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文檔簡介
調查報告的格式日常事務文書調查報告的格式
標題+前言+主體+結尾+落款調查報告的整體結構:一、標題
調查報告的標題一般以簡明的語言概述全文的主題或內容。常見的方式有三種形式:1.公文式標題
一般由“關于+調查對象+調查內容+文種”組成。如:《關于鄭州鄭東新區住房空置率的調查》2.提問式標題即在問題中揭示基本觀點或調查內容。如:《什么樣的手機是消費者的最愛》一、標題3.新聞式標題一般采用雙行標題,正標題揭示調查報告的主題、觀點,副標題指明調查對象、調查內容等。如:《閱讀興趣轉移明顯,新的問題需要引導——關于大學生課外閱讀情況的調查》二、前言即導語或引言,簡明扼要地介紹調查的基本情況。說明為了達到什么目的,在什么時間、什么地點,用什么方式方法,對哪些對象和區域做了哪些調查,調查的主要內容是什么,等等。這種類型的前言或直接提出問題,引起讀者對于調查課題的關注;或首先介紹調查背景,然后在此基礎上提出問題,引起讀者的思考,并激起讀者的閱讀興趣。二、前言對調查對象的歷史背景、大致發展經過、現實狀況、主要成績、突出問題等基本情況作概括說明。1.概括事實式2.問題式三、主體
這部分是調查報告的核心,要對調查得來的事實和有關材料進行敘述,對數據進行分析,對所做出的分析進行議論,對調查研究的結果和結論進行說明。主體部分的寫作應當根據調查報告的不同類型和寫作目的精心安排內容順序和結構形式。
常見的形式有縱式結構、橫式結構、綜合結構。按事件或問題發生、發展的先后順序安排材料,逐層遞進、深入,揭示事物的本質和規律。即以時間為順序來謀篇布局的寫法。縱式結構三、主體適用于事件單一,過程性強的調查報告。按調查事件的性質或內在聯系,把內容分成幾個部分,并列地組織材料和觀點,每個部分用小標題或序號標明,用小標題提煉出每部分的主要內容。即從一件事情的不同方面、不同角度寫。橫式結構三、主體適用于涉及面比較廣的調查報告。三、主體即縱式結構與橫式結構相結合的形式,用縱橫交錯的方法組織材料、闡明觀點。綜合結構適用于內容比較復雜、頭緒繁多的大型調查報告。三、主體情況調查報告這種類型的調查報告所反映的內容十分廣泛,大到政治、經濟、科技、教育、軍事等各種國家大事,小到衣食住行、婚姻戀愛、養老保險等于百姓生活密切相關的各種情況。這類調查報告往往能夠為相關部門了解情況、制定和修改有關政策、采取相應措施提供依據。情況調查報告多用“介紹情況——存在的問題以及原因——提出建議或措施”式結構。問題調查報告這種類型的調查報告主要揭示實際工作中的缺點、失誤,以及社會生活中的不良現象和社會弊端,在充分揭露事實的基礎上分析其產生的原因,指出其危害性,提出相應的解決方案,以引起有關部門的重視和全社會的關注。問題調查報告多用“問題——產生的原因——意見或建議”式結構。三、主體三、主體經驗調查報告
這類調查報告主要是充分反映某一地區、某一單位、某一企業在工作中所取得的突出成績的基礎上,總結新經驗,探討新方法,以便在相關地區和部門廣泛推廣,從而指導和推動工作的開展。典型經驗調查報告多用“展示成績——介紹具體做法,敘述事實材料——總結出經驗”式結構。
在調查報告的寫作中,為了說明問題,提高可信度,會采用大量調查數據,為了使這些數據更加立體、直觀、清晰,往往采一些圖表的形式將其展示,如表格式、扇形、柱形等形式。(見右圖)三、主體1.總結全文,進一步深化主題。2.針對文中提出的問題,給出解決問題的方法、對策和建議。3.提出問題,引發人們進一步的思考。4.展望前景,發出號召。
結尾要寫得簡短有力,有話則長,無話則短。
這部分是對主題的概括和升華,可根據內容表達的需要選擇不同的方式。結尾的寫法靈活多樣:四、結尾調查報告的寫作
——以鐵路安全事故調查報告寫作為例日常事務文書調查報告的寫作調查報告有兩層意義,一是調查,二是報告。調查報告,就是根據某種特定的需要,有計劃地對某一現象、某一事件或某一問題進行深入細致的調查研究,然后再將過程和結論寫成書面報告的一種應用文體。“考察報告”、“調查與思考”、“信訪調查”、調查綜述”、“調查記”等,都屬于調查報告的范疇。
標題+前言+主體+結尾+落款調查報告的整體結構:一、標題調查報告的標題一般以簡明的語言概述全文的主題或內容。
要求:高度概括、醒目、引人注意。常見的方式有三種形式:一、標題如:《關于鄭州鄭東新區住房空置率的調查》《關于河南省城市社區管理體制創新的調研報告》《關于黃河斷流原因的調查報告》一般由“關于+調查對象+調查內容+文種”組成。這種標題雖然特色不明顯,但是嚴謹規范,最樸實,最不容易出錯,使用頻率較高。1.公文式標題
一、標題如:《什么樣的手機是消費者的最愛》《為什么大學畢業生擇業傾向沿海和京津地區》《誰在消費保健品》即在問題中揭示基本觀點或調查內容。這種標題往往針對一些熱點和焦點問題,激起讀者的閱讀興趣,讓讀者帶著問題去閱讀,可以引起讀者的思考。2.提問式標題一、標題如:《閱讀興趣轉移明顯,新的問題需要引導——關于大學生課外閱讀情況的調查》《不要讓子孫后代埋怨我們——關于北京河流污染情況的調查》《為了造福子孫后代——××縣封山育林情況調查》一般采用雙行標題,正標題揭示調查報告的主題、觀點,副標題指明調查對象、調查內容等。這類標題內容充實,新穎別致,引人矚目,適合在新聞媒體上發表。3.新聞式標題二、前言
前言主要是給讀者一個總的印象,開門見山,緊扣主題,概括力強,吸引讀者。這部分的寫作比較靈活,常見的形式有三種:二、前言對調查的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經過與方法,以及人員組成等情況作簡明的介紹。1.簡介要素式二、前言××為深化職業院校人文教育改革,全面推進人文素質教育,2019年9月,××份,收回有效問卷492份,調查對象覆蓋全院各系各專業各年級的學生,有一定的代表性與普遍性。二、前言對調查對象的歷史背景、大致發展經過、現實狀況、主要成績、突出問題等基本情況作概括說明。2.概括事實式二、前言近些年,首都的面貌發生了深刻的變化,但環境污染也隨之加重。北京的群眾不斷反映,在這個理應成為第一優美、清潔的城市里,“當年的龍須溝又回來了!”龍須溝,是舊北京一條以臭著稱的污水溝……如今首都的河水污染,真有那么嚴重嗎?帶著這個問題,最近我們對全市的水源環境進行了調查。不要讓子孫后代埋怨我們——關于北京河流污染情況的調查二、前言這種類型的前言或直接提出問題,引起讀者對于調查課題的關注;或首先介紹調查背景,然后在此基礎上提出問題,引起讀者的思考,并激起讀者的閱讀興趣。3.問題式二、前言對于文化水平較高,情感體驗較為豐富的大學生們來說,除了學習之外,戀愛也是熱門話題之一。那么我校大學生是怎樣看待大學生談戀愛的呢?他們的戀愛觀又如何?在擇偶的時候哪些才是他們看重的呢?就這些問題,我校社調部、女工部對全校十個院系的500名學生做了問卷調查,結果分析如下:關于大學生戀愛狀況的調查三、主體主題的寫作中常用“據調查”“調查顯示”“調查數據顯示”“調查結果表明”等作為引領語,運用數據、事實得出結論。常見的形式有縱式結構、橫式結構、綜合結構。三、主體按事件或問題發生、發展的先后順序安排材料,逐層遞進、深入,揭示事物的本質和規律。即以時間為順序來謀篇布局的寫法。縱式結構適用于事件單一,過程性強的調查報告。三、主體按調查事件的性質或內在聯系,把內容分成幾個部分,并列地組織材料和觀點,每個部分用小標題或序號標明,用小標題提煉出每部分的主要內容。即從一件事情的不同方面、不同角度寫。橫式結構適用于涉及面比較廣的調查報告。三、主體即縱式結構與橫式結構相結合的形式,用縱橫交錯的方法組織材料、闡明觀點。綜合結構適用于內容比較復雜、頭緒繁多的大型調查報告。三、主體例1關于大學生消費情況的調查報告一、當代大學生消費的基本情況1.當代大學生的基本生活消費2.當代大學生的學習消費3.當代大學生的休閑及娛樂消費4.當代大學生的人情消費二、當代大學生消費中出現的問題1.……2.……三、如何正確引導當代大學生消費觀念1.……2.……四、結語三、主體××
調查與分析一、學生對人文社會科學素質的認識與分析二、學生人文素質狀況的調查與分析三、當前工科院校學生人文教育所存在的問題及其成因四、工科院校推進人文素質教育的思路與建議例2三、主體2009年農民工監測調查報告一、農民工總體規模二、外出農民工流向及就業地域分布三、外出農民工基本特征四、農民工外出務工收入及居住情況五、外出農民工權益保障例3四、結尾
結尾的寫法靈活多樣:1.總結全文,進一步深化主題。2.針對文中提出的問題,給出解決問題的方法、對策和建議。3.提出問題,引發人們進一步的思考。4.展望前景,發出號召。結尾要寫得簡短有力,有話則長,無話則短。四、結尾通過問卷調查可以看出,當代大學生的消費行為在整體上是向著積極方面發展的,但也存在著某些不合理的現象。因此,需要優化社會消費的大環境,營造全社會科學合理的消費氛圍,大力提倡適度消費,反對奢侈浪費。例1加強對大學生良好消費觀念的培養,這將有利于塑造大學生自強自立的性格,有益于促進大學生身心的健康發展四、結尾愛情這個古老而又永恒的話題,一直是大學校園里一道亮麗的風景線,我們對適度的大學戀愛是理解的,祝福的。但我們仍要提醒熱戀中將要迷失或已經迷失的同學們,大學是裝載我們人生“知識之車”的黃金時期,是決定我們未來發展的關鍵階段,請同學們慎重把握,不要在愛情中迷失了方向。例2在此謹愿廣大同學重新思考定位自己的愛情觀,用理智經營愛情!五、落款:署名和成文日期
署名和成文日期,一般寫在正文右下方。如果是用來交流或發表,也可以把署名寫在標題的正下方。調查報告的應用場景和特點日常事務文書調查報告的應用場景大家可以先來看下面幾個選題的調查報告:1.關于我校學生課外閱讀情況的調查報告2.關于我校學生參加社團活動情況的調查報告3.關于我校學生參加社會實踐活動的調查報告4.關于我校學生勤工儉學情況的調查報告調查報告的應用場景5.關于我校學生就業情況的調查報告6.關于我校學生擇偶心理的調查報告7.關于我校學生消費狀況的調查報告8.關于我校學生學習情況的調查報告調查報告的應用場景
通過以上選題,我們不難總結出調查報告是反映對某個問題、某個事件或某方面情況調查研究所獲得的成果的文章。
它可以在報刊上發表,也可以供領導機關作為處理問題、制定政策的依據或參考,也是社會處理解決某一問題的調查依據。本課程中所講的調查報告多用于學生就業較多的鐵路單位、大型國企等。調查報告的特點(一)寫實性。調查報告是在占有大量現實和歷史資料的基礎上,用敘述性的語言實事求是地反映某一客觀事物。充分了解實情和全面掌握真實可靠的素材是寫好調查報告的基礎。(二)針對性。調查報告一般有比較明確的意向,相關的調查取證都是針對和圍繞某一綜合性或是專題性問題展開的。所以,調查報告反映的問題集中而有深度。(三)邏輯性。調查報告離不開確鑿的事實,但又不是材料的機械堆砌,而是對核實無誤的數據和事實進行嚴密的邏輯論證,探明事物發展變化的原因,預測事物發展變化的趨勢,提示本質性和規律性的東西,得出科學的結論。調查報告的特點調查報告的特點(四)時效性。調查報告一般是對某個階段或期間的調查內容進行綜合性評述,具有時效性。關于我校學生ΧΧ情況的調查問卷院系:
專業:年級:性別:
1.
2.3.4.
…………89.10.
調查報告的種類日常事務文書調查報告的種類(一)
情況調查報
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