3）在打開的“邊框和底紋

”對話框中單擊“邊框”選項卡，在“設置”欄中選擇“方框”選項，在“樣式”列表框中選擇“

”選項。（4）單擊“底紋”選項卡，在“填充”下拉列表框中選擇“白色，背景1，深色15%”選項，單擊

按鈕，在文檔中設置邊框與底紋后的效果，完成后用相同的方法為其他段落設置邊框與底紋樣式。2．為段落設置邊框與底紋（五）設置邊框與底紋（１）選擇【文件】/【信息】命令，在窗口中間位置單擊“保護文檔”按鈕

，在打開的下拉列表中選擇“用密碼進行加密”選項。（２）在打開的“加密文檔”對話框的文本框中輸入密碼“123456”，然后單擊

“確定”按鈕，在打開的“確認密碼”對話框的文本框中重復輸入密碼“123456”，然后單擊

“確定”按鈕。（3）單擊任意選項卡返回工作界面，在快速訪問工具欄中單擊“保存”按鈕

保存設置。關閉該文檔，再次打開該文檔時將打開“密碼”對話框，在文本框中輸入密碼，然后單擊“確定”按鈕。（六）保護文檔任務三編輯公司簡介目錄任務二編輯招聘啟事CONTENTS任務一輸入和編輯學習計劃編輯公司簡介任務要求小李是公司行政部門的工作人員，張總讓小李整理一份公司簡介，作為公司內部刊物使用，要求通過簡介能使員工了解公司的企業理念、結構組織和經營項目等，接到任務后，小李查閱相關資料后確定了一份公司簡介草稿，并利用Word2016的相關功能進行設計制作。編輯公司簡介相關知識（1）在【插入】/【插圖】組中單擊“形狀”按鈕，在打開的下拉列表中選擇需要的形狀，在文檔中鼠標指針將變成十形狀，在文檔中按住鼠標左鍵不放并向右下角拖曳鼠標，繪制出所需的形狀。（2）釋放鼠標左鍵，保持形狀的選擇狀態，在【格式】/【形狀樣式】組中單擊“其他”按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種樣式，在【格式】/【排列】組中可調整形狀的層次關系。（3）將鼠標指針移動到形狀邊框的控制點上，此時鼠標指針變成

形狀，然后按住鼠標左鍵不放并向左拖曳鼠標調整形狀。編輯公司簡介任務實現一插入并編輯文本框二插入藝術字二插入圖片和剪貼畫四插入SmartArt圖形五添加封面（1）打開“公司簡介.docx”文檔，在【插入】/【文本】組中單擊“文本框”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“瓷磚型提要欄”選項。（2）在文本框中直接輸入需要的文本內容。（3）全選文本框中的文本內容，在【開始】/【字體】組中將文本格式設置為“宋體、小三、紅色”。（一）插入并編輯文本框（1）將插入點定位到標題左側，在【插入】/【插圖】組中單擊“圖片”按鈕。（2）在打開的“插入圖片”對話框的地址欄中選擇圖片的路徑，在窗口工作區中選擇要插入的圖片，這里選擇“公司標志.jpg”圖片，單擊“插入”按鈕。（二）插入圖片和剪貼畫（3）在圖片上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【環繞文字】/【四周型】命令。拖動圖片四周的控制點調整圖片大小，在圖片上按住鼠標左鍵不放向左側拖動至適當位置釋放鼠標。（4）選擇插入的圖片，在【圖片工具-格式】/【調整】組中單擊按鈕，在打開的下拉列表中選擇“影印”選項。（二）插入圖片和剪貼畫（5）將插入點定位到“公司簡介”左側，在【插入】/【插圖】組中單擊“聯機圖片”按鈕，選擇“必應圖像搜索”，在搜索框中輸入“花朵剪貼畫”，單擊搜索按鈕，在下側列表框中雙擊圖片。（6）選擇插入的圖片，在【圖片工具-格式】/【排列】組中單擊“環繞文字”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“襯于文字下方”選項。拖動剪貼畫四周的控制點調整剪貼畫大小，并將其移至左上角。（7）按【Ctrl+C】組合鍵復制剪貼畫，按【Ctrl+V】組合鍵粘貼，將復制的剪貼畫移動至文檔右側與左側平行的位置。（二）插入圖片和剪貼畫（1）刪除標題文本“公司簡介”，在【插入】/【文本】組中單擊“藝術字”按鈕，在打開的下拉列表框中選擇選項。（2）此時將在插入點處自動添加一個帶有默認文本樣式的藝術字文本框，在其中輸入“公司簡介”文本，選擇藝術字文本框，當鼠標指針變為形狀時，按住鼠標左鍵不放，左上方拖曳改變藝術字位置。（3）在【繪制工具-格式】/【形狀樣式】組中單擊“形狀效果”按鈕，在打開的下拉列表中選擇【繪制工具-預設】/【預設4】選項。（三）插入藝術字（4）在【繪制工具-格式】/【藝術字樣式】組中單擊“文本效果”按鈕

，在打開的下拉列表中選擇【轉換】/【停止】選項，返回文檔查看設置后效果。（三）插入藝術字（1）將插入點定位到“二、公司組織結構”下第2行末尾處，按【Enter】鍵換行，在【插入】/【插圖】組中單擊

按鈕。在打開的“選擇SmartArt圖形”對話框中單擊“層次結構”選項卡，在右側選擇“組織結構圖”樣式，單擊

“確定”按鈕。（2）插入SmartArt圖形后，單擊SmartArt圖形外框左側的

按鈕，打開“在此處鍵入文字”窗格，在項目符號后輸入文本，將插入點定位到第4行項目符號中，然后在【SmartArt工具-設計】/【創建圖形】組中單擊“降級”按鈕

。（3）在降級后的項目符號后輸入“貿易部”文本，然后按【Enter】鍵添加子項目，并輸入對應的文本，添加兩個子項目后按【Delete】鍵刪除多余的文本項目。（4）將插入點定位到“總經理”文本后，在【SmartArt工具-設計】/【創建圖形】組中單擊“布局”按鈕

，在打開的列表中選擇“標準”選項。（四）插入SmartArt圖形（5）將插入點定位到“貿易部”文本后，按【Enter】鍵添加子項目，并對子項目降級，在其中輸入“大宗原料處”文本，繼續按【Enter】鍵添加子項目，并輸入對應的文本。（6）使用相同方法在“戰略發展部”和“綜合管理部”文本后添加子項目，并將插入點定位到“貿易部”文本后，在【SmartArt工具-設計】/【創建圖形】組中單擊布局按鈕，在打開的下拉列表中選擇“兩者”選項。（7）在“在此處鍵入文字”窗格右上角單擊關閉按鈕關閉該窗格，在【SmartArt工具-設計】/【SmartArt樣式】組中單擊“更改顏色”按鈕，在打開的列表中選擇彩色最后一個選項。（8）按住【Shift】鍵的同時分別單擊各子項目，同時選擇多個子項目。在【SmartArt工具-格式】/【大小】組的“寬度”數值框中輸入“2.5厘米”，“高度”數值框中輸入“1.05厘米”，按【Enter】鍵。（9）將鼠標指針移動到SmartArt圖形的右下角，當鼠標指針變成形狀時，按住鼠標左鍵向左上角拖動到合適的位置后釋放鼠標左鍵，縮小SmartArt圖形。（四）插入SmartArt圖形（1）在【插入】/【頁】組中單擊按鈕，在打開的下拉列表框中選擇“花絲”選項。（2）在“輸入文檔標題”文本處單擊，輸入“公司簡介”文本，在“鍵入文檔副標題”處輸入“某某國際貿易（上海）有限公司”文本。（3）選擇“摘要”文本框，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除行”命令，使用相同方法刪除“公司名稱”和“公司地址”文本框。（五）添加封面THANKS大學計算機基礎（微課版）COMPUTER項目六排版文檔COMPUTER微課版計算機應用基礎(Windows10+Office2016）計算機應用基礎課程組任務三排版和打印畢業論文目錄任務二排版考勤管理規范CONTENTS任務一制作圖書采購單制作圖書采購單任務要求學校圖書館需要擴充藏書量，新增多個科目的新書。為此，需要制作一份圖書采購清單作為采購部門采購的憑據。小李是圖書館的行政，因此這項工作自然落到了他的身上，小李通過市場調查和市場分析后，完成了圖書采購單的制作。制作圖書采購單相關知識一插入表格的幾種方式二選擇表格三將表格轉換為文本四將文本轉換為表格（1）將插入點定位到需插入表格的位置，在【插入】/【表格】組中單擊“表格”按鈕。（2）在打開的下拉列表中按住鼠標左鍵不放并拖動，直到達到需要的表格行列數。（3）釋放鼠標即可在插入點位置插入表格。1．插入自動表格（一）插入表格的幾種方式（1）在【插入】/【表格】組中單擊“表格”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“插入表格”選項，打開“插入表格”對話框。（2）在該對話框中可以自定義表格的行列數和列寬，然后單擊“確定”按鈕。2．插入指定行列表格（一）插入表格的幾種方式（1）在【插入】/【表格】組中單擊“表格”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“繪制表格”選項。（2）此時鼠標指針變成形狀，在需要插入表格處按住鼠標左鍵不放進行拖動，此時，出現一個虛線框顯示的表格，拖動鼠標調整虛線框到適當大小后釋放鼠標，繪制出表格的邊框。（3）按住鼠標左鍵不放從一條線的起點拖動至終點，釋放鼠標左鍵，即可在表格中畫出橫線、豎線和斜線，從而將繪制的邊框分成若干單元格，并形成各種樣式的表格。3．繪制表格（一）插入表格的幾種方式將鼠標指針移動至表格左側，當鼠標指針呈

形狀時，單擊可以選擇整行。如果按住鼠標左鍵不放向上或向下拖動，則可以選擇多行。在需要選擇的行列中單擊任意單元格，在【表格工具】/【布局】/【表】組中單擊“選擇”按鈕

，在打開的下拉列表中選擇“選擇行”選項即可選擇該行。1．選擇整行表格（二）選擇表格將鼠標指針移動到表格頂端，當鼠標指針呈

形狀時，單擊可選擇整列。如果按住鼠標左鍵不放向左或向右拖動，則可選擇多列。在需要選擇的行列中單擊任意單元格，在【表格工具】/【布局】/【表】組中單擊“選擇”按鈕

，在打開的下拉列表中選擇“選擇列”選項即可選擇該列。2．選擇整列表格（二）選擇表格將鼠標指針移動到表格邊框線上，然后單擊表格左上角的“全部選中”按鈕

即可選擇整個表格。通過在表格內部拖動鼠標選擇整個表格。在表格內單擊任意單元格，在【表格工具】/【布局】/【表】組中單擊“選擇”按鈕

，在打開的下拉列表中選擇“選擇表格”選項即可選擇整個表格。3．選擇整個表格（二）選擇表格（1）單擊表格左上角的“全部選中”按鈕選擇整個表格，然后在【表格工具-布局】/【數據】組中單擊“轉換為文本”按鈕。（2）打開“表格轉換為文本”對話框，在其中選擇合適的文字分隔符，單擊“確定”按鈕，即可將表格轉換為文本。（三）將表格轉換為文本（1）拖動鼠標選擇需要轉換為表格的文本，然后在【插入】/【表格】組中單擊“表格”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“將文本轉換成表格”選項。（2）在打開的“將文本轉換成表格”對話框中根據需要設置表格尺寸和文本分隔符，完成后單擊“確定”按鈕，即可將文本轉換為表格（四）將文本轉換為表格制作圖書采購單任務實現一繪制圖書采購單表格框架二編輯圖書采購單表格三輸入與編輯表格內容四設置與美化表格五計算表格中的數據（1）打開Word2016，在文檔的開始位置輸入標題文本“圖書采購單”，然后按【Enter】鍵。（2）在【插入】/【表格】組中單擊“表格”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“插入表格”選項，打開“插入表格”對話框。（3）在該對話框中分別將“列數”和“行數”設置為“7”和“13”。（4）單擊“確定”按鈕即可創建表格，選擇標題文本，在【開始】/【字體】組中設置字體格式為“黑體、加粗”，字號為“小一”，并設置居中對齊。（一）繪制圖書采購單表格框架（5）將鼠標指針移動到表格右下角的控制點上，向下拖動鼠標調整表格的高度。選擇第12行第2、3列單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”命令。選擇表格第13行第2、3列單元格，在“表格工具-布局”/“合并”組中單擊“合并單元格”按鈕，然后使用相同的方法合并其他單元格。（6）將鼠標指針移至第2列表格左側邊框上，當鼠標指針變為形狀后，按住鼠標左鍵向左拖動鼠標手動調整列寬。（一）繪制圖書采購單表格框架（1）將鼠標指針移動到第1行左側，當其變為指針形狀時，選擇該行單元格，在“表格工具-布局”/“行和列”組中單擊“在下方插入”按鈕，在表格第1行下方插入1行單元格。（2）選擇倒數兩行最后兩個單元格，在【表格工具-布局】/【合并】組中的“拆分單元格”按鈕。打開“拆分單元格”對話框，在其中設置列數為“2”，單擊“確定”按鈕即可。（3）選擇倒數兩行除第1列外的所有單元格，在【表格工具-布局】/【單元格大小】組中單擊“分布列”按鈕，平均分配各列的寬度，選擇第13行單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】/【刪除行】命令。（二）編輯圖書采購單表格（1）在表格對應的位置輸入相關的文本，選擇第1單元格中的內容，設置字體格式為“黑體、五號、加粗”，對齊方式為居中對齊。（2）選中表格中剩余的文本，設置對齊方式為居中對齊。（3）保持表格的選中狀態，在【表格工具-布局】/【單元格大小】組中單擊“自動調整”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“根據內容自動調整表格”選項。（4）在表格上單擊“全選”按鈕，選擇整個表格，在“表格工具-布局”/“對齊方式”組中單擊“水平居中”按鈕，設置文本對齊方式為水平居中對齊。將和“總和”單元格右側的兩列單元格分別拆分為四列單元格，并調整寬度與其他列的列寬一致。（三）輸入與編輯表格內容（1）在表格中右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對話框，在“表格”選項卡中單擊“邊框和底紋”按鈕。打開“邊框和底紋”對話框，在“設置”欄中選擇“虛框”選項，在“樣式”列表框中選擇“雙畫線”選項。（2）選擇“總和”文本所在的單元格，設置字體格式為“黑體、加粗”，然后按住【Ctrl】鍵依次選擇表格表頭所在的單元格。（四）設置與美化表格（3）在【開始】/【段落】組中單擊“邊框和底紋”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“邊框和底紋”選項，打開“邊框和底紋”對話框。（4）單擊“底紋”選項卡，在“填充”下拉列表中選擇“白色、背景1、深色25%”選項，單擊“確定”按鈕，完成單元格底紋設置。（四）設置與美化表格（1）將插入點定位到“總和”右側的單元格中，在【表格工具-布局】/【數據】組中單擊“公式”按鈕。（2）打開“公式”對話框，在“公式”文本框中輸入“=SUM(ABOVE)”，在“編號格式”下拉列表中選擇“￥#,##0.00;(￥#,##0.00)”選項。單擊“確定”按鈕，使用相同的方法計算折后價的平均值。（五）計算表格中的數據任務三排版和打印畢業論文目錄任務二排版考勤管理規范CONTENTS任務一制作圖書采購單排版考勤管理規范任務要求小李在某企業的行政部門工作，最近，總經理發現員工比較懶散，決定嚴格執行考勤制度，于是要求小李制作一份考勤管理規范，便于內部員工使用。小李打開原有的“考勤管理規范.docx”文檔，經過一番研究，最后利用Word2016的相關功能進行設計制作，完成后參考效果如下圖所示。排版考勤管理規范相關知識一模板與樣式二頁面版式自定義模板。模板設計好之后，選擇“文件”/“另存為”命令，在“另存為”對話框的“保存類型”下拉列表中選擇“Word模板（*.dotx）”或者“啟用宏的Word模板（*.dotm）”，保存位置會自動定位到自定義模板文件夾“C:\Users\Administrator\Documents\自定義Office模板”，單擊確定按鈕即可新建一個名稱為“Doc1”的空白文檔，保存文檔后其擴展名為.dotx。使用新模板。選擇“文件”/“新建”命令，在打開的窗口中選擇“個人”，其中顯示了自定義的模板，單擊即可。套用模板。選擇“文件”/“選項”命令，打開“Word選項”對話框，單擊“加載項”選項卡，在右側的“管理”下拉列表中選擇“模板”選項，單擊轉到按鈕，打開“模板和加載項”對話框，如圖6-23所示，在其中單擊添加按鈕，在打開的對話框中選擇需要的模板，然后返回對話框，單擊選中“自動更新文檔樣式”復選框，單擊確定按鈕，即可在已存在的文檔中套用模板。（一）模板與樣式1．模板樣式是指一組已經命名的字符和段落格式。它設定了文檔中標題、題注以及正文等各個文本元素的格式。用戶可以將一種樣式應用于某個段落，或段落中選定的字符上，所選定的段落或字符便具有這種樣式定義的格式。對文檔應用樣式主要有以下作用。使文檔的格式更便于統一。便于形成大綱，使文檔更有條理，編輯和修改更簡單。便于生成目錄。（一）模板與樣式2．樣式默認的Word頁面大小為A4（21厘米×29.7厘米），紙張方向為縱向，頁邊距為普通，在“布局”/“頁面設置”組中單擊相應的按鈕便可進行修改，相關介紹如下。單擊“紙張大小”按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種紙張大小選項；或選擇“其他紙張大小”選項，在打開的“頁面設置”對話框中輸入紙張的寬度值和高度值。單擊“紙張方向”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“橫向”選項，可以將紙張設置為橫向。單擊“頁邊距”按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種頁邊距選項；或選擇“自定義頁邊距”選項，在打開的“頁面設置”對話框中輸入上、下、左、右、裝訂線頁邊距值。（二）頁面版式1．設置紙張大小、紙張方向和頁邊距在Word中，頁面背景可以是純色背景、漸變色背景和圖片背景。設置頁面背景的方法是：在【設計】/【頁面背景】組中單擊“頁面顏色”按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種頁面背景顏色。若選擇“填充效果”選項，在打開的對話框中單擊“漸變”等選項卡，便可設置漸變色背景和圖片背景等。（二）頁面版式2．設置頁面背景在制作某些辦公文檔時，可通過添加封面表現文檔的主題，封面內容一般包含標題、副標題、文檔摘要、編寫時間、作者和公司名稱等。添加封面的方法是：在【插入】/【頁】組中單擊“封面”按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種封面樣式。（二）頁面版式3．添加封面制作辦公文檔時，為表明公司文檔的所有權和出處，可為文檔添加水印背景，如添加“機密”水印等。添加水印的方法是“在【頁面布局】/【頁面背景】組中單擊“水印”按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種水印效果即可。（二）頁面版式4．添加水印Word2016提供了各種主題，通過應用這些文檔主題可快速更改文檔的整體效果，統一文檔的整體風格。設置主題的方法是：在【頁面布局】/【主題】組中單擊“主題”按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種主題樣式，文檔的顏色和字體等效果將發生變化。5．設置主題排版考勤管理規范任務實現一設置頁面大小二設置頁邊距三套用內置樣式四創建樣式五修改樣式（1）打開“考勤管理規范.docx”文檔，在【頁面布局】/【頁面設置】組中單擊“對話框啟動器”圖標，打開“頁面設置”對話框。（2）單擊“紙張”選項卡，在“紙張大小”下拉列表框中選擇“自定義大小”選項，打開“頁面設置”對話框，分別在“寬度”和“高度”數值框中輸入“20”和“28”。單擊“確定”按鈕。（一）設置頁面大?。?）在【頁面布局】/【頁面設置】組中單擊“對話框啟動器”圖標，打開“頁面設置”對話框。（2）單擊“頁邊距”選項卡，在“頁邊距”欄中的“上”“下”數字框中分別輸入“1厘米”，在“左”“右”數字框中分別輸入“1.5厘米”，單擊“確定”按鈕。（二）設置頁邊距（1）將插入點定位在標題“考勤管理規范”文本右側，在【開始】/【樣式】組的列表框中選擇“標題”選項。（2）返回文檔編輯區，即可查看設置標題樣式后的文檔效果。（三）套用內置樣式（１）將插入點定位在第一段“1．目的”文本右側，在【開始】/【樣式】組中單擊“對話框啟動器”圖標。（２）打開“樣式”任務窗格，單擊“新建樣式”按鈕。（四）創建樣式（3）在打開的對話框的“名稱”文本框中輸入“小項目”，在格式欄中將格式設置為“漢儀長藝體簡、五號”，單擊“格式”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“段落”選項。（4）打開“段落”對話框，在間距欄的“行距”下拉列表中選擇“1.5倍行距”選項，單擊“確定”按鈕。（四）創建樣式（5）返回到“根據格式設置創建新樣式”對話框，再次單擊“格式”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“邊框”選項。（6）打開“邊框和底紋”對話框，單擊“底紋”選項卡，在“填充”欄的下拉列表中選擇“白色，背景1，深色50％”選項，依次單擊“確定”按鈕。（四）創建樣式（１）在“樣式”任務窗格中選擇創建的“小項目”樣式，單擊右側的按鈕，在打開的下拉列表中選擇“修改”選項。（２）在打開對話框的“格式”欄中將字體格式設置為“小三、‘茶色，背景2，深色50％’”，單擊“格式”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“邊框”選項。（五）修改樣式（3）打開“邊框和底紋”對話框，單擊“底紋”選項卡，在“填充”下拉列表中選擇“白色，背景1，深色15％”選項，單擊“確定”按鈕，即可修改樣式。（4）將插入點定位到其他同級別文本上，在“樣式”窗格中選擇“小項目”樣式應用樣式。（五）修改樣式任務三排版和打印畢業論文目錄任務二排版考勤管理規范CONTENTS任務一制作圖書采購單排版和打印畢業論文任務要求肖雪是一名大三學生，臨近畢業，她按照指導老師發放的畢業設計任務書要求，完成了實驗調查和論文內容的書寫，接下來，需要她使用Word2016對論文的格式進行排版，完成后參考效果如下圖所示。排版和打印畢業論文相關知識一添加題注二創建交叉引用三插入批注四添加修訂五接受與拒絕修訂六插入并編輯公式（1）在【引用】/【題注】組中單擊“插入題注”按鈕，打開“題注”對話框。（2）在“標簽”下拉列表框中選擇需要設置的標簽，也可以單擊“新建標簽”按鈕，打開“新建標簽”對話框，在“標簽”文本框中輸入自定義的標簽名稱。單擊“確定”按鈕返回對話框即可查看添加的新標簽。（一）添加題注（1）將插入點定位到需要使用交叉引用的位置，在【引用】/【題注】組中單擊“交叉引用”按鈕，打開“交叉引用”對話框，如圖6-43所示。（2）在“引用類型”下拉列表框中選擇需要引用的類型，然后在“引用哪一個書簽”列表框中選擇需要的引用選項，這里沒有創建書簽，故沒有選項。單擊“插入”按鈕即可創建交叉引用。在選擇插入的文本范圍時，插入的交叉引用的內容將顯示為灰色底紋，若修改被引用的內容，返回引用時按【F9】鍵即可更新。（二）創建交叉引用（1）選擇要添加批注的文本，在【審閱】/【批注】組中單擊“新建批注”按鈕，選擇的文本由一條引線引至文檔右側。（2）批注中“[M用1]”表示由姓名簡寫為“M”的用戶添加的第一條批注，在批注文本框中輸入文本內容。（3）使用相同的方法可以為文檔添加多個批注，并且批注會自動編號排列，也可通過單擊“上一頁”按鈕或“下一頁”按鈕，查看添加的批注。（4）為文檔添加批注后，若要刪除，可在要刪除的批注上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除批注”命令。（三）插入批注（1）在【審閱】/【修訂】組中單擊“修訂”按鈕，進入修訂狀態，此時對文檔的任何操作都將被記錄下來。（2）對文檔內容進行修改，在修改后原位置會顯示修訂的結果，并在左側出現一條豎線，表示該處進行了修訂。（3）在【審閱】/【修訂】組中單擊“顯示標記”按鈕右側下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇【批注框】/【在批注框中顯示修訂】選項。（4）對文檔修訂結束后，必須再次單擊“修訂”按鈕退出修訂狀態，否則文檔中任何操作都會被作為修訂操作。（四）添加修訂（1）在【審閱】/【更改】組中單擊“接受”按鈕接受修訂，或單擊“拒絕”按鈕拒絕修訂。（2）單擊“接受”按鈕下方的