主席團(tuán)競(jìng)選文件——在時(shí)機(jī)、挑戰(zhàn)、創(chuàng)新并存的新一年By第九屆嶺南〔大學(xué)〕學(xué)院珠海校區(qū)學(xué)生會(huì)文娛部古迎嶺南學(xué)院珠海校區(qū)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)換屆選舉候選人自薦表姓名古迎性別女班級(jí)09經(jīng)濟(jì)學(xué)政治面貌團(tuán)員宿舍626291競(jìng)選目標(biāo)團(tuán)總支委員會(huì)〔〕學(xué)生會(huì)主席團(tuán)〔√〕自我介紹及個(gè)人簡(jiǎn)歷本人性格外向，愛(ài)好廣泛，有較好的組織以及領(lǐng)導(dǎo)能力，對(duì)工作富有熱情，責(zé)任感強(qiáng)，喜歡接受挑戰(zhàn)，做事追求盡善盡美本人畢業(yè)于中山市第一中學(xué)，在校期間曾擔(dān)任校學(xué)生會(huì)副主席，校禮儀隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，年級(jí)團(tuán)總支副書(shū)記，班級(jí)團(tuán)支書(shū)。有較好的工作協(xié)調(diào)能力以及組織能力，曾經(jīng)參與過(guò)全市學(xué)生形象大賽的現(xiàn)場(chǎng)組織工作，同時(shí)是全校學(xué)生品牌活動(dòng)學(xué)生風(fēng)采形象大賽的總負(fù)責(zé)人。在高中期間積累了較多的組織活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)出較好的協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力以及溝通能力，較好地鍛煉了與學(xué)生工作相關(guān)各種能力。本人在過(guò)去的一年在嶺院學(xué)生會(huì)擔(dān)任文娛部的干事，參與了各類型活動(dòng)的組織籌備工作，積累了不少工作經(jīng)驗(yàn)。在不同的崗位不同的位置上工作讓我能從不同角度觀察與思考一個(gè)活動(dòng)的進(jìn)行與開(kāi)展，從而更加深刻的體驗(yàn)活動(dòng)體驗(yàn)學(xué)生會(huì)。在新的一年里，我希望我能站在更高地平臺(tái)效勞同學(xué)、效勞嶺院同時(shí)提升自己，實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。過(guò)去一年的工作經(jīng)歷在學(xué)生會(huì)的一年里，很快樂(lè)能與文娛部的干事攜手并肩完成一項(xiàng)又一項(xiàng)的任務(wù)迎新晚會(huì)道具組組長(zhǎng)參與學(xué)生會(huì)全體外出素質(zhì)拓展訓(xùn)練院運(yùn)會(huì)擔(dān)任檢錄組成員男生節(jié)“我曾經(jīng)的王子夢(mèng)〞——童話主題舞會(huì)聯(lián)系人參與男生節(jié)“天使醬臨〞活動(dòng)的工作擔(dān)任第七屆企業(yè)文化案例分析大賽pm參與院系風(fēng)采大賽效勞周活動(dòng)送舊系列活動(dòng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部出游負(fù)責(zé)人之一作為Maxcell協(xié)會(huì)的干事，參與Maxcell協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)：擔(dān)任中山大學(xué)第四屆廣告創(chuàng)意大賽宣講會(huì)的主持人參與中山大學(xué)第四屆廣告創(chuàng)意大賽頒獎(jiǎng)典禮的籌備工作以及現(xiàn)場(chǎng)道具組工作作為經(jīng)濟(jì)班的宣傳委員，積極參加班級(jí)組織的活動(dòng)、團(tuán)結(jié)班級(jí)同學(xué)：院運(yùn)會(huì)班徽、班旗、班服制作以及打氣道具制作班級(jí)形象大賽的道具制作組織幫助召開(kāi)班會(huì)對(duì)團(tuán)總支或?qū)W生會(huì)過(guò)去一年工作的評(píng)價(jià)在學(xué)生會(huì)的一年里，感觸很深，收獲了很多，改變了很多。在這里的一年，是我人生中很重要的一步。在不斷地探索和思考當(dāng)中，我一直在成長(zhǎng)。一下是我對(duì)學(xué)生會(huì)一年工作的評(píng)價(jià)：注重學(xué)生會(huì)的內(nèi)部建設(shè)。學(xué)生會(huì)定期舉辦全員大會(huì)，在大會(huì)上總結(jié)回憶工作，并安排組培，關(guān)注學(xué)生會(huì)成員的成長(zhǎng)。強(qiáng)調(diào)學(xué)生會(huì)的理念以及精神，使學(xué)生會(huì)的“傳承〞精神以及“share〞文化深入人心。同時(shí)還通過(guò)收風(fēng)窗加強(qiáng)內(nèi)部文化建設(shè)。堅(jiān)持“全心全意為嶺院學(xué)生效勞〞的宗旨，開(kāi)展男女生節(jié)、體育節(jié)等活動(dòng)，效勞同學(xué)的同時(shí)鍛煉干事的能力。注重部門(mén)之間的工作平衡。學(xué)生會(huì)有主要是承當(dāng)常規(guī)工作的部門(mén)以及以主辦活動(dòng)為主的部門(mén)。同時(shí)每個(gè)部門(mén)都能夠參與的活動(dòng)的組織籌備工作。注重部門(mén)之間的合作。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)一般都由2-3個(gè)部門(mén)共同合作舉辦，強(qiáng)調(diào)部門(mén)之間的相互交流，讓干事們能表達(dá)不同部門(mén)之間的部門(mén)文化，從不同的角度觀察關(guān)注學(xué)生會(huì)，促進(jìn)干事的進(jìn)步。關(guān)注干事的能力培養(yǎng)以及個(gè)人開(kāi)展。學(xué)生會(huì)所舉辦的活動(dòng)有學(xué)術(shù)類、文娛類、效勞性質(zhì)、體育運(yùn)動(dòng)類等各種類型的活動(dòng)。通過(guò)不同類型的活動(dòng)培養(yǎng)學(xué)生會(huì)干事多方面的能力，同時(shí)能根據(jù)個(gè)人不同的特點(diǎn)適應(yīng)其自身的開(kāi)展。PM制度、聯(lián)系人制度更是培養(yǎng)干事能力的一個(gè)很好的平臺(tái)，通過(guò)PM制度、聯(lián)系人制度，不僅僅培養(yǎng)了干事組織籌劃的能力，更培養(yǎng)了干事的溝通與協(xié)調(diào)能力以及團(tuán)隊(duì)合作精神。每月優(yōu)秀干事評(píng)選鼓勵(lì)的干事的工作熱情并且對(duì)干事的成長(zhǎng)給予了充分的肯定。舉辦活動(dòng)強(qiáng)調(diào)專業(yè)、創(chuàng)新。學(xué)生會(huì)舉辦的各類型活動(dòng)均追求卓越、強(qiáng)調(diào)專業(yè)性。讓專業(yè)與優(yōu)秀成為學(xué)生會(huì)所舉辦的活動(dòng)的代言詞。同時(shí)活動(dòng)強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新，例如今年首屆的“BIGAction〞，把學(xué)習(xí)與游戲相結(jié)合，通過(guò)現(xiàn)金流游戲培養(yǎng)同學(xué)們的理財(cái)能力，是活動(dòng)創(chuàng)新一個(gè)很好的例子。除此以外，在學(xué)生會(huì)的工作仍然有需要改良的地方：在學(xué)生會(huì)舉辦活動(dòng)的過(guò)程中，信息滯后以及決策延遲、權(quán)責(zé)不明確的情況時(shí)有發(fā)生。學(xué)生會(huì)應(yīng)該更加注重建立良好的信息溝通制度以及更加明確的權(quán)責(zé)制度，提高工作效率。標(biāo)準(zhǔn)化以及專業(yè)化工作應(yīng)該繼續(xù)加強(qiáng)在安排活動(dòng)的時(shí)候考慮工作的密集程度以及部門(mén)工作的強(qiáng)度，以免干事負(fù)擔(dān)過(guò)重，效用遞減過(guò)快。加強(qiáng)與團(tuán)總支的合作以及與各院系學(xué)生會(huì)的交流學(xué)習(xí)。新一年工作設(shè)想及方案：請(qǐng)另紙寫(xiě)。嶺南學(xué)院2023學(xué)年度珠海校區(qū)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)換屆選舉籌備委員會(huì)2023.6目錄：學(xué)生會(huì)的定位主席團(tuán)的定位內(nèi)部建設(shè)制度建設(shè)部門(mén)建設(shè)活動(dòng)規(guī)劃七、學(xué)生會(huì)的換屆與招新學(xué)生會(huì)的定位繼續(xù)秉持嶺南學(xué)院學(xué)生會(huì)的宗旨：全心全意為嶺院學(xué)生會(huì)效勞，同時(shí)堅(jiān)持學(xué)生會(huì)“sharelifesharelove〞的理念。對(duì)內(nèi)定位：1、效勞嶺院同學(xué)，為同學(xué)們提供幫助的同時(shí)增添同學(xué)們?nèi)粘Ｉ畹臉?lè)趣。2、學(xué)院老師與同學(xué)溝通的橋梁之一3、鍛煉與培養(yǎng)干事能力的平臺(tái)4、結(jié)交朋友知己，增廣見(jiàn)聞，分享經(jīng)驗(yàn)、交流心得的一個(gè)平臺(tái)對(duì)外定位：1、擴(kuò)大嶺南學(xué)院在珠海校區(qū)的知名度以及影響力2、提供一個(gè)平臺(tái)給干事與外院學(xué)生會(huì)交流、合作，共同成長(zhǎng)對(duì)主席團(tuán)的定位主席團(tuán)是學(xué)生會(huì)的核心與根底，擔(dān)當(dāng)著重要的角色，我認(rèn)為主席團(tuán)要充當(dāng)?shù)慕巧幸幌?0個(gè)奠基者：主席團(tuán)雖然是學(xué)生會(huì)的高層管理人員，但是在整個(gè)團(tuán)體當(dāng)中起到的是最根底的作用，必須牢牢地把握住學(xué)生會(huì)的開(kāi)展方向以及開(kāi)展理念，才能指導(dǎo)學(xué)生會(huì)向更高的層次開(kāi)展。同時(shí)主席團(tuán)是部長(zhǎng)和干事們最堅(jiān)實(shí)的后盾，讓部長(zhǎng)和干事們工作起來(lái)有平安感，可以放心地去做，讓他們能有一種感覺(jué)：無(wú)論出了什么狀況，至少還有主席團(tuán)能夠撐著。拓荒者：盡管嶺院學(xué)生會(huì)已經(jīng)開(kāi)展到相對(duì)成熟的階段，但是前路依然需要我們摸索著前進(jìn)，而主席團(tuán)就是這條學(xué)生會(huì)開(kāi)展之路的拓荒者。只有當(dāng)主席團(tuán)找到正確開(kāi)展之路并開(kāi)拓這條路，才能讓學(xué)生會(huì)的開(kāi)展力量，即部長(zhǎng)和干事們?cè)谶@條路上走得更好，走得更遠(yuǎn)。雖說(shuō)嶺院學(xué)生會(huì)已經(jīng)開(kāi)展得相對(duì)成熟，但是還是有很多方面可以開(kāi)拓創(chuàng)新，例如與團(tuán)總支以及其他學(xué)院學(xué)生會(huì)合辦活動(dòng)等等，需要主席團(tuán)做好“拓荒〞工作。領(lǐng)航員：主席團(tuán)應(yīng)該具備有大局觀，做好外部規(guī)劃的同時(shí)注重內(nèi)部建設(shè)，對(duì)于學(xué)生會(huì)的工作以及建設(shè)起到主導(dǎo)作用。并且能夠團(tuán)結(jié)凝聚整個(gè)學(xué)生會(huì)，讓學(xué)生會(huì)的部長(zhǎng)、干事能有一個(gè)清晰的目標(biāo)，團(tuán)結(jié)學(xué)生會(huì)可團(tuán)結(jié)的力量，共同完成這個(gè)目標(biāo)。

而領(lǐng)導(dǎo)工作中最重要的是做好領(lǐng)導(dǎo)部長(zhǎng)的工作，只有當(dāng)充分發(fā)揮好部長(zhǎng)的力量，才能使學(xué)生會(huì)發(fā)揮其最大的效用。

對(duì)于學(xué)生會(huì)制度的建設(shè)中所提出的新的工作方式要起到帶頭作用，引領(lǐng)學(xué)生會(huì)向制度化標(biāo)準(zhǔn)化方向開(kāi)展。方案者：主席團(tuán)應(yīng)該對(duì)學(xué)生會(huì)未來(lái)的開(kāi)展具有一個(gè)相對(duì)清晰的方案，安排好每個(gè)學(xué)期每個(gè)月的大致工作日程表、工作重點(diǎn)。同時(shí)需要對(duì)干事的培訓(xùn)有所方案，例如是在什么階段應(yīng)該對(duì)干事進(jìn)行哪一方面的培訓(xùn)〔具體需要與當(dāng)月的活動(dòng)以及工作重點(diǎn)相結(jié)合〕。溝通協(xié)調(diào)者：主席團(tuán)的溝通需要針對(duì)這幾方面：對(duì)學(xué)院、對(duì)外院的學(xué)生會(huì)以及校區(qū)其他社團(tuán)、對(duì)學(xué)生會(huì)內(nèi)部。對(duì)學(xué)院的溝通當(dāng)然是指主席團(tuán)需要做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師與學(xué)生會(huì)之間溝通的紐帶，建立與學(xué)院以及校友會(huì)良好的關(guān)系，盡力向?qū)W院爭(zhēng)取更多的資源。同時(shí)要爭(zhēng)取利用學(xué)校校友會(huì)的資源，為學(xué)生謀得更多的福利。對(duì)外院學(xué)生會(huì)以及校區(qū)其他社團(tuán)的溝通重點(diǎn)在于建立嶺院學(xué)生會(huì)的影響力并能與其他學(xué)院學(xué)生會(huì)、學(xué)生社團(tuán)建立良好的合作關(guān)系，相互交流，共同進(jìn)步。

對(duì)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的溝通主要是指需要處理好部長(zhǎng)間以及干事間的關(guān)系，積極主動(dòng)了解內(nèi)部需求，做好內(nèi)部鼓勵(lì)與協(xié)調(diào)工作。主席團(tuán)同時(shí)還是學(xué)生會(huì)工作的信息中心，因此主席團(tuán)應(yīng)該及時(shí)整理活動(dòng)信息并對(duì)有用信息進(jìn)行及時(shí)的反響。同時(shí)要有一定的信息敏感度，能夠清楚把握學(xué)生會(huì)內(nèi)部事物的開(kāi)展動(dòng)態(tài)，以便及時(shí)作出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)工作。組織者：主席團(tuán)的組織工作主要有2項(xiàng)，首先是組織工作的落實(shí)進(jìn)行，以及組織會(huì)議的召開(kāi)。主席團(tuán)需要按照工作方案以及實(shí)際調(diào)整組織進(jìn)行工作，其中包括各個(gè)部門(mén)的常規(guī)工作以及各項(xiàng)活動(dòng)的進(jìn)行。會(huì)議對(duì)于一個(gè)組織的開(kāi)展起著至關(guān)重要的作用。主席團(tuán)需要有效地組織學(xué)生會(huì)內(nèi)部會(huì)議，包括主席團(tuán)會(huì)議、部長(zhǎng)主席團(tuán)會(huì)議以及學(xué)生會(huì)全體大會(huì)。主席團(tuán)應(yīng)該對(duì)每次的會(huì)議有個(gè)清晰的定位以及具體的流程，做好時(shí)間控制方面的工作，在每次會(huì)議之前做好資料收集工作，確定會(huì)議的重點(diǎn)，做到會(huì)議能在最短的時(shí)間內(nèi)解決對(duì)多的問(wèn)題到達(dá)最高的效用。監(jiān)督控制者：活動(dòng)開(kāi)展的前期，主席團(tuán)應(yīng)該對(duì)活動(dòng)做好定位，對(duì)活動(dòng)有一定的把握。活動(dòng)籌劃與開(kāi)展階段，主席團(tuán)應(yīng)分析活動(dòng)各項(xiàng)工作的可行性，做好指導(dǎo)工作。監(jiān)督好活動(dòng)的開(kāi)展，防止出現(xiàn)活動(dòng)偏向、時(shí)間延后、預(yù)算超支、活動(dòng)冗余等不利因素的出現(xiàn)。改革者：作為學(xué)生會(huì)的核心，主席團(tuán)應(yīng)該有銳意創(chuàng)新的精神，針對(duì)學(xué)生會(huì)的開(kāi)展要適時(shí)作出適當(dāng)?shù)母母铮覟槿讼龋J意進(jìn)取。改革主要表達(dá)在學(xué)生會(huì)的制度完善以及活動(dòng)舉辦方面。首先是對(duì)既有的制度進(jìn)行進(jìn)一步的修改與完善，同時(shí)可以對(duì)已經(jīng)開(kāi)展成熟的活動(dòng)進(jìn)行開(kāi)展與完善，例如修改企業(yè)文化案例分析大賽的賽制，使比賽更加專業(yè)也更加公平公正等。資源分配者：主席團(tuán)需要考慮如何把有限的資源合理的使用，使其效用到達(dá)最大化。同時(shí)要做好部門(mén)之間、活動(dòng)之間資源分配的平衡。在時(shí)機(jī)平衡方面要做到，保持部門(mén)特色的同時(shí)兼顧部門(mén)的平衡開(kāi)展。危機(jī)處理者：學(xué)生會(huì)開(kāi)展道路上難免會(huì)出現(xiàn)有危機(jī)，作為主席團(tuán)在這個(gè)時(shí)候應(yīng)該用于擔(dān)當(dāng)、負(fù)起責(zé)任，善于處理解決問(wèn)題，并且在緊急情況下做好應(yīng)急工作，在工作前要預(yù)期可能的突發(fā)狀況并做好相應(yīng)的備案。內(nèi)部建設(shè)建設(shè)理念：承當(dāng)、溝通、關(guān)心承當(dāng)：作為主席團(tuán)首先就要用于承當(dāng)，只有當(dāng)主席團(tuán)首先承當(dāng)起建設(shè)學(xué)生會(huì)的重任并加以落實(shí)，才能發(fā)動(dòng)起部長(zhǎng)和干事們共同完成建設(shè)學(xué)生會(huì)的重任。對(duì)于學(xué)生會(huì)的開(kāi)展事務(wù)，主席團(tuán)要勇于承當(dāng)；對(duì)于學(xué)生會(huì)活動(dòng)的進(jìn)行工作，主席團(tuán)要勇于承當(dāng)；對(duì)于學(xué)生會(huì)干事的成長(zhǎng)，主席團(tuán)更要勇于承當(dāng)。在嶺院學(xué)生會(huì)，首先要傳承的就是一種勇于承當(dāng)?shù)木瘢瑥闹飨瘓F(tuán)開(kāi)始，滲透到每個(gè)部長(zhǎng)每個(gè)干事當(dāng)中。溝通：在學(xué)生會(huì)，部門(mén)與部門(mén)之間、干事與干事之間、部長(zhǎng)與部長(zhǎng)之間都會(huì)存在不同程度上的差異，差異化如果處理得好就能夠使團(tuán)隊(duì)保持一定的新鮮感，但是處理不好卻會(huì)成為開(kāi)展的一大障礙，因此主席團(tuán)應(yīng)該以溝通之上，做好部門(mén)之間、部長(zhǎng)之間的溝通工作，使團(tuán)隊(duì)能夠和諧統(tǒng)一而存在差異，以保證學(xué)生會(huì)的可持續(xù)開(kāi)展。關(guān)心：學(xué)生會(huì)的工作強(qiáng)度以及密度容易使干事的邊際效用遞減較快，甚至有可能讓干事無(wú)法適應(yīng)，心理壓力過(guò)大，因此主席團(tuán)需要注意學(xué)生會(huì)的內(nèi)部建設(shè)，適時(shí)組織一些減壓活動(dòng)以及交流活動(dòng)，多關(guān)心干事，增加非工作非正式溝通，以保持干事、部長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)的激情，培養(yǎng)他們對(duì)學(xué)生會(huì)的歸屬感。同時(shí)我覺(jué)得在學(xué)生會(huì)內(nèi)部中可以建立主席團(tuán)與干事們之間的非正式交流渠道，在學(xué)生會(huì)建立之初就可以宣傳“有困難找主席幫助〞的理念。這樣雖然會(huì)一定程度上加重主席團(tuán)的負(fù)擔(dān)，但是由于主席團(tuán)與部門(mén)干事并沒(méi)有直接相連的關(guān)系，這樣的越級(jí)了解能夠讓主席團(tuán)更加了解學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)的組織情況，同時(shí)表達(dá)出學(xué)生會(huì)關(guān)心的理念。內(nèi)部建設(shè)措施：針對(duì)整個(gè)學(xué)生會(huì)：完善收風(fēng)窗的建設(shè)。收風(fēng)窗在學(xué)生會(huì)的內(nèi)部建設(shè)中起著不可或缺的作用，是干事之間相互了解以及部門(mén)之間相互了解工作情況的一個(gè)重要的途徑。除了已有的板塊內(nèi)容以外，建議收風(fēng)窗加設(shè)部長(zhǎng)板塊以及一周大事記板塊。內(nèi)部資源共享。除了已有的學(xué)生會(huì)圖書(shū)館以外，可以進(jìn)行學(xué)習(xí)資料的共享以及工作文件、籌劃的內(nèi)部共享。學(xué)生會(huì)文件建設(shè)。學(xué)習(xí)學(xué)生會(huì)文件是干事工作標(biāo)準(zhǔn)化以及通過(guò)總結(jié)學(xué)習(xí)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)、了解其他部門(mén)工作的一個(gè)重要的途徑，要繼續(xù)完善建設(shè)學(xué)生會(huì)文件。學(xué)生會(huì)語(yǔ)錄整理。在學(xué)生會(huì)工作一年總會(huì)有很經(jīng)典的話語(yǔ)出現(xiàn)，而學(xué)生會(huì)語(yǔ)錄就是記錄這些話語(yǔ)的。希望整理學(xué)生會(huì)語(yǔ)錄，是因?yàn)橄Ｍ墒聜兡軌蛴涗涍@一年的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，希望大家看到語(yǔ)錄的時(shí)候能夠產(chǎn)生共鳴，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的歸屬感。會(huì)議組織。通過(guò)學(xué)生會(huì)全體大會(huì)是一個(gè)讓部門(mén)干事了解其他部門(mén)的干事以及其他部門(mén)工作的平臺(tái)。應(yīng)該對(duì)每次會(huì)議的內(nèi)容有具體的規(guī)劃，在會(huì)議中進(jìn)行游戲、進(jìn)行簡(jiǎn)單組培以及活動(dòng)總結(jié)等等，完善會(huì)議的組織，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力同時(shí)干事能學(xué)到有用的東西。學(xué)生會(huì)內(nèi)部福利。學(xué)生會(huì)內(nèi)部福利不僅僅指的是物質(zhì)上的福利，更可以是學(xué)術(shù)上或者生活上為他們組織簡(jiǎn)單的講座，例如主席團(tuán)論壇，即可以讓他們了解到大三、大四的生活，同時(shí)可以增加他們的組織認(rèn)可度以及榮譽(yù)感等等。針對(duì)部門(mén)：干事成長(zhǎng)日記。通過(guò)成長(zhǎng)日記記錄干事工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，讓干事能夠看到自己的進(jìn)步的同時(shí)部長(zhǎng)能夠了解到干事的心路歷程，從而作出更好的指導(dǎo)工作。干事成長(zhǎng)日記的形式可以更加多樣畫(huà)，例如部長(zhǎng)們出命題作文，或者要求寫(xiě)一個(gè)句子，要求貼一樣照片作為成長(zhǎng)見(jiàn)證都可以。部門(mén)微博。通過(guò)部門(mén)微博記錄部門(mén)的事跡，同時(shí)增強(qiáng)部門(mén)的凝聚力以及成員之間的感情。部門(mén)會(huì)議的完善。建議每月舉行一次部門(mén)會(huì)議，在會(huì)議中除總結(jié)工作外，還設(shè)置簡(jiǎn)單那的組培環(huán)節(jié)，可以是對(duì)活開(kāi)工作的組拍或者是其他學(xué)習(xí)以及生活方面知識(shí)的組培，讓干事能吸收多元化的知識(shí)，提高能力的同時(shí)增強(qiáng)組織的認(rèn)可度。定期進(jìn)行部門(mén)聚餐、出游，增進(jìn)部門(mén)感情，加強(qiáng)干事之間、部長(zhǎng)與干事之間的溝通，了解干事對(duì)學(xué)生會(huì)的看法，以便用作參考并作出改善。制度建設(shè)制度完善會(huì)議制度學(xué)生會(huì)全體大會(huì)：每月召開(kāi)一次學(xué)生會(huì)全體大會(huì)；會(huì)議內(nèi)容為上個(gè)月的工作總結(jié)以及下個(gè)月簡(jiǎn)單的工作安排、學(xué)生會(huì)文件學(xué)習(xí)；每個(gè)月設(shè)定一個(gè)相關(guān)的組培主題，組培的形式可以多樣化，可以通過(guò)游戲、演講以及論壇等多種形式進(jìn)行全體成員的組培。部長(zhǎng)主席團(tuán)會(huì)議：根據(jù)工作的強(qiáng)度和密度決定部長(zhǎng)主席團(tuán)會(huì)議召開(kāi)的頻率。在會(huì)議前先收集會(huì)議中需要集中討論的問(wèn)題；會(huì)議的主要內(nèi)容為總結(jié)上階段工作以及下階段工作安排，問(wèn)題的討論解決以及優(yōu)秀干事的評(píng)選。其中會(huì)議的重點(diǎn)應(yīng)該放在討論解決問(wèn)題上。對(duì)于問(wèn)題的討論需要控制時(shí)間，提高會(huì)議效率。部門(mén)會(huì)議：建議每月召開(kāi)一次部門(mén)會(huì)議，但具體可按照部門(mén)工作量以及需要作出調(diào)整。會(huì)議的內(nèi)容為總結(jié)工作以及工作安排，需要設(shè)置時(shí)間讓干事提出在工作中遇到的問(wèn)題并討論解決。同時(shí)在會(huì)議中要安排簡(jiǎn)單的組培內(nèi)容或者是內(nèi)部建設(shè)內(nèi)容，凝聚部門(mén)團(tuán)隊(duì)、加強(qiáng)干事的歸屬感。工作會(huì)議：根據(jù)活動(dòng)主辦部門(mén)的需要召開(kāi)，由活動(dòng)的負(fù)責(zé)人和pm負(fù)責(zé)召開(kāi)。會(huì)議的重點(diǎn)為總結(jié)、安排工作，討論解決問(wèn)題以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)。在工作會(huì)議的召開(kāi)前必須做好問(wèn)題的統(tǒng)計(jì)工作，控制討論時(shí)間，提高會(huì)議效率。學(xué)生會(huì)文件制度每月出版一份學(xué)生會(huì)文件〔具體可視情況而更改〕，學(xué)生會(huì)文件內(nèi)容需要包括上個(gè)月活動(dòng)的總結(jié)，下個(gè)月活動(dòng)的安排，上個(gè)月每個(gè)部門(mén)的簡(jiǎn)單工作總結(jié)，及時(shí)更新的學(xué)生會(huì)物資清單以及優(yōu)秀干事的評(píng)選結(jié)果。同時(shí)可以新增一些由前幾屆部長(zhǎng)主席寫(xiě)的對(duì)學(xué)生會(huì)的感受和看法、或者是工作方法以及比照學(xué)生會(huì)運(yùn)作與公司之間的差異的文章，傳承思想的同時(shí)增加組織凝聚力。定時(shí)組織學(xué)生會(huì)文件學(xué)習(xí)。通過(guò)學(xué)生會(huì)文件的學(xué)習(xí)使干事能夠了解學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，加深對(duì)學(xué)生會(huì)的了解同時(shí)能夠?qū)W習(xí)到各個(gè)活動(dòng)中的經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)組織的認(rèn)同感。3、工程經(jīng)理人制度〔1〕除了已有的活動(dòng)都設(shè)立pm制度以外，在院系風(fēng)采大賽中也設(shè)立pm制度，pm那么從部門(mén)派出的代表中選拔出來(lái)。〔2〕pm問(wèn)責(zé)制度。Pm作為一個(gè)活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)人，身上有更多的責(zé)任的同時(shí)還獲得了比別人更多的時(shí)機(jī)。因此pm應(yīng)該更重視并做好這份工作，不能浪費(fèi)這次珍貴的時(shí)機(jī)。實(shí)行pm問(wèn)責(zé)制度，定期總結(jié)、檢討自己的工作，看是否有可以改善的方面。向pm身邊的干事以及其他pm征集對(duì)pm的建議，以促進(jìn)pm的自我監(jiān)督意識(shí)以及成長(zhǎng)，同時(shí)推動(dòng)活動(dòng)朝更好的方向開(kāi)展。具體pm問(wèn)責(zé)制度建議采用360°績(jī)效評(píng)估制度。即通過(guò)4層評(píng)估機(jī)制對(duì)pm的工作進(jìn)行階段性評(píng)估。第一層是主席團(tuán)、部長(zhǎng)層面的評(píng)估。第二層是同級(jí)工作干事〔即活動(dòng)中的pm〕的評(píng)估。第三層是活動(dòng)團(tuán)隊(duì)中其他非pm干事對(duì)pm工作的評(píng)估。第四層是活動(dòng)的受眾對(duì)pm工作的評(píng)估〔受眾不僅僅包括活動(dòng)的參與人群，還包括與活動(dòng)相關(guān)的其他部門(mén)的干事例如推廣與外聯(lián)〕通過(guò)問(wèn)責(zé)制度讓pm從各個(gè)渠道中認(rèn)識(shí)到工作中的缺乏之處，并促使他們加以改良。〔3〕同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)pm的組培工作。包括團(tuán)隊(duì)建設(shè)以及團(tuán)隊(duì)溝通，對(duì)活動(dòng)的定位以及把握，辦活動(dòng)期間要注意的專業(yè)性與標(biāo)準(zhǔn)性問(wèn)題等等。4、活動(dòng)總結(jié)制度〔1〕活動(dòng)總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)性要求：活動(dòng)總結(jié)應(yīng)該包括有活動(dòng)的簡(jiǎn)單介紹，活動(dòng)從準(zhǔn)備到執(zhí)行期間的簡(jiǎn)單規(guī)劃以及分組；活動(dòng)中遇到的問(wèn)題以及解決方案；活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)分析；對(duì)活動(dòng)的改良方案這幾個(gè)局部組成。〔2〕在正式寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)前，主辦部門(mén)最好先召集其他活動(dòng)參與干事集中總結(jié)一下活動(dòng)，并從中提取出相對(duì)重要的問(wèn)題，想出解決方案并寫(xiě)入總結(jié)。〔3〕活動(dòng)部門(mén)需要在活動(dòng)后期作出一定的調(diào)研工作，并寫(xiě)入總結(jié)當(dāng)中，以方便判斷活動(dòng)未來(lái)的走向以及方便外聯(lián)部門(mén)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行回憶并對(duì)商家進(jìn)行積極的反響。組培制度學(xué)生會(huì)的組培應(yīng)該主要貫穿于全體大會(huì)以及部門(mén)會(huì)議之中。對(duì)組培的內(nèi)容應(yīng)該在一開(kāi)始有個(gè)較為統(tǒng)一的安排。對(duì)于干事的培訓(xùn)應(yīng)該有更清晰的安排以及方案〔具體可根據(jù)每個(gè)部門(mén)的不一致而各自確定〕例如：1、剛進(jìn)入學(xué)生會(huì)后的第一個(gè)組培主題可以定為，工作中的溝通交流。包括對(duì)部長(zhǎng)、主席團(tuán)的溝通交流考前須知，同級(jí)干事在工作中的溝通交流技巧，以及對(duì)外工作中的溝通交流技巧。

2、針對(duì)活動(dòng)舉辦需要，第二個(gè)組培的主題可以針對(duì)活動(dòng)籌劃，即如何籌劃出一個(gè)具有較高可行性的活動(dòng)的組培。3、針對(duì)下學(xué)期對(duì)活動(dòng)專業(yè)性的要求，組培的主題可以確定為如何提高活動(dòng)的質(zhì)量，提高自身執(zhí)行力之上。4、針對(duì)下學(xué)期活動(dòng)強(qiáng)度密度大的問(wèn)題，同時(shí)可以組織例如時(shí)間管理、壓力管理等的組培。組培內(nèi)容根據(jù)學(xué)生會(huì)的階段性工作特點(diǎn)以及開(kāi)展?fàn)顩r進(jìn)行規(guī)劃，例如在開(kāi)學(xué)初的會(huì)議應(yīng)該進(jìn)行學(xué)生會(huì)工作手冊(cè)以及工作標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)，當(dāng)男女生節(jié)、院運(yùn)會(huì)開(kāi)始后就應(yīng)該進(jìn)行籌劃的組培等等。組培的目的除了是提高干事的能力以外，更重要的是表達(dá)學(xué)生會(huì)“share〞理念以及傳承精神，因此可以進(jìn)行四代同堂等交流會(huì)作為一種特殊的部門(mén)組培形式。制度創(chuàng)新過(guò)去一年在學(xué)生會(huì)的工作和學(xué)習(xí)當(dāng)中，我不斷學(xué)習(xí)的同時(shí)不斷在思考，以下是我對(duì)學(xué)生會(huì)制度的一些創(chuàng)新，希望通過(guò)這些制度可以使學(xué)生會(huì)的工作更加標(biāo)準(zhǔn)化同時(shí)干事能夠有更多的成長(zhǎng)時(shí)機(jī)SOP制度〔標(biāo)準(zhǔn)操作流程制度〕顧名思義，SOP制度就是一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生會(huì)日常工作的制度，通過(guò)這項(xiàng)制度對(duì)學(xué)生會(huì)的工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)性引導(dǎo)，提高學(xué)生會(huì)工作效率，減少工作中的漂浮本錢(qián)。在學(xué)生會(huì)的手冊(cè)中已經(jīng)提到很多關(guān)于工作中的流程以及標(biāo)準(zhǔn)性操作，建議獨(dú)立開(kāi)展出一套SOP制度，令干事查找是更加容易，同時(shí)可以及時(shí)更新此制度。SOP制度具體可以包括一下幾項(xiàng)：課室申請(qǐng)、場(chǎng)地申請(qǐng)、F519申請(qǐng)、電源申請(qǐng)等申請(qǐng)的具體流程清晰表達(dá)。在學(xué)生會(huì)工作難免要申請(qǐng)各種場(chǎng)地和物資，而很多人都不熟悉這些流程，把這些流程文字化，讓大家更容易知道可以減少在申請(qǐng)場(chǎng)地、物資的時(shí)候產(chǎn)生的問(wèn)題，提高工作效率，也留給學(xué)工辦以及輔導(dǎo)員老師一個(gè)良好的印象。總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)制度。各項(xiàng)活動(dòng)的總結(jié)都有一套標(biāo)準(zhǔn)的框架格式，即需要有活動(dòng)的簡(jiǎn)單介紹以及活動(dòng)進(jìn)行期間的工作安排，活動(dòng)的中出現(xiàn)的問(wèn)題、活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題以及解決方案、活動(dòng)的優(yōu)缺點(diǎn)等等。對(duì)活動(dòng)總結(jié)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)能夠使總結(jié)更加全面可用性更加強(qiáng)防止總結(jié)過(guò)于臃腫，實(shí)現(xiàn)其最大效用。籌劃標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)不同時(shí)期的活動(dòng)籌劃要有一個(gè)根本的框架要求。例如首先寫(xiě)明的是活動(dòng)主要工作有哪些、活動(dòng)的分工如果，活動(dòng)的日程表設(shè)計(jì)等等。統(tǒng)一的籌劃格式可以讓干事更加快速的適應(yīng)并且容易一目了然，習(xí)慣于一種籌劃的格式需要查找事項(xiàng)的時(shí)候也會(huì)相對(duì)迅速。權(quán)力下放明確。在籌備活動(dòng)中會(huì)有設(shè)置聯(lián)系人、組長(zhǎng)、pm等職位，而每個(gè)職位擁有哪些權(quán)力，可以在多大范圍內(nèi)進(jìn)行自主決策而在什么時(shí)候必須要馬上匯報(bào)部長(zhǎng)、主席團(tuán)需要有一個(gè)大致范圍確實(shí)定。適當(dāng)?shù)臋?quán)力下讓以及權(quán)力下放的明確可以讓干事在工作的時(shí)候更加有激情同時(shí)更加安心，從而提高效率。同時(shí)還能相對(duì)減輕部長(zhǎng)主席團(tuán)的負(fù)擔(dān)，以免出現(xiàn)干事無(wú)論大事小事都勞煩部長(zhǎng)主席團(tuán)等情況出現(xiàn)。信息溝通制度。明確一個(gè)信息溝通制度并使這個(gè)制度成為學(xué)生會(huì)成員的習(xí)慣。在舉辦活動(dòng)的時(shí)候經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息中斷的情況出現(xiàn)，明確一個(gè)信息溝通制度，能夠減少這個(gè)情況的發(fā)生。首先明確根本信息要在多少天以內(nèi)更新一次，什么樣的信息是緊急信息，什么樣的信息可以在匯總過(guò)后再公布都可以加以文字化的明確。〔例如什么樣的信息是重要信息這一問(wèn)題，可以指定為在信息發(fā)布后24小時(shí)內(nèi)必須得出一個(gè)結(jié)論或者完成的任務(wù)可以確認(rèn)為緊急信息〕

同時(shí)在信息溝通中可以參加一個(gè)重要符號(hào)，以表達(dá)信息的重要性，減少組員對(duì)重要信息疏漏的可能性。申請(qǐng)預(yù)提活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的流程以及標(biāo)準(zhǔn)。各項(xiàng)文件的審批制度。HMM制度〔部門(mén)每月聯(lián)系人制度〕部門(mén)每月設(shè)置一名聯(lián)系人，負(fù)責(zé)跟進(jìn)部門(mén)的常規(guī)工作，幫助組織召開(kāi)部門(mén)的例會(huì)以及部門(mén)的聚餐等等。同時(shí)要負(fù)責(zé)部門(mén)與其他部門(mén)的交流工作，以及部門(mén)信息以及學(xué)生會(huì)工作信息的傳達(dá)工作。HMM制度為干事提供一個(gè)與其他部門(mén)溝通與聯(lián)系的時(shí)機(jī)，同時(shí)可以讓他們更加熟悉部門(mén)的運(yùn)轉(zhuǎn)以及部門(mén)常規(guī)工作。點(diǎn)子記錄制度每個(gè)活動(dòng)在前期籌備時(shí)間的時(shí)候總會(huì)有各種各樣的點(diǎn)子出現(xiàn)，而這些點(diǎn)子很多最終沒(méi)有運(yùn)用到活動(dòng)之中，而這些點(diǎn)子都是學(xué)生會(huì)的重要資源，建議在活動(dòng)進(jìn)行brianstrom的時(shí)候有人專門(mén)負(fù)責(zé)記錄這些點(diǎn)子并且匯總成為一份文檔資料，留做以后啟發(fā)所用。點(diǎn)子整理工作由秘書(shū)處負(fù)責(zé)，按分類〔即文娛活動(dòng)類、商業(yè)活動(dòng)類、學(xué)術(shù)講座類、宣傳策略類等分類〕來(lái)進(jìn)行收集管理。部門(mén)改良意見(jiàn)秘書(shū)處記錄學(xué)生會(huì)成員的課程安排以及通訊方式，形成電子資料記錄存檔，方便查閱以及活動(dòng)或者是會(huì)議的安排。共享電子版的通訊錄。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度。在活動(dòng)前先給出一個(gè)金額上限，在活動(dòng)預(yù)算控制方面做好節(jié)流工作，控制好經(jīng)費(fèi)支出，在活動(dòng)期間要適時(shí)提醒活動(dòng)部門(mén)剩余的資金余額。設(shè)立人負(fù)責(zé)與校內(nèi)媒體的交流以及聯(lián)系，方便在活動(dòng)舉辦后向他們提供資料以及稿件，擴(kuò)大活動(dòng)的影響力。做好收風(fēng)窗的保存工作做好學(xué)生會(huì)全體會(huì)議的公文存檔以及各大活動(dòng)的籌劃、總結(jié)的存檔，對(duì)于各大活動(dòng)的籌劃以及總結(jié)可以在內(nèi)部進(jìn)行共享。外聯(lián)部對(duì)外聯(lián)部干事進(jìn)行公關(guān)技能培訓(xùn)，使他們能夠更多的學(xué)習(xí)到與商家溝通的技巧并提高其公關(guān)能力。對(duì)商家資料進(jìn)行定期的整理并內(nèi)部共享此資料。將與學(xué)生會(huì)曾經(jīng)有過(guò)合作關(guān)系的商家或者曾經(jīng)嘗試洽談過(guò)的商家的資料加以整理，方便建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系以及在拉贊助的時(shí)候可以有更廣泛的目標(biāo)企業(yè)。注意活動(dòng)后與商家的反響工作，使之更容易建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。豐富外聯(lián)部的職能，可以保持與曾經(jīng)合作過(guò)的商家進(jìn)行聯(lián)系，為學(xué)院學(xué)生爭(zhēng)取實(shí)習(xí)時(shí)機(jī)、開(kāi)辦與學(xué)生職業(yè)導(dǎo)向相關(guān)的講座等等。在每個(gè)活動(dòng)中設(shè)立專門(mén)跟進(jìn)的干事，讓干事局部參與到活動(dòng)的籌劃與設(shè)計(jì)之中，使干事更加了解活動(dòng)，在與商家交流當(dāng)中可以更如魚(yú)得水，并且可以讓活動(dòng)的主要干事大致了解外聯(lián)情況，據(jù)此制定更適宜的方案。文娛部建立嶺院人才資料庫(kù)。挖掘嶺院中的文娛人才并將其簡(jiǎn)單資料以文檔形式保存，方便在需要的時(shí)候查找，使排練節(jié)目在尋找人才時(shí)更加得心應(yīng)手。人才資料庫(kù)要及時(shí)更新。建立嶺院主持隊(duì)。建立的主持隊(duì)伍在平時(shí)可以有一定的交流以及培訓(xùn)，為嶺院的活動(dòng)建立后備主持資源。加強(qiáng)對(duì)啦啦隊(duì)的溝通與管理。籌劃經(jīng)驗(yàn)共享。文娛部作為一個(gè)以籌劃為專長(zhǎng)的部門(mén)，擁有更多的籌劃經(jīng)驗(yàn)可以與其他部門(mén)的同時(shí)分享，同時(shí)可以讓文娛部的干事了解其他活動(dòng)的情況，并學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)、彌補(bǔ)缺乏之處。學(xué)術(shù)部做好在嶺南牛BBS上的學(xué)術(shù)驛站板塊。每周發(fā)布功課資料以及課堂課件和助教答疑的課件。階段性整理課堂筆記上傳到BBS上，同時(shí)尋找與學(xué)科有關(guān)的知識(shí)以及題目上傳到板塊之上。構(gòu)思企業(yè)文化案例分析大賽的賽制改革以及完善，企文開(kāi)展至今，想要取得進(jìn)一步的進(jìn)步必須要對(duì)賽制進(jìn)行一定程度的修改和完善以提高比賽的專業(yè)性以及可推廣性，讓企文能夠真正成為一個(gè)門(mén)檻低而專業(yè)性強(qiáng)的比賽。在上學(xué)期開(kāi)展企業(yè)文化案例分析大賽的宣傳以及報(bào)名工作。由于企文要求寫(xiě)研究論文，需要相對(duì)長(zhǎng)的時(shí)間以及精力，過(guò)往很多有意愿的同學(xué)都因?yàn)闀r(shí)間太趕而沒(méi)有參加企文比賽，因此應(yīng)該提早企文的宣傳時(shí)間以及報(bào)名時(shí)間，讓同學(xué)們有更多的時(shí)間準(zhǔn)備以保證企文參賽隊(duì)伍的數(shù)量以及質(zhì)量。善用校友會(huì)資源，在舉辦嶺南大講堂的時(shí)候可以嘗試與校友會(huì)共同商討講座的主題，使嶺南大講堂吸引到更多同學(xué)的關(guān)心與注意，開(kāi)展同學(xué)們有興趣的課題，提高活動(dòng)的參與度以及滿意度。加強(qiáng)與任課老師的溝通，向老師反響學(xué)生對(duì)于學(xué)科產(chǎn)生的疑問(wèn)以及相對(duì)感興趣的地方。與經(jīng)濟(jì)學(xué)科管理學(xué)科的老師打好關(guān)系，為下學(xué)期企文的評(píng)委老師積累資源。推動(dòng)建立會(huì)內(nèi)互助。在會(huì)內(nèi)建立一幫一的會(huì)內(nèi)互助關(guān)系，幫助提高干事的學(xué)習(xí)成績(jī)。資管部加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部物資的管理制度。對(duì)于學(xué)生會(huì)內(nèi)部的物資管理清單更新的頻率應(yīng)該更加的快，同時(shí)對(duì)于物資的可用性也要定期作出檢查。加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)博客的管理。更新的頻率可以更加快而且內(nèi)容可以更加豐富多樣化。參加學(xué)生會(huì)亮點(diǎn)以及學(xué)生會(huì)的活動(dòng)介紹以及實(shí)時(shí)情況更新等等對(duì)于物資的借用要做好登記工作，并在活動(dòng)舉辦完以后主動(dòng)要求回收物資，回收到的物資要做好進(jìn)一步的清點(diǎn)工作。加強(qiáng)調(diào)研與反響工作。資管部要定期在嶺院中展開(kāi)各種主題的問(wèn)卷調(diào)研，例如是學(xué)習(xí)或者生活方面，全面了解嶺院學(xué)生的需要以及真實(shí)想法，為學(xué)生會(huì)的活動(dòng)進(jìn)行提供可直接利用的資源，為嶺院同學(xué)效勞的同時(shí)方便學(xué)生會(huì)的工作進(jìn)行。推廣部每個(gè)活動(dòng)設(shè)立1-2名跟進(jìn)干事，推廣的干事參與到活動(dòng)的宣傳品討論當(dāng)中，與活動(dòng)的主辦部門(mén)共同商議需要的宣傳品、活動(dòng)視頻的要求以及具體的想法，建立推廣干事與活動(dòng)部門(mén)的直接溝通渠道，提高工作效率。每個(gè)活動(dòng)有根本模板、基調(diào)。即從海報(bào)橫幅當(dāng)中可以看出為同一系列活動(dòng)的不同宣傳品，讓同學(xué)們看到海報(bào)的樣式就大概知道是哪個(gè)活動(dòng)，加強(qiáng)活動(dòng)宣傳的整體感。加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)博客的管理。定期更換博客的版式、頁(yè)面，同時(shí)在博客內(nèi)容上面要顯示出多元化。博客中要表達(dá)學(xué)生會(huì)的特色以及更多地報(bào)道學(xué)生會(huì)活動(dòng)的進(jìn)展。做好活動(dòng)的拍攝、采風(fēng)工作以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍攝以及錄影工作。為學(xué)生會(huì)積累更多活動(dòng)的素材，方便向新聞媒體提供資料的同時(shí)方便回憶視頻的制作。進(jìn)行宣傳品的保存以及回收工作。進(jìn)行宣傳品的存檔和回收工作，方便以后對(duì)于宣傳品的參考或者布置上的使用。完善宣傳品的標(biāo)準(zhǔn)制度。對(duì)于宣傳品的制作設(shè)定一定的標(biāo)準(zhǔn)性要求。增加對(duì)推廣方式的廣泛征集，對(duì)于宣傳無(wú)紙化要想出一定的策略應(yīng)對(duì)。向?qū)W生會(huì)內(nèi)部征集更多的宣傳方式以及對(duì)于宣傳無(wú)紙化的應(yīng)對(duì)策略，收到的意見(jiàn)統(tǒng)一記錄保存于文檔當(dāng)中。體育部加強(qiáng)對(duì)3大球隊(duì)的管理。記錄球隊(duì)的訓(xùn)練以及比賽，并且對(duì)于球隊(duì)參加的比賽可以在院系內(nèi)廣做宣傳，在比賽后進(jìn)行一定的反響工作。建立院內(nèi)裁判隊(duì)伍。在體育部下學(xué)期舉辦體育節(jié)的時(shí)候總是有裁判短缺的情況出現(xiàn)，因此最好能在上學(xué)期率先建立起一支裁判隊(duì)伍，對(duì)裁判隊(duì)伍進(jìn)行一定的組培，為下學(xué)期體育節(jié)作出一定的準(zhǔn)備。對(duì)外組織好院系外的體育活動(dòng)，例如環(huán)校跑以及院系比賽等等。對(duì)內(nèi)組織好院運(yùn)會(huì)以及體育節(jié)活動(dòng)，同時(shí)，在平時(shí)多組織班級(jí)的體育委員組織班級(jí)之間的體育比賽或者活動(dòng)。組織會(huì)內(nèi)的體育活動(dòng)，作為內(nèi)部建設(shè)的一個(gè)局部，培養(yǎng)干事之間的默契，增強(qiáng)內(nèi)部感情以及凝聚力。活動(dòng)規(guī)劃活動(dòng)的意義有句話說(shuō)：三流的學(xué)生會(huì)辦活動(dòng)，二流的學(xué)生會(huì)為同學(xué)效勞，一流的學(xué)生會(huì)引領(lǐng)學(xué)生思潮。嶺院學(xué)生會(huì)當(dāng)然以開(kāi)展成為一個(gè)一流的學(xué)生會(huì)為目標(biāo)。學(xué)生會(huì)始終以組織活動(dòng)為主，通過(guò)各系列各類型的活動(dòng)到達(dá)效勞同學(xué)、引領(lǐng)思潮的目的，例如男女生節(jié)是以效勞同學(xué)為主要目的的，而經(jīng)濟(jì)文化節(jié)系列活動(dòng)以及嶺南大講堂那么更側(cè)重于培養(yǎng)學(xué)生更方面的能力。同時(shí)，學(xué)生會(huì)舉辦活動(dòng)更是為學(xué)生會(huì)內(nèi)的干事提供一個(gè)開(kāi)展自我、展示自我的平臺(tái)，通過(guò)舉辦活動(dòng)而獲得社團(tuán)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，使干事在學(xué)生會(huì)中能夠真正地學(xué)習(xí)到有用的東西。活動(dòng)開(kāi)展方向：注重質(zhì)量，向?qū)I(yè)化開(kāi)展學(xué)生會(huì)在上下學(xué)期會(huì)分別舉行各種類型的活動(dòng)，有文娛類、學(xué)術(shù)類、效勞類活動(dòng)等等，在我看來(lái)活動(dòng)的數(shù)量已經(jīng)足夠，應(yīng)該把工作的重點(diǎn)放在提高活動(dòng)的質(zhì)量之上，使活動(dòng)向更專業(yè)化的道路開(kāi)展。對(duì)于活動(dòng)的舉辦與開(kāi)展方面，建議同樣采用360°績(jī)效評(píng)估制度。通過(guò)4層人員對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估，確定活動(dòng)是否仍具有開(kāi)展的潛力，同時(shí)做好活動(dòng)的反響工作。第一層是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)層面的評(píng)估。第二層是學(xué)生會(huì)內(nèi)部負(fù)責(zé)活動(dòng)干事對(duì)活動(dòng)的評(píng)估。第三層是學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)主席團(tuán)對(duì)活動(dòng)的評(píng)估。第四層是活動(dòng)受眾對(duì)活動(dòng)的評(píng)估。活動(dòng)的規(guī)劃以及設(shè)想：迎新系列活動(dòng)：迎新系列的工作應(yīng)該在第三學(xué)期就開(kāi)始執(zhí)行，但由于大一干事同時(shí)要兼顧軍訓(xùn)以及送舊系列活動(dòng)，因此工作會(huì)相對(duì)較多，針對(duì)這個(gè)問(wèn)題我提出在第三學(xué)期時(shí)的工作安排：首先保證送舊活動(dòng)的質(zhì)量，留給大二的師兄師姐一個(gè)美好的回憶，讓他們可以安心而又開(kāi)心的回遷南校。每個(gè)部門(mén)派出一人組成一個(gè)迎新準(zhǔn)備小組，主要任務(wù)是管理新生群、更新新生博客、整理入學(xué)有需要的文檔資料并共享資料。主席團(tuán)要與新一屆大一新生的輔導(dǎo)員做好聯(lián)系工作，從輔導(dǎo)員中獲得有用的信息并根據(jù)信息做好進(jìn)一步的規(guī)劃。在軍訓(xùn)后期開(kāi)始準(zhǔn)備迎新的工作，秘書(shū)處主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)見(jiàn)面會(huì)的工作，文娛部主要負(fù)責(zé)構(gòu)思迎新晚會(huì)的工作，推廣部負(fù)責(zé)嶺略新生的制作以及排版。在假期的時(shí)候整理出一份初步的方案。由于三學(xué)期制的實(shí)行，學(xué)生一開(kāi)學(xué)便開(kāi)始上課，因此缺少了軍訓(xùn)的時(shí)機(jī)讓大二的師兄師姐與大一的新生有進(jìn)一步的交流，同時(shí)也缺少了宣傳學(xué)生會(huì)的時(shí)機(jī)，因此會(huì)在大一開(kāi)學(xué)后開(kāi)展一下活動(dòng)：大二學(xué)生會(huì)干事上宿舍交流探訪大一新生。以到達(dá)交流以及宣傳學(xué)生會(huì)的目的。組織同鄉(xiāng)會(huì)聚餐交流活動(dòng)。迎新晚會(huì)演員招募活動(dòng)。學(xué)生會(huì)見(jiàn)面會(huì)。通過(guò)一系列的認(rèn)識(shí)以及交流活動(dòng)更多的認(rèn)識(shí)大一的新生，同時(shí)為學(xué)生會(huì)開(kāi)掘有潛質(zhì)的人才。院運(yùn)會(huì)以及體育節(jié)：院運(yùn)會(huì)是由學(xué)生會(huì)組辦的體育類活動(dòng)之一，主要目的是增強(qiáng)嶺院各班級(jí)的班級(jí)凝聚力，拉近班級(jí)同學(xué)的距離，同時(shí)提供應(yīng)同學(xué)們一個(gè)展示體育才能的平臺(tái)。院運(yùn)會(huì)應(yīng)該增設(shè)更多的團(tuán)隊(duì)工程、甚至可以增設(shè)趣味賽以增加同學(xué)的參與度。體育節(jié)組織院內(nèi)同學(xué)進(jìn)行三大球類賽事的競(jìng)技，活動(dòng)的時(shí)間長(zhǎng)，也較容易產(chǎn)生不確定性，為此可以在上學(xué)期首先組織好一支裁判隊(duì)伍，以備體育節(jié)時(shí)可以調(diào)用。同時(shí)要擴(kuò)大體育節(jié)在院內(nèi)的宣傳力度，讓更多的同學(xué)參與其中。男女生節(jié)：男女生節(jié)的活動(dòng)可以適量改成一大一小2個(gè)子活動(dòng)，減輕干事的工作量同時(shí)可以縮短工作的持續(xù)時(shí)間。大活動(dòng)立足嶺院面向全校展開(kāi)，而小活動(dòng)那么以效勞嶺院同學(xué)為主。男女生節(jié)主要以效勞學(xué)生為主，活動(dòng)中強(qiáng)調(diào)專業(yè)性與效勞性相結(jié)合。至于所舉辦的活動(dòng)那么根據(jù)績(jī)效評(píng)估的結(jié)果以及舉辦部門(mén)團(tuán)隊(duì)所討論出來(lái)的活動(dòng)方案以最終確定。經(jīng)濟(jì)文化節(jié)：經(jīng)濟(jì)文化節(jié)系列活動(dòng)應(yīng)該繼續(xù)專業(yè)化的開(kāi)展道路，通過(guò)經(jīng)濟(jì)文化節(jié)系列活動(dòng)擴(kuò)大嶺院學(xué)生會(huì)的影響力。經(jīng)濟(jì)文化節(jié)開(kāi)幕式應(yīng)該尋求更加新穎的方式，企業(yè)文化案例分析大賽除了保持傳統(tǒng)擴(kuò)大優(yōu)勢(shì)以外需要進(jìn)行必要的改革，使之開(kāi)展得更加成熟。“BIGAction〞活動(dòng)那么需要繼續(xù)進(jìn)行一定的創(chuàng)新與改造，力求讓活動(dòng)的參與度與影響范圍更加廣泛。嶺南大講堂：嶺南大講堂要繼續(xù)利用好校友的資源，為同學(xué)們提供有用的信息。同時(shí)可以通過(guò)對(duì)學(xué)生的問(wèn)卷調(diào)查而確定幾個(gè)學(xué)生相對(duì)感興趣的題目，與校友會(huì)進(jìn)行交流協(xié)商確定主題，以提高講座對(duì)學(xué)生的吸引力，為同學(xué)們提供他們需要的信息。學(xué)生會(huì)換屆以及招新工作關(guān)于