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文檔簡介

學生頂崗實習與就業管理控制程序1.目的為有序開展學生頂崗實習與就業工作,規范學生頂崗實習與就業工作的管理,提高學生頂崗實習與就業工作質量,特編制本程序。2.適用范圍本程序適用于本校學生頂崗實習與就業管理過程的控制。3.職責3.1招生就業科負責制定學生頂崗實習與就業工作方案、完善相關管理制度、學生校外實習突發事件應急預案,加強校企合作,落實學生頂崗實習與就業單位;學生頂崗實習與就業工作的總結和匯報;畢業生就業推薦和跟蹤服務等工作,確保畢業生就業質量和專業對口率、就業率等指標達標。3.2教務科負責制定學生頂崗實習的教學計劃、審核相關教學文件和統籌學生實習成績評定。3.3學生工作科負責完善頂崗實習班級班主任工作考核制度并考核、制定安全管理細則、落實學生實習責任保險和費用催繳等工作。3.4專業系負責學生頂崗實習與就業的管理,包括職業道德和安全教育的培訓并考試、組織學生到企業進行頂崗實習、實習期間日常管理、監督學生實習任務完成情況、評價實習效果、學生就業指導、上報管理工作材料、協調和處置學生頂崗實習期間出現的問題和事故等。3.5學院分管領導負責學生頂崗實習與就業工作的審核。3.6學院主要領導負責學生頂崗實習與就業工作的審批。4.工作程序4.1學生頂崗實習與就業的準備工作4.1.1每年秋季學期期未,各專業系梳理下個學期參加頂崗實習與就業學生的信息(專業班級、人數、外出實習時間等),做好實習計劃報教務科和招生就業科。4.1.2每年秋季學期期未,招生就業科牽頭組織學生頂崗實習與就業工作協調會,教務科、專業系、輔導員和畢業班班主任參加,會議明確分工和職責,提出工作的具體要求。4.1.3每年秋季學期期未開始,招生就業科匯總各專業系上報參加頂崗實習與就業學生的信息,聯系用人單位到學校開展專場招聘會和畢業生雙選會,安排學生頂崗實習與就業。4.1.4每年秋季學期期未開始,根據廣西壯族自治區人民政府辦公廳印發的《加強人力資源社會保障服務的若干措施》和廣西壯族自治區和力資源和社會保障廳等9部門印發的《廣西優化營商環境加強人力資源社會保障服務若干措施實施方案》桂人社發[2018]48號以及學院有關規定,招生就業科和專業系積極對接區內用人單位,介紹畢業生的基本情況,收集用工需求信息,簽訂《校企共同培養技能人才合作協議書》。4.1.5學生頂崗實習前,專業系組織參加頂崗實習學生開展職業道德和安全教育的培訓并考試,考試合格方能安排外出實習,同時安排指導教師進行指導和管理。4.1.6學生頂崗實習前,學生科牽頭專業系組織學生統一購買相關實習責任保險和費用催繳等工作。4.1.7學生頂崗實習單位確定后,去單位報到前,班主任按照《進一步規范學生校外實習管理規定》文件規定辦理學生頂崗實習審批手續。4.1.8學生頂崗實習手續審批后,招生就業科和專業系組織,派老師護送學生到單位實習。4.1.9學院分管領導與單位簽訂《校企合作協議書》,學院、學生與實習單位簽訂《學生頂崗實習三方協議書》,存檔招生就業科。4.2學生頂崗實習與就業的管理工作4.2.1學生到企業后,指導教師(班主任)根據《畢業生頂崗實習管理規定》2016年6月16日學院印發《校外實習學生管理職責和要求》和《學生頂崗實習管理手冊》等文件要求,主動和單位相關工作人員溝通協調,確認學生實習生活保障和工作崗位,對學生進行安全教育、廠紀廠規教育、職業道德教育、心理輔導教育等上崗前培訓,解決具體問題,做好記錄并及時向學院招生就業科和專業系匯報。4.2.2學生頂崗實習期間,指導教師(班主任)根據《畢業生頂崗實習管理規定》2016年6月16日學院印發和《校外實習學生管理職責和要求》和《學生頂崗實習管理手冊》等文件要求,關注學生思想動態,掌握學生去向,對學生在實習中出現的問題及時進行教育引導,在管理工作中遇到的難題及時請示并及時處理,按要求認真填寫《學生頂崗實習去向登記表》、《學生頂崗實習管理工作月報表》和《學生頂崗實習管理工作總結報告》交專業系存檔。4.2.3學生頂崗實習期間,發生違紀違規和安全事件時,根據職責3.4、《畢業生頂崗實習管理規定》2016年6月16日學院印發、《校外實習學生管理職責和要求》、《學生頂崗實習管理手冊》和《學生校外實習突發事件應急預案》等相關文件要求處理。4.2.4學生頂崗實習期間,招生就業科和專業系組織協調,每月派教師到南寧市學生頂崗實習的單位巡檢1次;每學期派教師到區內外學生頂崗實習的單位巡檢1—2次;每年底由學院領導帶隊到區內外學生頂崗實習的單位巡檢1次;每次巡檢結束后,教師/巡檢小組認真填寫《校外實習基地檢查記錄表》、撰寫《巡檢企業調查報告》、收集巡檢照片和《畢業生就業跟蹤調查表》一同上交招生就業科存檔。4.2.5學生頂崗實習結束后,根據學院《學生頂崗實習管理手冊》規定,專業系組織頂崗實習學生認真填寫《學生頂崗實習滿意度測評表》和《畢業生對就業推薦工作滿意度調查表》,收集并上交招生就業科存檔。4.3學生頂崗實習成績評定工作4.3.1學生頂崗實習結束后,指導教師(班主任)組織學生認真填寫《學生頂崗實習評價表》。4.3.2學生填寫《學生頂崗實習評價表》后交由實習單位和班主任給予評價意見,專業系根據《學生頂崗實習管理手冊》規定,給予學生頂崗實習最終評價結果。4.4學生頂崗實習與就業推薦及跟蹤工作4.4.1招生就業科加強校企合作,掌握學生就業市場信息,配合專業系和通教中心,對畢業生開展頂崗實習和就業指導工作,內容應包括:就業形勢專題講座、職業道德、面試技巧和創業教育等。4.4.2每年秋季學期期未,招生就業科牽頭專業系配合,根據本年度各專業系各專業畢業生人數及就業市場情況,擬定學生頂崗實習與就業工作方案,經學院分管領導審核后組織實施。4.4.3每年秋季學期期未,由專業系到招生就業科領取《畢業生就業推薦表》發放給畢業班級學生,班主任組織學生認真填寫并逐級審批。4.4.4每年秋季學期期未開始,招生就業科主動對接用人單位,匯總單位需求,發布單位招聘信息,專業系和班主任大力宣傳給畢業學生并要求學生填寫《畢業生應聘報名表》,系部匯總發招生就業科,由招生就業科對接單位安排面試錄用等工作。4.4.5每年秋季學期期未開始,招生就業科牽頭專業系配合組織召開專場招聘會,用人單位到學院現場宣講、面試和錄用畢業生。4.4.6每年春季學期,招生就業科牽頭專業系配合,根據畢業生頂崗實習和就業情況,舉辦畢業生雙選會。4.4.7用人單位經過畢業生專場招聘會或雙選會錄用畢業生后,需開具《錄用函》給學院招生就業科存檔。4.4.8畢業生就業跟蹤,畢業生到企業報到后,招生就業科配合專業系組織人員對畢業生就業的情況進行回訪,利用巡檢機會和畢業生座談,掌握學生思想動態和工作情況,完成《畢業生就業跟蹤調查表》并存檔。4.5學生頂崗實習與就業工作總結4.5.1每年春季學期期未,招生就業科組織相關職能部門和專業系開展學生頂崗實習與就業工作總結交流會,查找存在的問題并提出改進的措施和建議等。4.5.2學生頂崗實習結束一周內,畢業班班主任提交學生頂崗實習管理工作總結,專業系匯總并編寫本系學生頂崗實習工作總結,按時上交招生就業科,由招生就業科匯總并編寫全校學生頂崗實習工作總結,報學院分管領導。4.6記錄保存本程序產生的記錄由外聯處按照《成文信息管理控制程序》的規定收集保存。5.相關文件5.1《職業學

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