TOC\o"1-5"\h\z\u第2章商品管理42.1概述42.2詳細(xì)使用說(shuō)明4類別管理4商品類別維護(hù)4商品類別查詢5商品小類查詢6門店類別考核參數(shù)設(shè)置6門店類別考核參數(shù)生成7門店類別考核參數(shù)復(fù)制9門店類別考核參數(shù)查詢10商品品牌錄入11商品品牌修改11商品品牌查詢12根本季節(jié)錄入12組合季節(jié)的錄入13季節(jié)信息修改13季節(jié)信息查詢14季節(jié)組合查詢14商品角色錄入14商品角色修改14商品角色查詢15商品碼管理15商品檔案錄入15組合商品錄入17派生商品錄入17商品檔案修改18商品檔案查詢19條碼稱文件生成20商品預(yù)淘汰21商品批量預(yù)淘汰21預(yù)淘汰商品恢復(fù)22商品淘汰22淘汰商品恢復(fù)23商品淘汰方案錄入23商品淘汰方案修改24商品淘汰方案處理24商品淘汰方案查詢25逾期未處理方案分析25虛假商品碼處理26商品碼修改記錄26采購(gòu)商品淘汰統(tǒng)計(jì)272.2.2.20非正常淘汰分析28未設(shè)補(bǔ)貨參數(shù)商品查詢282.2.2.22新品遲到預(yù)警28商品驗(yàn)碼28未驗(yàn)碼商品查詢29檔案分發(fā)29商品檔案分發(fā)29分發(fā)信息修改30分發(fā)信息查詢31店內(nèi)特殊售價(jià)商品查詢31分發(fā)信息刪除通知查詢31分發(fā)信息刪除跟蹤處理32分店漏碼查詢33分店漏碼處理33分店檔案復(fù)制34門店商品預(yù)淘汰34門店預(yù)淘汰商品恢復(fù)35門店商品淘汰35門店淘汰商品恢復(fù)35商品條碼打印35自定義條碼打印35商品價(jià)簽打印36散稱價(jià)簽打印37促銷價(jià)簽打印37會(huì)員價(jià)簽打印37標(biāo)簽打印記錄調(diào)整37標(biāo)簽打印記錄明細(xì)37標(biāo)簽打印記錄匯總37分發(fā)信息修改記錄37變換公式38變換公式新增，修改，查詢38加工公式明細(xì)39分割公式明細(xì)392.2.4.4混合銷售商品的定義、修改和查詢39加工組原料定義、查詢40商品補(bǔ)貨參數(shù)41商品補(bǔ)貨參數(shù)新增41商品補(bǔ)貨參數(shù)修改42商品補(bǔ)貨參數(shù)批量錄入42商品補(bǔ)貨參數(shù)修改42商品補(bǔ)貨參數(shù)查詢42補(bǔ)貨參數(shù)模板新增43補(bǔ)貨參數(shù)模板修改43補(bǔ)貨參數(shù)模板查詢43從模板導(dǎo)入補(bǔ)貨參數(shù)43補(bǔ)貨模板參數(shù)復(fù)制44多條碼管理45多條碼錄入45多條碼維護(hù)45多條碼查詢46商品條碼查詢46商品重碼管理47商品重碼錄入47商品重碼信息刪除48商品重碼信息查詢48商品配置48貨架類型錄入48貨架類型修改49貨架類型查詢49貨架分布錄入49貨架分布修改50貨架分布查詢50商品配置表建立50商品配置表修改51商品配置表查詢51商品配置表模板命名51商品配置表模板建立52商品配置表模板修改52商品配置表模板查詢52商品配置表復(fù)制52從模板導(dǎo)入商品配置表53商品配置表保存為模板53未配置商品查詢54在架商品品項(xiàng)統(tǒng)計(jì)54在架商品庫(kù)存查詢54在架商品庫(kù)存預(yù)警54配置表周轉(zhuǎn)分析54商品跟蹤54商品跟蹤參數(shù)錄入55商品跟蹤參數(shù)批量錄入55商品跟蹤參數(shù)修改56商品跟蹤參數(shù)查詢56盤點(diǎn)方案錄入56盤點(diǎn)方案修改56盤點(diǎn)方案查詢56概況統(tǒng)計(jì)56類別概況56門店品項(xiàng)數(shù)統(tǒng)計(jì)57柜組品項(xiàng)數(shù)統(tǒng)計(jì)57類別品項(xiàng)數(shù)統(tǒng)計(jì)58第2章商品管理2.1概述商品管理子系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)商品信息的管理維護(hù)，它包括商品類別管理、商品碼管理、貨位管理、補(bǔ)貨參數(shù)管理、多條碼管理、重碼信息管理等模塊。商品類別：分大、中、小三類。商品類別編碼定義為6位，大、中、小類各2位。如：商品類別編碼010203，大類是01，中類是02，小類是03。商品碼：商品碼是區(qū)分商品的唯一代碼，主要用于商品購(gòu)進(jìn)。商品碼由七位數(shù)字組成，前幾位定義為部門編碼〔參見(jiàn)第一章《系統(tǒng)維護(hù)》的說(shuō)明〕。多條碼：多條碼是指同一個(gè)商品碼對(duì)應(yīng)多個(gè)國(guó)際條形碼，主要適用于：一種商品本身對(duì)應(yīng)多個(gè)國(guó)際條形碼；商品包裝十分相似且進(jìn)售價(jià)完全相同的兩種或兩種以上商品，用戶為了管理方便，可在系統(tǒng)中將它們視為同一種商品。重碼：不同的商品卻有相同的條形碼。系統(tǒng)規(guī)定：所有重碼商品必須使用自編條形碼。自編條形碼：由系統(tǒng)計(jì)算自動(dòng)生成的條形碼，主要用于在商品的無(wú)國(guó)際條碼或國(guó)際條形碼不可用時(shí)。系統(tǒng)規(guī)定：自編條形碼以‘20’+商品碼+‘000’+校驗(yàn)位或‘20’+派生商品碼+‘0’+校驗(yàn)位組成。2.2詳細(xì)使用說(shuō)明類別管理對(duì)所經(jīng)營(yíng)商品的種類進(jìn)行劃分與維護(hù)。.1商品類別維護(hù)負(fù)責(zé)商品類別的增加、修改和刪除。參見(jiàn)圖2.1，窗口的左邊是類別結(jié)構(gòu)樹(shù)，選中某個(gè)節(jié)點(diǎn)，右邊即顯示對(duì)應(yīng)類別的相關(guān)信息，供瀏覽或修改。假設(shè)是末級(jí)類別，還可刪除此末級(jí)類別〔如果在沒(méi)有相應(yīng)商品編碼在使用此類別的前提下話〕。假設(shè)要在當(dāng)前所選類別下增加一個(gè)子類，按下“增加〞按鈕，在隨后出現(xiàn)的類別錄入窗口中錄入相關(guān)信息，然后再按下“保存〞按鈕即可。圖2.1商品類別維護(hù).2商品類別查詢查詢類別信息，以表格的形式顯示查詢結(jié)果，如圖2.2所示。商品類別查詢支持通用查詢條件〔見(jiàn)附錄有關(guān)通用模塊的說(shuō)明〕。圖2.2商品類別查詢.3商品小類查詢查詢商品小類信息，以表格的形式顯示查詢結(jié)果，如圖2.3所示。查詢操作時(shí)只需選擇大類編碼即可實(shí)現(xiàn)商品小類查詢。圖2.3商品小類查詢.4門店類別考核參數(shù)設(shè)置門店類別考核參數(shù)設(shè)置是系統(tǒng)對(duì)門店品類分析的先決條件，通過(guò)對(duì)大中小類毛利率、品項(xiàng)數(shù)、資金占用、銷售額的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置，可對(duì)實(shí)際經(jīng)營(yíng)中的品類與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比照分析。參數(shù)設(shè)置操作步驟如下：逐項(xiàng)選擇大中小類類別信息將結(jié)點(diǎn)展開(kāi)至最末類別，單擊選中此類別，按下“修改〞按鈕，如圖.4.1。進(jìn)入“類別錄入〞窗口，在對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)內(nèi)輸入后保存即可，如圖.4.2。中類及大類的考核參數(shù)是由小類中設(shè)置的參數(shù)累加得到，不需設(shè)置。圖.4.1圖.4.2.5門店類別考核參數(shù)生成門店類別考核參數(shù)生成主要作用是：由系統(tǒng)根據(jù)銷售數(shù)據(jù)自動(dòng)生成，具體操作步驟為首先你要選上你要擇給那個(gè)門店來(lái)設(shè)置〔圖.5.1〕，來(lái)根據(jù)你選上一段再輸入的時(shí)間參考銷售的起止時(shí)間、品項(xiàng)、毛利范圍來(lái)〔圖2.2.1.5.2〕確定之后來(lái)開(kāi)始由系統(tǒng)自動(dòng)生成〔圖2.2.1.5.3〕生成完成后〔圖2.2.1.5.4〕圖.5.1圖.5.2圖.5.3圖.5.4.6門店類別考核參數(shù)復(fù)制門店類別考核參數(shù)復(fù)制主要作用是將已經(jīng)設(shè)置好考核參數(shù)的門店考核數(shù)據(jù)復(fù)制到其它門店要通過(guò)目標(biāo)門店和你要的參照門店里的類別考核參數(shù)相同。具體操作如下：首先要選擇你的參照的門店部門〔如圖.6.1和圖2.2.1.6.2〕接下來(lái)要選擇你的目標(biāo)門店〔如圖.6.3和圖2.2.1.6.4〕接下來(lái)確定后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)開(kāi)始復(fù)制參數(shù)，復(fù)制完成〔如圖.6.5〕圖.6.1圖.6.2圖.6.3圖.6.4圖.6.5.7門店類別考核參數(shù)查詢門店類別考核參數(shù)查詢主要作用是把你設(shè)置了的門店類別考核參數(shù)以表格形式查詢出來(lái)門店類別考核參數(shù)，支持通用查詢。表格如下列圖.7.1圖.7.1.8商品品牌錄入為更好地統(tǒng)計(jì)不同品牌的銷售情況，需錄入商品品牌添加新的品牌信息。錄入窗口如圖2.4所示：圖2.4商品品牌錄入品牌編碼為六位數(shù)字.9商品品牌修改查出要修改的品牌后，按下“修改〞或“刪除〞按鈕后進(jìn)行相應(yīng)操作即可。相關(guān)窗口如圖2.5所示：圖2.5商品品牌修改.10商品品牌查詢 對(duì)商品品牌的詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行查詢匯總和統(tǒng)計(jì)，支持通用查詢。.11根本季節(jié)錄入 為更好地統(tǒng)計(jì)不同季節(jié)的銷售情況和季節(jié)進(jìn)貨的控制，需錄入商品季節(jié) 如下列圖2.6：季節(jié)代號(hào)：是為了區(qū)分季節(jié)的一個(gè)代碼。最后日期：是這個(gè)季節(jié)里的最后的一天。上一季節(jié)：是這個(gè)季節(jié)的上一季節(jié)。圖2.6.12組合季節(jié)的錄入是為了分析時(shí)候的用處時(shí)方便使用.13季節(jié)信息修改根據(jù)條件查出需要修改的季節(jié)后，單擊選中此季節(jié)，按下“修改季節(jié)〞或“刪除〞按鈕后進(jìn)行相應(yīng)操作即可。.14季節(jié)信息查詢對(duì)商品季節(jié)進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì)，支持通用查詢.15季節(jié)組合查詢對(duì)商品季節(jié)進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì)，支持通用查詢.16商品角色錄入為更好地統(tǒng)計(jì)不同角色根據(jù)不同的商品性質(zhì)，需錄入商品角色.17商品角色修改查出要修改的角色后，按下“修改商品角色〞或“刪除〞按鈕后進(jìn)行操作即可.18商品角色查詢對(duì)商品角色進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì)，支持通用查詢商品碼管理商品根本信息的錄入、維護(hù)和查詢工作；商品預(yù)淘汰、淘汰及恢復(fù)工作；商品碼跟蹤處理；商品驗(yàn)碼等功能。.1商品檔案錄入商品檔案錄入是為商品編制商品碼，并錄入相關(guān)商品屬性。商品碼錄入完成后，系統(tǒng)詢問(wèn)是否要緊接著將該商品分發(fā)到經(jīng)營(yíng)此商品的配送中心與門店，假設(shè)是，那么進(jìn)入商品檔案分發(fā)窗口。商品碼：最長(zhǎng)7位。商品條碼：也就是商品上的國(guó)際條形碼支持除了5位和7、8位和13位不支持剩下的都支持。商品名稱:：最長(zhǎng)15個(gè)漢字。按商品品牌+特殊描述+普通名稱+規(guī)格/型貨號(hào)的規(guī)那么錄入。散稱商品：如果商品為散稱商品，那么選擇“散稱商品〞項(xiàng)為“是〞，進(jìn)價(jià)和售價(jià)必須按公斤為單位輸入導(dǎo)入日期:：系統(tǒng)自動(dòng)填入，可以修改。銷售單位：商品進(jìn)、銷、調(diào)、存的最小單位；角色：商品的角色；季節(jié)屬性：商品屬于哪個(gè)季節(jié)的商品，默認(rèn)值是全年的，當(dāng)設(shè)置了該商品相應(yīng)的季節(jié)后，在制作訂單時(shí)根據(jù)如果你設(shè)定后〔在系統(tǒng)維護(hù)模塊的—〕系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中的—〉“過(guò)季商品控制〞〕控制后再進(jìn)貨的時(shí)候，他是不讓進(jìn)貨的的參數(shù)設(shè)置會(huì)有相應(yīng)的提示〔設(shè)置為“過(guò)季商品不可進(jìn)貨〞時(shí)，將無(wú)法制定訂單；設(shè)置為“過(guò)季商品可進(jìn)貨〞時(shí)，將提示“商品xxxxxx已過(guò)季，是否繼續(xù)？〞，如果選擇“是〞，仍可訂貨。進(jìn)貨規(guī)格：商品在進(jìn)貨時(shí)每件包含多少個(gè)銷售單位的商品的數(shù)量；配送規(guī)格：商品在進(jìn)行配送時(shí)每件的數(shù)量；商品類別：商品的類別，可直接通過(guò)單擊“類別選擇〞選取，類別名稱自動(dòng)回顯無(wú)須輸入；商品品牌：商品的品牌，可直接通過(guò)單擊“品牌選擇〞選取，類別品牌名稱自動(dòng)回顯無(wú)須輸入最新貨商：商品的最新供貨商，可直接通過(guò)單擊“貨商選擇〞選取，類別貨商名稱自動(dòng)回顯無(wú)須輸入最新進(jìn)價(jià)：就是商品的最后一批的含稅進(jìn)價(jià)，〔系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更具根據(jù)最后一批的進(jìn)價(jià)來(lái)變更新最新進(jìn)價(jià)〕零售加價(jià)率：就是給這個(gè)商品加“%〞多收來(lái)賣的指以進(jìn)價(jià)為基準(zhǔn)，增加一定的比率計(jì)算出售價(jià)，他可根據(jù)進(jìn)價(jià)和售價(jià)來(lái)自動(dòng)換算的。零售價(jià)：就是在銷售時(shí)默認(rèn)的一個(gè)指標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)最低售價(jià)：默認(rèn)是“0〞，如果設(shè)置了不為零后，前臺(tái)不管誰(shuí)的在使用“F9〞手工優(yōu)惠時(shí)權(quán)限，是不能低于這個(gè)售價(jià)來(lái)銷售格的。銷項(xiàng)稅率：指此商品的銷項(xiàng)稅率；特價(jià)商品：選擇“非特價(jià)品〞：，搞促銷前臺(tái)在刷優(yōu)惠卡時(shí)他是可以打折的選擇“特價(jià)品〞，優(yōu)惠不打折：搞促銷時(shí)他是不打折的前臺(tái)在刷優(yōu)惠卡時(shí)不可以打折。積分比率：必須錄入表示顧客刷卡消費(fèi)時(shí)的積分比率。如錄入“10〞表示每10元積分增加“1〞分，如沒(méi)有果不積分比率，那么錄入0主管采購(gòu)、記錄日期和時(shí)間：無(wú)須錄，自動(dòng)會(huì)顯。主管采購(gòu)：負(fù)責(zé)此商品的采購(gòu)主管。調(diào)價(jià)控制：總部控制：在做本店售價(jià)調(diào)整時(shí)，必須在總部做調(diào)整。分店控制：在做本店售價(jià)調(diào)整時(shí)，只能在門店調(diào)整。保質(zhì)天數(shù)：默認(rèn)為“0〞表示不控制，錄入后就會(huì)控制到不為“0〞那么在驗(yàn)收商品時(shí)必須讓你輸入生產(chǎn)日期。產(chǎn)地：是商品的生產(chǎn)的地址.打價(jià)簽時(shí)，會(huì)提取這里的值。規(guī)格型號(hào)：是商品的最小的包裝規(guī)格.打價(jià)簽時(shí)，會(huì)提取這里的值。商品碼錄入的主窗口如圖2.67所示。圖2.67商品商品碼錄入空碼查找的使用：在如圖2.78所示的“空碼查找〞窗口中，輸入柜組號(hào)后，可以自動(dòng)獲得最大商品碼〔選擇“取最大號(hào)〞〕或尚未使用的商品碼〔選擇“取空號(hào)〞〕。圖2.78空碼查找.2組合商品錄入此功能主要用來(lái)錄入組合商品，組合商品是種特殊的商品銷售，它是把幾個(gè)商品通過(guò)組合的進(jìn)行銷售的方式銷售組合商品：組合商品必須有組合公式，組合商品在系統(tǒng)中是沒(méi)有庫(kù)存的，只能用來(lái)進(jìn)行銷售，然后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)組合公式消減相應(yīng)原料的庫(kù)存。.3派生商品錄入此功能用來(lái)錄入派生商品，派生商品是種特殊的商品銷售方式，它是把指同一個(gè)商品通過(guò)以不同的包裝組合起形式來(lái)的銷售方式銷售，派生碼編碼規(guī)那么是在初始碼后增加2位，如01，02，03……，每個(gè)初始碼可錄入99個(gè)派生碼。派生商品沒(méi)有庫(kù)存，在做流水處理時(shí)，根據(jù)派生資料中的“銷售規(guī)格〞來(lái)給初始碼記賬。如下列圖：.4商品檔案修改此功能專門用于修改商品檔案的某些屬性字段，具體操作是先錄入查詢條件，查出滿足條件的信息商品，然后選中所要修改的條目商品，按下“修改〞按鈕或雙擊該條記錄后修改即可。參見(jiàn)圖2.89。圖2.89商品碼修改圖2.8中，還有其它按鈕可供選擇，更換條件：更改查詢條件，選擇所需的商品碼。更換采購(gòu)：選擇某一位采購(gòu)負(fù)責(zé)的商品碼進(jìn)行修改將目前查詢到的所有商品的“主管采購(gòu)〞批量修改為新的采購(gòu)。更換類別：選擇某一個(gè)類別的商品碼進(jìn)行修改將目前查詢到的所有商品的“商品類別〞批量修改為新的類別修改按鈕：將修改選中的商品碼的信息加以修改。刪除按鈕：刪除選中的商品碼。刪除商品碼是，系統(tǒng)首先判斷是否有商品碼存在，如果存在，需先處理商品碼；如果不存在，即可刪除。只能刪除沒(méi)有分發(fā)過(guò)的虛假商品碼。.5商品檔案查詢 通過(guò)商品碼查詢可方便的得到商品碼的相關(guān)信息，支持通用查詢，詳見(jiàn)附錄通用模塊的說(shuō)明,查詢界面如圖2.910所示。查詢結(jié)果以表格的形式表現(xiàn)出來(lái)。結(jié)果如圖2.101所示。商品碼:7位如“0100001”生命周期:1正常2預(yù)淘汰3淘汰商品簡(jiǎn)拼:商品名稱拼音縮寫，如蛋糕簡(jiǎn)拼“dg〞商品類別:可直接通過(guò)類別選擇選取，類別名稱自動(dòng)回顯無(wú)須輸入驗(yàn)碼標(biāo)志:1未檢驗(yàn)2已檢驗(yàn)圖2.910商品查詢的條件圖2.101商品碼查詢結(jié)果.6條碼稱文件生成 根據(jù)用戶所使用的條碼稱，生成專用的條碼稱PLU文件。操作時(shí)，首先在圖〔2.2251〕中按下“條碼秤設(shè)置〞按鈕以選擇條碼秤類型和條碼秤文件的存放路徑〔參見(jiàn)圖2.2252〕。然后，按下“增加商品〞按鈕增加條碼稱商品〔支持通用查詢〕；增加完成以后，再按下“生成文件〞按鈕，條碼秤文件就可生成。圖2.2251圖2.2252.7商品預(yù)淘汰 當(dāng)超市準(zhǔn)備淘汰某些商品但此商品還有庫(kù)存時(shí)，可先將此商品設(shè)為預(yù)淘汰，那么此商品將不能在進(jìn)貨，只能銷售。當(dāng)消化完庫(kù)存后，即可將此商品設(shè)為淘汰。可先通過(guò)查詢查到此商品，選中商品屬性中的“變?yōu)轭A(yù)淘汰品〞點(diǎn)擊“預(yù)淘汰〞按鈕即可。可以依次處理多個(gè)商品，也可用“查詢條件〞再次選擇商品，操作界面見(jiàn)圖2.812。圖2.812商品預(yù)淘汰.8商品批量預(yù)淘汰通過(guò)商品的滯銷天數(shù)查詢滯銷品，從而實(shí)現(xiàn)批量預(yù)淘汰。具體操作是首先輸入滯銷天數(shù)后查詢出滯銷品〔查詢方法如圖2.913〕，然后的操作同上一小節(jié)。圖2.913商品批量預(yù)淘汰.9預(yù)淘汰商品恢復(fù) 可將預(yù)淘汰品恢復(fù)為正常品。具體操作與設(shè)為商品預(yù)淘汰品相似，也是先通過(guò)查詢找到預(yù)淘汰的商品〔查詢方法見(jiàn)商品碼的查詢〕，選中商品屬性中的“變?yōu)檎Ｆ法暫髥螕簟按_定〞按鈕即可。.10商品淘汰商品淘汰后，其不能再進(jìn)行進(jìn)、銷、調(diào)等操作。和設(shè)置預(yù)淘汰的操作相似，也需要先將要設(shè)置的商品查詢出來(lái)，選中后單擊“淘汰〞按鈕即可，操作界面如圖2.104所示。如果要設(shè)為淘汰品的商品庫(kù)存不為零，那么此商品將無(wú)法設(shè)置為淘汰品。圖2.104商品淘汰.11淘汰商品恢復(fù)將已經(jīng)淘汰的商品恢復(fù)為正常商品。和商品淘汰操作方式相似。先要查詢出要恢復(fù)的商品，然后單擊“恢復(fù)〞按鈕即可。.12商品淘汰方案錄入就是那些商品需要準(zhǔn)備某些商品確定要淘汰，可要錄入方案淘汰日期、庫(kù)存處理方式、經(jīng)手人，系統(tǒng)在時(shí)間到了方案日期時(shí)強(qiáng)行淘汰。.13商品淘汰方案修改此功能專門用于修改商品淘汰方案的某些屬性，具體操作是先錄入查詢條件，查出滿足條件的信息，然后選中所要的條目，按下“修改〞或“作廢〞按鈕或雙擊該條記錄后修改即可。.14商品淘汰方案處理.15商品淘汰方案查詢通過(guò)查詢可方便的地得到商品淘汰方案的相關(guān)信息，支持通用查詢，詳見(jiàn)附錄通用模塊的說(shuō)明.16逾期未處理方案分析通過(guò)查詢可方便的得到未處理淘汰方案的相關(guān)信息，支持通用查詢，詳見(jiàn)附錄通用模塊的說(shuō)明.17虛假商品碼處理對(duì)虛假商品碼進(jìn)行補(bǔ)入商品碼分發(fā)或刪除等處理。具體操作是在如圖2.115所示的窗口中單擊“錄入商品碼分發(fā)到門店〞按鈕錄入分發(fā)商品碼，單擊“刪除〞按鈕做將刪除商品碼。虛假商品碼是指沒(méi)有對(duì)應(yīng)商品碼分發(fā)過(guò)的商品碼。虛假商品碼對(duì)應(yīng)的商品在系統(tǒng)中只能進(jìn)貨而不能入庫(kù)、調(diào)撥、配送和銷售。圖2.115虛假商品碼處理.18商品碼修改記錄 記錄商品碼的所有修改情況。修改情況可以表格形式顯示出來(lái)，如圖2.126所示。圖2.126商品碼修改記錄.19采購(gòu)商品淘汰統(tǒng)計(jì)記錄查看采購(gòu)的所有商品淘汰情況。情況可以表格形式顯示出來(lái).20非正常淘汰分析記錄查詢商品的所有的非正常淘汰的商品情況做分析。情況可以表格形式顯示出來(lái)非正常淘汰是指淘汰〔包括預(yù)淘汰〕之后又恢復(fù)的操作。.21未設(shè)補(bǔ)貨參數(shù)商品查詢 查詢未設(shè)補(bǔ)貨參數(shù)的商品。用戶可由補(bǔ)貨參數(shù)模塊，補(bǔ)設(shè)商品補(bǔ)貨參數(shù)。.22新品遲到預(yù)警 查詢已過(guò)導(dǎo)入日期但還沒(méi)入庫(kù)的商品。此功能可幫助采購(gòu)人員查找漏進(jìn)的商品并及時(shí)補(bǔ)進(jìn)。.23商品驗(yàn)碼 檢驗(yàn)每個(gè)商品在系統(tǒng)中是否已有商品記錄，目的是為了保證每個(gè)商品一進(jìn)入賣場(chǎng)后即都可銷售。具體操作：掃描商品條形碼，觀察圖2.137所示窗口中是否有相應(yīng)記錄，如果有，按下“驗(yàn)碼通過(guò)〞按鈕或F6鍵即可；如沒(méi)有，用戶應(yīng)及時(shí)核查處理。沒(méi)必要每掃描一種商品就按下“驗(yàn)碼通過(guò)〞按鈕或F6鍵，可以在掃描多種商品后再統(tǒng)一按下“驗(yàn)碼通過(guò)〞或F6鍵。圖2.137商品驗(yàn)碼.24未驗(yàn)碼商品查詢 查詢未驗(yàn)碼商品信息。如漏驗(yàn)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)驗(yàn)，以保證商品正常銷售。檔案分發(fā)商品碼錄入以后必須將商品檔案分發(fā)到要銷售的部門店才可以在該店銷售。.1商品檔案分發(fā)先鍵入商品對(duì)應(yīng)的商品碼，然后就會(huì)出現(xiàn)要分發(fā)的店，選擇你要分發(fā)的門店即可將商品信息分發(fā)到相應(yīng)門店。如圖2.148。圖2.148商品檔案分發(fā)要注意沒(méi)有分發(fā)的門店該商品是不能銷售的。分發(fā)時(shí)可以調(diào)整該商品在不同門店的本店售價(jià)。越庫(kù)：商品到配送中心后入庫(kù)完畢會(huì)直接提示轉(zhuǎn)成相應(yīng)的配送單，主要針對(duì)商品送到配送中心后不在配送中心存放直接配送到門店。不越庫(kù)：商品到配送中心后入庫(kù)以后，再做配送單才可以配送入。.2分發(fā)信息修改 修改分發(fā)信息可以修改某些商品在某店銷售或者由某配送中心配送，結(jié)果如圖2.159所示。也可以對(duì)分發(fā)信息進(jìn)行刪除處理。但要注意：只有沒(méi)有發(fā)生過(guò)進(jìn)銷調(diào)存結(jié)的商品，才可以進(jìn)行刪除操作。圖2.159商品碼修改.3分發(fā)信息查詢 查詢商品分發(fā)信息。.4店內(nèi)特殊售價(jià)商品查詢 查詢本店售價(jià)與標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)不一致的商品，以幫助分店及時(shí)掌握本店商品售價(jià)變動(dòng)的情況，主用用于分布式連鎖商業(yè)企業(yè)。.5分發(fā)信息刪除通知查詢 針對(duì)分布式連鎖企業(yè)模式的分店使用，主要是為了防止總部刪除商品分發(fā)信息后，才知道分店卻不允許刪除該分發(fā)信息的情形發(fā)生。因此系統(tǒng)提供這樣的功能，總部在刪除分發(fā)信息時(shí)，要生成分發(fā)信息刪除通知，分店下載后，看分店是否允許刪除，假設(shè)分店允許刪除，總部才能真正刪除分發(fā)信息。如果總局部店可以刪除分發(fā)信息，系統(tǒng)會(huì)紅色顯示分發(fā)信息，并將處理標(biāo)志置為“可刪除〞，如圖2.1620所示。如果不可，處理標(biāo)志置為“不可刪除〞，并以黑色顯示。圖2.1620分發(fā)信息刪除通知.6分發(fā)信息刪除跟蹤處理 針對(duì)分布式連鎖企業(yè)使用，如分店已下載商品碼刪除信息,并允許刪除商品碼〔參見(jiàn)上一小節(jié)〕，那么總部便可在在此真正的刪除商品碼〔從數(shù)據(jù)庫(kù)永遠(yuǎn)刪除，不可恢復(fù)〕，操作界面如圖2.1721所示。圖2.1721分發(fā)信息刪除跟蹤處理.7分店漏碼查詢 針對(duì)連鎖企業(yè)使用，可查詢出某個(gè)分店沒(méi)有分發(fā)過(guò)的信息。首先選擇部門編碼，然后即可查處出該分店沒(méi)有的分發(fā)信息。參見(jiàn)圖2.1822所示圖2.1822分店漏碼查詢.8分店漏碼處理 針對(duì)連鎖企業(yè)使用，補(bǔ)錄分店漏掉的分發(fā)信息。補(bǔ)錄完成后，分店需下載。具體操作是先查詢〔同分店漏碼查詢〕，然后選擇需補(bǔ)錄的商品碼后按下“分發(fā)到門店〞按鈕即可。如圖2.1923所示。圖2.1923分店漏碼處理.9分店檔案復(fù)制針對(duì)連鎖企業(yè)使用，補(bǔ)錄老門店與新門店的分發(fā)信息在開(kāi)新店時(shí)，可根據(jù)新店的商品配置從有相同商品配置的老店復(fù)制信息。補(bǔ)錄完成后，分店需下載。具體操作是先查詢〔同分店漏碼查詢〕，然后選擇需補(bǔ)錄復(fù)制的商品碼后按下“分發(fā)到門店〞按鈕即可。如圖2.24圖2.204分店檔案復(fù)制.10門店商品預(yù)淘汰門店商品預(yù)淘汰的主要作用是給門店的商品作預(yù)淘汰，他可以按門店和區(qū)域預(yù)淘汰商品具體操作和商品預(yù)淘汰相同。就是多了一個(gè)按門店和區(qū)域的查詢條件如下〔圖2.25.3圖2.25.11門店預(yù)淘汰商品恢復(fù)門店預(yù)淘汰商品恢復(fù)的主要作用是把門店預(yù)淘汰的商品恢復(fù)成正常品，他也可以按門店和區(qū)域恢復(fù)預(yù)淘汰的商品具體操作和預(yù)淘汰商品恢復(fù)相同，就是多了一個(gè)按門店和區(qū)域的查詢條件如下〔圖.10.1〕，支持通用查詢。.12門店商品淘汰門店商品淘汰的主要作用是給門店的商品作淘汰，他可以按門店和區(qū)域淘汰商品具體操作和商品淘汰相同，就是多了一個(gè)按門店和區(qū)域的查詢條件如下〔圖.10.1〕，支持通用查詢。.13門店淘汰商品恢復(fù)門店淘汰商品恢復(fù)的主要作用是把門店淘汰的商品恢復(fù)成正常品，他也可以按門店和區(qū)域恢復(fù)淘汰的商品具體操作和淘汰商品恢復(fù)相同，就是多了一個(gè)按門店和區(qū)域的查詢條件如下〔圖.10.1〕，支持通用查詢。.14商品條碼打印如果商品沒(méi)有國(guó)際條形碼或其條形碼無(wú)法使用，只能使用自編條形碼時(shí)，需要打印條碼簽，商品條碼打印就是提供這種效勞。查詢出要打印的商品碼，然后輸入要打印的個(gè)數(shù)量，以及要設(shè)好打印設(shè)置〔打印設(shè)置可由系統(tǒng)安裝人員完成〕，即可打印出精美的條碼簽。參見(jiàn)圖2.236所示。圖2.236商品條碼打印.15自定義條碼打印 專為聯(lián)營(yíng)商品打印條碼。打印是需首先選擇輸入聯(lián)營(yíng)商品的編碼和輸入其相應(yīng)售價(jià)，然后將由系統(tǒng)生成的條碼并打印出來(lái)即可。參見(jiàn)圖2.247。自定義條碼打印時(shí)，由系統(tǒng)生成的條碼以28開(kāi)頭，且商品售價(jià)不能大于9999.99元。圖2.247自定義條碼打印.16商品價(jià)簽打印每種商品上貨架之前應(yīng)該有對(duì)應(yīng)的價(jià)簽。打印商品價(jià)簽之前，首先應(yīng)在系統(tǒng)安裝目錄下的priceboard.ini文件中設(shè)置好打印價(jià)簽的格式，然后查詢出要打印的商品，最后按“打印〞按鈕打印即可。系統(tǒng)也提供了為自定義商品打印價(jià)簽的功能〔主要針對(duì)聯(lián)營(yíng)大類商品用〕。操作界面如圖2.258所示。圖2.258商品價(jià)簽打印.17散稱價(jià)簽打印 由于國(guó)內(nèi)大局部地區(qū)人們生活中習(xí)慣上使用的稱重單位為市斤，因此系統(tǒng)提供了散稱商品價(jià)簽的打印。打印出的散稱商品價(jià)簽將按500g〔市斤〕為單位顯示售價(jià)。打印操作方法和與打印正常價(jià)簽相同。散稱價(jià)簽打印時(shí)系統(tǒng)讀取priceboard.ini文件的打印格式設(shè)置。.18促銷價(jià)簽打印 打印前，首先應(yīng)在系統(tǒng)安裝目錄下的discpriceboard.ini文件中設(shè)置好打印價(jià)簽的格式，打印的價(jià)簽將比正常的價(jià)簽增加了促銷價(jià)、促銷日期兩項(xiàng)。打印操作方法和與打印正常價(jià)簽相同。.19會(huì)員價(jià)簽打印打印前，首先應(yīng)在系統(tǒng)安裝目錄下的memberpriceboard.ini文件中設(shè)置好打印價(jià)簽的格式，打印的價(jià)簽為會(huì)員價(jià)。操作方法與打印正常價(jià)簽相同。打印商品價(jià)簽時(shí)打印會(huì)員價(jià)。注意：價(jià)簽中的售價(jià)為會(huì)員價(jià)。.20標(biāo)簽打印記錄調(diào)整 用來(lái)記錄商品打印標(biāo)簽的次數(shù)，系統(tǒng)自動(dòng)按照打印標(biāo)簽次數(shù)記錄某商品打印標(biāo)簽的次數(shù)，通過(guò)標(biāo)簽打印記錄調(diào)整可以修改數(shù)量。如圖2.29：圖2.269標(biāo)簽打印數(shù)量調(diào)整.21標(biāo)簽打印記錄明細(xì)用來(lái)記錄查詢商品打印標(biāo)簽的明細(xì)，支持通用查詢，詳見(jiàn)附錄通用模塊的說(shuō)明.22標(biāo)簽打印記錄匯總用來(lái)記錄查詢商品打印標(biāo)簽的匯總，支持通用查詢，詳見(jiàn)附錄通用模塊的說(shuō)明.23分發(fā)信息修改記錄 記錄對(duì)分發(fā)信息的所有操作，這有利于分發(fā)信息的維護(hù)管理。可以表格的形式查詢顯示所有操作記錄，類似于商品碼修改記錄。變換公式 設(shè)定商品的加工公式或組合公式，還可以定義散稱商品的混合銷售公式。.1變換公式新增，修改，查詢完成變換公式的新增，變換類型有四種，加工公式根本項(xiàng)及概念如下1、變換公式分類：1、加工：由兩種或兩種以上的原料變換為一種成品，成品與原料都是有庫(kù)存的2、組合：由兩種或兩種以上的原料變換為一種成品，成品沒(méi)有庫(kù)存，性質(zhì)為組合品，且銷售成品后在處理流水時(shí)去核減原料的庫(kù)存量。3、分割：由一種原料變換為多種成品4、換包裝：由一種原料變換為另外一種成品2、成品編碼：要錄入成品的商品編碼，不是商品的名稱。3、變換系數(shù)：分為成品的系數(shù)和原料的系數(shù)。成品的變換系數(shù)指的是生成多少數(shù)量的成品，原料的變換系數(shù)指的是生成這個(gè)數(shù)量的成品需要多少的這種原料，也可以反過(guò)來(lái)理解。這個(gè)系數(shù)其實(shí)是一個(gè)比率關(guān)系。4、公式號(hào)：手工錄入一個(gè)四位的數(shù)字，作為這個(gè)公式的代碼。5、公式名稱：默認(rèn)的是成品的名稱，可作修改，正常情況下不作修改。6、工序控制：分為標(biāo)準(zhǔn)配方和工序控制兩種。標(biāo)準(zhǔn)配方：加工過(guò)程中根據(jù)成品的出成數(shù)量，嚴(yán)格按加工公式中產(chǎn)出這個(gè)成品的所需原料及成品與原料的比率來(lái)完成加工。也就是說(shuō)只要知道成品的出成量，系統(tǒng)將按加工公式來(lái)核減所需所有原料的庫(kù)存，增加成品的庫(kù)存。工序控制：加工過(guò)程中根據(jù)加工公式中所需的原料及實(shí)際的成品出成數(shù)和原料的實(shí)際用量來(lái)完成加工。加工公式在這起的作用是：1、產(chǎn)出成品需要用到哪些原料，原料的用量是多少并不是按加工公式計(jì)算出來(lái)的，而是按實(shí)際的原料量來(lái)進(jìn)行加工。2、加工完成后，可得出實(shí)際出成率與標(biāo)準(zhǔn)出成率之間的差。成品量原料量出成率的比擬庫(kù)存變動(dòng)情況標(biāo)準(zhǔn)配方需提供實(shí)際的加工量不需提供，系統(tǒng)計(jì)算實(shí)際=標(biāo)準(zhǔn)成品按實(shí)際加工量增加原料是按公式系統(tǒng)計(jì)算出使用量來(lái)核減工序控制需提供實(shí)際的加工量需提供實(shí)際的各種原料的使用量可比擬實(shí)際與標(biāo)準(zhǔn)的差成品按實(shí)際加工量增加原料按實(shí)際使用量核減7、要貨方式：分為分解和不分解分解：以此加工公式的成品進(jìn)行要貨，要貨單審核后分解出此加工公式的原料不分解：在要貨過(guò)程中以成品來(lái)錄入時(shí)，不會(huì)分解出它的原料，要貨單表達(dá)的還是成品本身。8、半成品：半成品的概念是指此原料是否在本加工范圍內(nèi)是由其他原料加工而成的。如選“是〞半成品那么在本加工范圍內(nèi)進(jìn)行加工時(shí)會(huì)遞推到組成此原料的下一級(jí)原料，依此遞推，直到本范圍內(nèi)的最下一級(jí)原料。如選“否〞：那么認(rèn)為此原料為本范圍內(nèi)的最終原料。圖2.2930貨位根本信息變換公式新增.2加工公式明細(xì)加工公式明細(xì)主要就是把你建立查詢已經(jīng)存在的加工公式，以表格形式顯示出來(lái)，支持通用查詢。.3分割公式明細(xì)分割公式明細(xì)主要就是把你建立查詢已經(jīng)存在的加工分割公式，以表格形式顯示出來(lái)，支持通用查詢。.4混合銷售商品的定義、修改和查詢對(duì)于散貨如果為了銷售的方便可以將不同的商品定義為一個(gè)混合銷售商品，然后通過(guò)混合銷售平衡可以盡量的平衡負(fù)庫(kù)存。圖2.30混合銷售定義.5加工組原料定義、查詢給A加工柜組定義其它柜組的商品，允許其它柜組商品在A加工柜組存貨、銷售、調(diào)撥商品補(bǔ)貨參數(shù)如果采用系統(tǒng)提供的自動(dòng)訂貨功能，需要事先設(shè)置商品的補(bǔ)貨參數(shù)。補(bǔ)貨參數(shù)根本項(xiàng)及概念如下：商品日均銷量計(jì)算公式如下：今日日均銷量=昨日日均銷量*0.9+今日銷量*0.1此公式只適用于不受季節(jié)因素影響的商品，對(duì)于那些受季節(jié)影響較大的商品不適用。庫(kù)存下限：商品在貨架上可以存放的最小數(shù)量。庫(kù)存上限：商品在柜組里可以存放的最大數(shù)量。最小訂貨量：與廠家之間協(xié)定的最小訂貨數(shù)量，可能為零。到貨天數(shù)：訂單發(fā)出后至商品到貨之間的天數(shù)，由供貨商控制。訂貨周期：每隔幾天訂一次貨，訂貨周期的制定應(yīng)考慮到：如果：訂貨周期×日均銷量+庫(kù)存下限>庫(kù)存上限，那么訂貨周期應(yīng)縮短。天數(shù)上/下線：不是對(duì)于自動(dòng)補(bǔ)貨用的，是對(duì)于存貨管理里的庫(kù)存分析里的商品限額遇警用的。〔不是數(shù)量，是天數(shù)〕銷量伸縮比：是考慮到某些受季節(jié)或其他因素影響的商品，在系統(tǒng)產(chǎn)生補(bǔ)貨時(shí)，日均銷量將按正常銷量乘以銷量伸縮比計(jì)算。注：由于節(jié)假日銷量與平時(shí)不同，需做人工調(diào)整。.1商品補(bǔ)貨參數(shù)新增 用于錄入商品的補(bǔ)貨參數(shù)。通過(guò)“選擇商品〞按鈕可通過(guò)查詢找到所需的商品編碼。錄入窗口如圖2.31所示。圖2.31商品補(bǔ)貨參數(shù)錄入訂貨周期必須大于到貨天數(shù)。補(bǔ)貨方式：假設(shè)配送中心，選擇供貨商定貨；假設(shè)分店，選擇內(nèi)部配送〔缺省值〕。訂貨點(diǎn)：可由系統(tǒng)管理中的訂貨、結(jié)算周期中設(shè)置缺省值，在此可根據(jù)實(shí)際重新設(shè)置，以此設(shè)置為準(zhǔn)。訂貨量=〔本次訂貨日到下個(gè)訂貨日相隔天數(shù)+保險(xiǎn)天數(shù)〕+日均銷量-本次貨到時(shí)的庫(kù)存+庫(kù)存下限.2商品補(bǔ)貨參數(shù)修改商品補(bǔ)貨參數(shù)修改主要作用就是修改商品的補(bǔ)貨參數(shù)的信息，根本操作類似于補(bǔ)貨參數(shù)新增.3商品補(bǔ)貨參數(shù)批量錄入 按部門批量錄入多種商品的補(bǔ)貨參數(shù)。在圖2.32所示窗口中，按下“錄入?yún)?shù)〞按鈕后，錄入補(bǔ)貨參數(shù)即可。可按下“更換條件按鈕〞重新選擇部門和商品。圖2.32補(bǔ)貨參數(shù)批量錄入.4商品補(bǔ)貨參數(shù)修改修改商品補(bǔ)貨參數(shù)。根本操作類似于補(bǔ)貨參數(shù)新增。.5商品補(bǔ)貨參數(shù)查詢 補(bǔ)貨參數(shù)查詢，支持通用查詢。.6補(bǔ)貨參數(shù)模板新增制定補(bǔ)貨參數(shù)模板。具體操做是，翻開(kāi)補(bǔ)貨參數(shù)模板訂定窗口，如下列圖所示，然后選擇商品編碼、最小訂貨量、到貨天數(shù)、訂貨周期、庫(kù)存下/上限、天數(shù)上/下限、訂貨點(diǎn)相關(guān)信息錄入完畢后，單擊“保存〞按鈕，補(bǔ)貨參數(shù)模塊便生成。〔具體說(shuō)明看.1〕.7補(bǔ)貨參數(shù)模板修改修改商品補(bǔ)貨參數(shù)。根本操作類似于補(bǔ)貨參數(shù)錄入.8補(bǔ)貨參數(shù)模板查詢補(bǔ)貨參數(shù)查詢，支持通用查詢。.9從模板導(dǎo)入補(bǔ)貨參數(shù).10補(bǔ)貨模板參數(shù)復(fù)制補(bǔ)貨參數(shù)模版參數(shù)復(fù)制作用是把商品的補(bǔ)貨參數(shù)定義成模版。多條碼管理主要包括對(duì)商品多條碼的處理。.1多條碼錄入 多條碼錄入窗口見(jiàn)圖2.33。多條碼需要一個(gè)一個(gè)的錄入。如第一步錄入商品碼“12345678〞，國(guó)際條碼“0000000000001〞保存，第二步再錄入商品碼“12345678〞，國(guó)際條碼“0000000000002〞保存。圖2.33多條碼錄入.2多條碼維護(hù) 多條碼維護(hù)主要是更換商品的主條碼(主條碼是單據(jù)打印時(shí)打印的條碼)。具體操作是選中商品后，按下“變?yōu)橹鳁l碼〞按鈕。相關(guān)窗口見(jiàn)圖2.34所示。圖2.34多條碼維護(hù).3多條碼查詢 對(duì)商品的多條碼進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)。查詢條件如圖2.35所示。圖2.35多條碼查詢.4商品條碼查詢 可查詢到商品的所有條碼信息，包括多條碼。支持通用查詢，結(jié)果如圖2.36所示。圖2.36商品條碼查詢商品重碼管理 管理商品的重碼信息。商品重碼指的是不同商品擁有相同的條形碼。為防止出錯(cuò)，重碼的商品必須全都換成自編條形碼。.1商品重碼錄入錄入商品的重碼。需先輸入商品碼〔8位〕，再輸入條形碼。參見(jiàn)圖2.37錄入商品碼時(shí)，出現(xiàn)重碼系統(tǒng)會(huì)提示是否重碼，如選“是〞那么兩個(gè)商品都改為自編條形碼，信息保存在重碼管理中。圖2.37商品重復(fù)條碼錄入.2商品重碼信息刪除 主要用于刪除重碼的條形碼。注意是永久刪除〔不可恢復(fù)〕。.3商品重碼信息查詢 主要用于重碼查詢。查詢條件見(jiàn)圖2.38，結(jié)果以表格的形式顯示出來(lái)。圖2.38商品重碼信息查詢商品配置.1貨架類型錄入制定貨架類型。具體操做是，翻開(kāi)補(bǔ)貨參數(shù)模板訂定窗口，如下列圖所示代號(hào)、名稱、層數(shù)、長(zhǎng)度、寬度、高度、錄入完成點(diǎn)保存，保存成功.2貨架類型修改主要用于貨架類型修改，其操作與商品資料修改相同。.3貨架類型查詢主要用于貨架類型查詢，支持通用查詢。.4貨架分布錄入制定貨架分布，具體操作如下：門店編號(hào)、貨架編