第頁共頁工作聯系匯報制度模版第一章總則第一條目的為了加強工作聯系，促進部門之間的溝通與合作，提高工作效率和質量，確保工作的順利進行，創造良好的工作環境和氛圍，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于本單位內各部門、各工作組之間的聯系匯報工作。第三條工作聯系匯報的形式工作聯系匯報可以采用郵件、電話、會議、書面報告等形式進行。第二章工作聯系的目標第四條工作聯系的目標工作聯系的目標是為了確保各部門之間能夠及時溝通、共享信息，合理安排工作進度、協調合作關系，解決工作中的問題，保證工作的順利進行。第五條工作聯系的原則工作聯系應遵循以下原則：1.及時性：各部門之間應及時進行溝通，及時共享信息，確保問題能夠及時解決。2.透明性：工作聯系應透明公開，各部門之間應保持信息共享，避免信息壁壘。3.協作性：各部門之間應積極合作，共同解決問題，推動工作的順利進行。4.效率性：工作聯系應高效有序，減少不必要的延誤和誤解，提高工作效率。第三章工作聯系的方式與頻率第六條工作聯系的方式1.郵件：工作聯系可以通過郵件進行，各部門之間可以及時發送郵件，共享工作進展、問題、建議等信息。2.電話：工作聯系可通過電話溝通，各部門之間可以及時溝通解決問題，加強合作關系。3.會議：工作聯系可以通過召開會議的方式進行，各部門可以集中開展溝通、協商、解決問題等工作。4.書面報告：工作聯系可以通過書面報告的方式進行，各部門可以定期向上級報告工作進展、問題、建議等信息。第七條工作聯系的頻率工作聯系的頻率應根據工作的具體情況和需要進行安排，以確保及時有效的工作聯系。1.郵件：一般情況下，工作聯系郵件的回復時間不超過24小時。2.電話：緊急情況下，工作聯系電話應立即接聽并及時解決問題；非緊急情況下，電話聯系時間應事先協商并約定。3.會議：會議的時間應提前確定，確保各部門的參會人員能夠及時到場。4.書面報告：書面報告的時間應根據工作進度和安排進行，一般不超過一個月。第四章工作聯系的內容第八條工作聯系的內容工作聯系的內容包括但不限于：1.工作進展匯報：各部門應向上級報告工作進展情況，包括任務完成情況、工作成果、存在的問題等。2.問題反饋與解決：各部門應及時反饋問題，并與相關部門協商解決方案，確保問題得到妥善解決。3.優化建議：各部門應提出工作優化建議，推動工作改進和提高效率。4.合作需求：各部門應及時向其他部門提出合作需求，并協商制定合作方案。第九條工作聯系的記錄工作聯系的內容應有記錄，有關部門應按照工作聯系的內容和時間進行記錄，并進行歸檔存檔。記錄可以以郵件、會議紀要、報告等形式進行。第五章工作聯系的責任與考核第十條工作聯系的責任1.上級部門負責監督下級部門的工作聯系并提供必要的支持和指導。2.下級部門負責積極主動地與上級部門進行工作聯系，并及時反饋工作情況和存在的問題。3.各部門負責制定并落實工作聯系計劃，保證工作聯系的及時性和有效性。第十一條工作聯系的考核1.工作聯系的情況將納入部門績效考核的內容之一，對工作聯系成效進行評估，作為績效考核的參考依據。2.工作聯系不暢、信息不流暢、問題得不到及時解決等情況將會影響績效評估的結果。第六章附