數字化校園財務管理信息系統處理方案孫紹芳、張治坤摘要：本文結合北京大學財務管理信息系統的建立、運轉和推行運用的實際，論述了數字化校園中財務管理信息系統的目的、體系構造、技術要點及維護人員配備等處理方案。數字化校園財務系統的功能與開展幾點領會北京大學財務管理信息系統概述--<高校校園網絡環境下的財務管理信息系統> 1.概述 2.產品構成 3.體系構造 4.技術要點 5.維護人員配備數字化校園財務系統的功能與開展1.義務高等教育的義務是:“培育具有創新精神和實際才干的高級專門人才。〞財務管理的義務:“依法建立、健全財務管理制度，合理運用、嚴厲管理教育經費，提高教育投資效益〞財務管理信息系統的目的:充分利用現代化工具(包括計算機、網絡及相應軟件〕 .輔助財務部門實現財務管理的信息化和信息處置的自動化，更好地完成上述義務; .向指點提供必要信息，以輔助指點決策； .向教職員工和學生提供更多的財務信息效力。2.現狀 相當多的院校曾經運用了網絡版的財務軟件，根本實現了“財務電算化〞。但是，根據今年2月28日<新世紀財務軟件開展趨勢高層研討會>的一些思想和精神我們以為除了平安與政策之外，作為數字化校園中的<財務管理信息系統>的功能還應該向縱向和橫向開展，包括:財務管理信息系統內部功能的加強和內部信息共享;財務軟件的在管理和決策才干上有待開發;加強財務信息系統和整體管理系統的交融;向師生、員工、各級指點提供的信息效力才干。3.開展首先，數字化校園中的<財務管理信息系統>應該是財務職能中各種核算系統的集成系統，使財務處置盡能夠信息化、自動化。第二，財務系統與校內其它管理信息系統間的集成，處理財務信息孤島問題。第三，提供管理和決策才干〔不只是報帳與經費控制〕。第四，信息向師生、員工、各級指點開放，有助于效力，有助于監視，有助于管理。第五，注重財務系統的平安與審計。北京大學財務管理信息系統概述--<高校校園網絡環境下的財務管理信息系統>1.概述 從1997年9月我們開場研制，并起名為<高校校園網絡環境下的財務管理信息系統>。目前除了管理和決策才干需待開發外，其他部分都已投入運轉。 2000年第二版 2001年6月經過教育部組織的專家鑒定。 該系統的全面運轉根本實現了財務信息處置的自動化、財務信息效力網絡化。它不僅處理了普通意義上的財務核算問題，提高財務核算的速度和質量，而且加強了經費的管理，提高了財務核算的透明度，實現各類人員對財務的監視作用。為依法籌集事業資金，規范校內經濟次序，保證國有資產完好，提高經費運用效益，維護學校合法經濟權益，促進教學、科研事業開展，起到了非常重要的作用。是我校管理信息系統中運轉較好的系統之一。2.產品構成〔1〕、財務管理系統規范版 其中包括： 帳務處置子系統， 應收(應付)管理子系統 銀行對帳子系統 復雜查詢子系統 財務系統初始化子系統〔2〕、學生收費系統〔3〕、助貸學金管理系統〔4〕、工資管理系統〔5〕、系級財務管理系統〔6〕、財務管理系統外匯版 其中包括： 帳務處置子系統 應收(應付)管理子系統 銀行對帳子系統(只對人民幣) 財務系統初始化子系統及配套的WEB界面查詢系統 帳務處置系統學生收費工資管理系統：日常工資業務處置、各項管理工程設置、統計報表、數據輸出、帶扣稅金、住房基金、轉卡、轉存折、制造記帳憑證等功能。.日常工資業務處置(1)職工根本信息管理：包括編輯在職、退休、離休、博士后、減離各類人員根本信息〔分調出或死亡、分全民或集體)(2)職工工資信息管理。(3)工資變動大事紀要(4)制造記帳憑證.工資工程設置(1)設置工資條工程〔其中包括哪項要交所得稅)(2)設置現金發放表工程(3)設置所得稅匯總表工程(4)設置所得稅稅率(5)設置轉記帳憑證工程.閱讀〔或打印)匯總表(1)一級匯總(2)二級匯總(3)工資冊(4)工資條(5)簽名表(6)所得稅匯總表(7)現金金額發放表(8)現金金額發放歷史表(9)定義工資條格式等等..數據輸出按文本格式輸出住房基金，牡丹卡，存折等，以便送交相關部門校級財務數據庫系級財務學生收費工資管理助貸學金憑證自動轉換教務系統研討生系統學生需交費信息轉帳轉帳轉帳學生任務部系統人事系統銀行對帳單科研經費查詢科研系統檔案館系統財務檔案歸檔校級財務校內信息效力學生任務部系統學生減免學費信息會計會計圖一系統間信息共享圖各種卡或存折2．運轉效益〔1〕實現了信息共享與信息處置自動化例如，學費管理系統實現了：構成收費信息收費注冊開發票制造記帳憑證匯總等信息自動化處置，實現了信息處置的高效率，提高了信息處置的準確性，大大減輕了業務人員的任務量，加強了學費的管理。再如：系級財務處置子系統經費管理到科室、研討生導師及子課題擔任人----拓寬了財務管理的深度和廣度。校級憑證<=>系級憑證----提高了任務效率，減輕了會計人員負擔。2000年全校收入比1997年增長了186%，支出增長了180%；全校會計人員2000年比1997年減少29.5%。〔2〕提高了財務管理的透明度web向師生、員工、各級指點提供的財務信息效力。綜合查詢〔c/s)向派出各單位的會計效力。實現了全方位的財務監視。〔3〕改善與加強了財務管理由于信息管理的規范化，科學化，這幾年都順利地經過上級機關的財務審計。北京大學財務部的財務管理得到校職工代表大會的認可。例如:收學費系統: 每人平均5000元,20000人(本科13000,研討生9400--交費3000,成人7000,短期4000)1億以上的資金助學金管理系統貸學金管理系統帳務處置的經費控制〔2000萬〕校醫院的公費醫療系統〔4〕獲得了較好的經濟效益與社會效益總之：該系統為依法籌集事業資金，規范校內經濟次序，保證國有資產完好，提高經費運用效益，維護學校合法經濟權益，促進教學、科研事業開展，起到了非常重要的作用。近幾年國家審計署駐教育部審計局和財政部駐山西特派辦對我校的審計和檢查中以及南京大學、浙江大學、人民大學、湘潭大學、哈爾濱工業大學等兄弟院校來我部觀摩交流都對該系統的運轉給予了很高的評價。教育部有3個科,北大附中,校內40余部門運用3.體系構造4.技術要點信息共享與分布式透明訪問〔1〕校內各子系統間信息共享。〔2〕財務部內子系統間信息共享，實現信息處置的自動化。〔3〕各部門〔系，所〕財務系統與財務部系統信息共享。經過系統配置文件、菜單和復制效力器等機制實現分布式數據庫系統間的數據透明訪問。系統具有極強的靈敏性和通用性。〔1〕對帳務系統，學生收費系統，助貸學金管理系統，工資管理系統，系級財務管理系統等分別單獨建立數據庫，用戶可根據需求選擇部分或全部產品。〔2〕各單位經過初始化系統定制〔修正〕本部門的財務系統。例如工資系統中，工資項，工資條，各項費用計算公式、帳務系統中的科目設置、帳本格式、年末處置轉帳方式、各系統之間的轉帳方式等等，都由運用單位制定。〔各種用戶〕〔3〕動態數據窗口技術系統充分利用PowerBuilder所提供的獨一無二的對象－數據窗口〔datawindow〕的強大功能，動態生成同時具備報表、統計、輸出和數據維護功能的窗口界面，使開發任務變得方便快捷。運用動態數據窗口技術，可以運用戶有時機本人選擇數據的來源和顯示的類型。〔4〕滿足一級核算一級管理，一級核算二級管理，二級核算二級管理的需求。面向對象的設計方法注重基對象的設計〔窗口、菜單、構造等〕。具有界面一致、編程快捷、程序可靠、修正維護方便等特點。運用用戶界面對象…..基對象：窗口、菜單、構造、用戶對象，函數組成承繼BaseandAbstractWindowAncestors統計模型與聯機分析。系統建立了各種統計模型〔明細工程、科研課題、預算控制、工程工程、部門工程、部門專項等〕，初步實現了實時聯機統計分析功能。按年月保管，為以后建立數據倉庫和多維分析做預備。系統具有很強的可靠性和易操作性。系統提供一致性檢查、錄入數據的各種檢測、操作順序的檢測與提示、緊急存儲及聯機協助等，使系統具有很強的可靠性和易操作性。5.維護人員配備數字化校園中的財務管理信息系統與只在財務部〔處或科〕內局域網中運用財務核算軟件不同，必需配備足夠的維護人員，維護人員的多少依學校規模而定。對大型學校(例如北京大學)，財務部配1-2人〔北京大學配2人〕，計算中心配1人。幾年來北京大學計算中心參與財務管理信息系統開發的有3人，財務部參與維護的有2人。財務部2人的主要義務是維護系統正常運轉：部內效力器、客戶機和網絡的管理，平安管理，系統后備，處理運轉過程中的各種問題┅┅，北京大學實行財務派出制和二級財務管理，主要院系〔40多單位〕建立了本人的財務管理系統，這些單位由學校提供機器、軟件，他們的系統根本由財務部擔任維護，各院系不需設置維護人員，實踐上校財務部充任了ASP的角色，這兩名維護人員還要為指點提供暫時索要的報表。財務部的維護人員處理不了問題由計算中心的維護人員處理：系統晉級〔改換效力器〕、重要缺點、擴展財務軟件功能的義務〔例如建立數據倉庫等〕。香港各大學的財務軟件雖然都是外購的，但是計算中心也配有專門人員維護。遇有艱苦改造先立項，由該工程組完成。日本法政大學的<資金運用與管理系統>相當于我們的<帳務處置系統>由校外的商業公司承包完成，內部開發了與教務系統銜接的<學費管理系統>，該系統學校情報部門維護，財務部內配1人做些日常報表等任務。幾點領會1.網絡時代的企業級管理信息系統,必需處理信息共享與系統集成 處理信息孤島問題 處理企業級信息化問題 信息處置的自動化 提高信息的準確性