第頁共頁醫(yī)院物資采購制度范本第一章總則第一條為加強(qiáng)醫(yī)院物資的采購管理，規(guī)范采購行為，提高采購效率和質(zhì)量，制訂本制度。第二條本制度適用于醫(yī)院所有單位、部門、員工及相關(guān)供應(yīng)商，采購涉及的物資包括但不限于藥品、醫(yī)療器械、耗材等。第三條本制度的任務(wù)是：確保醫(yī)院物資采購的合法性、合理性和透明度；遵循公開、公平、公正的原則；實(shí)現(xiàn)采購管理的科學(xué)化、規(guī)范化和信息化。第四條醫(yī)院物資采購委員會（以下簡稱采購委員會）負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督與執(zhí)行。采購委員會由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員、物資管理部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、采購部門負(fù)責(zé)人等組成，并設(shè)立采購辦公室。第五條采購委員會根據(jù)本制度的要求，制定并發(fā)布相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則和崗位責(zé)任規(guī)定，確保醫(yī)院物資采購工作的順利進(jìn)行。第二章采購需求申報與審核第六條醫(yī)院各科室、部門根據(jù)實(shí)際需求，填寫采購申請申報單，明確申報的物資名稱、規(guī)格、用途、數(shù)量、預(yù)算等。第七條采購申請申報單由科室、部門負(fù)責(zé)人簽署，同時應(yīng)提供相關(guān)的支撐材料，例如：物資目錄、設(shè)備清單、項(xiàng)目方案等。第八條采購申請申報單需在規(guī)定的時間內(nèi)遞交給采購辦公室，并在申報單上注明緊急程度，以便于采購工作的調(diào)度和安排。第九條采購辦公室按照采購計(jì)劃及預(yù)算，對采購需求進(jìn)行審核，并填寫審核意見。第十條采購審核主要包括：申請的物資是否符合實(shí)際需要；采購預(yù)算是否合理；采購數(shù)量是否合理；是否需要公開招標(biāo)等。第十一條審核通過的采購申請，采購辦公室應(yīng)當(dāng)及時完成采購計(jì)劃，確保所需物資的及時供應(yīng)。第十二條審核不通過的采購申請，采購辦公室應(yīng)當(dāng)向申請者提供書面反饋，并說明原因，申請者可以提出復(fù)議或修改申請。第三章供應(yīng)商選擇與采購方式確定第十三條采購辦公室負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)進(jìn)行評估，并建立供應(yīng)商的名錄。第十四條在采購計(jì)劃中，采購辦公室應(yīng)當(dāng)確定采購方式，根據(jù)不同情況可以選擇公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、詢價比選等采購方式。第十五條采購中，應(yīng)盡量選擇合格供應(yīng)商，尊重市場價格、實(shí)行公正競爭。第十六條采購招標(biāo)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定進(jìn)行，確保公開透明、公正公平的原則。第十七條采購辦公室應(yīng)當(dāng)定期對供應(yīng)商的資質(zhì)、質(zhì)量、價格等進(jìn)行評估，及時更新供應(yīng)商名錄。第十八條采購委員會對采購方式的確定和供應(yīng)商的選擇進(jìn)行監(jiān)督和審批，確保采購工作的合法性和規(guī)范性。第四章合同簽訂與履約第十九條采購辦公室按照采購計(jì)劃和采購方式，與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，并明確約定雙方的權(quán)利與義務(wù)。第二十條采購合同應(yīng)當(dāng)詳細(xì)寫明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交付期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。第二十一條采購合同簽訂后，采購辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督供應(yīng)商的供貨進(jìn)度，并定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，確保物資的及時入庫和全面驗(yàn)收。第二十二條供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的條款和要求履行供貨義務(wù)，并按照醫(yī)院的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物資的質(zhì)量檢驗(yàn)。第二十三條采購部門應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和流程，并進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保物資的品質(zhì)符合要求。第二十四條如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量不合格或未按合同履約的情況，采購部門應(yīng)當(dāng)及時向供應(yīng)商提出書面質(zhì)疑，并要求其進(jìn)行整改和補(bǔ)救。第二十五條合同履約期滿后，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算，對供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行評估，并及時對物資的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。第五章財(cái)務(wù)管理與報銷申請第二十六條醫(yī)院財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)記錄并管理所有采購合同相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，確保采購資金的合理使用和遵守相關(guān)財(cái)務(wù)制度。第二十七條采購部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的要求，按規(guī)定的程序和格式提交采購費(fèi)用的報銷申請，并提供相關(guān)的支撐材料。第二十八條醫(yī)院財(cái)務(wù)部門對采購費(fèi)用的報銷申請進(jìn)行審核，并根據(jù)審計(jì)要求進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和備案。第二十九條如需進(jìn)行驗(yàn)收后付款的采購，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收合格后進(jìn)行支付，嚴(yán)禁提前支付或延遲支付。第六章制度的執(zhí)行與監(jiān)督第三十條醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)當(dāng)重視物資采購工作，按規(guī)定履行責(zé)任，支持本制度的實(shí)施和執(zhí)行。第三十一條各科室、部門及工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度和相應(yīng)操作規(guī)程，不得違反規(guī)定進(jìn)行物資采購。第三十二條采購委員會負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行與監(jiān)督，定期召開會議，研究、解決采購工作中的難點(diǎn)和問題。第三十三條采購委員會應(yīng)當(dāng)建立健全物資采購檔案并進(jìn)行定期歸檔，確保采購工作的隨時查閱和查詢。第三十四條任何單位和個人如有違反本制度的行為，采購委員會可依據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)的批評、教育、處罰，并報告有關(guān)部門，追究相應(yīng)責(zé)任。第七章附則第三十五條醫(yī)院可以根據(jù)實(shí)際情況，對本制度進(jìn)行適度的調(diào)整和細(xì)化，提出相應(yīng)的