團結互助共進第3頁華南農業(yè)大學揭陽校友會主辦單位：華南農業(yè)大學揭陽校友會活動時間：2011年5月14號送舊活動策劃書主辦單位：華南農業(yè)大學揭陽校友會活動時間：2011年5月14號一、主辦單位：華南農業(yè)大學揭陽校友會二、活動時間：2011年5月14日晚上7：30點三、活動對象：華農全體在校揭籍學生、老師、校友及各分會會長四、活動地點：工程院樓課室110五、籌備委員會：揭陽校友會會長團，全體理事及負責人六、工作人員和項目組（1）第一項目：策劃負責理事：耀輝，培森，海源，潔純，奕欽和澤東任務：a、完成內部節(jié)目跟進、外部節(jié)目的篩選，彩排等（包括節(jié)目表演的時間長度，數量，質量，種類，來源）（旭斌、楚佳，培森、奕欽跟進）目前進度：街舞、獅隊、洪婷（耿標）、大四代表曲（燕旋）、大四師兄師姐發(fā)表感想（曉丹師姐需要提前邀請，其他隨意，同時播放PPT） 時間：4月27日~5月13日b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核（純丹、仰生，耀輝、奕欽跟進）時間：4月27日~5月6日c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接（旭斌，耀輝跟進）時間：5月8日前d、晚會互動環(huán)節(jié)如游戲（東凱、潔偉，海源、澤東跟進）時間：4月27日~5月7日e、跟進各組進展情況及加強組與組溝通跟進物資：海源，潔純跟進采編技術，宣傳：培森、澤東跟進禮儀，機動組：耀輝，奕欽（2）第二項目：宣傳（前期）（培森跟進）負責理事：曉紅、沛新組員：所有理事和負責人（僅限前期）任務：a、利用飛信，Q群，手機，網絡，微博等通訊方式分年級進行宣傳b、所有宣傳用語的編輯（宣傳語要體現主題，五一放假后開始第一輪宣傳）c、統計工作人員后報并物資組和策劃組時間：5月7號前d、統計出場觀眾時間：5月10號前（3）第三項目：禮儀（耀輝跟進）負責理事：凱娜、奕娃負責人：東凱、浩嘉、曼佳、偉珊、愛珊、鄭聰任務：a、負責簽到臺的嘉賓簽到b、禮儀小姐安排在門口大廳入口，負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席c、在嘉賓講話或者表演結束后有禮物的話要及時送上去。d、提前熟悉場地，并對禮儀人員要有必要的培訓（穿著、手勢等）及工作安排（比如晚會前，晚會中，晚會后的接待、站崗）時間：5月13日e、嘉賓來的時候及走的時候做好接待及歡送工作（4）第四項目：攝影視頻制作等技術（培森跟進）負責理事：陳萱，凱娜，奕娃負責人：浩彬、鋇鋒、紀镕、丹丹、澤佳、鄭聰、愛珊任務：晚會視頻，ppt的制作，現場攝影及ＤＶ攝像（當晚節(jié)目要刻成CD送給校友，一定要提前向同鄉(xiāng)校友借用）時間：4月27日~5月3日必須對當晚負責攝影的同學必要的培訓時間：5月13日前d、節(jié)目單設計時間：5月8日前E、背景音樂（石穎協助播放和調試）的選擇及播放安排時間：F、《鳳凰花開的路口》視頻（畢業(yè)紀念片，晚會開始之前播放，可兼找《華農歡迎你》）時間：5月10號前G、PPT（主題：回顧。可找寫揭陽圖片，關于07級的圖片）BY負責人時間：5月7號前（6）第六項目：物資及布場（海源，潔純跟進）負責理事：曉玲、喜航、蔡升、志敏、渝爽組員：物資組和采編組的10級負責人任務：a、經費預算，提交物品清單和方案時間：4月23日~4月30日b、購買物品，禮品，準備好會場服務物品時間：5月13日前c、晚會當晚負責食物的分發(fā)（根據內部人員當晚出席情況安排負責對應的座位，一理事+一負責人）時間：5月8號前d、晚會前會場布置（包括提前了解并安排好座位等，務必要把可以提前做好的道具和裝飾都在晚會當天之前做好）及晚會后有次序收拾好所借物品等e、晚會小禮品及請柬等物品f、節(jié)目表提前打印好（隨時跟技術組跟進）（7）第七項目組：場控，應急，機動組（耀輝跟進）負責理事：沛新，石穎組員：所有沒有表演任務和物資派送任務的負責人及理事任務：a、晚會期間，協助主持人組調動氣氛、會場后勤保障（協助物資組）以及處理緊急情況b、協助物資組布置會場C、晚會前必須對場地及設備要有個詳細的了解及應對方案，在晚會前，對所有工作人員講解所有工作及安排，安排彩排，培訓等）七、各階段任務晚會前三個階段：（1）晚會策劃及準備期（4月27日到5月6日）：策劃組：確認策劃書（5月1日前），節(jié)目確定（5月6日前），主持人人選的確定（5月6日前）及主持稿審核（5月8日前）等工作物資組：列出詳盡的物資表，做好預算，禮品的準備，提交舞臺布置方案（5月1日前）宣傳組：撰寫宣傳標語，通過各種方式做好前期宣傳、通知和邀請，并統計人數等。宣傳范圍包括后期部分詳述的校友邀請部分、在校校友部分。采編技術組組：收集資料圖片，準備視頻，ppt等資料（5月7號前）（2）晚會協調及進展期（5月1日－5月12日）：本階段主要完成詳細的分工、節(jié)目篩選及排練、禮儀小姐確定、燈光音響確定、禮儀物品購買。1、節(jié)目篩選及排練：由策劃組負責，選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。2、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開Q群、飛信、網絡博客大規(guī)模的宣傳等。3、會場確定，場控：由紀耿標，石穎負責。聯系曉俊。4、物品購買（務必提前準備好）物品需求情況征求各組：物資組負責5、禮儀小組的方案及培訓：禮儀組負責。6、詳盡的人員安排，初步的節(jié)目單：策劃組負責（3）晚會倒計時期（5月13日－5月14日）本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、末期宣傳、校友邀請、場地布置。1、晚會全過程確定及彩排：各組工作準備情況的跟進，最終節(jié)目單確定，加緊排練節(jié)目。安排一個時間邀請有關表演人員和工作人員進行一次正式彩排。策劃組負責。（物資組要在13號晚上調試燈光效果和布場效果）2、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單、抽獎券（培森負責抽獎的編程，喜航負責氣球創(chuàng)意，5月7號前）和節(jié)目單設計和發(fā)放及晚會當日抽獎券的收集（待定）。3、校友邀請確定：由會長團負責。邀請嘉賓：學校揭陽校友會校友：邱小杰師兄等學校校友會理事代表等；在校教師校友：廖志明老師、林振平師兄等；畢業(yè)歷屆熱心校友：陳家練師兄、林根南師兄、陳煥桐師兄、鄭曉川師兄等；籃球隊歷屆隊長：陳偉平師兄、陳煜偉師兄、袁漫琪師兄，李壯波師兄、吳宇鵬師兄、鄭梓斌、吳鍇翔等；在校校友會熱心校友：徐曉丹師姐、林哲漫師姐、李澤楷師兄、黃楚杰師兄等。由理事再重點邀請07和08的理事，由宣傳組給名單。晚會后期工作：（1）收場，照相（2）費用處理（3）書面及會議總結八、晚會流程時間：5月14日晚7：30-10：00由策劃組負責，5月8號確定下來九、物資清單舞臺布置及經費預算由物資組負責，5月1日前確定下來十、應急方案具體由場控機動小組負責方案，5月6號前確認下來以下僅供參考：1、電應急方案

◆若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間；如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

◆在停電期間，宣傳組負責攝影有關設備的看管；機動組與保安聯系；后勤組負責物品等的看管；會長負責畢業(yè)校友及嘉賓的服務工作；由機動組負責現場秩序的維持。

2、節(jié)目應急方案

◆當有互動游戲時，在游戲過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由游戲的組織者、場控人員及主持人迅速帶動氣氛；若仍出現問題，則該游戲立即結束，視具體情況決定進行下一個游戲。

3、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。