可尊可信共創共贏成人之美達己之業Xxx產品發布會策劃書xxxx二〇一二年二月前言公司簡介：略。目錄一、活動主題············································1二、主辦單位············································1三、活動時間············································1四、活動地點············································1五、會議議程安排········································1六、場地布置布展········································2七、參會應邀人員········································2八、發布會組織··········································2九、發布會資料袋內容···································2十、提供給媒體的資料····································2十一、發布會籌備和所需物品·····························2十二、發布會邀請人員清單································3十三、發布會費用預算····································4活動主題主題名字主辦單位Xxx活動時間Xxx活動地點Xxx會議議程安排時間相關內容AM08：30人員到位，包括主持人，禮儀人員，各參與單位的相關人員等。AM08：35開始布置場地。活動現場接待來人，來賓登記。并發放抽獎禮券。一來人，現場就開始播放背景音樂、打開投影畫面、烘托氣氛。AM10：00正式開始，由主持人開場白及介紹來賓和活動的有關事宜。AM10：05領導致辭，并說明舉辦本次會議的理由及相關情況。AM10：10公司領導與嘉賓共同拉開新品幔布，并請xx領導講話AM10：35新產品宣講之一。（新產品介紹xx部）AM10：40現場提問、派發小獎品。（主持人提問，？備題）AM10：45領導抽取來賓三等獎？名，并頒獎。（播放背景音樂）AM10：50新產品宣講之二。（新產品運用xx部）AM10：55現場提問、派發小獎品。（主持人提問、？備題）AM11：00領導抽取來賓二等獎？名，并頒獎。（播放背景音樂）AM11：05節目表演。？AM11：20政府領導抽取來賓一等獎？名，并頒獎。（播放背景音樂）AM11：25指定客戶現場簽約儀式。贈簽約禮品活動。（公司領導簽約）AM11：30會議結束。來賓合影（背景音樂）并開始自助會餐。場地布置布展酒店正門大堂內，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設標明會場，休息廳，就餐，領獎等地點的指示牌。賓客接待臺，設接待人員兩名，登記來賓和發放會議標準資料袋和參會證企業畫冊，并配二名禮儀向導。酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個，新產品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。巨型噴繪做主會場背景墻，舞臺兩旁各放一產品展架，幔布遮蓋，演講臺正面貼公司標志，上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。會場演講臺兩側擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁X展架。主席臺和各座位貼編號和臺簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾，貴賓名簽。企業宣傳片或紀錄片以及產品宣傳幻燈片等視聽材料。調試好音響設備，指定好錄像人員。參會應邀人員邀請嘉賓：政府：上級：相關：經銷商代表：現有及潛在客戶單位代表（20人左右）。邀請媒體：省內報紙媒體、電視臺等（20人左右）。發布會組織組委會組長（負責整個活動）協調組（由公司分管領導、辦公室、技術部、市場部組成，負責各小組的工作協調）外聯接待組（負責聯系來賓、來賓登記、禮品發送、資料袋的發放及各種接待工作，辦公室）新聞組（負責媒體接待、媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付，辦公室）場務維護及后勤組（負責現場、設備能夠正常使用、排除外界干擾，負責現場服務、來賓、經銷商的就餐）宣傳組（負責宣傳與現場廣告策劃，由辦公室、技術部、市場部共同組成）發布會資料袋內容公司宣傳冊、光盤新品文字資料（招商）相關圖片、筆、信箋提供給媒體的資料會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發言稿、發言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產品宣傳資料、有關圖片、紀念品禮品領用券、企業新聞負責人名片（新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡）和空白信箋、筆（方便記者記錄）等。發布會籌備和所需物品發布會籌備禮品設計方案，簽到禮品300套（含資料）、簽約贈品？套的購買準備（辦公室）、投影主畫面PPT的制作（技術部/供應部）節目的編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎券、抽獎箱的制作。（辦公室）會場布置的設計方案，現場的提前安排組織及布設、調查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準備、簽約臺準備及布置。（辦公室）邀請嘉賓及當地新聞媒體記者、活動拍照/攝像、領導致辭稿件的撰寫。（辦公室）業務宣講備稿、PPT制作、排練，答題備題各？個（？）。現場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發放。（市場部）投影及電腦安排、設置、播放、與宣講人配合（辦公室）現場提問小禮品準備（？套，價值50元左右）、抽獎禮品（一、二、三等獎共計？個，價值400元、200元、100元左右）。簽約臺接待（辦公室）、迎賓（4名禮儀）音響準備、現場音樂播放、燈光（辦公室）會場所需物品品名數量用途調查函300份發給現場客戶及來賓易拉寶20條布置會場兩邊，展示新產品、數據庫營銷方式等內容。汽球門1座用于會場入口處。盆花50盆圍繞主席臺，點綴現場。豎幅若干條拉于會場周邊及售樓處周邊。來賓禮品300個用于贈送簽約客戶。手提袋若干用于宣傳資料發放宣傳海報若干用于新產品宣傳音響設備1套供會場使用。抽獎券300張供抽獎用抽獎箱1個抽獎用簽約禮品10套用于贈給現場簽約的客戶單位代表。注：◆領導、嘉賓及媒體記者禮品由辦公室安排另送。簽約禮品：？套（價值？元左右），贈送現場簽約的客戶單位代表。會場人員就位禮儀小姐（6人；會場門口）模特（4人；會場）主持人（1人；會場）節目人員（？人）攝影師及攝像設備（1人、1套；場內）數碼相機（3人3部；場內）發布會邀請人員清單（待定）政府：上級：相關：發布會費用預算1.會議廳日租金元2．禮品獎品元3．文件資料打印費元4．設備租金元5.鮮花元6.橫幅元7.宣傳廣告板元8．背景展板噴繪元9.