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文檔簡介

公司貿易管理制度一、制度目的為規范公司的貿易行為，加強對貿易活動過程的管理和控制，防范和化解商業風險，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內所有貿易活動的管理，包括但不限于產品采購、銷售、進出口貿易等。三、制度內容（一）貿易活動前期產品采購在進行產品采購前，必須事先核實商家資質及信譽，并簽訂正規化采購合同。對于采購金額超過X萬元的產品，應由采購部門負責制定采購計劃，并經過公司領導審核批準。采購部門應加強對產品質量和安全性的檢驗和把關。營銷活動在進行廣告宣傳、促銷等活動前，應編寫詳細的活動計劃，并提交公司領導審核批準。營銷活動中使用的廣告材料必須真實準確，不得使用虛假、夸張、誤導性的言辭和圖片。涉及價格和優惠方案的營銷活動，必須經過公司領導的審批才能實施。（二）貿易活動中期合同簽訂進行任何商貿活動，必須簽訂正規化合同，明確雙方的權利和義務。合同簽訂前，必須仔細審核合同內容，并對可能存在的商業風險和法律風險進行評估。簽訂合同時，應注意合同條款的具體含義，特別是涉及到產生糾紛的條款一定要謹慎。收付款收款前必須核實對方的信譽和資質，并確認賬號信息是否準確無誤。在向下游客戶銷售產品或提供服務時，應確保客戶的資信狀況良好，不得接受或給予任何形式的免費獎勵。付款前應核對相關單據是否齊全、準確，并經過財務人員的審核、批準后方可支付。（三）貿易活動后期財務核算針對每筆交易應建立詳細的賬務記錄，核算銷售收入和成本，并按期完成財務報表的編制工作。財務部門必須嚴格執行會計準則和財務核算規定，保證公司財務報表的真實性、準確性和完整性。發現任何財務問題或異常情況，必須及時向公司領導報告并進行調查處理。商業風險管理在貿易活動過程中，必須嚴格遵守國家法律法規和相關規定，杜絕任何違法行為。針對可能存在的商業風險和法律風險，必須加強風險評估和管控，及時發現和消化商業風險。發生商業風險或糾紛時，必須及時采取有效措施，保障公司財產和客戶利益。四、責任追究任何違反本制度和國家法律法規的行為，都將受到公司的嚴肅處理和懲處。對于貿易管理上存在失職、瀆職等情況的員工，公司有權追究其責任，

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