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第頁共頁年末總結(jié)報告:行政專員個人成果與問題點(diǎn)分析:時光飛逝,再過幾天就要迎來新的一年了。回顧過去這一年,我在行政工作方面取得了一些進(jìn)步,也遇到了不少問題。在此,我將就自己的工作成果與問題點(diǎn)進(jìn)行分析和總結(jié),希望能夠得到各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助,提高自己的工作水平。一、個人成果作為行政專員,我主要負(fù)責(zé)公司一些日常辦公的工作,如會議安排、文件處理、協(xié)調(diào)好員工的居住、出行等。我在這些工作中,認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動,下面就來一一總結(jié)。1、辦公室協(xié)調(diào)工作公司的辦公室是一座大門面,每天有許多人出入,除了工作人員外,在辦公室的各種人際關(guān)系和中間人問題處理上也比較復(fù)雜。我在公司后勤管理工作的方面,意識到這是一個難度相對較大的環(huán)節(jié),因此我主動研發(fā)出了一套關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)與員工關(guān)系管理的方法,利用日常工作中的溝通,通過加強(qiáng)人力資源管理,緩解了員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾。自此以后,公司的工作氛圍更加融洽,員工之間的關(guān)系得到進(jìn)一步加強(qiáng),為后續(xù)的工作打下了具體的基礎(chǔ)。2、會議安排工作在會議安排工作方面,我認(rèn)真負(fù)責(zé),個人能力有所提高。借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù),我研發(fā)出一種智能化會議安排方案,在會議策劃、參會人員邀請、會議室預(yù)訂、新產(chǎn)品的展示、會前準(zhǔn)備等方面都有相應(yīng)的努力。通過這種自適應(yīng)的會議安排模式,加大了公司的工作效率,進(jìn)一步完善了公司的管理制度,提高了公司的工作規(guī)范。3、文件處理在文件處理方面,我始終是為公司的資料安全和提高效率而努力著。我主動擔(dān)任了文件的分類整理工作,將原來存在于文檔中的各類文件分類整理,建立專業(yè)化的文件管理系統(tǒng),并通過郵件或網(wǎng)絡(luò)的方式向具有權(quán)限的員工說明各類文件存放位置及文件資料信息。提高了公司的資料管理效率,大部分文件資料得到了互聯(lián)網(wǎng)共享,一方面增加了工作效率,另一方面也加強(qiáng)了文件資料的保密性。二、問題點(diǎn)在工作中也遇到了很多問題,總結(jié)了自己的問題點(diǎn),希望在新的一年里能夠更好地改進(jìn):1、溝通能力欠缺作為行政專員,通能力是一項(xiàng)必備的技能,但我發(fā)現(xiàn),自己在這方面還欠缺很多。在項(xiàng)目安排、任務(wù)分配、溝通合作等方面需要面對很多的人際關(guān)系問題,有時候不能真正的理解彼此的需求。所以,在以后的工作中,我會加強(qiáng)自己的溝通技巧、細(xì)心聆聽他人的意見、針對匯報內(nèi)容提出有建設(shè)性的意見。2、工作規(guī)范性不足辦公室的各項(xiàng)工作都是有規(guī)可循的,而且有些規(guī)范是很重要的。有時候,我在忙起來后,就會不自覺地放棄規(guī)范,慵懶了一下,這是一個很嚴(yán)重的問題。我理解缺乏規(guī)范助力幫助公司大大減少了工作效率,增加了人力成本。所以,我希望自己能夠盡快調(diào)整,建立規(guī)范自我識別的意識,扔掉自傲的心態(tài),充分認(rèn)識到個人的工作不能脫離制度加以執(zhí)行。三、工作計劃有了過去一年的經(jīng)驗(yàn),并認(rèn)真總結(jié)反思,我將制定新的一年的工作計劃:1、溝通能力及細(xì)心聆聽:加強(qiáng)與上級領(lǐng)導(dǎo)、同事之間的溝通聯(lián)系,提高自己的協(xié)調(diào)和組織能力。2、工作規(guī)范性:認(rèn)真遵守工作流程,完善行政辦公規(guī)范制度,嚴(yán)格執(zhí)行和監(jiān)督。3、提高自我管理能力:將行政辦公工作分解、細(xì)化,對工作
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