同學聚會活動方案同學聚會活動方案 彈指一揮，十一年已逝。如今，我們正值而立之年，正是人生中最繁忙，最黃金的時段，但因奔忙于生計，同學間的聯系日漸稀疏，年少的回憶也已漸行漸遠，也許，你把這一切都冰封收藏，悄悄期待即將重逢的春光。十一年的分別，十一年的牽念，這一刻給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行，讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來，牽手敘說當年友情，分享十多年來的人生經歷，特擬訂本活動方案。一、聚會的指導思想以加深和拓展同學之間的友誼為宗旨，以促進同學之間人生體驗的交流與溝通為目的。同時為畢業(yè)15周年積累經驗，征求方案。二、籌備委員會組成與分工根據籌備工作需要，成立班n周年同學聚會籌備委員會，負責活動方案的制訂、準備，以及聚會的組織、聯絡和接待工作。（一）籌備委員會組成：會長：副會長：a、聯系組：負責聯系所有同學，發(fā)送同學聚會邀請函，了解同學對聚會的意見和建議，向組委會反饋。邀請班主任及部分任課老師。將所有確定到會的人員和聯系方式匯總，聚會時經本人予以補充和確認。安排聚會當天的接待。b、活動策劃組：負責會活動的節(jié)目安排，主持并統(tǒng)計到會人員的節(jié)目，安排同學發(fā)言等事宜。c、財務后勤組：負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。安排同學聚餐、景點購票、飲料小吃、交通住宿等后勤工作。d、宣傳組：負責照相、攝像、制作通訊錄、紀念冊等事宜。3、分階段實施：a、第一階段：20_-1-(20-31)成立組委會，策劃活動方案。b、第二階段：20-2-(1-17)聯系組進行廣泛聯系，發(fā)送活動方案，建立聚會同學的qq群，討論活動方案，征求同學意見和建議，并與班主任、部分授課老師取得聯系。c、第三階段：20—年2月初策劃組策劃活動程序，聯系統(tǒng)計到會人員節(jié)目，形成活動及節(jié)目單。聯絡組以qq郵箱方式向所有同學發(fā)送《邀請函》。財務后勤組聯系景點購票、酒店食宿、交通租車等。d、第四階段：20_年4月16日同學會四、聚會集合的時間和地點：20_年4月16日上午8點廣州市海珠區(qū)文化公園大門前五、活動費用：由籌委會進行預算，確定交費基本點為500元，多交不限，鼓勵多交。歡迎有較強經濟實力的同學，參照原則5,酌情多交。在聚會活動前統(tǒng)一交費。組委會理事應先期交費，作為活動啟動資金。活動結束前籌委會將向所有同學公開聚會活動開支情況。多退少補（多余部分也可以以集體決議作安排）。六、費用預算：總收入500元_30人=15000元旅游包車2天二2500元景點購票：軍事野戰(zhàn)55元_33人（含教師3人）=1980元玩漂流150元_33=4950元泡溫泉元85_33人=2805元住宿房間（標3）11個」50元=1650元餐飲20元/人/餐_4餐_33=2640元總支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元往返路費請自理。（注：此預算30人為估計必到的同學人數，組委會正積極努力聯系，預計實到將大大多于此人數。屆時，將重新調整費用預算。）七、活動安排：1.4月15日路程稍遠（廣州市外等）的同學提前到廣州市區(qū)2.4月16日08：00海珠區(qū)文化公園大門前集中，聯絡組接待所有同學（點名核對），財務后勤組收取活動費用3.4月16日08：30乘坐空調旅游車出發(fā)，前往有珠三角后花園之稱的清遠市4.4月16日10：30到達5.4月17日6.4月17日7.4月17日8.4月17日（節(jié)目單略）（節(jié)目仍在豐富中，希望各位多才多藝的同學踴躍多出節(jié)目，多提建議，使本次同學會完滿有意義）組委會成員:顧問：待定總指揮：待定總指揮小秘：待定聯絡組：組長：待定成員：待定聯歡策劃組：組長：待定成員：待定財務后勤組：組長：待定成員：待定宣傳組：組長：待定成員：待定（以上所有人員均為本次聚會活動志愿者，具體完成活動前期籌備工作及聚會當天的服務與安排工作。其他未列入名單的同學可報名或在活動當天自覺參與活動的服務工作。）特別感謝所有執(zhí)教過高01美術的各位老師01美術的所有同學黃小欽同學親愛的同學們，20_年01美術班同學會正趁熱打鐵熱火朝天排山倒海的準備籌劃中，現在已步入正軌籌備委員會下設六個小組：協調組：協調聚會期間各種事務。會務組：負責接待、住宿、飲食、會場等。娛樂組：負責有關娛樂活動的策劃、主持。材料組：負責同學的聯絡工作，匯總同學聯系方式、聯系通信錄（紀念冊）的印刷、光盤的刻制，發(fā)放。財務組：管理好本次活動的經費。聚會前的款項接收工作，聚會中的款項結算工作，聚會后的款項明細整理。負責購買煙酒、礦泉水、水果、瓜子、糖等有關物品，并協助會務組做好工作。攝像組：負責照相、攝像等事宜。全程跟蹤、全程攝錄，將大家相見時的喜悅，活動中的精彩，醉酒時的丑態(tài)、及臨別時的依依不舍真實記錄。編輯，排版，復制。最后交給材料組并協助制作好光盤。（二）籌備委員會工作職責:1、活動方案的起草及確定；2、籌備小組成員間的聯絡；3、制作同學聚會日程表；4、老師聯系邀請；5、收集同學通訊錄，制作聚會紀念冊、光盤（請各位同學把在校的老照片和自己的家庭照帶來，交材料組并及時返還）6、落實各項接待及聚會活動安排。三、日程安排及活動內容、地點報到地點：地址：總臺電話：待定活動安排：見下表四、經費籌措：經費來源有兩個：一是參與者繳納，二是接受贊助。同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據預測，同學聚會過程中每位同學人均支出需要500元（交錢不設上限，本次聚會沒用完的部分作為同學會基金）。主要用于：（1）聚會期間的住宿、餐飲和宴會；（2）合影、刻制紀念光盤方面的費用;（3）活動期間交通的費用；(4)其它費用等。(活動經費自即日起，向財務組開設的賬號，或報到當天交納。愿意參加的同學由籌委會全體成員盡快落實通知到人，以便最后確定參加男女人數，安排食宿)。支出手續(xù)：在發(fā)票上簽經辦人，會長簽名審核，接受所有同學監(jiān)督。五、具體要求1、按照聚會日程安排，統(tǒng)一進行活動。服從會長和副會長的領導。2、會務組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所。3、娛樂組要安排好聚會活動。尤其要注意整個活動氣氛渲染、調整。設計組織好聯歡活動，內容要豐富，活動要多樣。4、材料組要配合會務組搞好同學相關情況搜集、匯總，形成同學錄以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。同時，搞好各組和同學之間的溝通聯系。5、財務組要認真負責地做好費用收集和登記工作，并認真搞好預算和決算，最后向籌備小組的同學報告，如本次聚會有結余，則專戶存入同學聚會專項資金，下次聚會使用。6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照，最后交到材料組刻制光碟，發(fā)給每位同學。7、籌備委員會成員自成立之日起，即是我們同學之間的常設機構。做好同學之間的聯系、協調工作。20_年畢業(yè)—周年同學會的籌委會人員可以有變動。8、每位同學都要講團結，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。9、活動期間，言行文明，遵紀守法，控制飲酒，注意個人生命安全和財物安全。同學聚會活動方案一、同學會活動宗旨：重拾兒時美好回憶，再敘三年同窗之情，分享生活工作點滴，加強同學互助聯系。二、同學會活動主題：感恩，友誼，快樂，發(fā)展三、同學會活動原則：1、自愿參加原則；2、費用AA原則；3、財務公開原則；4、友情贊助原則；四、同學會活動實施辦法（暫行）：1、網上宣傳，網下聯絡，初步了解廣大同學的想法和建議。2、成立組織，明確責任成立溫十三中一屆三⑺班二十周年同學會籌備委員會：具體負責活動方案起草和制定，聚會組織和活動安排等工作?；I委會下設：①聯絡小組：負責聯絡所有同學，發(fā)送同學聚會邀請函；進一步征求同學對聚會的意見和建議，向籌委會反饋;邀請班主任及任課教師，聚會時負責班主任老師的接送；將所有確定到會的人員和聯系方式匯總，聚會時經本人予以補充和確認;并于會后制作通訊錄。②會務小組：負責酒店的聯絡，確定場地;安排聚會當天的現場接待；負責聚會活動節(jié)目的策劃及安排；現場布置，活動主持，安排同學發(fā)言等事宜。③財務后勤小組：負責費用預算、收取、支出及財務公開等工作；負責活動道具、條幅制作、禮品、食品和老師禮物的采購;負責菜單、酒水等細節(jié)，安排同學會餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。④宣傳技術小組：負責會前同學照片的收集，PPT制作，現場投影播放，背景音樂布置等；負責現場照相、攝像以及會后紀念冊或光盤的制作等事宜。3、分階段實施：①第一階段：20_年3月上旬成立籌委會，定期召開會議，策劃活動方案，大致確定同學會活動時間。②第二階段：20_年3月中旬4月初聯絡小組進行廣泛聯系，發(fā)送活動方案，在同學QQ群建立討論專題，征求同學意見和建議,并與班主任、部分授課教師取得聯系。③第三階段：20—年4月初完善細節(jié)問題，敲定具體方案，確定活動預算。各小組投入實際行動。聯絡小組以電子郵箱方式向所有同學發(fā)送正式《邀請函》，并確定參會人數。財務后勤小組收取費用，并和會務組一起聯系酒店、會議室、KTV等。會務小組開始準備和彩排節(jié)目等等。④第四階段：20—年5月日同學聚會五、聚會時間和地點：時間：暫定5月底或6月初地點：暫定瑤溪王朝大酒店六、活動費用：由籌委會進行預算，確定交費基本點為□□□口元/人，多交不限，鼓勵贊助。在聚會前打入指定賬戶。活動結束后籌委會將在QQ群上公開聚會開支情況。多退少補（多余部分也可以以集體決議作安排）。七、費用預算:總收入：口□匚I口元_50人二□□□□□!□元戶外活動：口□口□元中午簡餐：□□□□元會議室租金：□□口□元/半天雞尾酒會：酒水及糕點：口□口□元下午聯誼會：茶水及食品及禮品：口□口□元晚餐：□□□口元_5桌二□□□□□元老師禮物：口□口□元KTV：□□□□元交通：口□匚I元隱性支出：口□□□元八、活動安排（暫定，希望同學們提出更多更好的意見）:1、5月日上午：9：00體育館西大門集合2、5月日上午：9：30一起坐大巴前往瑤溪3、5月日上午：10:00-11:30歡迎酒會，戶外活動4、5月日中午：12：00ndash；13：00中午簡餐（農家樂）6、5月日下午：13:30-17:00聯誼活動、茶話會7、5月日下午：17：00-18:00集體合影8、5月日晚上：18:00晚宴9、5月日晚上：20：30ndash；K歌或自由活動或坐大巴回程同學聚會活動方案一、同學會聚會宗旨：一起來吧，親愛的同學！一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼，一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚重拾當年美好的回憶，共敘三年同學情誼，分享生活工作經驗，拓展