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文檔簡介

某公司票務與酒店預定管理規定1.背景某公司為了更好地管理和控制票務與酒店預定流程，制定了本規定。本規定的目的是確保公司員工出差期間的票務和酒店預定能夠便捷、高效地完成，同時減少不必要的費用支出和時間浪費。2.適用范圍本規定適用于所有某公司員工，包括出差人員和相關行政人員。3.票務預定管理規定3.1出差票務需求申請員工在計劃出差前，需提前填寫《出差票務需求申請表》，并將其提交給行政處或相關部門。申請表應包括出差人員姓名、出差時間、出差地點、出差目的等必要信息。行政處或相關部門需在收到申請表后的48小時內完成審核并給予回復。3.2票務預定程序經過審核批準后，行政處或相關部門會安排相應的票務預定。行政處或相關部門負責與相關機構或供應商協商并預定航班、車票等交通工具。超過人數限制的情況下，優先考慮航班、車票等公務優惠政策。遇到特殊情況，如座位缺乏或行程調整，行政處或相關部門需及時協調解決。3.3機票報銷管理出差人員在出差結束后，需向行政處或相關部門提供相關機票的報銷憑證。報銷憑證應包括機票發票、行程單、出差報銷申請表等必要信息。行政處或相關部門負責審核報銷憑證并按照公司規定及時進行報銷。4.酒店預定管理規定4.1出差酒店需求申請員工在計劃出差前，需提前填寫《出差酒店需求申請表》，并將其提交給行政處或相關部門。申請表應包括出差人員姓名、出差時間、出差地點、出差天數等必要信息。行政處或相關部門需在收到申請表后的48小時內完成審核并給予回復。4.2酒店預定程序經過審核批準后，行政處或相關部門會安排相應的酒店預定。行政處或相關部門負責與酒店進行聯系和預訂，提供出差人員的入住信息。預定酒店時，行政處或相關部門需考慮出差人員的工作地點、交通情況等因素。遇到特殊情況，如酒店滿房或出差計劃變更，行政處或相關部門需及時協調解決。4.3酒店費用管理出差人員在出差結束后，需向行政處或相關部門提供酒店費用的報銷憑證。報銷憑證應包括酒店發票、入住證明、出差報銷申請表等必要信息。行政處或相關部門負責審核報銷憑證并按照公司規定及時進行報銷。5.附則出差人員應遵守公司的差旅費用管理制度，合理選擇出差的交通工具和酒店。出現違規操作或超支行為的員工，將受到相應的處罰或追責。以上就是某公司票務與酒店預定管理規

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