科研管理系統(tǒng)需求說明一、建設(shè)目標(biāo)搭建校內(nèi)網(wǎng)上科研管理系統(tǒng)，為全過程科研管理和服務(wù)提供信息化支撐，實(shí)現(xiàn)學(xué)校科研處網(wǎng)上科研管理服務(wù)，實(shí)現(xiàn)各科研單位網(wǎng)上分級自主科研管理，簡化科研相關(guān)報(bào)表和流程，逐步探索和建立面向全校師生“一站式”網(wǎng)上科研服務(wù)大廳，協(xié)同我校科研組織模式和服務(wù)方式改革與創(chuàng)新，支撐學(xué)校行政管理部門、學(xué)院機(jī)構(gòu)和教師三級縱向科研協(xié)同，支撐科研、財(cái)務(wù)、人事等跨部門橫向科研協(xié)同，提升科研相關(guān)戰(zhàn)略思考和頂層設(shè)計(jì)能力，提升科研服務(wù)水平，促進(jìn)學(xué)校科研工作健康可持續(xù)發(fā)展。搭建校內(nèi)科研主題數(shù)據(jù)庫，形成科研數(shù)據(jù)規(guī)范，實(shí)現(xiàn)各級各類科研項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、成果、獎(jiǎng)勵(lì)等活動(dòng)階段性數(shù)據(jù)和檔案信息化管理和存檔，實(shí)現(xiàn)科研與人事、財(cái)務(wù)等部門的科研數(shù)據(jù)共享、交互和匯編，基于及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的科研動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)分析，更好地服務(wù)于我校科研統(tǒng)計(jì)、科研評價(jià)、管理決策和學(xué)科建設(shè)。二、技術(shù)要求1、穩(wěn)定性：系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)合理，結(jié)合必要的集群、熱備等手段，保證系統(tǒng)不間斷運(yùn)行。系統(tǒng)用戶數(shù)量不受限制，可支持2000人的同時(shí)在線訪問，可支持200用戶的并發(fā)訪問量。系統(tǒng)可以全天候7*24天不間斷運(yùn)行，不會(huì)因?yàn)槌绦蝈e(cuò)誤導(dǎo)致響應(yīng)失敗或者系統(tǒng)崩潰。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)要保證實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高效查詢檢索、數(shù)據(jù)更新及數(shù)據(jù)調(diào)用。2、開發(fā)技術(shù)：系統(tǒng)開發(fā)框架基于B/S架構(gòu)，基于Java語言，符合JavaEE規(guī)范的多層體系結(jié)構(gòu)。采用成熟的、符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)器、中間件產(chǎn)品，數(shù)據(jù)庫支持SQLServer2008R2、Oracle11g或者M(jìn)ySQL5.5及以上版本，服務(wù)器操作系統(tǒng)支持Windows或者Linux。3、兼容性：基于Html5語言構(gòu)建，系統(tǒng)應(yīng)保證Windows10及其以上版本客戶端的正常使用，瀏覽器兼容IE10及其以上版本，并同時(shí)兼容非IE內(nèi)核瀏覽器，如360、谷歌、火狐、搜狗等。4、安全性：1）提供較完善的數(shù)據(jù)加密機(jī)制，確保數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)傳輸安全；2）提供明晰的鑒權(quán)機(jī)制，按業(yè)務(wù)要求實(shí)現(xiàn)功能分級，并對用戶分級授權(quán)；3）確保現(xiàn)有業(yè)務(wù)都能通過網(wǎng)絡(luò)操作完成。4）系統(tǒng)采用分級管理模式，對不同級別用戶的操作權(quán)限和數(shù)據(jù)訪問范圍有嚴(yán)格的限制，系統(tǒng)管理員可以根據(jù)學(xué)校情況靈活設(shè)置安全策略。5、可審計(jì)：系統(tǒng)具備日志跟蹤與分析功能，提供詳盡的用戶操作日志，提供豐富的查詢方式，供追溯和追責(zé)。6、可靠性：系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定可靠，充分考慮冗余問題，要在系統(tǒng)設(shè)計(jì)范圍內(nèi)保證隨著系統(tǒng)數(shù)據(jù)量的增加，系統(tǒng)性能不出現(xiàn)顯著下降。7、可擴(kuò)展性：系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)可滿足業(yè)務(wù)變化引起的系統(tǒng)功能升級。科研創(chuàng)新服務(wù)平臺是業(yè)務(wù)性非常強(qiáng)的應(yīng)用系統(tǒng)，為保證系統(tǒng)的易用性和可操作性，在系統(tǒng)中為不同類型的用戶專門設(shè)計(jì)的符合其操作習(xí)慣的用戶界面和操作流程，確保系統(tǒng)的簡單易用。8、易維護(hù)性：采用代碼維護(hù)、公式調(diào)整、參數(shù)配置等手段，確保用戶可自行維護(hù)系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置數(shù)據(jù)項(xiàng)。系統(tǒng)采用純B/S結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)升級和日常維護(hù)只需要在服務(wù)器進(jìn)行即可。系統(tǒng)為管理員提供了豐富的系統(tǒng)設(shè)置和維護(hù)功能，包括用戶和權(quán)限設(shè)置、字段維護(hù)、代碼表維護(hù)、日志監(jiān)控、數(shù)據(jù)批量處理、遠(yuǎn)程備份、數(shù)據(jù)同步等等，讓管理員在辦公室就可以對系統(tǒng)進(jìn)行各項(xiàng)日常維護(hù)工作。9、易操作性：系統(tǒng)設(shè)計(jì)符合業(yè)界通用規(guī)范和習(xí)慣用法，滿足非專業(yè)用戶的日常使用。10、網(wǎng)絡(luò)安全。學(xué)校將對系統(tǒng)進(jìn)行等級保護(hù)備案、測評等工作，應(yīng)針對等保要求配合學(xué)校完成相應(yīng)整改工作。對于系統(tǒng)發(fā)生的安全漏洞，無論是否在服務(wù)期內(nèi)，應(yīng)終身負(fù)責(zé)維護(hù)和修復(fù)。如果無法修復(fù)，則免費(fèi)升級到無安全漏洞的新版本。本項(xiàng)目在實(shí)施前，供應(yīng)商必須簽訂數(shù)據(jù)安全管理責(zé)任書和數(shù)據(jù)使用保密協(xié)議。11、服務(wù)性：提供不少于3年的免費(fèi)維護(hù)期，在維護(hù)期內(nèi)，提供免費(fèi)技術(shù)支持服務(wù)。運(yùn)維期間無條件需遵守校方網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定要求及整改工作，配合校方數(shù)據(jù)備份等工作。根據(jù)學(xué)校要求提供系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)視圖。供應(yīng)商應(yīng)保證在運(yùn)維期間內(nèi)為學(xué)校提供電話、E-mail、遠(yuǎn)程、現(xiàn)場技術(shù)支持等途徑解決日常維護(hù)中的問題，包括性能維護(hù)、操作使用、技術(shù)講解和問題排故等。隨時(shí)接受學(xué)校及使用單位提出的各種技術(shù)及業(yè)務(wù)咨詢問題，并在24小時(shí)內(nèi)答復(fù)或者提供解決方案。免費(fèi)維護(hù)期外應(yīng)提供運(yùn)行、功能故障的解決，并分析故障原因。在免費(fèi)維護(hù)期內(nèi)，在面臨重要日期、重大事件和嚴(yán)重問題時(shí)，2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，須4小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場，提出書面故障分析報(bào)告及防范措施。成交供應(yīng)商須每月線上進(jìn)行巡檢服務(wù)一次（雙方約定的日期），并填寫巡檢報(bào)告。成交供應(yīng)商須每半年到現(xiàn)場進(jìn)行一次售后回訪。承建方承諾以最低價(jià)提供續(xù)保服務(wù)，續(xù)保期內(nèi)提供與免費(fèi)售后服務(wù)期內(nèi)相同的服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)質(zhì)量,且維護(hù)費(fèi)用不得高于項(xiàng)目總額的10%。三、建設(shè)內(nèi)容子項(xiàng)功能模塊需求描述項(xiàng)目管理縱向項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)各級各類縱向項(xiàng)目精細(xì)化、差異化管理，包括立項(xiàng)登記、中檢變更、驗(yàn)收結(jié)項(xiàng)管理，提供增、刪、改、查、審、Excel導(dǎo)入導(dǎo)出以及統(tǒng)計(jì)分析功能：

立項(xiàng)管理：項(xiàng)目基本信息、成員信息、預(yù)算信息（批復(fù)、配套、外撥）、合作單位等信息管理以及項(xiàng)目文檔管理；支持項(xiàng)目立項(xiàng)信息Excel數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入，可對導(dǎo)入數(shù)據(jù)完整性和有效性進(jìn)行校驗(yàn)；支持國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目PDF計(jì)劃書批量解析導(dǎo)入，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目基本信息、成員信息、預(yù)算信息解析獲取。

變更管理：項(xiàng)目委托、預(yù)算、成員、延期、中止等變更提交、審核和備案；

中檢管理：項(xiàng)目中期檢查要求設(shè)置，中期檢查材料提交、審核；

結(jié)項(xiàng)管理：項(xiàng)目驗(yàn)收前置提醒，結(jié)項(xiàng)材料及成果提交、審核、電子歸檔等；

分類管理：可建立項(xiàng)目分類結(jié)構(gòu)樹，配置各類項(xiàng)目級別、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)建卡模式、預(yù)算拆分規(guī)則、費(fèi)用提取方案及其編號規(guī)則。橫向項(xiàng)目合同簽審管理：可上傳合同電子版提交審核，可瀏覽合同歷史版本和審核意見，支持合同在線瀏覽和打印；

合同備案管理：已簽署合同登記備案，提供合同增、刪、改、查、審、Excel導(dǎo)入導(dǎo)出以及統(tǒng)計(jì)分析功能；

合同變更管理：合同變更申請、審核和備案；

合作單位資質(zhì)管理：合作單位基本信息和相關(guān)資質(zhì)材料管理；

合同分類管理：可設(shè)置合同類別，可上傳和維護(hù)各類合同模板。校級項(xiàng)目校級項(xiàng)目立項(xiàng)登記、中檢變更、驗(yàn)收結(jié)項(xiàng)管理，提供增、刪、改、查、審、Excel導(dǎo)入導(dǎo)出以及統(tǒng)計(jì)分析功能。變更管理：項(xiàng)目委托、預(yù)算、成員、延期、中止等變更提交、審核和備案；中檢管理：項(xiàng)目中期檢查要求設(shè)置，中期檢查材料提交、審核；結(jié)項(xiàng)管理：項(xiàng)目驗(yàn)收前置提醒，結(jié)項(xiàng)材料及成果提交、審核、電子歸檔等；申報(bào)評審申報(bào)評審網(wǎng)上申報(bào)管理：基于項(xiàng)目申報(bào)方案，服務(wù)于校內(nèi)項(xiàng)目申報(bào)工作，包括申報(bào)計(jì)劃編制、申報(bào)條件設(shè)定、申報(bào)信息登記、申報(bào)材料提交和審核等。可定制申報(bào)書模板，由系統(tǒng)自動(dòng)合成PDF格式申報(bào)書全文，支持PDF格式申報(bào)書全文網(wǎng)上瀏覽，支持帶水印或者二維碼打印。

網(wǎng)上評審功能，包括評審方案制定，評審專家指派，評審計(jì)劃發(fā)布，專家網(wǎng)上評審，評審過程跟蹤，評審結(jié)果匯總以及統(tǒng)計(jì)分析等功能。評審方案設(shè)置及評審專家權(quán)限設(shè)置，消息推送設(shè)置經(jīng)費(fèi)管理銀行到款銀行到款信息登記、查詢、統(tǒng)計(jì)等，支持Excel批量導(dǎo)入。項(xiàng)目入賬批量到款可由科研管理人員網(wǎng)上批量分配，支持撥款單導(dǎo)入。

個(gè)別到款（不清楚來款歸屬項(xiàng)目的）可由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人網(wǎng)上認(rèn)領(lǐng)、科研管理人員審批。

項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)卡建卡和入賬，可支持經(jīng)費(fèi)拆卡、拆預(yù)算模式，經(jīng)審批通過后，可根據(jù)項(xiàng)目入賬信息打印到款通知單。

可對項(xiàng)目到賬信息進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出。費(fèi)用提取可根據(jù)項(xiàng)目類別設(shè)置其各類費(fèi)用提取參數(shù)和方案。項(xiàng)目入賬登記時(shí)，各類費(fèi)用自動(dòng)提取、記錄，可手動(dòng)調(diào)整。科研財(cái)務(wù)協(xié)同接口對接通過科研系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)科研管理部門和財(cái)務(wù)管理部門科研經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)共享：科研財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對接更新評率可設(shè)定為24小時(shí)。通過數(shù)據(jù)接口，在做好數(shù)據(jù)對照的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)雙方數(shù)據(jù)的共享。

數(shù)據(jù)接口：開發(fā)科研與財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口，建立數(shù)據(jù)信任和傳遞機(jī)制；

數(shù)據(jù)對照：項(xiàng)目分類對照，項(xiàng)目編碼及代號對照，預(yù)算科目標(biāo)準(zhǔn)與財(cái)務(wù)報(bào)銷科目對照；

信息共享：科研系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算信息共享，銀行到款信息共享，項(xiàng)目入賬信息共享，財(cái)務(wù)報(bào)銷信息共享；

數(shù)據(jù)同步：展示科研與財(cái)務(wù)系統(tǒng)共享信息及同步狀態(tài)，提供同步核對功能。業(yè)務(wù)協(xié)同通過科研系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)科研管理部門和財(cái)務(wù)管理部門科研經(jīng)費(fèi)業(yè)務(wù)協(xié)同，包括項(xiàng)目入賬、經(jīng)費(fèi)外撥、預(yù)算變更、預(yù)借票據(jù)、經(jīng)費(fèi)調(diào)賬、經(jīng)費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)申請審批，各類經(jīng)費(fèi)結(jié)算單據(jù)生成和打印，推送財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同。經(jīng)費(fèi)業(yè)務(wù)協(xié)同具體內(nèi)容，需要根據(jù)學(xué)校科研和財(cái)務(wù)實(shí)際情況進(jìn)一步分析確定。

可設(shè)置各類項(xiàng)目“預(yù)算-報(bào)銷”科目對照表，將財(cái)務(wù)報(bào)銷明細(xì)信息自動(dòng)對應(yīng)到項(xiàng)目預(yù)算科目中，以跟蹤項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行率；

經(jīng)費(fèi)執(zhí)行統(tǒng)計(jì)，可從項(xiàng)目、學(xué)院、年度等角度，統(tǒng)計(jì)科研經(jīng)費(fèi)執(zhí)行率；

經(jīng)費(fèi)執(zhí)行預(yù)警，可設(shè)置項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行預(yù)警觸發(fā)條件和信息模板，系統(tǒng)可動(dòng)態(tài)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人推送相關(guān)預(yù)警信息；

經(jīng)費(fèi)工作量分割，可分割項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)工作量至各項(xiàng)目成員，用于項(xiàng)目成員工作量考核；

項(xiàng)目績效分割，可分割項(xiàng)目績效經(jīng)費(fèi)至各項(xiàng)目成員，經(jīng)科研管理人員審批后進(jìn)行績效發(fā)放。數(shù)據(jù)處理制定科研經(jīng)費(fèi)歷史數(shù)據(jù)處理策略，對已結(jié)題項(xiàng)目和在研項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，需針對不同類型項(xiàng)目特點(diǎn)對科研經(jīng)費(fèi)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行差異化處理。

提供數(shù)據(jù)清洗協(xié)同，提供系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中異常數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)糾偏。成果管理科研成果論文登記審核：支持Excel批量導(dǎo)入、在線登記、論文認(rèn)領(lǐng)、論文自助檢索四種形式；

論文庫：提供論文查詢、Excel導(dǎo)出以及統(tǒng)計(jì)分析功能；

期刊源和刊物級別管理：支持期刊源創(chuàng)建及管理，支持刊物級別設(shè)定，并與論文庫中的論文數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行匹配；

著作、研究報(bào)告、鑒定成果、藝術(shù)作品等成果信息登記、審核、查詢、導(dǎo)入導(dǎo)出以及統(tǒng)計(jì)分析。知識產(chǎn)權(quán)專利登記審批：在線登記、審核、查詢、導(dǎo)入導(dǎo)出以及統(tǒng)計(jì)分析。

常用專利代理公司資質(zhì)登記及其賬號管理，專利申請信息和材料可在線轉(zhuǎn)交專利代理公司進(jìn)行代理和維護(hù)。

著作權(quán)、標(biāo)準(zhǔn)、集成電路布圖、藥證、新品種等知識產(chǎn)權(quán)信息登記、審核、查詢、導(dǎo)入導(dǎo)出以及統(tǒng)計(jì)分析。獲獎(jiǎng)成果獲獎(jiǎng)登記審批：國家級、省部級等獲獎(jiǎng)情況信息登記、審核、查詢、導(dǎo)入導(dǎo)出以及統(tǒng)計(jì)分析。學(xué)術(shù)交流主辦會(huì)議、學(xué)術(shù)講座、參加會(huì)議、合作研究（人員派遣、人員接受）等學(xué)術(shù)交流活動(dòng)信息登記、審核、查詢、導(dǎo)入導(dǎo)出以及統(tǒng)計(jì)分析。科研統(tǒng)計(jì)教育部門統(tǒng)計(jì)基于教育部門年度科技、社科統(tǒng)計(jì)要求，提供云統(tǒng)計(jì)平臺和服務(wù)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)裝入、檢查、校驗(yàn)、編輯、報(bào)表生成和導(dǎo)出，基于教育部門年度社科統(tǒng)計(jì)要求，提供云統(tǒng)計(jì)平臺和服務(wù)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)裝入、檢查、校驗(yàn)、編輯、報(bào)表生成和導(dǎo)出，可導(dǎo)出教育部門社科統(tǒng)計(jì)XML格式完整數(shù)據(jù)包，實(shí)現(xiàn)學(xué)校科研日常管理數(shù)據(jù)和教育部門年度科研統(tǒng)計(jì)工作的無縫對接。基礎(chǔ)資源科研隊(duì)伍科研人員庫：科研人員基本信息（可與人事系統(tǒng)同步）、科研信息管理及維護(hù)，查詢、統(tǒng)計(jì)及導(dǎo)出；可生成個(gè)人科研詳情概覽，匯總個(gè)人科研項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、成果等數(shù)據(jù)，可自定義配置展示數(shù)據(jù)項(xiàng)，可進(jìn)行個(gè)人科研詳情表導(dǎo)出或者打印。

專家?guī)欤簩＜曳纸M管理，專家遴選，專家賬號管理及維護(hù)。

組織結(jié)構(gòu)：學(xué)校科研組織結(jié)構(gòu)樹創(chuàng)建及維護(hù)。科研平臺科研平臺信息登記管理，包括平臺基本信息、規(guī)章制度、儀器設(shè)備、開放交流以及平臺年報(bào)等。

科研平臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，包括平臺科研人員、項(xiàng)目、成果和獲獎(jiǎng)情況。系統(tǒng)對接集成單點(diǎn)登錄集成實(shí)現(xiàn)登錄認(rèn)證源的對接/單點(diǎn)登錄集成。移動(dòng)端集成科研系統(tǒng)頁面能自適應(yīng)電腦端，手機(jī)端和ipad端等多終端消息中心對接集成科研系統(tǒng)消息推送消息平臺，對接學(xué)校統(tǒng)一通信平臺的服務(wù)；對接網(wǎng)上辦事服務(wù)大廳待辦中心；數(shù)