一、邀請單位何種情況下需辦理《邀請確認函》

計劃來華的外國人員進行商務或工作，前往中國駐外機構申請辦理訪問簽證（F簽證）或工作簽證（Z簽證）時，需提交《邀請確認函》及邀請單位出具的邀請信。

二、申請辦理外國人《邀請確認函》

的材料要求：（一）所需材料清單如下：（請注意，缺一不可，有疑問請咨詢）序號材

料名稱請準備基本材料1《外國人入境審批表》（需法人簽名和加蓋公司公章）

2《中華人民共和國簽證申請表》

3邀請單位的邀請信(一式三份)，加蓋公司公章；來華工作還需附《外國專家來華工作許可證》或《就業許可證》；

4邀請單位的營業執照或機構代碼證復印件(一式兩份)，并加蓋公司公章

5a邀請單位從事經營或相關活動的證明進出口單據

5b完稅證明

5c訂購合同

5d其他

6a被邀請人證明護照(一式兩份)和最近2次來華簽證的復印件

6b簡歷(一式兩份)

6c單位工作在職證明或推薦信

6d在莞經費證明，加蓋公司公章

7被邀請人訪華日程，加蓋公司公章

8邀請單位保證書(一式兩份),模板在這里點擊下載，下載地址：/upfile/soft/baozheng.doc（需法人簽名和加蓋公司公章）

9在非原籍國辦理簽證需提供擬辦理簽證國的有效居留證件（只是在非原籍國辦理簽證時才需要）

10其他補充材料（視申請簽證而定）

材料清單詳解：

1、《外國人入境審批表》(可登陸東莞市外事局網站下載，網址：/upfile/soft/EntryApplicationForm.pdf

，也可通過申報網站填寫生成：/Default3.aspx,填寫說明，請點擊這里（請看完這里再填寫）。

2、《中華人民共和國簽證申請表》(可登陸東莞市外事局網站下載，網址：/upfile/soft/VisaApplicationForm.pdf

，此表可由邀請單位代填)。3、邀請單位的邀請信，內容應包括邀請外國人名字、國籍、護照號碼等個人情況、來華事由、申請入境次數、停留時間和費用等。(一式三份)，并加蓋公司公章。如來華工作，還需附《外國專家來華工作許可證》或《就業許可證》(注：如果是外國公司駐東莞代表處等的請提供由工商局出具的工作證和由工商局查詢出的企業常駐代表機構人員登記表，登記表上需要有工商局的查詢章，工作證和機構人員登記表可取代《外國人就業許可證》)。4、邀請單位的營業執照或機構代碼證復印件(一式兩份，并加蓋公司公章）。5、邀請單位從事經營或相關活動的證明：

a進出口單據：能證明邀請單位有對外進出口的單據；（注意，如果是代表處等的機構，請提供其在華業務上的其他能反映其業務的文件來取代進出口單據）

b完稅證明：近三個月納稅證明復印件及稅務登記證復印件（加蓋公司公章）

c訂購合同（注意，如果是代表處等的機構，請提供其在華業務上的其他業務合同復印件）

d其他6、被邀請人證明：

a護照復印件：護照有效期須7個月以上，曾來華的只需要提供最近2次的辦理中國簽證的復印件

b簡歷:由外國人公司出具，內容包括外國人個人信息，學習經歷和過往工作經歷等等(一式兩份)。

c單位工作證明或推薦信:由外國人的公司出具，請提供復印件。（如果是辦理來華工作就業的，可以由東莞邀請單位出具）

d在莞經費證明:可以由邀請單位出一份擔保，標題為在莞經費證明，由邀請單位擔保被邀請人在莞的經費可以有效保證，不會因意外而導致被邀請人在莞期間沒有經費。7、被邀請人訪華日程:1、商務邀請的請具體描述外國人在華行程，在華行程必須覆蓋所申請的全部天數，（如來華30天，你可以注明前10天在哪里做什么，中間10天去哪里做什么，還有5天去哪里做什么，最后5天又是去哪里做什么，等等）。2、工作就業邀請的請注明就業者入職日期，在華工作年限，從事何種工作，在職期間可能去什么地方等等。8、邀請單位保證書：樣式可登陸東莞市外事局網站下載，點擊這里下載，下載地址：/upfile/soft/baozheng.doc。（需法人簽名和加蓋公司公章）

三、辦理流程1、各邀請單位需明確邀請外國人的法律責任，并詳細真實地準備好全部材料，《外國人入境審批表》需公司法人本人簽名并蓋公章；

2、邀請單位持《外國人入境審批表》和相關文件到所在鎮（街）政府審批，一般是通過鎮（街）的外經辦由鎮（街）主管外事的鎮領導審批，各鎮（街）政府會根據團組的具體實際情況進行審批。如獲批準，鎮（街）主管領導需在《外國人入境審批表》加具意見和簽名，并加蓋政府公章；3.在鎮（街）政府過審批后，把上述全部材料提交至市外事局簽證科，市外事局簽證科會根據團組的具體實際情況按照省的要求進行材料審核，填妥《邀請確認函》，函請省外辦審發；

4.省外辦在收到報送材料后在規定的工作日內審發《邀請確認函》，并將《邀請確認函》和邀請單位的邀請信的原件寄回市外事局；5．邀請單位前往市外事局簽證科領取《邀請確認函》和邀請單位的邀請信的原件，并通過正確的方式轉交申請人簽證時使用。

特別提醒：

★邀請單位必須為非有償中介，提供的材料真實性負責，擔保被邀請人在華期間遵守中國有關法律規定及依時離境，并由法人安排專人負責跟進外國人在華情況，否則邀請單位由此產生后果承擔的主要責任。邀請單位須安排熟悉該項業務的專辦員前來辦理。★前來市外事局簽證科辦理時，市行政辦事中心入口處要登記前往辦事人員的身份證，否則不能進入。

★我局會定期抽查邀請單位所邀請外國人的在華情況，請邀請單位做好準備。★需要申請出具不在同一份《邀請確認函》的申請，請分別準備相關資料，因申請人數較多，請邀請單位務必至少提前20天提交申請資料，急件不予受理。

★中華人民共和國大使館（領事館、簽證處）有權視情拒發或改發簽證。

★領取《邀請確認函》正本后，通過郵寄或其它方式把正本交至申請辦理簽證的外國人，并請先將正本復印留底，以備遭遇寄送途中不慎丟失等意外情況時使用。★市外事局簽證科星期四下午進行業務學習，不對外辦公。

簽證科對外辦公時間：

星期一、星期二、星期三、星期五上午9：00——11：30，

下午14：30——17：00星期四

上午9：00——11：30，

下午不對外辦公咨詢電話：22830210辦理外國人來華入境簽證通知函2010/10/9

2010年10月9日來源于外事僑務信息網/gb/into.asp

一、何種情況下需辦理簽證通知表

外國人前往中國駐外機構申請訪問簽證（F簽證）或工作簽證（Z簽證）時，需提交《被授權單位簽證通知表》，該表由邀請單位在所在城市代外國人辦理，一般由當地被授權的外事部門核發“被授權單位簽證通知表”。東莞市外事局是經外交部授權的向申請來華外國人簽發《被授權單位簽證通知表》的地方外事部門，由簽證科具體承辦。特別提醒：

①由于目前前來申請的人員日益增多，請申請單位務必至少提前5個工作日提交申請資料，急件不予受理；

②中華人民共和國大使館（領事館、簽證處）有權視情拒發或改發簽證。

③領取《被授權單位簽證通知表》正本后，如需將正本寄出，請先將復印留底，以備遭遇寄送途中不慎丟失等意外情況時使用。注意：★★企業應該安排熟悉業務的專辦員來辦理通知函。★★我局會定期抽查企業所邀請外國人的在華情況，請企業做好準備。★★外國人必須提供清晰的最近來華簽證復印件和外國人公司出具的在職證明復印件★★沒有帶營業執照原件的不受理，正本原件或者副本原件都可以★★準備好以下的材料后，經過鎮政府的審批后，才能前來外事辦簽證科辦理。

二．辦理外國人被授權單位簽證通知表基本材料要求：（注意請區分所辦的是商務還是工作簽證通知函）

★★注意：市外事局簽證科星期四下午不對外辦公，請勿在此時前來。

★注意：每次前來市外事局簽證科都要帶上身份證和公司營業執照原件（正本原件或副本原件皆可以），沒帶原件的不受理。

A、辦理商務簽證通知函的：

1、《外國人入境審批表》(可在申報網頁上填寫生成打印，網址：/Default3.aspx

，網上填寫說明，請點擊這里（請看完這里再網上填寫）。

2、《中華人民共和國簽證申請表》,下載網址：/upfile/soft/VisaApplicationForm.pdf

，（此表請下載打印后手寫，注意簽證申請表的每一項都必須填寫完整）。

3、外國人有效護照復印件，必須清晰可見姓名、出生年月、國籍、護照號碼、護照有效期等相關信息，護照有效期須6個月以上（加上辦理時間，請保證有7個月以上才行），護照有效期的那一頁的復印件必須附上（復印件不清晰的不受理）；

4、必須提供清晰的最近來華簽證復印件和外國人公司出具的在職證明復印件（不清晰的不受理，復印件上的文字不能模糊）；

5、邀請單位的營業執照原件或外商駐莞代表機構登記證原件，及復印件（核原件，收復印件，沒有帶營業執照原件的不受理，正本原件或者副本原件都可以）；

6、《邀請外國人來華說明》一份，用公司函頭紙打印填寫，請根據下述具體不同的情況進行詳述，務必內容具體，能說明情況。

a、申請公司為工廠或有限公司，是需要要求外國客人來東莞看產品的情況的，請詳述申請公司（即東莞這邊的公司）的位置、規模情況、從事具體業務、還有被邀請外國人公司的位置、規模情況、從事具體業務、雙方公司是如何認識的（需要特別寫清楚，邀請公司必須在了解外國人及其公司的情況下才能邀請，并對其的真實性負責，不能邀請不熟悉的客人，我局也不會批準，邀請公司必須明白這其中的風險），雙方公司以往合作情況、最近的合作計劃和目標（請詳細描述，很重要）、來華外國人的基本信息、行程安排，邀請外國人來華理由要合理充分，需要把申請簽證次數（一次、二次或多次）的申請理由寫詳細具體，東莞這邊的申請公司還要注明派出的負責和外國人直接聯系的負責人和翻譯（只需要寫出負責人和翻譯的名字、職務和手機號碼），還有公司法人代表的名字和手機號碼，最后是寫上申請公司的擔保，來華說明需加蓋公章，及公司負責人名片，上述提到的各個要點都必須詳細真實寫上，請經辦人注意；

b、申請公司為貿易公司，是帶外國客人到其他公司或工廠看貨的，請詳述申請公司（即東莞這邊的公司）和準備要帶外國客人到的其他公司或看貨的工廠的位置、規模情況、員工人數、從事具體業務、還有被邀請外國人公司的位置、規模情況、員工人數、聯系電話，從事具體業務、雙方公司是如何認識的（需要特別寫清楚，邀請公司必須在了解外國人及其公司的情況下才能邀請，并對其的真實性負責，不能邀請不熟悉的客人，我局也不會批準，邀請公司必須明白這其中的風險），雙方公司以往合作情況、最近的合作計劃和目標（請詳細描述，很重要）、來華外國人的基本信息、行程安排，邀請外國人來華理由要合理充分，需要把申請簽證次數（一次、二次或多次）的申請理由寫詳細具體，東莞這邊的申請公司還要注明派出的負責和外國人直接聯系的負責人和翻譯（只需要寫出負責人和翻譯的名字、職務和手機號碼），還有公司法人代表的名字和手機號碼，最后是寫上申請公司的擔保，來華說明需加蓋公章，及公司負責人名片，上述提到的各個要點都必須詳細真實寫上，請經辦人注意；

c、申請公司邀請的外國人是集團公司的員工，請請詳述申請公司（即東莞這邊的公司）和集團公司的位置、規模情況、員工人數、從事具體業務，還有外國人在集團公司中的職務，來中國這邊的具體任務，行程安排，邀請外國人來華理由要合理充分，需要把申請簽證次數（一次、二次或多次）的申請理由寫詳細具體，東莞這邊的申請公司還要注明派出的負責和外國人直接聯系的負責人和翻譯（只需要寫出負責人和翻譯的名字、職務和手機號碼），還有公司法人代表的名字和手機號碼，最后是寫上申請公司的擔保，來華說明需加蓋公章，及公司負責人名片，上述提到的各個要點都必須詳細真實寫上，請經辦人注意；

d、如果是其他情況，請經辦人根據實際情況進行敘述，注意的是內容務必詳細，必須把具體的事情說出來，邀請外國人來華理由要合理充分，需要把申請簽證次數（一次、二次或多次）的申請理由寫詳細具體，東莞這邊的申請公司還要注明派出的負責和外國人直接聯系的負責人和翻譯（只需要寫出負責人和翻譯的名字、職務和手機號碼），還有公司法人代表的名字和手機號碼，最后是寫上申請公司的擔保，來華說明需加蓋公章，及公司負責人名片，上述提到的各個要點都必須詳細真實寫上，請經辦人注意；7、邀請單位與被邀請單位業務往來證明文件，特別是能證明《邀請外國人來華說明》中內容的文件，例如是外國客人來看廠看貨物的，可提供外國客人公司營業執照復印件、訂單/合同、預付款、定金銀行憑證等等；又例如是集團公司的員工過來技術支持的，可提供集團公司出具的該外國人的在職證明復印件、該員工的工卡復印件等等；又例如是貿易公司帶外國客人到別的工廠看貨物，提供外國客人公司營業執照復印件、貿易公司和生產產品的工廠以及外國公司的訂單/合同、預付款、定金銀行憑證等等；又例如是有特殊技能的外國客人來這邊提供技術支持，可以提供相關的技術證明復印件等等；經辦人請根據自身的具體情況準備好材料。8、在非原籍國（如美國人非要在中國駐日本的大使館辦，這種情況下需要有日本的居留證）辦理簽證者還需提供在擬辦理簽證國的有效居留證件或該國有效的永久身份證；

需要出不在同一張通知表上的外國人請分別寫在不同的審批表上。

填寫須知：如果外國人入境審批表填寫有錯誤，可以在東莞市外國人來華審批申報系統（網址：/Default3.aspx）左邊的“來華申報記錄”填入團組的申報流水號找到之前所填寫的團組，點擊“編輯”進行修改后再打印出審批表。

B、辦理工作簽證通知函的（需要先辦理了《外國人來華就業許可證》）：

1、《外國人入境審批表》(可在申報網頁上填寫生成打印，網址：/Default3.aspx

，網上填寫說明，請點擊這里。

2、《中華人民共和國簽證申請表》,下載網址：/upfile/soft/VisaApplicationForm.pdf

，（此表請下載打印后手寫，注意簽證申請表的每一項都必須填寫完整）。

3、外國人有效護照復印件，必須清晰可見姓名、出生年月、國籍、護照號碼、護照有效期等相關信息，護照有效期須1年以上，護照有效期的那一頁的復印件必須附上（復印件不清晰的不受理）；

4、曾經來華的外國人必須提供清晰的最近幾次來華簽證復印件，必須清晰可見，首次來華的不能提供來華簽證復印件的外國人需要提供所在外國公司的在職證明復印件或者是外國人的名片復印件（不清晰的不受理，復印件上的文字不能模糊）；

5、邀請單位的營業執照原件或外商駐莞代表機構登記證原件，及復印件（核原件，收復印件，沒有帶營業執照原件的不受理，正本原件或者副本原件都可以）；

6、《邀請外國人來華說明》一份,用公司函頭紙填寫，內容要求如下：除了寫公司的位置、規模情況、從事具體業務外，還必須寫上外國就業者的專業特長和在公司從事的職位、職能、其對公司發展的作用，還有需要注明和該就業者直接聯系的負責人和翻譯（只需要寫出負責人和翻譯的名字、職務和手機號碼），還有公司法人代表的名字和手機號碼，來華說明需加蓋公章，及公司負責人名片（經辦人請注意，上述的各個要點都必須寫在《邀請外國人來華說明》里面，十分重要）□

7、就業者工作簡歷和學歷證書復印件。

8、《外國人來華就業許可證》原件和復印件（注：“就業許可證”在東莞市人力資源局辦理，沒帶外國人來華就業許可證原件的不受理；外國人來華就業許可證復印件的正反2面都要復印;另外，如果是外國公司駐莞代表機構的首席代表和一般代表，請用工商局出具的證明其是首席代表和一般代表的相關文件來替代就業許可證）。

9、在非原籍國（如美國人非要在中國駐日本的大使館辦，這種情況下需要有日本的居留證）辦理簽證者還需提供在擬辦理簽證國的有效居留證件或該國有效的永久身份證；

需要出不在同一張通知表上的外國人請分別寫在不同的審批表上。

填寫須知：如果外國人入境審批表填寫有錯誤，可以在東莞市外國人來華審批申報系統（網址：/Default3.aspx）左邊的“來華申報記錄”填入團組的申報流水號找到之前所填寫的團組，點擊“編輯”進行修改后再打印出審批表。下載表格：1、《外國人入境審批表》，通過此網站填寫，請點擊這里

(網上填寫說明)2、中華人民共和國簽證申請表

三．辦理流程(

1□→2□

→

3□→4□)

1.準備上述材料，審批表給公司法人本人簽名蓋章（請經辦人注意）□

2.到邀請企業所在鎮區政府審批，一般是通過鎮區的外