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文檔簡介
Word文檔辦公室年度總結(jié):辦公室文秘工作總結(jié)以下是我為大家收拾的關(guān)于2022辦公室年度總結(jié):辦公室文秘工作總結(jié)的文章,歡迎大家前來參考查閱!!
一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作舉行協(xié)調(diào)、交流,做到上情下達,這就打算了辦公室工作繁雜的特點。天天除了本職工作外,還常常有方案之外的事情需要暫時處理,而且通常比較緊張,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些暫時性的事務(wù)占用了無數(shù)工作時光,常常是忙勞碌碌的一天下來,原本方案要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽擱,今日欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我常常利用歇息時光來舉行補課,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特殊是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團結(jié)配合。在這一年里,碰到各類活動和會議,我都樂觀協(xié)作做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希翼把活動遺憾完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我仔細做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間碰到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會準時辦妥;下屬機構(gòu)碰到相關(guān)問題來詢問或者要求協(xié)助,我都會第一時光解答和解決。以一顆誠摯的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔準時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格根據(jù)公司規(guī)則制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并準時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時幫助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是認真去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,收拾會議記錄。每個月末對各部門月度方案的執(zhí)行狀況舉行核對,催收各部門月度小結(jié)、方案,并擬寫當(dāng)月工作回顧,收拾辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,準時收拾會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完美督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實狀況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的暫時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反潰.
3、內(nèi)外宣揚講效果
宣揚工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣揚方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及幫助板報的編發(fā),外部宣揚方面完成了分公司更名廣告、司慶慶賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作。
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的無數(shù)請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中認真、耐心。一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都準時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都準時辦妥,做到對總經(jīng)理室負責(zé),對相關(guān)部門負責(zé)。由于這個崗位的特別性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,天天我基本上6點多鐘才下班。有時遇到暫時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,仔細完成工作。
5、企業(yè)文化活動樂觀參加
一年來樂觀參加了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)比賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝結(jié)力工程出了一份力。
一年來,無論在思想熟悉上還是工作能力上都有了較大的長進,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清楚,還處于事情來一樁處理一樁的容易對付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱烈和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有樂觀主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開頭動手,造成了工作上的被動。
新的一年有新的氣象,面向新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)當(dāng)以新的面貌、越發(fā)樂觀主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的長進。
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辦公室文秘實習(xí)總結(jié)
在即將畢業(yè)的這幾個月里,我主要負責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過程中,我采納了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的詳細業(yè)務(wù)學(xué)問,拓展了所學(xué)的專業(yè)學(xué)問。為以后正常工作的綻開奠定了堅實的基礎(chǔ),從個人進展方面說,對我影響最大的應(yīng)當(dāng)是作為一個社會人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)學(xué)問對工作的重要作用,由于這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先敘述我在實習(xí)期間堆積的這方面的熟悉和閱歷。
畢業(yè)實習(xí)是每個高校生必需擁有的一段經(jīng)受,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學(xué)到了無數(shù)在課堂上根本就學(xué)不到的學(xué)問,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。因為我所在的公司是北京駐烏的一個辦事處,是一家私企,所以我剛開頭的工作并不忙,沒有感覺到很累。只是天天都要守在電話和傳真機旁。很耗時光,第一天就由于坐了一天腰酸背痛的。但是過了幾天就稍有點習(xí)慣了,天天向我同一個辦公室的女孩學(xué)習(xí)一些辦公學(xué)問。剛步入工作崗位,才發(fā)覺自己有無數(shù)都不懂的?,F(xiàn)在在辦公室,有閑的時候就會看一些會計方面的書,雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,但我覺得應(yīng)當(dāng)多學(xué)點,有幾個技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉€挑選。我現(xiàn)在上班近兩個月了,在這短短一個多朋中,曾有幾次想過干完一個月不干了。大概我是剛開頭工作,有時受不了經(jīng)理給的氣,自己心里很不舒適,就想辭職再重新?lián)Q個工作得了。但靜下心來認真想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開頭。就應(yīng)當(dāng)踏踏實實的干好自己的工作,究竟又沒有工作閱歷,現(xiàn)在有機會了就要從各方面熬煉自己。不然,惦念以后干什么都會干不好的。我現(xiàn)在的工作,相比其他人來說待遇挺不錯的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很簡單進入工作,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對人怎么說話、態(tài)度及其處事。因為閱歷少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺?,F(xiàn)在才明了,在校做一名同學(xué),是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面向這些避開不了的事。所以,現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機會,多學(xué)一點總比沒有學(xué)的好,花同樣的時光,還不如多學(xué),對以后擇業(yè)會有很大的協(xié)助。
再說回來,在工作中,相互諒解使我很感激他們。有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,間或我也會的,大家相處的很好,沒有什么隔合。有幾次要回小學(xué)辦點事,去向經(jīng)理請幾小時的假,經(jīng)理也都很體諒,直接就給批假了。這個時候心里很愉快;碰到一個如此好說話的經(jīng)理。所以,感覺現(xiàn)在的工作還是挺不錯的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心里上沒有什么額外的,不須要的壓力,可以好好工作,學(xué)習(xí)。先就業(yè),后擇業(yè)。我現(xiàn)在要好好熬煉自己。再好好學(xué)習(xí),之后信任自己通過努力一定會找個好工作往返報父母及其全部的教師的。別的沒有什么奢求的,現(xiàn)在固然是把磨練自己放在第一位,更何況現(xiàn)在的待遇還不錯。在這一個多月中,我學(xué)到了一些在小學(xué)學(xué)不到的東西,即使都明了的事,可是剛開頭有時還做不好?,F(xiàn)在做事,不僅要持有需心求教的態(tài)度,還要懂得取長補短,最重要的一點就是忍了也就是堅持不懈。現(xiàn)在,我工作的時光雖然不久,可是我發(fā)覺自己真的變了點,會比以前為人處事了。
人生難免會碰到挫折,沒有經(jīng)受過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上,技術(shù)性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書在工作中所會碰到的挫折主要可能發(fā)生在:[1]與上司交流不好;[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;[3]對瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;[4]與上司發(fā)生爭吵;[5]情感方面。
針對文員這個職位的特點,詳細到挫折時,不妨從調(diào)節(jié)心態(tài)來舒解壓力,面向挫折。古曰天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。碰到挫折時應(yīng)舉行鎮(zhèn)靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的緣由,實行有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,常常保持自信和積極的態(tài)度,要熟悉到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰慧和成熟,正是失敗本身才終于造就了勝利。學(xué)會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,心情積極,發(fā)奮圖強。擅長化壓力為動力,轉(zhuǎn)變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取勝利,從而讓目光面對將來。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本嫻熟。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員常常臨近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參與一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注重內(nèi)外有別,掌握分寸,對什么應(yīng)當(dāng)說什么不應(yīng)當(dāng)說要心中有數(shù)。精確?????,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的精確?????性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保保證領(lǐng)導(dǎo)工作的預(yù)備性。
文秘管理的精確?????性,涉及的方面無數(shù),簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),狀況要實,想法要慎。而要做到這些,必需態(tài)度仔細,作風(fēng)過細,不能疏忽大意,不能粗心潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要精確?????,材料要真切,謄寫要仔細,校對要認真,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
文秘辦公室實習(xí)總結(jié)
在即將畢業(yè)的這幾個月里,我主要負責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過程中,我采納了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的詳細業(yè)務(wù)學(xué)問,拓展了所學(xué)的專業(yè)學(xué)問。為以后正常工作的綻開奠定了堅實的基礎(chǔ),從個人進展方面說,對我影響最大的應(yīng)當(dāng)是作為一個社會人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)學(xué)問對工作的重要作用,由于這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先敘述我在實習(xí)期間堆積的這方面的熟悉和閱歷。
畢業(yè)實習(xí)是每個高校生必需擁有的一段經(jīng)受,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學(xué)到了無數(shù)在課堂上根本就學(xué)不到的學(xué)問,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。因為我所在的公司是北京駐烏的一個辦事處,是一家私企,所以我剛開頭的工作并不忙,沒有感覺到很累。只是天天都要守在電話和傳真機旁。很耗時光,第一天就由于坐了一天腰酸背痛的。但是過了幾天就稍有點習(xí)慣了,天天向我同一個辦公室的女孩學(xué)習(xí)一些辦公學(xué)問。剛步入工作崗位,才發(fā)覺自己有無數(shù)都不懂的?,F(xiàn)在在辦公室,有閑的時候就會看一些會計方面的書,雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,但我覺得應(yīng)當(dāng)多學(xué)點,有幾個技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉€挑選。我現(xiàn)在上班近兩個月了,在這短短一個多朋中,曾有幾次想過干完一個月不干了。大概我是剛開頭工作,有時受不了經(jīng)理給的氣,自己心里很不舒適,就想辭職再重新?lián)Q個工作得了。但靜下心來認真想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開頭。就應(yīng)當(dāng)踏踏實實的干好自己的工作,究竟又沒有工作閱歷,現(xiàn)在有機會了就要從各方面熬煉自己。不然,惦念以后干什么都會干不好的。我現(xiàn)在的工作,相比其他人來說待遇挺不錯的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很簡單進入工作,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對人怎么說話、態(tài)度及其處事。因為閱歷少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺。現(xiàn)在才明了,在校做一名同學(xué),是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面向這些避開不了的事。所以,現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機會,多學(xué)一點總比沒有學(xué)的好,花同樣的時光,還不如多學(xué),對以后擇業(yè)會有很大的協(xié)助。
再說回來,在工作中,相互諒解使我很感激他們。有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,間或我也會的,大家相處的很好,沒有什么隔合。有幾次要回小學(xué)辦點事,去向經(jīng)理請幾小時的假,經(jīng)理也都很體諒,直接就給批假了。這個時候心里很愉快;碰到一個如此好說話的經(jīng)理。所以,感覺現(xiàn)在的工作還是挺不錯的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心里上沒有什么額外的,不須要的壓力,可以好好工作,學(xué)習(xí)。先就業(yè),后擇業(yè)。我現(xiàn)在要好好熬煉自己。再好好學(xué)習(xí),之后信任自己通過努力一定會找個好工作往返報父母及其全部的教師的。別的沒有什么奢求的,現(xiàn)在固然是把磨練自己放在第一位,更何況現(xiàn)在的待遇還不錯。在這一個多月中,我學(xué)到了一些在小學(xué)學(xué)不到的東西,即使都明了的事,可是剛開頭有時還做不好?,F(xiàn)在做事,不僅要持有需心求教的態(tài)度,還要懂得取長補短,最重要的一點就是忍了也就是堅持不懈。現(xiàn)在,我工作的時光雖然不久,可是我發(fā)覺自己真的變了點,會比以前為人處事了。
人生難免會碰到挫折,沒有經(jīng)受過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上,技術(shù)性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書在工作中所會碰到的挫折主要可能發(fā)生在:[1]與上司交流不好;[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;[3]對瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;[4]與上司發(fā)生爭吵;[5]情感方面。
針對文員這個職位的特點,詳細到挫折時,不妨從調(diào)節(jié)心態(tài)來舒解壓力,面向挫折。古曰天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。碰到挫折時應(yīng)舉行鎮(zhèn)靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的緣由,實行有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,常常保持自信和積極的態(tài)度,要熟悉到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰慧和成熟,正是失敗本身才終于造就了勝利。學(xué)會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,心情積極,發(fā)奮圖強。擅長化壓力為動力,轉(zhuǎn)變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取勝利,從而讓目光面對將來。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本嫻熟。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員常常臨近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參與一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注重內(nèi)外有別,掌握分寸,對什么應(yīng)當(dāng)說什么不應(yīng)當(dāng)說要心中有數(shù)。精確?????,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的精確?????性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保保證領(lǐng)導(dǎo)工作的預(yù)備性。
文秘管理的精確?????性,涉及的方面無數(shù),簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),狀況要實,想法要慎。而要做到這些,必需態(tài)度仔細,作風(fēng)過細,不能疏忽大意,不能粗心潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要精確?????,材料要真切,謄寫要仔細,校對要認真,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
辦公室文秘工作總結(jié)
千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交車,會到達許許多多的驛站,每到達一個驛站,就意味著一個新的征程,每路過一個驛站,就能帶走無數(shù)珍貴的財寶。回顧這半年時光,是我學(xué)習(xí)的半年,工作閱歷、社會溝通等等一切都是從頭開頭,從無到有,從有到會,從會到熟;這一過程都離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和個人的努力,這半年是感恩的半年,真心謝謝公司給我提供磨練自己的機會,更謝謝公司領(lǐng)導(dǎo)向來以來對我的相信與栽培!
首先,談?wù)勛约哼@段時光心態(tài)的改變,坦白講,假如說從來公司就以火普通的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話。這段時光工作的過程也是我自己心態(tài)不斷調(diào)節(jié)、成熟的過程!最初覺得只要充分發(fā)揮自己的長處,那么不論所做的工作怎么樣,都不會覺得工作上的勞苦,但捫心自問,本來學(xué)的學(xué)問何以致用,你的長處在哪里,俗話說,隔行如隔山??!剛畢業(yè)真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不適合做這個行業(yè)。在文秘工作中,從文件的打印,公文的處理,傳真的收發(fā),辦公用品的選購,要把這個工作完成覺得是件很簡單的事,可實際把工作做得精彩、有制造性卻是很不簡單的。所以,調(diào)節(jié)好心態(tài)的我慢慢的明了了,在各個崗位都有進展才干、增長學(xué)問的機會。假如以充分的熱烈去做最平庸的工作,也能成為最精巧的工人;假如以冷淡的態(tài)度去做最高尚的工作,也不過是個平凡的工匠!心態(tài)的調(diào)節(jié)使我越發(fā)明了,不論做任何事,心須竭盡全力!
下面我對我這六個月的工作情況做一個小結(jié):
一、不斷提高自身素養(yǎng)和能力:來到公司工作期間,真正讓我體味到了工作的高節(jié)奏、高效率、高標準、高要求。我本著學(xué)習(xí)和探究的思想,謙虛向同事們求教,邊學(xué)邊提高個人的工作能力。半年中,經(jīng)過平常業(yè)余的時光,常常看文秘有關(guān)業(yè)務(wù)的書籍和公司剛建立的一些管理規(guī)定。經(jīng)過半年的努力,我對于公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的熟悉有較大提高。
二、尋求工作辦法,不斷提高工作效率,順當(dāng)完成各項工作。不斷以規(guī)范、高效的新辦法貫通在工作當(dāng)中。
(一)公文的處理不斷規(guī)范和完美。在工作中,始終堅持根據(jù)公司管理規(guī)定和要求來完成各種公文的處理。
1、詳細來文處理的程序。天天把來自集團及各部門的文件分類準時上報給公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。公文處理略微有遺漏、處理不準時,就會給各項工作帶來不利影響。因此,公文的來文處理關(guān)鍵是要有清楚、明確的流程,以達到隨時查閱來文能夠知道去向、處理結(jié)果等。并在通過實踐,設(shè)計出越發(fā)適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規(guī)范化、詳細化、程序化。
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