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文檔簡介
隨著國家信息技術不斷發展,“互聯網+”管理模式在企業中的運用也越發深入,推進財務管理信息化建設對提升企業財務管理效率、質量等方面的重要意義愈發凸顯。合理利用信息化技術,不僅能夠促進企業財務業務向流程化、標準化方向發展,同時能夠幫助建筑企業更好地規避經營風險,減少不必要的成本支出,全面提升內部管理質量,進而維持企業經營穩定。一、建筑企業財務管理特點及信息化發展的意義(一)建筑企業財務管理的特點建筑企業的項目通常屬于投資大、周期長、涉及多個部門協作的工程活動,因而其財務管理重點以往多集中在資金收支方面,主要圍繞投融資、資金運用而展開。新時期,建筑企業財務管理需要覆蓋所有經濟活動,深入業務、戰略決策等各環節,發揮財務管理價值作用。建筑企業應當重視財務信息化建設工作的全面推進,優化整合各項人力、技術、設備資源,解決關鍵問題,突破難點,為建筑施工企業的穩定發展保駕護航。建筑施工企業項目建設過程中,所涉及信息數據較為復雜,資金投入大,財務人員在實際的工作開展進程中,應當與生產部門、技術部門、質量安全部門等保持良好的溝通協調,保障數據傳輸的及時性與準確性,切實提升建筑企業成本管理質量。(二)信息化建設的必要性隨著建筑行業發展規范化水平不斷提升,企業規模、業務量等都在擴充,經營活動產生大量的數據,如何從中分析出有效的經濟行為,給企業財務管理工作提出了新的挑戰。同時,隨著社會經濟快速發展,建筑市場逐漸趨于飽和,對于建筑企業而言,倘若依舊沿用傳統管理模式,企業財務人員工作負擔不斷加重,無法發揮財務管理職能,也會使得企業面臨被市場淘汰的風險。因此,建筑企業應當積極轉變生產經營方式,實現全面發展。通過提升信息化建設水平,能夠有效拓展建筑企業發展控制,實現精細化管控,依托于先進的信息化技術,推動企業財務管理實現轉型升級,強化建筑企業內部管理質量,提升企業綜合競爭力。二、建筑企業財務信息化建設中存在的問題(一)業財系統未打通在企業傳統經營管理模式下,除記賬以外,其他財務管控活動依舊需要依靠人力解決,同時在核算、預算、稅務等方面,并未建立完善的監督管理機制,業財一體化程度難以滿足企業發展需求,已受人為因素影響,難以保障賬實相符,同時無法實現企業內部管理效率及監管質量的全面提升。與此同時,企業在日常經營發展進程中,涉及大量業務活動,各職能部門基于自身工作落實需求,引進各自所需信息系統,各系統間數據傳輸接口不一致,難以實現資源共享,甚至在一定程度上增加了財務人員工作量,降低員工工作積極性,無法及時提供有效信息,更好地支撐企業管理層決策。(二)集團內部協調不到位新時期,財務管理職能作用的發揮需要各部門的共同協作,發揮協同效應,才能保證財務深入到業務。但大部分建筑企業施工項目均分散在全國各地,財務部門難以與各項目業務部門及時取得聯系,業務數據反饋不夠及時,財務人員也未深入一線,無法有效追溯業務數據背后的經濟活動,從而使得相關數據時效性與準確性無法保障。財務信息化建設工作的全面推進,能夠實現企業與各分公司、項目部相互連接,有效整合信息數據,為建筑施工企業各項決策制定提供重要參考。建筑企業傳統管理模式下,各部門缺乏溝通意識,各自為營,彼此間缺乏信息溝通渠道,存在“信息孤島”問題,嚴重阻礙了內部管理質量提升。(三)軟件功能不能滿足各單位個性化發展需求建筑企業在發展進程中,擁有自身獨特的文化理念及管理方式,對于財務信息化軟件需求也有各自側重點。部分建筑企業推進財務信息化建設過程中,并未充分落實調研分析工作,對于企業當前經營發展現狀了解程度不足,所引進的信息化系統難以滿足在企業財務工作開展需求,將會影響財務管理落實成效,無法助力企業實現內部管理質量提升。(四)信息安全系數不高隨著信息技術的不斷發展,網絡信息安全問題逐漸成為人們關注的重點內容。建筑企業也不例外,財務信息數據作為企業機密內容,一旦出現信息泄露問題,將會影響企業穩定運營。財務信息化建設工作的全面落實,雖能有效提升企業內部信息數據傳遞效率及質量,但也伴隨著風險。易面臨黑客木馬攻擊,惡意篡改財務軟件程序,導致建筑施工企業商業機密和管理信息泄露,會給建筑企業的發展帶來嚴重危害。(五)缺乏財務信息化建設人才現階段,企業內部財務人員綜合素質尚待提升,在實際的工作開展進程中,缺乏充足經驗,將專業知識應用與實際工作中,并給出合理判斷的能力較差。員工信息化手段應用能力難以滿足工作落實需求,并未參與系統性的教育培訓活動。缺乏良好的數據分析及信息維護能力,無法充分利用有價值的信息數據,為企業管理層決策提供支撐,嚴重阻礙企業財務信息化價值發揮。三、建筑企業財務信息化建設優化策略(一)搭建業財一體化財務系統,推進業務和財務銜接建筑企業在實際發展進程中,應當基于自身需求搭建業財一體化財務系統,實現業務與財務的有效銜接,強化溝通協調作用。在實際的執行過程中,首先應當對建筑企業經營現狀及特點進行全面分析,開發適合企業業務流程特點的財務會計軟件、資金管理系統以及報銷系統。創建較為全面的信息化平臺,逐步推進資產管理系統、人力資源系統的開發,促進業財一體化建設目標實現,切實提升企業內部信息化建設水平,為各職能部門溝通協調搭建橋梁,實現資源共享,提升數據傳輸效率及質量。其次,進一步實現流程再造,包括業務核算流程、運營管理流程在內,從而實現財務處理程序的優化。在實際的工作開展過程中,由企業財務部門統一處理各分、子公司的業務流程,有效保障財會人員的獨立性,切實提升會計核算信息真實性。再次,強化財務人員與業務人員的預算管理意識,嚴格遵循無預算不支出原則。財務系統之中應當建立標準化審批流程,依托于信息化系統建立管理企業各項支出。與此同時,信息化平臺的搭建,能夠將財務管理人員從傳統模式下煩瑣重復的工作之中抽離,將更多精力投入到分析施工環節預算偏差的原因、制度漏洞、流程不合理之中,定期以財務報告形式提供給管理層,以此實現財務信息化管理系統功能的不斷完善,充分發揮財務人員價值。最后,財務人員能夠借助信息化系統,深入業務前端,為各項業務活動的開展提供指引,獲得更為真實準確的數據資料,充分發揮財務與業務之間的協同效應,促進企業內部管理水平的全面提升。(二)健全協調管理機制,做好各部門協調工作建筑企業財務管理信息化建設,應當實現各職能部門協同發展,建立信息化管理平臺,為數據傳輸、存儲提供良好的基礎,實現企業內部各項資源整合、信息共享,為建筑企業穩定發展提供重要保障。與此同時,建筑企業的穩定運營,離不開良好的風險評估環節,還能切實提升企業內部控制有效性。對企業財務會計工作開展合理的評估分析,能夠充分發掘其潛在隱患,有效規避財務風險的產生。財務人員在實際的工作開展進程中,應當落實全面審核分析工作,確保事前、事中、事后管理工作的有效落實,保障企業穩定運營,避免潛在風險影響企業發展。管理人員基于風險評估結果,制定有針對性的風險防控措施,有效解決企業經營發展進程中存在的問題。此外,企業還應當進一步優化財務管理機制,明確財務人員職責權限,確保各項工作流程的規范性,從源頭上規避員工違規行為的產生,充分發揮財務管理工作價值,有效規避風險的產生,實現企業可持續發展目標。提升對于內部審計工作的重視程度,確保審計部門獨立性,充分發揮內部審計價值,明確企業各項工作落實過程中存在的不足,制定完善的整改機制,切實提升企業內部管理質量。(三)明確個性化需求,開發個性化系統功能為充分發揮財務信息化機制,企業應當充分落實分析評估工作,明確企業現階段發展需求,不斷實現財務信息化軟件更新優化,才能更好地推動企業實現內部管理質量的全面提升。在實際的操作過程中,首要任務是對建筑企業經營規模及內部組織結構進行深入的分析,尋求符合企業需求的軟件開發公司進行合作,基于建筑企業經營特點,開發與之相適應的財務管理系統與軟件,確保其滿足企業工作落實需求。在實際的應用過程中,定期實現財務信息化系統的優化升級,進一步強化財務信息系統開放性與共享性,滿足現階段建筑企業工作開展需求,實現各職能部門數據資源共享,為建筑企業財務轉型升級奠定良好的基礎。(四)完善風險防控體系,建立網絡安全防護機制建筑企業首先應當制定科學完善的網絡管理制度,在企業內部成立相關機構,負責信息系統的管理、維護、升級,定期開展系統維護與病毒監測工作,保障信息系統維持穩定運營,服務于企業各項活動開展。與此同時,還應當制定相應的權限訪問制度,細化每一層級、部門及管理人員的系統訪問權限,推動追責制度的更好落實,避免出現問題相互推諉現象的產生。其次,建立內部網絡防火墻,合理應用數據加密技術,全面保障企業內部各項數據傳輸的安全性。完善風險預警系統,實現財務數據風險識別、分析、評估、跟蹤、形成報告等流程化操作,在實際的業務開展進程中,一旦察覺重大風險,系統可自動形成風險預警報告,并將其及時發送給財務系統、業務系統以及決策系統,管理層針對企業實際運營管理狀況,及時采取合理的應對措施,財務部門與業務部門,也能及時的定位風險產生環境,落實責任追究制度。最后,還應當在建筑企業內部組建完善的數據庫管理系統,合理應用數據庫,切實保障數據庫中各項信息數據的安全性,避免大量冗余數據的產生,造成資源浪費。一方面,實現數據庫存儲的優化與改進,進一步強化數據庫管理質量,確保其充分發揮價值:另一方面,強化財務人員風險防控意識,明確信息數據安全對于維持企業穩定運營的重要意義,在實際的工作開展進程中,針對已經離職或調崗的操作人員,應及時修改其管理權限,限制登錄,避免因私利篡改數據等情況的發生,防范信息泄露風險。(五)培養財務信息化復合型人才財務信息化管理對企業財務人員工作能力也提出了更高的要求,財務人員除了具備財務會計知識外,還需學習管理會計、信息化管理知識,提高人員管理、分析以及信息化手段應用能力,更好地對企業各項會計數據進行分析核算,為企業管理層決策提供良好的指導與支撐。鑒于此,信息化時代背景,建筑企業在推進財務信息化建設進程中,財務人員需由傳統財務會計工作模式逐漸轉變為管理會計工作模式,為企業創造更大價值。建筑企業為實現復合型人才儲備水平提升,應當從以下兩方面著手推進財務信息化人才隊伍建設。一方面,建筑企業可基于自身經營模式及工作需求,提升財務人員招聘標準,以更具優勢的薪資待遇,良好的福利體系,優質晉升平臺,吸引更多高素質人才加入,壯大企業財務人員隊伍。另一方面,建筑企業應當從內部著手,通過調整優化財務人員培養制度,定期開展教育培訓活動,聘請專家定期開展講座,強化財務人員財務信息化建設重視程度,提升員工業務能力及信息化素養,充分滿足財務信息化建設工作開展需求。此外,企業還應當完善獎懲制度,將財務信息化建設工作細化到具體崗位,并根據各期要求確定各人員履職情況,將結果納入績效考核指標體系,獎優罰劣,以此來規范人員工作行為,并促進人員主動參與和執行財務管理信息化建設的積極性。四、結束語財務信息化建設工作的推進,能夠有效解
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