干部處各科室工作職責(zé)干部管理科工作職責(zé)1、建立健全干部管理工作制度和管理制度，積極探索干部人事制度改革辦法。2、協(xié)助處長做好油田處級領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和考核工作，做好領(lǐng)導(dǎo)班子的配備、充實(shí)和調(diào)整工作。3、負(fù)責(zé)組織油田公司年度干部考核、任免工作。4、負(fù)責(zé)油田局級、處級后備干部建設(shè)。5、負(fù)責(zé)油田專業(yè)技術(shù)干部隊(duì)伍建設(shè)及管理工作。6、負(fù)責(zé)研究制定油田職稱評定政策，完成年度職稱評審工作。7、負(fù)責(zé)組織油田員工參加的全國資格考試和職業(yè)資格考試及外語、計(jì)算機(jī)等水平考試。8、建立健全員工培訓(xùn)制度，制定分公司員工中長期培訓(xùn)規(guī)劃和國外年度培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施。9、負(fù)責(zé)油田公司員工學(xué)歷教育管理工作；負(fù)責(zé)油田公司對外合作人員選拔。出國員工政審工作。10、負(fù)責(zé)油田公司新增員工試用期考核、定級、職稱初審工作。11、負(fù)責(zé)油田公司各直屬單位科級干部任免的歸口管理工作；負(fù)責(zé)油田公司機(jī)關(guān)科級干部任免工作；負(fù)責(zé)油田公司專業(yè)技術(shù)人員聘任工作。12、負(fù)責(zé)人事處公文處理、會議記錄及處室印章管理等綜合工作。維護(hù)油田干部管理信息系統(tǒng)。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。勞動組織科工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)擬定并組織實(shí)施油田公司勞動組織工作計(jì)劃。2、負(fù)責(zé)油田公司體制改革及機(jī)構(gòu)編制管理工作。3、負(fù)責(zé)油田公司勞動“五定”管理工作，研究制定、修訂和頒布塔里木油田勞動定額定員有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。4、負(fù)責(zé)擬定油田公司勞動力年度控制計(jì)劃和需求計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。5、負(fù)責(zé)油田公司人事勞資信息和人事檔案管理，編制勞動人事統(tǒng)計(jì)月報表。6、負(fù)責(zé)塔里木油田職業(yè)技能鑒定及技師、高級技師評聘管理工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織油田特種作業(yè)人員培訓(xùn)、考核、取證、復(fù)審驗(yàn)證工作。7、負(fù)責(zé)油田公司員工勞動合同管理、勞動爭議處理、工傷認(rèn)定、勞動鑒定、違紀(jì)處理、工時及作息制度、退休退職審批，負(fù)責(zé)油田員工工齡、年齡審定等勞動綜合管理工作。8、負(fù)責(zé)人事處管理費(fèi)用、資產(chǎn)管理、值班車輛調(diào)度、綜合文字材料、會務(wù)、信訪接待等綜合工作。9、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工資科工作職責(zé)1、貫徹執(zhí)行國家、集團(tuán)公司、股份公司及自治區(qū)有關(guān)工資政策、法規(guī)，負(fù)責(zé)油田公司工資管理、業(yè)績考核工作。2、根據(jù)國家和集團(tuán)公司、股份公司工資政策，結(jié)合油田分公司實(shí)際，制定內(nèi)部工資分配管理辦法、規(guī)定。3、根據(jù)油田公司遠(yuǎn)景發(fā)展目標(biāo)和年度勘探開發(fā)生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃，編制油田公司工資中長期規(guī)劃和年度計(jì)劃。4、負(fù)責(zé)制定油田公司工資調(diào)整方案，并組織實(shí)施。5、負(fù)責(zé)制定油田公司臨時用工工資分配政策，并進(jìn)行宏觀管理。6、審批油田公司員工工資異動，接轉(zhuǎn)員工的工資關(guān)系。7、監(jiān)督、檢查油田分公司工資政策的貫徹執(zhí)行情況，對存在的問題進(jìn)行處理。8、負(fù)責(zé)油田公司機(jī)關(guān)員工考勤、工資、津補(bǔ)貼的審核發(fā)放工作；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)員工各類假期審批、登記工作。9、負(fù)責(zé)制定油田公司各類員工的業(yè)績考核政策，并組織實(shí)施。10、建立健全各類工資檔案，強(qiáng)化、細(xì)化基礎(chǔ)管理工作。11、負(fù)責(zé)人事處員工的考勤、工資、獎金、勞保福利、業(yè)績考核、辦公用品、書報刊物訂閱等工作。12、搞好科室間相互協(xié)作，完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。（1）每年向油田公司書面匯報一年來人事處的全面工作情況。（2）凡上級業(yè)務(wù)主管部門布置的階段性工作和專項(xiàng)工作，在結(jié)束后都要向上級和油田公司作書面報告。（3）凡上級主管部門和油田公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的一般業(yè)務(wù)性工作，在完成后都要及時口頭或書面匯報。（4）無能力完成的有關(guān)業(yè)務(wù)工作，需要上級協(xié)調(diào)和幫助的，及時向上級業(yè)務(wù)主管部門匯報。2、請示（1）凡屬人事處業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的政策性問題或有關(guān)業(yè)務(wù)工作，因界限不清吃不準(zhǔn)的都要及時向上級部門請示，并做好詳細(xì)記錄。（2）凡需向上級請示的事項(xiàng)，都要事先向處長請示，處長不在時向副處長請示。處領(lǐng)導(dǎo)不在時向主持工作的領(lǐng)導(dǎo)請示。（3）在人事處范圍內(nèi)，各科室需要請示工作，向處長或副處長請示。處長、副處長不在時，向主持工作的領(lǐng)導(dǎo)請示。四、學(xué)習(xí)制度政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。每周五下午，全處員工必須參加油田公司、人事處安排的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。五、工作聯(lián)系制度1、各科室間在業(yè)務(wù)上有聯(lián)系的，要相互溝通、協(xié)作、統(tǒng)一口徑，主要由科長之間協(xié)調(diào)，必要時由主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。2、定期深入基層調(diào)查研究，保持經(jīng)常性與各二級單位人事部門聯(lián)系，掌握了解情況。3、及時收集、整理、傳遞信息。4、加強(qiáng)與集團(tuán)公司、股份公司在業(yè)務(wù)上的聯(lián)系，及時掌握上級信息動態(tài)。六、回避制度人事處員工在人事調(diào)配、借聘、招聘、職稱評審、聘任職、晉升工資、復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置、畢業(yè)生分配等工作中，凡與本人、配偶、子女及親屬有關(guān)的，都要主動回避，領(lǐng)導(dǎo)在安排工作時，也要作妥善調(diào)整。七、統(tǒng)計(jì)、報表制度1、各科室按要求做好分管的各類統(tǒng)計(jì)、報表的基礎(chǔ)工作。2、人事月報、勞動工資月報在次月5日前完成，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)放、存檔。3、要求上報的各類報表，必須按照程序進(jìn)行審批，上報時間按要求執(zhí)行。八、文書處理制度（一）文件收發(fā)制度1、文件收發(fā)及管理由干部管理科負(fù)責(zé)。2、上級下發(fā)文件，由干部管理科文件管理人員負(fù)責(zé)領(lǐng)取，簽收、拆封、登記、編號，其他人員不得擅自拆封和留存。3、人事處擬發(fā)文件，各科室在擬寫完后，送干部管理科，由文件管理人員統(tǒng)一按處室文件、公司文件登記，編號，各科室不得自行編號和要號。4、文件管理人員對文件要妥善管理，不得丟失，如有丟失要追查當(dāng)事人及主管人員的責(zé)任。5、對上級來文做到當(dāng)日收文、拆封登記、送呈。（二）文件傳閱制度1、文件傳閱要嚴(yán)格遵照文件的傳閱范圍執(zhí)行，領(lǐng)導(dǎo)有專門指示的除外。2、一般文件送到后，要在三日內(nèi)閱完；保密文件，當(dāng)時閱完送回，不得帶離辦公室，如遇特殊情況不能按時送回，可在第二日送回，但不得帶離辦公室。3、文件閱完后，要用鋼筆按次序簽字，并及時將文件送交文件管理人員，不要轉(zhuǎn)借轉(zhuǎn)傳。4、文件管理人員要將領(lǐng)導(dǎo)的指示及時反饋有關(guān)科室或主辦人員。6、干部管理科收到上級或同級業(yè)務(wù)部門的文件、函件后，先行登記填寫文件處理簽，送處領(lǐng)導(dǎo)提出傳閱和處理意見，干部管理科按要求組織傳閱、催辦等。7、領(lǐng)導(dǎo)因出差、學(xué)習(xí)、休假等原因不能閱文的，領(lǐng)導(dǎo)回來后及時送閱。（三）文件借閱制度1、文件借閱要根據(jù)工作的需要，與本職工作無關(guān)人員不得借閱。2、基層單位因工作需要借閱文件，必須持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。3、原則上當(dāng)日借閱，當(dāng)日送還，不準(zhǔn)將文件轉(zhuǎn)借他人或復(fù)印。（四）文件的清理銷毀制度1、對上級和人事處文件，絕密、機(jī)密文件要每月清理一次，堅(jiān)持做到每月查對，年終歸檔。2、對需要銷毀的文件、資料，要做好登記，造冊核準(zhǔn)后，經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由兩人進(jìn)行銷毀。3、上級下發(fā)的各類文件、內(nèi)部資料及各種工作安排、計(jì)劃要求銷毀的，要送到指定的造紙廠或銷毀場所進(jìn)行銷毀。（五）文件管理制度1、建立完備的收文、發(fā)文、傳閱、借閱等文件管理登記制度，做到手續(xù)簡便，便于查找和歸檔。2、上級文件在收文、拆封、登記、呈批傳閱、管理立卷、歸檔等過程中一律由專人負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)擴(kuò)大接觸范圍。3、人事處文件的印發(fā)，要認(rèn)真填寫文件簽發(fā)單位，領(lǐng)導(dǎo)簽字下發(fā)后，將原件和印發(fā)的正式文件存檔。4、各類文件使用完畢后，要及時整理歸檔。5、各種登記要求字跡清楚，書寫正規(guī)。九、保密制度1、保密員由文件保管員擔(dān)任。2、凡涉及不能公開或暫不能公開的業(yè)務(wù)性內(nèi)容，都要嚴(yán)守秘密。3、“絕密”、“機(jī)密”的文件和具有同等保密性質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)同志內(nèi)部講話記錄，一律不準(zhǔn)自行復(fù)印、翻印、傳播；借閱必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，當(dāng)日借閱，當(dāng)日送還；并要有專柜、專盒保管。對保密文件、資料確因工作需要必須復(fù)印的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可復(fù)印，但嚴(yán)格按要求控制份數(shù)，并按正式文件管理。4、黨政聯(lián)席會關(guān)于干部任免的會議記錄由干部管理科管理、關(guān)于機(jī)構(gòu)編制的會議記錄由勞動組織科管理，業(yè)績考核領(lǐng)導(dǎo)小組會議記錄由工資科管理，保險統(tǒng)籌委員會會議記錄由人才交流與社會保險中心管理。十、印章管理制度1、對人事處印章和業(yè)務(wù)專用章，需指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，一切用章都要通過管理人員。2、管理人員要對保管用章存放柜加鎖，防止丟失。3、使用印章要在辦公室，不得將印章攜出辦公室以外使用。4、各科室業(yè)務(wù)專用章，只做為機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系的憑證，不代表人事處印章。5、對人事處印章的用印，由處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則不予加蓋印章。對一般性行政事務(wù)，不涉及機(jī)關(guān)或單位的重大事項(xiàng)需用印的，經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后，可由印章管理人員直接用印，超出范圍的應(yīng)請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。十一、人事勞資信息系統(tǒng)維護(hù)制度1、按照權(quán)限設(shè)置，各子系統(tǒng)、二級用戶指定專人負(fù)責(zé)變動數(shù)據(jù)維護(hù)，要求及時、準(zhǔn)確無誤，確保人事勞資信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠。2、定編、定崗、定員勞動“三定”自文件下發(fā)5日內(nèi)維護(hù)到位；3、管理崗位人員自聘任文件下發(fā)5日內(nèi)維護(hù)到位；4、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格，自每年評審工作結(jié)束，下發(fā)任職資格文件5日內(nèi)維護(hù)到位；5、員工崗位薪酬調(diào)整，15日內(nèi)調(diào)整到位；6、新引進(jìn)員工（接收畢業(yè)生、調(diào)入、借聘）基本信息，自辦理手續(xù)之日內(nèi)維護(hù)到位；7、內(nèi)部調(diào)整員工變動信息，變動當(dāng)日維護(hù)到位；8、調(diào)出、辭職、退休、其他終止勞動合同等員工減冊自手續(xù)辦理完畢當(dāng)日維護(hù)到位；9、勞動合同簽訂、續(xù)訂、變更等自工作結(jié)束1個月內(nèi)維護(hù)到位；10、其他基本信息由各子系統(tǒng)、二級用戶指定維護(hù)人員每年全面檢查、維護(hù)一次。11、數(shù)據(jù)維護(hù)或變化后對相關(guān)子系統(tǒng)業(yè)務(wù)有影響的，要及時通報其數(shù)據(jù)維護(hù)指定專人。信息維護(hù)各子系統(tǒng)、二級用戶權(quán)限設(shè)置分布情況詳見附表。十二、檔案管理制度1、在人事勞資信息系統(tǒng)管理的基礎(chǔ)上，對一些基礎(chǔ)性工作、制度化工作業(yè)務(wù)要建立檔案管理；2、人事檔案入檔材料的交接，建立交接雙方簽字記錄，由檔案管理員妥善保存；列入歸檔的材料按照《關(guān)