第一部分了解：1.實用寫作與文學寫作的區別實用寫作：是人們（黨政機關、社會團體、企事業單位和個人）在處理公務和日常生活，交際需要而進行的創作。如行政文書，經貿文書，可行性研究報告，實驗報告，書信，契約，禮儀文書等。注重實用性和操作性。文學寫作：又稱藝術寫作，是人們為滿足精神生活需要而進行的寫作，富于情感性和審美性。2.實用寫作的特點（1）實用性：這是實用寫作學的本質屬性

（2）工具性：根本特性

（3）時效性：快辦快發，不誤時機

（4）規范性：“紅頭文件”，“公式文”區別特性

（5）簡明性：簡明精要，“一文一事”3.文章五要素主題，材料，結構，語言，表達4.主題的特點

正確、單一、鮮明、深刻5,.材料的類型1)事實材料與理論材料（事實數據圖文與政策法規論述論斷）；2)直接材料和間接材料；增加說服力3)綜合材料和個別材料；“面”與“點”4)歷史材料和現實材料；（反映過去、原因與反映現在、結果）5)具體材料和概括材料；6)正面材料和反面材料等。對比、借鑒6.15個公文文種的定義及其適用范圍

按文種分，可分為15類：決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、會議紀要。按行文關系可分為上行文、中行文和下行文。按來源可分為收文、發文和內部公文。按保密程度可分為絕密公文、機密公文、秘密公文和普通公文。按辦理時限可分為特急公文、緊急公文和常規公文。按性質和作用可分為指揮性公文、報請性公文、知照性公文和記錄性公文。15文種定義1)決議是指黨的領導機關就重要事項，經會議討論通過其決策，并要求進行貫徹執行的重要指導性公文。一般具有權威性和指導性。也是某些企業的公文之一。2)決定：對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。是一種公務文書。是下行文的一種。3)命令是法定的行政公文的一個文種。它是應用寫作的重要文體之一。它是指法定的領導機關或領導人對下級發布的一種具有強制執行效力的指揮性公文。它適用于依照法律規定公布行政法規和章程，宣布施行重大強制性行政措施以及嘉獎有關單位和人員。4)意見：要求可結合本部門、本地區的實際，有彈性地處理。5)公報：用于發布黨和國家重要決定或決議，可以統一人們的思想，統一人們的認識，指導工作。6)公告：公告是一個詞語，其意思是政-府、團體對重大事件當眾正式公布或者公開宣告，宣布。7)通告:通告是在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項時使用的公文。通告不同公告，它主要用于有關單位開展業務工作需要。8)通知:是運用廣泛的知照性公文。用來發布法規、規章，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理某項事務等。9)通報:通報是上級把有關的人和事告知下級的公文10)報告:報告是機關向上級機關或業務主管部門反映情況、匯報工作、報送文件、報告查詢事宜時所寫的匯報性文件。11)請示:請示是下級機關向上級機關請求對某項工作、問題作出指示，對某項政策界限給予明確，對某事予以審核批準時使用的一種請求性公文，是應用寫作實踐中的一種常用文體。12)批復:批復的概念批復是用于答復下級機關請示事項的回復性公文。13)議案:國家最高權力機關或立法機關開會時列入議程、交付審議的有關國家和地方性重大事項的建議和方案。包括法律案、預算案、對內閣的不信任案、彈劾案等。14)函:函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。函是應用寫作實踐中的一種常用文體。15)會議紀要:會議紀要是各級黨政機關、人民團體和企事業單位召開比較重要會議時使用的一種公務文書。適用范圍1)決議：適用于會議討論通過的重大決策事項，必須是會議討論通過的。2)決定：適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項，重點在于決策和部署，是會外進行的。3)命令（令）適用于公布行政法規和規章（如主席令）、宣布施行重大強制性措施（如主席宣布戰爭狀態）、批準授予和晉升銜級（授予軍銜）、嘉獎有關單位和人員（這些人員一定要有特別大的功勛）；4)公報：適用于公布重要決定或者重大事項。記住它的兩個重要特點：一是新聞性；二是非常詳細、具體。5)公告：適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。6)通告：適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。注意：與公告相比，通告范圍小，是在一定的范圍內，而且專業性較強。與通知相比，它是告訴你知道就行了，不強調執行性。如：《××電力工業局關于使用定期借還業務結算方式的通告》7)意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法，主要適用于下行文。8)通知：適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。不僅是讓你知道，而且還要去執行，強調執行性。9)通報：適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。主要是樹立典型，既可以是好的典型，也可以是壞的典型。注意：事前通知、事后通報。10)報告：適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。事前、事后、事中都可以。11)請示：適用于向上級機關請求指示、批準。只能是事前，必須一文一事。12)批復：適用于答復下級機關請示事項。它是一種被動行文。13)函：適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。隸屬是指對該機關有領導和監督的關系。14)議案：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。它是上行文，因為各級人民政府要對各級人民代表大會和常務委員會負責。15)紀要：適用于記載會議主要情況和議定事項。公文的文種比較難記，在這里告訴大家一個背誦公文的口訣：兩決一命一批復，議案加在上行文；上行下行加聯合，請報紀函要牢記；意見適用三公文，再加兩公和三通。7.行政公文的行文規則(1)行文應當確有必要，注重效用(2)行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告。(3)政府各部門依據部門職權可以互相行文和向下一級政府的相關業務部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。部門內設機構除辦公廳（室）外不得對外正式行文。部門內設機構除辦公廳（室）外，不得對外正式行文的含義是：部門內設機構不得向本部門機關以外的其他機關（包括本系統）制發政策性和規范性文件，不得代替部門審批下達的事項；與相應的其他機關進行工作聯系確需行文時，只能以函的形式行文。“函的形式”是指公文格式中區別于“文件格式”的“信函格式”。以“函的形式”行文扁注常選擇使用與行文方向一致、與公文內容相符的文種。（4）同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯合行文：政府與同級黨委和軍隊機關可以聯合行文；政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業單位也可以聯合行文。（5）部門之間對有關問題未經協商達成一致意見，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機關應當責令其糾正或撤銷。（6）向下級機關或本系統的重要行文，應當同時抄送直接上一級機關。（7）向上級機關行文，應當主送一個上級機關，如需其他相關上級機關閱讀，可以抄送。（8）受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關口上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關。(9)“請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。報告不得夾帶請示事項。(10）經批準公開發布的公文，同發文機關正式印發的公文具有同等效力(11)對不符合行文規則的上報公文，上級機關的秘書部門可退回下級呈報機關。

第二部分掌握：1.如何實現主題寫作的鮮明性原則？（1）思想內容上：應用文主題，確定性同一化，一文一事，賦筆鋪敘（2）語言表達上：文學作品主題的表達：含蓄、曲折，令人回味。應用文主題的表達：簡潔、顯露新穎醒目，如《錫篆尋驢》。（3）目標追求：特征突出，詳略得當。絕不含糊其辭，模棱兩可，啰嗦（4）實現技巧：特征濃墨重彩，次要點弱化忽視；配合正反對比變形夸張。2.怎樣安排現代實用寫作結構、內容的兩個方面？結構：（1）、先安排邏輯結構。思路：完整嚴謹、清晰醒目邏輯結構即文章的寫作思路。按思路寫成文章，即組織文章結構，文章結構實質上就是作者思路的體現。現代實用寫作邏輯結構的幾種常用思路：遞進思路、并列思路、比較思路、歸納和演繹思路、綜分思路、因果思路。（2）.再確立篇章結構。篇章結構指確立文章“開頭、結尾”，“層次、段落”，“過渡、照應”等內在各部分間的關系；篇章結構還指安排文面、版式、標題、正文、署名、日期等外在的規范形式。內容：開頭：緣由、目的；意義、依據；文種承接語；主體：事項陳述；結尾：希望、要求、號召。3.什么是縱向式篇章結構，并簡要說明其類型。反映事物或事理本身的自然聯系，結構層間之間是延續、承接、深入的關系。一些分條目的決議、指示、情況通報、事件通訊、經濟訴狀等文體常用。縱向式的類型：按照時間先后順序展開層次；按照事物或矛盾發展的各個階段展開層次；按照作者認識的發展深化展開層次；按照論證推理的各個步驟展開層次。如;調查報告，學術論文等。4.什么是橫向式篇章結構？并例舉其類型。是按照事物構成部分、特性、性質的不同側面來安排層次，層次間部分主次輕重。縱向式的類型：按照觀察者立足點的轉移或空間位置的變化展開層次；按照事物各個構成部分展開層次；按照材料的類屬展開層次；按照論述、說明的問題或各分論點展開層次。如：報告、講話、會議紀要、指示、通知、計劃、規劃、合同等文體多用此類型。5.招聘啟事正文寫作的邏輯思路要點1)介紹招聘單位的性質、所在地、地理位置及企業基本經營狀況。2)指出應聘者條件：崗位、性別、年齡、學歷、專業、工作經歷等。3)提供應聘者工作待遇、優惠條件。薪酬工休福利4)報名辦法、需要交驗的個人資料。5)提供招聘單位基本信息：名稱、地址、電話、聯系人、網址。

6.總結正文的三部分邏輯內容1)回顧過去。這是總結的開頭部分。簡明扼要地總結工作所涉及的時間、單位、背景、成績、任務、效果等。2)經驗體會。這是總結的重點部分。a)經驗體會：定性定量要求具體明確清晰地說明工作的方法、措施與成績、體會、經驗、教訓。b)存在問題：難點疑點主客觀結合分析原因，最好一針見血、深刻明確。3)指導將來這是總結的結尾部分。努力方向：具體可行7.行政公文的版面格式1)頁邊與版心尺寸公文用紙天頭（上白邊）為：37±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28±1mm，版心尺寸為：156mm×225mm。2)字體和字號如無其他特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋字體。特定情況可以做適當調調整3)行數和字數一般每面排22行，每行排28字，并撐滿版心。特定情況可以做適當調調整4)文字的顏色如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。8.行政公文的文種區別：1)意見與決定的區別

意見要求可結合本部門、本地區的實際，有彈性地處理。決定具有制約性、指揮指導性。決定所形成的決策、安排等，下級機關必須無條件地執行；2)通知與通告的異同

相同點：二者均用于“傳達”和“告曉”相關事宜。區別：通知：發文對象多為下級，行為內容側重執行的具體要求、措施、辦法。通告：發文對象內容涉及的“一定范圍的”需知，行文內容為告曉性和辦例性側重信息知曉；禁止性和法規性有法律效力與行政約束力3)批請函與請示的區別

向有隸屬關系的上級機關請示指示、批準事項用請示；向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批準有關事項用批請函；主管機關答復請求審批事項用審批函