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文檔簡介

資料室管理制度一、背景和意義資料室是各單位重要的資產之一，其管理直接關系到單位工作效率和信息保密。為規范資料室管理，提高資料室使用效率，保護機構敏感信息，制定本資料室管理制度。二、管理范圍本制度適用于本單位下屬所有部門資料室的管理。三、資料室管理規定1.資料室使用(1)用房管理資料室應視面積、存放量和使用情況而選定，其設計和裝修應符合單位的實際需要和設施標準。資料室應保持清潔、干燥、通風、防火，并符合國家和行業標準。資料室的進出口門應嚴格控制，設防防盜、火災報警系統，并設置監控設備。資料室應專供存放機關、單位的公文、文件、檔案和有保密要求的資料，不得存放與工作無關或非法、非正常獲取的資料。(2)使用規范資料室內應統一設置存儲柜、防火柜及其他安全設施，所有資料一律按照編目號（或項目號）裝入，嚴禁擠壓和折疊。借閱資料，應向管理員提出申請，經批準后方可借出，借閱期限一般不超過1個月，必要時可續借。借閱人應對借閱資料妥善保管，不得將資料帶離本單位，并應按期歸還，逾期未還應承擔相應責任。資料室管理員應嚴格管理資料室的進出，確保資料不被盜竊、泄露或破壞，如發現異常情況，應及時向領導匯報。2.資料室管理人員規定資料室管理員是資料室管理的主要責任人員，必須接受單位的管理和監督，并承擔下列職責：對每件資料都進行登記，并按照分類號、密級和紀錄期限存放。定期對資料室內的資料進行裝訂、整理，刪除過期、無用的資料。對進出資料室的人員進行保密教育，確保資料室內的秘密資料不被外泄。對資料室進行定期巡查，發現有問題應及時處理并上報領導。3.資料室使用費用為保障資料室的正常運轉，應結合工作實際和經費情況，制定相應的經費預算，并進行明確的資金管理。四、責任及違規處理1.相關部門監督部門：督促資料室管理人員、單位上下管理人員落實好資料室管理制度。保衛部門：全方位防范、掌握資料室安全管理。2.紀律處分對于資料室管理人員不按規定管理、擅自轉借資料、有意遺漏重要資料，或者有違規行為，將給予相應的行政處分，并追究其相關法律法規責任。五、附則本制度自頒布之日起正式實行，相關事宜由總機構及下屬部門領導共同負責解釋。如有補充和修改，必須經過領導同意后方可實行。六、結論資料室管理制度的落實，是單位加強信息管理、提高工作效率、保護機密資料的基本保障。本

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