安徽省地方標準編制說明標準名稱地質標本登記與著錄規范任務來源（項目計劃號）根據安徽省市場監督管理局下達的2022年第三批安徽省地方標準制修訂計劃的通知（皖市監函〔2022〕628號），由安徽省地質博物館牽頭，會同有關單位共同起草《地質標本登記與著錄規范》地方標準，項目計劃號：2022-3-179。第一起草單位（蓋章）安徽省地質博物館單位地址安徽省合肥市政務區仙龍湖路999號參與起草單位安徽省地質實驗研究所、安徽省自然資源信息中心（安徽省地質資料館）、合肥工業大學資源與環境工程學院、安徽省地質調查院標準起草人（全部起草人，應與標準文本前言中起草人排序一致）序號姓名單位職務職稱電話1劉曉宇安徽省地質博物館/館員133391966222張晶晶安徽省地質博物館/助理館員136370806093胡彬安徽省地質博物館/工程師159569823414于露安徽省地質實驗研究所/中級工程師189498659885葛家昆安徽省自然資源信息中心（安徽省地質資料館）/中級工程廣成安徽省自然資源信息中心（安徽省地質資料館）/高級工程師138569483967劉俊合肥工業大學資源與環境工程學院/教授136370610848方懿安徽省地質調查院/助理研究員137210955189左銳安徽省地質實驗研究所/高級工程師1801993666810王楓安徽省地質實驗研究所/高級工程師1386619155211齊飛安徽省地質博物館/工程師1372107098612徐艷艷安徽省地質博物館/助理館員1385516253213張蕾安徽省地質博物館/助理館員1363705819514張愉飛安徽省地質博物館/工程制情況1.編制過程簡介2022年10月31日，安徽省市場監督管理局發布了《安徽省市場監督管理局關于下達2022年第三批安徽省地方標準制修訂計劃的通知》（皖市監函〔2022〕628號），通知要求由安徽省地質博物館牽頭，會同安徽省地質實驗研究所、安徽省自然資源信息中心（安徽省地質資料館）、合肥工業大學資源與環境工程學院和安徽省地質調查院共同起草《地質標本登記與著錄規范》地方標準，項目計劃號：2022-3-179。2023年3月-4月，由第一起草單位組織成立了“安徽省地質標本登記著錄規范”編制小組，制定了標準制定工作計劃，明確工作步驟、進度安排和責任分工，成員有劉曉宇、張晶晶、胡彬、于露、葛家昆、張廣成、劉俊、方懿、左銳、王楓、齊飛、徐艷艷、張蕾、張愉飛。3月14日-15日，派員參加由安徽省市場監督主辦的標準化項目申報和標準編寫培訓班，系統學習標準文件起草的相關要求。同時全面收集了有關地質標本管理的相關規范、文獻、標準等資料，在長期地質標本管理的實踐經驗基礎上，編寫“地質標本登記與著錄規范”初稿。2023年5月-8月，編制小組成員在初稿的基礎上，經過多輪研討和修改后，形成了項目組討論稿。2023年9月，邀請地質學方面、藏品管理學方面、標準化方面的專家對項目組討論稿進行審核、把關，專家們充分研討后形成修改意見和建議，編制小組根據專家意見和建議對項目組討論稿進行修改，形成征求意見稿初稿。2023年10月-11月，編制小組邀請相關專家對征求意見稿初稿進行再次審核、把關，充分論證后形成征求意見稿終稿。2.制定標準的必要性和意義必要性：地質過程產生的，可用于展覽、示范、教育、鑒定、研究等方面的礦物、巖石、化石等實物。地質標本在管理過程中因缺少統一的登記著錄標準，缺乏系統性、科學性的管理，在科研、科普教育等方面利用率及共享程度很低。現行跟地質標本相關的規范僅有《館藏文物登錄規范》（WW/T0017-2013）和《地質資料檔案著錄細則》（DA/T23-2000）。由于地質標本在收藏、鑒定、登記著錄等管理工作方面與文物標本的收藏、管理有著很大的區別，與地質資料的接收、登記、著錄、管理也有著很大區別，因而無法適用文物或地質資料管理的相關標準、規范，有必要制定適用于地質標本的登記著錄規范。意義：地質標本收藏單位按照統一的登記著錄規范，科學、規范地管理地質標本是充分發揮這些標本所承載的科學和文化財富的基礎。規范地管理可以更好地發揮地質標本收藏、展覽、科普、教學、鑒定、研究等價值，可以為地質標本科學、全面的保護提供支撐，是未來地質標本信息的大數據鏈通和在科研、科普、展覽等方面共享的基礎條件。3.制定標準的原則和依據，與現行法律法規、標準的關系原則：本標準的編制采用實地調查、政策和案例分析、理論研究、專家指導和論證、征求意見、完善提高、提交審核的技術路線。科學性、協調性、預見性、實用性是制定標準的主要原則。深入研究地質標本的管理、應用等工作，探明登記著錄工作的規律和特點，明確地質標本登記著錄的每個流程的合理性和必要性，以及各環節之間的制約關系，力求科學、準確；全面查閱現行標準，積極引用尤其是較高先進性的標準，在內容上盡可能與相關標準活標準文件的統一性、協調性；既考慮到現階段地質標本管理單位的現有工作情況和水平，也要對對其發展有所預見性和引導，使標準所規定的內容能夠適應業務工作的發展趨勢；實用性是標準制定的基本要求，既要保持濕度的先進性和前瞻性，更要具有一定的適用性，緊密結合本省省情，立足于提高我省地質標本管理水平，可操作、可實現，避免脫離實際。依據：標準依據的法律法規和規章性文件有《中華人民共和國標準化法》、《中華人民共和國國家標準管理辦法》等法律法規，以及《區域地質圖圖例》（GB/T958-2015）、《數據元和交換格式信息交換日期和時間表示法》（GB/T7408-2005）、《地名信息交換格式》（GB/T28226-2011）和《國家古生物化石分級標準（試行）》、《、國家重點保護古生物化石名錄（首批）》（國土資發[2012]6號）。與現行法律法規、標準的關系：本標準符合現行的法律、法規和強制性標準，填補了現行國標、行標、地標中在地質標本登記著錄方面暫無標準的空白。4.主要條款的說明，主要技術指標、參數、試驗驗證的論述（詳細說明）本標準明確了地質標本登記著錄工作流程，要求在每個環節，都應填寫相應的工作文檔，同時要求針對地質標本管理工作密切相關的鑒定、展覽、科普、科研、修復、復制和影像采集等工作進行記錄，并對每個文檔的登記著錄信息項目作出著錄說明，規定了文檔格式。此外，還規定規范性引用文件、術語和定義等內容。標準主要條款說明1.范圍本文件規定了地質標本登記著錄的主要信息、流程以及所需相關文檔（包括紙質文檔和電子文檔），適用于地質標本收藏、研究、管理等單位的地質標本登記著錄。2.規范性引用文件本標準采取引用相關文件條款成為標準條款的方式。3.術語和定義術語的定義僅適用于本標準。4.地質標本登記著錄工作流程本標準明確了地質標本登記著錄流程，提出在登記、鑒定、入庫和入賬、編目、提用和歸還、損壞、注銷等標本管理環節，應遵循有關工作制度、履行必要工作程序或手續，并填寫相應的工作文檔。同時，針對地質標本管理工作中密切相關的鑒定、展覽、科普、科研、修復、復制和影像采集等工作進行記錄，提出應填寫相應工作文檔的要求。5.登記著錄文檔及登記信息項目本標準分別規定了《野外采集初鑒表》、《地質標本信息登記表》、《化石標本鑒定單》、《礦物、巖石、礦石標本鑒定單》、《征集標本入庫單》、《地質標本賬簿》、《地質標本編目卡》、《地質標本提用申請單》、《地質標本點交單》、《展覽情況記錄》、《科普活動情況記錄》、《科學研究情況記錄》、《地質標本復制記錄》、《地質標本保護（修復）記錄》、《地質標本損壞記錄》、《地質標本注銷記錄》等管理文檔的信息項目。6.規范性附錄本標準包含17個規范性附錄，其中附錄A為《地質標本分類的原則與體系》，附錄B-Q分別為《野外采集初鑒表》、《地質標本信息登記表》、《化石標本鑒定單》、《礦物、巖石、礦石標本鑒定單》、《征集標本入庫單》、《地質標本賬簿》、《地質標本編目卡》、《地質標本提用申請單》、《地質標本點交單》、《展覽情況記錄》、《科普活動情況記錄》、《科學研究情況記錄》、《地質標本復制記錄》、《地質標本保護（修復）記錄》、《地質標本損壞記錄》、《地質標本注銷記錄》。附錄規定了信息項目著錄說明和表格樣式。5.標準中如果涉及專利，應有明確的知識產權說明無6.采用國際標準或國外先進標準的，說明采標程度，以及國內外同類標準水平的對比情況無7.重大分歧意見的處理經過和依據無8.貫徹標準的要求和措施建議（包括組織措施、技術措施、過渡辦法、實施日期等）本標準發布實施后，可規范我省地