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文檔簡介

備品室管理制度一、管理目的為了規范備品室的管理，保證本單位所有備品的合理使用和管理，推動單位備品室管理工作落實，建立科學的備品室管理制度，確保從貨物的入庫、出庫、庫存、調撥等各個環節落實到位，提高工作效率，調動工作積極性，使備品室管理制度更加深入人心，更加落實到實際工作中。二、管理范圍適用于本單位所有的備品室管理。三、管理制度3.1貨物入庫管理貨物入庫應嚴格按照《貨物入庫單》及《備品室物品清單》登記，填寫相關信息。倉庫管理員應對入庫貨物質量、數量及相關要求進行檢查，如發現缺陷應及時退回供應單位或采取其他措施，保證貨物質量符合要求。貨物入庫應嚴格按照白領庫、工頭庫、普通庫和大件庫進行分類統計，由專人統計發放，保證庫存準確。3.2貨物出庫管理貨物需出庫時，應填寫《出庫單》進行登記，在確認出庫的貨物品種、數量、質量、目的地和責任人之后方能放行。按照《貨物出庫單》和《備品室物品清單》進行出庫登記，要每天及時反饋出庫情況，定期進行庫存盤點，及時補齊不足及時備置。貨物出庫是必須填寫《出庫單》，未經審批不得擅自取用。出庫時若發現貨物品質不良，應及時聯系供貨方，避免出現損失或造成不必要的困難。3.3庫存及庫內調撥管理庫存信息應及時通知倉庫管理員，及時進行庫存查詢及處理。庫存過多或過少的情況需要及時調整，及時處理不需要的備品物品，避免過期損失。庫內調撥須經具體業務部門審批后進行。審批時必須注明調撥物品及數量，及時追溯調撥記錄。調撥單必須準確填寫并審批簽字，明確正常調撥、特殊調撥和銷售調撥。3.4庫房安全管理無關人員不能進入備品室或未經備品室管理員同意的情況下進入備品室。工作中發現異常情況或態度粗魯不禮的人，應及時制止或報告主管部門，讓主管部門及時處理。倉庫管理員應做好消防工作，確保無火源，電器設施正常使用和維護，杜絕走私、偷盜現象的發生。四、管理要求全體職工必須認真遵守本制度。全體職工應充分認識備品室管理的重要性，提供新的備品物品開始使用時及時提交資料，并保證存放在質量可靠區域內，減少不必要的損失和浪費。各相關部門應嚴格遵照本制度辦事，密切合作，共同推進備品室管理工作的進程，提高業務水平和員工的整體素質。備品室管理員應遵守法律法規、遵守職業道德，依據本制度嚴格管理，若造成公司損失，將依照公司相關規定追究相關責任。五、管理處罰對于不遵守企業制度或違反公司規章制度的行為，予以追責并根據公司制度進行紀律處理。例如：如果工作人員違反規定將備品物品私用或損壞，應根據情節輕重進行公司紀律處分或依法追究法律責任。六、管理效果本制度的實施，旨在細致分類，及時反饋，及時支援、清退等內部管理推上新層次。本制

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