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√□行政□生產√□效勞□營銷計算機系統管理制度文件號版次√√□通用□部門√√□銜接□暫行編制審核批準共1頁第1頁日期日期日期生效日期閱文范圍計算機設備責任人□簽收□簽閱□張貼部門簽字日期更改記錄標記處數修改人審核人批準人批準日期更改記錄標記處數修改人審核人批準人批準日期總那么計算機應用必須做到平安、高效。責任人要求——根底知識考試合格上崗。——熟練掌握已培訓過的電腦知識。——主動學習計算機知識。——文明使用計算機硬件設備?!WC所用設備的清潔衛生。——防止他人操作自己電腦?!⒁庑畔⒌钠桨脖C?。——及時向信息技術部報告電腦設備故障。計算機計算機設備責任到人,崗位異動設備責任人必須到信息技術部辦理交接手續,責任期間發生任何人為毀損、喪失事故,按照公司?遺失、損壞公司財物賠償規定?處理。所有機器一律設置開機口令,并報信息技術部存檔。開、關機順序開顯示器、打印機等→開主機。關主機→關外設。機箱開啟一律由信息技術部專人進行。有特殊情況必須自行開啟機箱的,須獲得信息技術部主管授權,并擔負起授權后的責任。設備故障排除/位置移動等必須在信息技術部工程師指導下完成。離開工作崗位10分鐘以上須將電腦關閉。設備配件及耗材信息技術部根據設備使用情況及各部門上報信息,預備配件和消耗材料。計算機責任人使用時應減少部件破損,節約耗材。內部數據庫系統內部數據庫系統的使用必須嚴格按照批準權限執行操作,使用權限表由總裁批準數據庫的登錄口令必須妥善保管,并定期更新,更新時由信息技術部內部數據庫的程序修改由信息技術部有組織的進行,如部門有新的需求,請填寫?計算機系統需求單?,由信息技術部根據需要,報請總監批準后執行信息技術部工程師未經批準,不能擅自對數據庫做結構性調整互聯網互聯網用戶申請流程申請人填寫?互聯網用戶申請表?→部門主管審核→信息技術部主管復審→總經辦批準→信息技術部開通。電子郵件——發送圖片和超過200K字節的“附件〞需經信息技術部主管批準。——電子郵件只能傳遞工作文件?!^密級的公司文件和信息嚴禁以電子郵件方式傳送。機密級的公司文件和信息經總裁辦審批后只能傳給特定的收件人,普通級的公司文件和信息方能以工作組方式傳送。收件箱中的機密級信息必須及時刪除或轉存以防泄密?;ヂ摼W信息處理流程——人員應聘信息轉發行政人事部;——索要公司宣傳冊的,轉發總裁辦;——對公司的建議,轉發總裁辦;——與銷售或采購相關的資料,轉銷售或采購部門,并同時抄送市場方案部——廣告類等其他信息轉發相關部門。需要頻繁檢索資料的部門可申請一臺電腦上網。上網范圍限于與工作相關的網上資料檢索。計算機設備維修/報廢流程設備發生故障,責任人必須立即上報信息技術部,并說明原因。信息技術部工程師到現場對設備進行鑒定,分析原因并做出處理:——一般性故障,信息技術部自行維修;——需送外維修的,由責任人填寫?計算機設備報修/報廢申請單?,經總監批準后,由信息技術部送外維修;——使用期已超過5年或維修費用很高、維修后使用價值不高的設備,由責任人填寫?計算機設備報修/報廢申請單?申請報廢,并報總經辦批準。報廢的設備存信息技術部;——違章使用造成設備故障/報廢,責任人按?遺失、損壞公物賠償規定?賠償并視情節進行處分。禁令不許帶有損害性操作計算機。不許在未關電源的情況下拔插硬件設備的電源線。不許在計算機帶電工作時震動或搬開工作臺面。不許下班不關電源。不許隨意改變設備擺放位置。不許隨意翻開機箱蓋,不許隨意拆卸電腦、調配機內組件〔如內存條、硬盤等〕、自行開啟硬件進行維修或升級等。不許在計算機上進行自己不清楚的修改和設置。不許擅自在設備上放置和粘貼無關物品。不許長期不使用設備而不辦交接。不許自行辦理交接。不許他人隨意操作自己責任范圍內的計算機設備。不許未經計算機責任人允許操作計算機。不許上班時間向信息技術部人員提出與當時工作無直接關系的計算機問題。屢學不會的計算機責任人信息技術部有權撤消其資格或根據情節給予警告、記小過處分等。不許復制和傳播內容不嚴肅的圖片、照片、動畫,或使用其做為屏幕保護程序或桌面背景。禁止玩計算機游戲。禁止泄露本人口令或竊取他人口令。禁止竊取或私自轉讓網絡資源。禁止在網上從事與工作無關的活動:如玩游戲、聊天以及漫無目地的瀏覽等。禁止擅自從網上下載軟件或訂閱、接收來歷不明的郵件,需要的軟件一律由信息技術部統一下載。嚴禁將計算機系統中的公司秘密對外發送或將其拷貝私自帶出工作地點。嚴禁擅自將計算機帶出工作區域。互聯網用戶申請表No.部門:申請人:申請日期:電腦編號:申請事由:部門主管:審核:批準:YJS98101216YJS98101216備注:注:1申請人填寫本表→部門主管審核→信息技術部主管復審→行政人事總監批準→信息技術部開通。2禁止在網上從事與工作無關的活動:如玩游戲、聊天以及漫無目地的瀏覽等。3禁止擅自從網上下載軟件或訂閱、接收來歷不明的郵件,需要的軟件一律由信息技術部統一下載。計算機設備報修/報廢申請單□報修□報廢No.設備名稱:品牌/型號:編號:申報部門:申報人:報修時間:年月日申報故障現象:故障原因:技術鑒定故障分析:□正常使用故障□違章操作故障□外界意外故障其他:設備使用年限:年維修費用估價:元說明:技術支持工程師:日期:YJS99050420YJS99050420審核:日期:批準:
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