中心辦公自動化系統建設方案范文辦公自動化系統實施草案為加快推進中心辦公自動化進程，進一步提高辦事辦文效率，節約辦公資源，促進信息共享，按照國家總局和省局的有關要求，根據中心2022年的工作要點，特制定本實施方案。一、總體目標實現辦公自動化既是中心推動質量工程建設的重要環節，也是推進中心管理創新的重要內容之一，辦公自動化系統將成為中心提升管理水平、提高行政效能的重要支撐平臺。因此，辦公自動化系統應用堅持突出重點、分步實施、不斷完善的原則，標準統一，資源共享，安全可靠，務求實效。在中心行政管理中普及公文電子流轉，規范辦公流程，提升行政效能，實現網絡化協作辦公和遠程辦公，努力建設行為規范、運轉協調、科學高效的行政管理體系。二、實現功能1、主頁全省設中心主頁，各部門、各地市州單位設主頁欄目。各部門、各地市州單位可以根據需要添加自己的主頁，在各自的主頁中可以添加相關的制度、信息、公告等文件，并可以單獨控制訪問權限。2、辦公桌顯示辦公桌是為提高用戶的日常工作而提供的個性化服務功能。在辦公桌面，用戶可以及時獲悉需要辦理的公文或其它待辦事項、進行自己的工作日程安排、查看中心的最新公告和論壇新帖。3、信息管理信息管理是通過中心網平臺為職工之間、部門之間、單位之間進行信息交流與共享的公共平臺。功能包括在線交流、論壇互動、公告欄等等。4、工作計劃工作計劃是一個強大的日程秘書系統，用戶可以將個人日程安排輸入電腦，以前的內容可以作為日記備忘，即將到來的事務安排會自動提醒，時間設定最小可以是某某點某某分。同時，領導可以給下屬安排工作，并能共享計劃，大家能針對計劃中的內容說明反饋信息及意見，支持協同工作。5、工作流公文工作流公文功能是用來建立具有預定義流程的公文，這種公文會自動按定義的流程在平臺中流轉，直到完成定義的所有流程步驟。6、公文管理公文管理用于處理日常工作的各種公文，利用計算機網絡的高速迅捷和計算機控制的嚴格準確性實現公文的處理。公文管理模塊相對傳統公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準確性，用戶操作簡便易行。公文管理包括了公文的發文草擬、發文審核、發文會簽、發文簽發、發文登記、發文傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦、公文查詢以及公文的流程監控、公文催辦、公文流程定制等。公文流轉中，用戶可以預先定義公文的處理流程及相應的處理權2限，在擬制、登記及公文流轉過程中具有相應權限的人員可以進行公文在線編輯，可以進行其它操作處理。7、流程管理流程管理是日常辦公事務的運轉依據，對于一些常用的，固定的公文流轉程序，可以預先定義好這些流程。公文擬稿人只需要將公文綁定于這些流程上，公文就能自動按定義好的流轉程序在人與人之間、部門與部門之間或單位與單位之間流轉，完成公文的擬稿、核稿、審核、簽發、會簽、收文、發文、轉發、批示并最終在檔案室自動存檔。8、 論壇論壇可以由管理員在系統設置里創建相應的論壇及論壇版主。簡單地講，論壇就是在網絡上人們開“討論會”的地方。登陸者可以在此與他人進行交流，是人們相互溝通和協作的暢通渠道。9、 電子郵件服務10、 視頻會議系統的建立3三、實施步驟時間4月26日5月26日6月6日6月16日6月18-26日7月1日事項與軟件商洽談選定OA系統完成OA系統調試、設置中層干部會宣傳、發動各部門、各單位信息網絡管理員OA平臺應用培訓網上演練、在線交流開始在網上辦公，逐步實現無紙化辦公中心原則上不再向各部門、各單位發送紙質報告和文件，也不再責任單位辦公室質量技術部辦公室質量技術部各部門、各單位各部門、各單位備注8月1日接受各部門、各單位上報的紙質文件。各類會議通知和發布信息，以網上公布為準。各部門、各單位在辦公自動化系統穩定運行的基礎上，逐步開發完善財務、人事、在線服務等其它相關功能。四、主要措施1、聘請專業人員為OA系統的科學選取把關計算機技術的日新月異使得現今可供選擇的OA系統繁多。從眾多的軟件開發商及運營商中選擇一個最佳的尤為重要。為確保所選定的OA系統能最大限度地貼近全省的日常事務要求，在系統選擇敲定的前期，中心將聘請專業顧問，介入中心與軟件公司的業務洽談，協4助各階段相關部門把好系統軟件的價格關和運營及后續開發使用的技術關。2、建立信息網絡管理員聯絡機制為保障信息暢通，中心配備1至2名軟件專業技術人員，送到相關單位進行培訓，專門負責中心的網絡管理、維護及負責銜接OA的運行、后續開發工作。各部門、各地市州單位須落實1名主要領導負責本單位信息化網絡建設，指定專人作為信息網絡管理員，負責本部門、本單位信息處理、技術指導和咨詢工作。信息網絡管理員的職責是參與中心相關部門組織的業務培訓，負責對本部門及本單位人員有關應用系統指導、信息處理（收集、轉送、發布）、安裝軟件、故障排除、各部門各單位之間的溝通以及文檔管理。信息網絡管理員上班時間必須登陸辦公自動化系統，網上處理各項任務。若不能夠上網登陸，須委托他人執行。3、落實各項責任制網絡運行與信息的安全，是辦公自動化系統應用的關鍵。在實施過程中，嚴格執行《中心OA管理條例》、《中心網站信息安全管理辦法》等，實行用戶實名注冊，專門賬戶專人管理，公共信息發布根據信息等級按授權、審核發布范圍、審批處理。各部門、各