筑滿天下建筑施工管理軟件

使用流程北京數洲科技有限公司2012年06月目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"1 軟件的啟動運行 3\o"CurrentDocument"2軟件的登錄 3\o"CurrentDocument"3數據的準備 4\o"CurrentDocument"4軟件的前期學習 6\o"CurrentDocument"5 管理員進行權限分配和系統設置 7\o"CurrentDocument"6錄入或導入基本信息 9\o"CurrentDocument"新工程四步走 -10\o"CurrentDocument"日常業務開展 -11歡迎使用筑滿天下建筑施工管理軟件！以下為您介紹軟件的操作使用流程，幫助您盡快上手軟件!1軟件的啟動運行軟件安裝完畢后，默認3個快捷方式——1、 電腦桌面的筑滿天下軟件圖標；2、 電腦快速啟動的筑滿天下軟件圖標；3、 電腦開始菜單，【開始】一一〉【所有程序】一一〉【筑滿天下施工管理標準版】一一〉【啟動筑滿天下施工管理標準版】。2軟件的登錄第一次使用軟件請輸入默認的用戶名admin和密碼admin,全選打鉤列表框內的工程，然后點擊“確定”按鈕即可登錄。如果管理員已經給您創建新用戶并劃分權限，請您使用已分配的用戶名和密碼登錄。注意：登錄后可以自行修改密碼（請點擊軟件頂部深色導航條右側圖標“修改密碼”，在彈出的對話框中輸入原密碼、新密碼和重復新密碼，點擊“確定”修改完畢；以后再登錄軟件時使用用戶名和新密碼來登錄）。關于列表框內工程的解釋系統默認自帶一個“公司總部”公司總部表示企業自身，不屬于具體的工程。公司總部不可以修改也不可以刪除；新增的工程信息都會在列表框中顯示，除非管理員把這個工程給關閉不讓顯示（管理員進入工程管理模塊下【工程信息】中將該工程的“是否啟用”選項由“是”改為“否”；登錄時，列表中的工程不是都必須打鉤，打鉤幾個，進入軟件后就顯示幾個工程的數據（不打鉤不顯示）。當然前提是您當前登錄的用戶有這幾個工程的管理權限（可以管理幾個工程由管理員在【用戶與權限】中設置）。如果您還想進一步了解軟件的權限管理，您可以訪問我們的網站（）并下載“用戶與權限管理教學視頻”3數據的準備新購買的軟件里面一片空白，因此有必要提前準備些基本信息、常用數據。由于各家企業施工項目情況各不相同，因此建議擬先準備以下數據——1、會計科目會計科目都有哪些？軟件支持一、二級科目設置。例如：一級科目為管理費、二級科目為差旅費。特別說明：一級科目為軟件內定的科目，例如管理費、措施費，填寫財務單據時會將這筆收支計入【工程核算】對應的費用下；一級科目為企業新增定義的科目，填寫財務單據時會將這筆收支計入【工程核算】的“其他費”里。2、企業材料庫材料類別都有哪些？軟件最多支持三級。例如：主材 鋼材一—角鋼。材料信息都有哪些？將企業日常報表已使用過的材料整理出EXCEL表。每種材料應包括材料名稱、規格型號、類別、單位。舉例如下圖所示——材料名稱規格型號類別單位普通硅酸鹽水泥P.O42.5袋裝水泥噸普通硅酸鹽水泥P.O42.5散裝水泥3、 員工信息、供應商信息、發包方信息、分包商信息4、 工程上常用的分部分項舉例如下圖所示一一

分部工程子分部工程分項工程地基與基礎無支護土方土方開挖、土方回壇有支護土右攤樁、降水、掃E水、地下連續墻、錨桿、土釘墻、水泥土樁、沉井與沉箱，鋼殛混凝土支撐地基處理萩土地基、砂和砂石地基、碎磚三合土地基，土工合戚材料地基，紛煤荻地基，重錘夯實在基，強夯地基，扼沖地基，砂樁地基，預壓地基，高壓噴射注漿地基，土和荻土擠密樁地基，注漿地基，水泥紛煤灰碎石地基，夯實水泥土樁地基樁基錨桿靜壓樁及靜力壓樁，預應力高心管樁，鋼筋混凝土預制樁，鋼樁，混凝土灌注樁f戚孔、鋼筋籠、清孔、水下混凝土灌注）地下防水防水混凝土，水泥砂漿防水導層，卷材防水層，涂料防水層，金屬板防水層，塑料板防水層，細部構造，噴錨支護，復合式襯砌，地下連續墻，盾構法隧道；滲掃E水、盲溝掃E水，隧道、坑道掃E水；預注漿、后注漿，襯砌裂縫注漿混凝土基礎模板、鋼筋、混凝土、石澆帶混凝土，混凝土結構縫處理砌體基礎磚砌體，混凝土磚塊砌體，配筋砌體，石砌體-勁鋼筋（管）混凝土勁鋼（管）焊接，勁鋼（管）與鋼筋的辺接，混凝土鋼結構焊接鋼結構、栓接鋼結構，鋼結構制作，鋼結構安裝，鋼結構涂裝4軟件的前期學習請點擊軟件頂部深色導航條右側圖標“幫助”打開軟件幫助文檔。學習其中的“快速入門”和“使用基礎”部分，至少應該掌握數據的錄入、修改、刪除、查詢、打印、導出、導入。

-心歡迎使用當歡迎使用盲許可協議賓工分材機固財供-f基期數賓工分材機固財供-f基期數理理理理備產理商理息賬理+++++++++++另外，我們網站()提供“基本操作教學視頻”供用戶下載學習。特別說明：今后您操作軟件時，如果不清楚某個單據的填寫，那么請先點擊這個單據上的“幫助”，軟件就會打開與此單據對應的幫助文檔。如果看了幫助還是沒把握，那么可以咨詢您比較熟悉軟件的同事或者我們軟件的技術支持人員。5管理員進行權限分配和系統設置權限分配默認2個快捷方式——1、 軟件頂部深色導航條右側圖標“用戶與權限”2、 基本信息模塊下的【用戶與權限】【用戶與權限】的填寫要求如下——1、用戶編號一般都采用數字，例如1001、1002，數字比其他字符更容易書寫和記憶。2、 用戶名一般都采用公司具體員工的姓名漢字（重名的最好加上其他字符以示區別）。特別說明：用戶在登錄時，在“用戶名”文本框內既可以輸入自己所用賬戶的用戶名，也可以輸入用戶編號。3、 允許管理工程對應登錄窗口列表框內的工程，這里分配允許管理幾個，登錄時就可以打鉤幾個。4、 各個模塊的每一行對應軟件左側菜單里的一個單據，打鉤什么即表示該用戶可以對此單據進行相應操作（用戶登錄后的軟件左側菜單只顯示其有權限的單據，無權限不顯示）。特別說明：每個單據的“修改他人數據”和“刪除他人數據”要謹慎是否賦予他人。基本信息模塊下的【模塊配置】【用戶與權限】、【系統信息】要謹慎是否賦予他人。數據管理模塊下的所有單據要謹慎是否賦予他人。系統設置主要包括以下幾個單據，請根據貴公司實際情況選擇是否需要設置。1、 基本信息模塊下的【系統信息】2、 基本信息模塊下的【模塊配置】這里可以設置各個單據的字段、編號規則等。例如：貴公司已經有獨立完善材料庫，每種材料都采用特定的編號規則，而軟件里【材料信息】默認是“由系統自動生成編號”需要修改成“采用手工編號”這樣錄入或導入新材料時材料編碼才與公司獨立完善的材料庫保持一致。3、 “工程管理——〉工程成本計劃管理——〉成本控制配置”4、 材料管理模塊下的【材料管理配置】特別注意：“材料成本計入核算方式”需要管理員立刻決定貴公司是采用“采購時計入”還是“領料時計入”如果下列業務單據一—材料米購、領料出庫、退料入庫、材料報損、材料退貨、材料調撥其中之一已經保存了數據，則計入方式不能再做修改。6錄入或導入基本信息之前已經準備好的數據可以開始往系統里錄入了。比較少的基本信息，建議直接在系統中新建和保存即可。特別多的基本信息，建議使用“導入”來完成（可參考“幫助”里使用基礎下的導入），步驟大致如下——1、 先從該單據的查詢界面導出一個EXCEL模板；2、 把前期準備好的EXCEL表數據整理到EXCEL模板的對應字段里；3、 在該單據的錄入或查詢界面導入，把整理后有數據的EXCEL模板導入到系統里。說明：基本信息一般指以下四部分內容1、 基本信息模塊下的各個單據（除了【模塊配置】【用戶與權限】【系統信息】）2、 員工管理模塊下的【部門信息】【職位信息】【員工信息】3、 分包管理模塊下的【分包商信息】4、 供應商管理模塊下的【供應商信息】基本信息創建后就可以在后續業務單據中通過鼠標選擇調用，不用每次填一張新單據都重復的敲打鍵盤輸入這些基本信息。基本信息可以根據貴公司實際需要隨時補充增加。7新工程四步走新工程四部走，這個很重要，要不然后續業務無法開展。來一個新工程，我們都需要經過以下四個步驟——1、 在“工程管理——〉工程信息”里創建新工程，這里的部位您可以自由把握是否建立。2、 管理員需要給其他人在【用戶與權限】里“允許管理工程”中增加新工程。3、 新增相關基本信息。例如在【往來單位】里錄入新發包方信息（當然已經存在的就不必再重復錄入了）。4、 在“工程管理——〉工程承包管理一一〉工程承包合同”里簽訂承包合同，這里的子項目必須要建立（會影響后面的工程進度等單據）。說明：部位和子項目也就是建筑工程上的分部分項。“部位名稱”是指實際工程的物理劃分。例如道路工程的標段、里程；橋梁工程的上部構造、橋面；房建工程的地基、主體結構。“子項目名稱”是指實際工程的邏輯劃分或工程項目清單中的項目名稱，例如土方開挖。子項目主要在【工程承包合同】【承包合同變更】中創建（注意：【分包合同】【分包合同變更】也可以新增個別子項目，但這些子項目僅限分包管理，不是全系統通用），子項目用途很廣，在工程承包管理的承包合同變更、工程承包索賠、工程施工進度、工程竣工結算，分包管理的分包合同、分包合同變更、分包索賠、分包進度、分包結算，材料管理的材料采購，財務管理的其他支出中均可調用。涉及子項目的業務單據數據將自動匯總到【工程成本對比】的子項目成本對比中。8日常業務開展軟件的模塊很多，貴公司各部門大致分工如下——預算部：負責工程成本計劃工程部：負責工程承包管理、分包管理、機械設備管理、自有勞務管理材料部：負責材料計劃、采購、庫存以及租賃人事部：負責員工檔案和考勤財務部：負責員工工資和財務管理公司領導：實時查看各類匯總統計，統籌全局按照工程項目流程開展日常業務——1、 如果企業開始使用軟件時，工程已開工好久，前期已經產生了一些業務，而您又不打算把這些業務一筆筆的錄進系統，那么您需要把它們的合計值當作期初數據錄入系統（即填寫軟件“期初建賬”模塊下的單據）。期初數據的作用是：期初數據+使用軟件后記錄的每一筆單據二實際業務總合。特別說明：如果是新工程當然不存在期初數據，這一步就可以略過。2、 如果管理高層希望了解工程成本對比，那么預算部需要建立對應的工程成本計劃。工程成本計劃包括【人工成本計劃】【材料成本計劃】、【分包成本計劃】以及【工程成本計劃匯總】，其中【工程成本計劃匯總】中的人工費、材料費、專業分包費是由前三個分項計劃總金額自動傳遞過來（當然如果不打算制定分項計劃時也可以直接在【工程成本計劃匯總】中手工填寫費用）。3、接下來工程部需要建立對應的【工程人員信息】。說明：對于公司正式員工主要在“員工管理——〉員工信息”中維護，如果某些人要去工地當管理，那么需要填寫“工程管理一一〉工程人員信息”下的管理人員名單（直接鼠標雙擊將員工名字調出來就行，就表示來參與這個新工程了）。管理人員名單細表里有了具體員工才能填寫“員工管理——〉工資管理——〉項目部員工工資”。對于公司臨時雇用的勞務人員在“工程管理——〉工程人員信息”下的勞務人員名單中新建（在第一個工程中新建后，如果第二個工程還參加就直接把他調出來，他的編號還是原來的），勞務人員名單細表里有了勞務才能填寫“員工管理一一〉自有勞務”下的日常管理單據，重點“勞務人員工資二【日工資標準】里的錢X【工作量】中的日工天數”，具體用法請看“幫助”。4、再下來的業務沒有主次之分，各部門自行填寫對應單據。對于發包方從發包方接到活后，您需要填寫“工程管理——〉工程承包管理”下的日常管理單據。填寫原則：根據實際業務日期按照業務發生先后逐筆填寫。具體做法：一般都是隔段時間填報一次“工程管理一一〉工程承包管理——〉工程施工進度”，然后根據進度向發包方索要錢，收款后讓財務填寫“財務管理一一〉收款單”。舉例：一個小工程，【工程承包合同】總價100萬（子項目A價格25萬、子項目B價格40萬，子項目C價格35萬）。第一次填寫【工程施工進度】子項目A15萬和子項目B10萬；第二次填寫【工程施工進度】子項目A10萬、子項目B20萬和子項目C10萬；第三次填寫【工程施工進度】子項目B10萬和子項目C10萬;最后一次填寫【工程施工進度】子項目C15萬，填寫【工程竣工結算】尾款為0（最后一次也可以不填【工程施工進度】，直接填寫【工程竣工結算】子項目C尾款為15萬）。對于分包商如果存在把工程分包出去，那么您需要填寫“分包管理”下的日常管理單據，原理和承包類似，只是根據“分包管理——〉分包進度”給分包商錢而已，付款后讓財務填寫“財務管理一一〉付款單”。注意：【分包合同】中的分包類型有2種（勞務分包、專業分包），勞務分包就是清包，專業分包就是包工包料。對于材料1、 米購【材料采購】如果不依照合同進行則“合同編號”就空著，反之必填；如果進倉庫就要選倉庫，直接進工地就不用選倉庫，不入庫的材料無法進行后續的領料操作。2、 庫存“材料管理——〉材料庫存管理”下的四個單據調撥、領料、退料、報損，另外盤點可依照企業自身情況選擇是否使用（一旦盤點，之前發生的材料單據將被鎖定不能再修改）。3、 租賃“材料管理〉材料租賃管理”自行掌握，有業務的話必須先填【材料租賃合同】，租入、還租、報停、結算請根據實際業務日期按照業務發生先后逐筆填寫。剩下的機械設備和固定資產這兩個模塊根據實際業務需求填寫即可。這里提一下當天派返的自有機械設備，需要先根據業務實際（日期、機械）填寫2張【自有機械設備調撥】（去1張，返1張），然后才填寫【自有機械設備折舊】和對方算折舊費。對于財務付款單、收款單、債務減免、其他支出、稅費單都是對外的；資金管理下的借款單、還款單、取款單、存款單、轉賬單、余額調整都是對內的，即公司內部。說明一下什么時候填付款單和其他支出【付款單】是針對有業務往來的單位（例如：分包商、供應商）支付工程款、材料款。付款單形成的費用可以計入工