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印章使用管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范公司印章的使用,降低印章使用的風(fēng)險(xiǎn),特制訂本辦法。第二條總經(jīng)理通過(guò)授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人填寫《印章管理登記表》(附表1)簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。第三條本辦法適用于公司各類印章。第二章 印章的刻制第四條公司的印章刻制均須報(bào)分公司總經(jīng)理審批。(見(jiàn)附表2:《印章刻制申請(qǐng)表》)第五條公司各部門的專用章(辦公室、業(yè)務(wù)部、倉(cāng)儲(chǔ)物流等),由公司根據(jù)各部門工作需要自行決定其形體、規(guī)格。第六條未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何部門和個(gè)人不得擅自刻制本公司各類印章。第三章 印章的分類及適用范圍第七條印章的種類包括公司的行政印章、業(yè)務(wù)印章、因公使用的私人印章。第八條行政印章是指公司的行政公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章等。業(yè)務(wù)印章是指?jìng)}庫(kù)使用的發(fā)貨章、收貨章,結(jié)算用的收訖、付訖章等。第九條公司的行政公章對(duì)外使用具有法律效力,可用于證明、簽訂協(xié)議、合同及用于對(duì)內(nèi)發(fā)布公文等。具體適用范圍如下:1、授權(quán)書:僅限于“授權(quán)經(jīng)銷商代表好孩子投標(biāo)”,“授權(quán)經(jīng)銷商在特定區(qū)域銷售好孩子產(chǎn)品”,“授權(quán)廣告公司使用好孩子相關(guān)標(biāo)志”三種授權(quán)書;2、提貨證明:僅限于分公司領(lǐng)取總公司以郵寄或零擔(dān)方式發(fā)送之物品時(shí),承運(yùn)方要求證實(shí)“好孩子公司”身份的提貨證明;3、身份證明:指對(duì)經(jīng)銷商(終端賣場(chǎng)、母嬰店、零售網(wǎng)點(diǎn))出具的身份證明及因公需要對(duì)員工個(gè)人出具的身份證明;4、電信證明:僅限于“辦公電話開(kāi)戶、移機(jī)、過(guò)戶”及“辦公電話清單打印”等;5、人才招聘廣告;6、社會(huì)保險(xiǎn)及公積金材料證明;7、廣告制作品收貨單;8、發(fā)送正式公文、電函、傳真件;內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)與處罰通知;報(bào)送或下達(dá)各類業(yè)務(wù)計(jì)劃、業(yè)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等;9、員工調(diào)動(dòng)、任免聘用、勞動(dòng)合同、協(xié)議等人事資料及檔案;10、其他由公司出具的證明及有關(guān)材料。第十條公司的財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章等是以公司名義對(duì)外從事相應(yīng)業(yè)務(wù)工作而專項(xiàng)使用的公章,對(duì)外使用具有法律效力,具體適用范圍如下:財(cái)務(wù)專用章:用于支票、財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)會(huì)計(jì)函件等;發(fā)票專用章
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