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文檔簡介

目錄一.逸夫圖書館管理信息系統規劃21.1開發背景21.2現行系統狀況21.3系統總體結構以及可行性分析3系統總體結構3系統可行性分析4二.逸夫圖書館管理信息系統分析52.1業務流程分析52.2數據流程分析62.3數據字典7數據流卡片7數據結構卡片8數據存儲卡片8三.逸夫圖書館管理信息系統設計93.1系統設計的原那么93.2系統總體結構設計93.2.1功能結構圖93.2.2模塊說明書103.3數據庫結構設計143.3.1數據庫設計143.3.2數據庫邏輯結構設計153.4代碼設計173.5輸出/輸入設計183.5.1輸出設計19輸入設計計19四.逸夫圖書館管理信息系統實施194.1系統開發環境19五.系統評價195.1系統優點195.2系統缺點20六.總結20七.參考文獻21附錄A:指導教師評語及成績22圖索引TOC\h\z\c"圖"組織結構圖圖24圖書館管理系統業務流程圖圖36圖書館管理系統數據流程圖圖47圖書館管理信息系統功能結構圖圖510系統E-R圖圖614表索引TOC\h\z\c"表"“書目查詢〞模塊說明書表110“讀者注冊〞模塊說明書表211“圖書借閱〞模塊說明書表311“圖書預定〞模塊說明書表411“圖書采編〞模塊說明書表512“留言板〞模塊說明書表612“系統維護〞模塊說明書表712Books〔圖書〕表表815Reader〔讀者〕表表915Orders〔借閱〕表表1016Notes〔留言〕表表1116EBooks〔電子讀物〕表表1217一.逸夫圖書館管理信息系統規劃1.1開發背景中國計量學院圖書館始建于1981年,2003年7月,隨學校由學院路老校區整體搬遷至下沙高教園。圖書館現有館舍于2004年11月在下沙校區正式啟用,館舍工程為邵氏基金贈款第十六批大學工程,故名逸夫圖書館,建筑面積30254平方米。圖書館現有圖書總量210余萬冊,文獻覆蓋理、工、管、法、文、經、醫〔藥〕、哲、教等多個學科門類。在多學科文獻收藏的根底上突出計量、標準化、質量檢驗、質量管理等質量檢驗檢疫文獻特色,設立質量檢驗標準文獻室,有關國家標準、行業標準及檢定規程的收藏較為齊全。堅持“讀者第一、效勞育人〞的理念,圖書館開展了書刊流通閱覽、參考咨詢、館際互借、文獻傳遞、科技查新、電子文獻閱覽與網絡檢索、用戶教育和文獻復制等多項效勞工作,為學校教學科研和人才培養工作的文獻需求提供了有力的保障。中國計量學院圖書館以建設“現代化、網絡化、數字化的教學研究型大學信息效勞系統〞為目標,不斷提高辦館水平和辦館效益,辦出特色,努力為學校開展作出奉獻。1.2現行系統狀況中國計量學院逸夫圖書館不僅收藏有較為豐富的圖書期刊,同時還擁有大量的電子資源。訂購有中國期刊網、萬方數據資源和Elsevier、IEL、Springer、EBSCO、LexisNexis等中外文網絡數據庫20多個,自建《中國計量學院學位論文全文系統》、《隨書光盤數據資源》等數據庫3個。中國計量學院圖書館局域網網絡以光纖為主干,百兆到桌面,所有交換設備均采用港灣系列。在網絡平安方面,劃分了內外網,使用硬件防火墻。目前,用于圖書館信息系統的HP效勞器共有10臺,分別應用于館藏數據庫管理、WEB效勞、OPAC檢索效勞、視頻效勞、數字資源管理、電子閱覽室管理及門禁系統管理等各個方面,擁有業務、辦公及效勞用計算機共300多臺,配備容量18T的全光纖數據存儲系統。館藏文獻實行全開架、開放式借閱效勞;自編《科技信息參考》等專題資料,為教師和科技人員提供最新科技資訊;為畢業班學生開設“畢業設計〔論文〕信息資源利用〞專題講座,給畢業生提供外文文獻原文專題檢索效勞;與國家一級科技查新機構——浙江省科技信息研究院合作,為教師研究課題〔工程〕的申報、檢查、鑒定開展科技查新;積極開辟信息組織工作,定期整理各類專題資料在圖書館主頁發布,開展學科導航、網絡導航效勞;建立質檢標準特色館藏,開展館藏信息社會效勞;開設文獻檢索課,面向全校師生讀者定期開展圖書館公共查詢系統使用、各種數據庫使用和信息資源檢索等講座。形成一個以信息效勞為重心的全方位、多層次、開放式文獻信息效勞體系。1.3系統總體結構以及可行性分析1.3.1系統總體結構中國計量學院圖書館設有圖書流通部、書刊閱覽部、文獻建設部、參考咨詢部、信息技術部等5個業務部室。現有正式在編職工42人,其中26%具有高級專業技術職稱,86%具有大專以上學歷,67%具有本科以上學歷。館長館長圖書流通部書刊閱覽部文獻建設部參考咨詢部信息技術部組織結構圖圖SEQ圖\*ARABIC21.3.2系統可行性分析可行性分析是在進行初步調查后所進行的對系統開發必要性和可能性的研究,所以也稱為可行性研究。信息系統也應從技術可行性,經濟可行性和社會可行性三方面來論證。通過長時間的觀察與實踐,我認為圖書館管理系統的可行性分析如下:

〔1〕經濟可行性分析

作為圖書館這樣的商業性質較小的場所,其經濟成分比重相對較少,主要是支出的費用:其中包括設備購置費、軟件開發費用、管理和維護費、人員工資和培訓費等。由于各個圖書館實行統一操作,系統共享,其設備購置,人員工資,維護費用相對較少,前期的資金投入主要集中于購置圖書上。建立信息中心,可將來自各方面的信息集中管理,提高圖書管理的方案性和預見性,快速地反響市場信息。

〔2〕技術可行性分析

技術上的可行性分析主要分析現有技術條件能否順利完成開發工作,硬件、軟件配置能否滿足開發者的需要,各類技術人員的數量,水平,來源等。圖書館管理系統的工作主要是在讀者和圖書館之間架起一座橋梁,能相互溝通信息和處理信息。這一特點非常適合計算機特點,通過網絡internet技術,發揮計算機的信息傳輸速度快、準確度高的優勢。計算機硬件和軟件技術的飛速開展,為系統的建設提供了技術條件。

〔3〕社會可行性分析

社會可行性有時也稱為操作可行性,主要論證新系統在企業或機構開發和運行的可能性以及運行后可能一起的對企業或機構的影響,即組織內外是否具備接受和使用新系統的條件。在當前信息技術飛速開展的大環境下,計算機技術和軟件技術的更新是圖書館完全有可能也有能力采用這樣先進的管理技術。它對圖書館帶來的影響可以看到:對傳統管理理念的沖擊,可能引起管理層的變動和人員的調整。對圖書館工作人員的要求提高,使圖書館在一定的可能下進行機構精簡,迫使工作人員繼續學習新知識,拓寬圖書館在市場環境下的生存空間。對圖書館與讀者之間業務方式的轉變和擴充。〔4〕管理可行性分析指管理人員對開發應用工程的態度和管理方面的條件。本系統可以全面實現對圖書館的采購、編目、檢索、統計和流通等業務的計算機管理。它能使圖書館工作人員從繁重的工作中解脫出來,大大減輕了工作量,減少人為的工作失誤,全面提高圖書館的管理效率及效勞質量,從而使圖書館管理水平和業務水平躍上一個新的臺階。因此,對于管理者來說,可以大大的減少人工本錢,具有很高的使用價值二.逸夫圖書館管理信息系統分析該系統反響是的中國計量學院逸夫圖書館的組織系統運行情況。該圖書管理信息系統,利用現代計算機和數據庫開發技術來代替人工處理,從而解決借書、還書業務流程的處理效率低、處理能力較低等問題,提供快速的圖書信息檢索功能及快捷的圖書借閱、歸還流程,提高信息資源的利用率和企業管理水平。2.1業務流程分析業務流程是指某項業務活動的工作流程。通過業務流程調查,理清圖書館管理系統的主要業務和業務的流程。圖書館管理員編制圖書采購方案,由采購員負責新書的采購工作。采購圖書入庫后,交采編室編目,粘貼標簽,產生圖書目錄。圖書交圖書借閱室上架,供讀者借閱。采編后的電子讀物交電子閱覽室。借閱室根據讀者注冊的信息,進行借閱。管理員管理員編制圖書采購方案采購員圖書采購采編室粘貼標簽、形成圖書目錄電子閱覽室圖書借閱室讀者注冊登記表審核登記表注冊讀者借閱圖書圖書館管理系統業務流程圖圖SEQ圖\*ARABIC32.2數據流程分析數據流程圖是描述某個業務中數據輸入、處理、輸出、存儲情況的圖。根據以上業務流程圖有如下的數據流程圖辦公室辦公室P1圖書采購保管員P2粘帖標采編室簽D1圖書目錄電子閱覽室圖書閱覽室讀者P3審核管理員登記注冊表D2登記表注冊讀者圖書館管理系統數據流程圖圖SEQ圖\*ARABIC42.3數據字典數據字典是對數據流程圖里所有元素的詳細解釋。它包含數據流、數據項、數據結構、數據存儲、處理邏輯和外部實體這6個內容。數據流卡片數據流卡片用于分析數據流程圖中數據的流動情況,對一個數據流程圖來說,有多少個數據流就有多少個數據流卡片,定義數據流卡片時,不僅要說明數據流的名稱、組成等,還應指明它的來源、去向和數據流量等。數據流編號:P1數據流名稱:采購簡述:保管員進行圖書的采購數據流來源:圖書館辦公室數據流去向:P2數據流組成:圖書名稱,圖書貨號,數量,價格數據流編號:P2數據流名稱:粘帖標簽簡述:采編室進行圖書粘貼標簽數據流來源:圖書保管員數據流去向:D1數據流組成:圖書名稱,圖書貨號,數量,價格,圖書編碼,圖書類別數據流編號:P3數據流名稱:審核簡述:管理員進行審核數據流來源:讀者的注冊登記單數據流去向:D2數據流組成:圖書名稱,圖書編碼,圖書類別.借用日期,學生姓名,學號數據結構卡片數據結構卡片是由假設干數據項組合,它描述了某些數據項之間的關系。一個數據結構可由假設干個數據項組成,也可以由假設干個數據結構組成,還可以由假設干個數據項和數據結構組成。數據結構卡片數據結構名稱:圖書租借卡片數據結構簡述:圖書館管理員對學生租借圖書所記錄的卡片數據結構的組成:圖書名稱,圖書編號,學生姓名,學生學號,租借日期,租借期限數據存儲卡片數據存儲卡片主要用于描述數據存儲的結構、有關的數據流和查詢要求。文件名:房產總表簡述:圖書館對所有圖書的記錄組成:圖書名稱,圖書編號,價格,出版社,作者,出版日期有關的數據流:P1有無修改要求:有1.優點:本系統具有較強的直觀性,設計完整,能較好的表達系統的設計構思2.缺點:設計的有些方面有點簡單,有很多地方還需進一步分析改良。三.逸夫圖書館管理信息系統設計在對整個圖書館管理信息系統的功能、業務流程、數據流程等進行了調查分析之后,就可以著手進行系統設計。下面就整個系統設計過程中的主要問題進行簡單介紹,主要包括系統總體結構設計、數據庫設計、代碼設計、輸入/輸出設計。3.1系統設計的原那么系統性:系統是作為統一整體存在的,因此,系統設計中界面風格要一致,操作方法一致,系統的代碼要統一,各個模塊調用的數據要有關聯性,如收入信息模塊調用收入日期一定要從收入信息表中讀取。靈活性:為保持系統的長久生命力,要求系統有很強的環境適應性,在入庫管理根本信息中不包括查詢功能,使查詢自成為一個模塊,有助于今后的修改和增加新的內容。可靠性:具有權限控制,在一定程度上保護了數據庫的平安性和完整性。經濟性:在硬件上不盲目追求技術的先進性,滿足需求即可,模塊要盡量簡單,以便縮短處理時間,減少處理費用。3.2系統總體結構設計功能結構圖“圖書館管理信息系統〞的主要功能有:圖書目錄檢索、網上圖書預定、圖書借閱、電子出版物借閱、圖書采編、讀者留言和系統維護等。系統功能如下圖。圖書館信息系統圖書館信息系統讀者注冊系統書目查詢系統圖書借閱系統圖書預定系統圖書采編系統電子讀物系統讀者留言板系統維護圖書館管理信息系統功能結構圖圖SEQ圖\*ARABIC5模塊說明書“書目查詢〞模塊說明書表SEQ表\*ARABIC1模塊標識ts01所屬子系統模塊名稱書目查詢系統主要功能讀者進入系統后,根據條件檢索自己想借的書調用模塊注冊系統、登錄系統、修改資料輸入用戶信息輸出處理后的用戶信息相關數據表用戶表主要內部變量用戶名,密碼,算法1〕通過全局變量記錄登錄的用戶名,在“修改資料〞中引用該變量,修改該用戶的資料。2〕通過所處狀態,允許或拒絕用戶進入“讀者注冊〞模塊說明書表SEQ表\*ARABIC2模塊標識ts02所屬子系統模塊名稱讀者注冊系統主要功能讀者訪問系統時將檢驗讀者賬號和密碼,經過注冊的讀者允許進入系統調用模塊輸入用戶個人的一些信息輸出讀者注冊成功相關數據表主要內部變量密碼算法根據注冊的信息為下次的登錄做準備“圖書借閱〞模塊說明書表SEQ表\*ARABIC3模塊標識ts03所屬子系統模塊名稱圖書借閱系統主要功能圖書借閱系統處理圖書借閱、還書、續借等手續。調用模塊輸入圖書編碼輸出圖書根本信息相關數據表圖書的根本信息表主要內部變量圖書的借閱日期、歸還日期、罰金、續借算法選擇自己想借的書,然后進行借閱“圖書預定〞模塊說明書表SEQ表\*ARABIC4模塊標識ts04所屬子系統模塊名稱圖書預定主要功能登入圖書館主頁,將檢索到的書預定調用模塊圖書登錄輸入圖書名或者是跟書有關的一些信息輸出圖書的根本的信息以及藏書的位置相關數據表圖書的根本信息表主要內部變量圖書編碼、書名、算法1〕用戶登錄圖書館主頁,收索想找到的書2〕可以是書名或者是跟書有關的一些根本信息3〕點擊圖書預定,選擇通知方式。短息或是發郵箱“圖書采編〞模塊說明書表SEQ表\*ARABIC5模塊標識Ts05所屬子系統模塊名稱圖書采編系統主要功能購置學校所需的圖書并將圖書編碼調用模塊留言板輸入所要購置的圖書信息輸出顯示出所要購置的圖書書目相關數據表圖書購置表、圖書的編制表主要內部變量編碼、圖書類別、書名、作者、出版社、定價、出版日期算法1〕確定要購置的圖書信息2將所購的圖書進行編碼“留言板〞模塊說明書表SEQ表\*ARABIC6模塊標識ts06所屬子系統模塊名稱留言板主要功能查看留言板,刪除留言調用模塊輸入意見、建議輸出留言時間,昵稱,留言相關數據表留言信息表主要內部變量用戶名算法1〕根據用戶的輸入顯示及時信息,按當前時間降序排列2〕后臺根據編號刪除相關留言“系統維護〞模塊說明書表SEQ表\*ARABIC7模塊標識Ts07所屬子系統模塊名稱系統維護系統主要功能供圖書統計信息和讀者統計信息調用模塊輸入圖書和讀者信心統計輸出圖書和讀者信息統計相關數據表圖書信息統計表、讀者信息統計表主要內部變量圖書信息、讀者信息算法圖書管理人員登入界面,將信息統計各子系統功能如下所述。讀者注冊系統讀者訪問系統時將檢驗讀者賬號和密碼,經過注冊的讀者允許進入系統。書目查詢系統讀者進入圖書館管理信息系統后,可以根據需要檢索書名或期刊。檢索條件可以是書名稱、圖書編號、作者姓名或關鍵字等條件,如果讀者擁有不充分還可以進行模糊查詢。圖書預定系統讀者檢索到需要的圖書后,單擊所需要圖書條目,進入圖書預定系統,讀者也可以從圖書館管理信息系統主界面進入圖書預定系統。系統查詢圖書庫,如果書庫中有此書,那么將此書為該讀者保存三天。讀者應當在三天內到圖書館辦理借閱手續,否那么系統將自動取消保存。圖書借閱系統讀者查找到所需圖書后,在圖書保存期內到圖書館辦理借閱手續。圖書借閱系統處理圖書借閱、還書、續借等手續。圖書采編系統圖書采購入庫經過編目等處理后,將其目錄存入數據庫,提供應讀者檢索使用。目錄信息包括圖書編號、圖書類別、書名、作者、出版社、定價、出版日期和數量等。電子讀物系統隨著數字技術的開展,圖書館中的電子讀物的數量越來越大。電子讀物系統處理電子讀物的閱覽、版權與平安等事務。讀者留言板通過留言板,讀者將需要的圖書、要求和建議等記錄下來,與圖書館管理人員交流。系統維護模塊系統維護模塊主要為圖書館管理人員提供圖書統計信息和讀者統計信息,以便于管理人員從宏觀上掌握圖書館運行的總體狀況。3.3數據庫結構設計3.3.1數據庫設計系統主要涉及的實體有“管理員〞、“用戶〞、“圖書〞、“公司〞、“留言板〞、“圖書〞、“公告〞、實體與實體的聯系如圖3-2所示:111NM1M1NM1查看借閱圖片管理員公司訂單用戶留言板圖書填寫預定留言圖書擁有提供發布公告瀏覽NN1M1111系統E-R圖圖SEQ圖\*ARABIC63.3.2數據庫邏輯結構設計數據庫設計包括數據庫中表設計,表中字段〔域〕的設計,對各字段要指明數據類型,數據大小及其他需要的信息。各報表需要指定其關鍵字段,表與表之間的關系等。數據庫使用SQL,數據庫名稱為libdb。數據庫中包括5張表Books〔圖書〕表、Readers〔讀者〕表、Orders〔借閱〕表、Notes〔留言〕表和EBooks〔電子讀物〕表。它們的結構如下。1.Books〔圖書〕表Books表存儲與圖書有關的信息,例如書名、作者、出版社和出版日期等。Books〔圖書〕表表SEQ表\*ARABIC8字段名稱數據類型字段長度字段說明備注BookIDchar10圖書館藏號

BookTypechar10圖書類別

BookNamevarchar50書名

Authchar20作者

Publishervarchar30出版社

Pricemoney2定價

PubDatedatetime2出版日期

S_Quantityint1在庫日期庫存數-借閱數-預定數Quantityint1庫存數庫存總量2.Readers〔讀者〕表Readers表存儲與讀者有關的信息,例如:讀者賬號、讀者姓名、密碼、讀者所在單位、讀者的E_mail和等。Reader〔讀者〕表表SEQ表\*ARABIC9字段名稱數據類型字段長度字段說明備注ReaderIDchar10讀者賬號

ReaderNamechar20讀者姓名

Passwordchar10密碼

Departmentchar20讀者所在單位

eMailtext16讀者的E_mail

Phonechar10

PreOrderUserchar1可否預定Y/nE_Readerchar1電子讀物Y/n3.Orders〔借閱〕表Orders表存儲與借書有關的信息,例如:借閱統一流水號、圖書預定日期、借閱日期書名、圖書館藏號、讀者賬號和歸還日期等。Orders〔借閱〕表表SEQ表\*ARABIC10字段名稱數據類型字段長度字段說明備注OrderIDint4借閱統一流水號主關鍵字PreOrderpDatedatetime8圖書預定日期

OrderDatedatetime8借閱日期

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ReaderIDchar10讀者賬號

ReturnDatedatetime8歸還日期

O_Quatityint1借閱數量一般為1Statechar1狀態標志狀態;1借出2預定0正常4.Notes〔留言〕表Notes〔留言〕表存放讀者留言,包括讀者賬號、讀者姓名、留言主題、留言日期和留言內容等信息。Notes〔留言〕表表SEQ表\*ARABIC11字段名稱數據類型字段長度字段說明備注NiteIDauto1自動編號主鍵ReaderIDchar10讀者賬號

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NoteDatedatetime8留言日期

Contentvarchar200留言內容

5.EBooks〔電子讀物〕表EBooks〔電子讀物〕表存儲與電子讀物有關的信息,例如電子讀物的書名、作者、出版社、出版日期等。EBooks〔電子讀物〕表表SEQ表\*ARABIC12字段名稱數據類型字段長度字段說明備注EBookschar10電子讀物館藏號主鍵EBookTypechar10電子讀物類別

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3.4代碼設計合理的編碼結構是信息處理系統是否具有生命力的一個重要因素,在設計代碼時邏輯上必須能夠滿足用戶的需要,在結構上應當與處理的方法相一致。代碼要系統化,一個代碼應唯一標志它所代表的事物和屬性,在代碼設計時,要預留足夠的位置,以適應不斷變化的需要。1.代碼功能簡介當讀者在頁面中輸入讀者學號和密碼,并單擊“提交〞按鈕后,先由user.html文件中的VBScript腳本檢查讀者是否在文本框輸入了數據,如果沒有輸入,要求重新輸入。如果輸入了數據,由效勞器端應用程序judge.asp接收頁面的表單信息,并將帳號和密碼文本框中的信息與數據中Readers數據表的信息相比擬。如果登錄正確,允許用戶進入圖書館管理信息系統網站。如果登錄不正確,那么顯示“讀者帳戶或密碼不正確,請重新注冊〞字樣,單擊超鏈接返回讀者登錄界面2.讀者登錄界面user.html代碼控件屬性讀者登錄界面代碼控件屬性如下:●表單name屬性:frmRes●輸入讀者帳號文本框name屬性:txtNum●輸入密碼文本框name屬性:txtPasswd●“提交〞按鈕name屬性:cmdSubmit●“去除〞按鈕name屬性:cmdReset●代碼judge.asp:接收用戶登錄表單信息3.5輸出/輸入設計輸出/輸入設計要確定輸出什么數據和以什么方式輸出。輸入設計擔負著將系統外的數據以一定的格式送入計算機的任務。輸入設計的一條重要原那么是確保系統輸入信息準確無誤,還應做到輸入方法簡單、迅速、經濟及方便用戶。輸出設計是由計算機對輸入的原始信息進行加工處理,形成高質量的有效信息,并使之具有一定的格式,提供管理者使用,這是輸出設計的主要職責和目標。輸出形式的好壞會影響到系統的功能。輸出的信息要精確、及時、直觀、易為用戶所接受。另外,還有一些數據參照完整性的輸入限制,這個問題只要在功能代碼完成后再在接受輸入前判斷輸入的格式和值的大小就可以實現。本系統的輸出數據主要包括圖書入庫列表、圖書信息列表和借閱信息列表,查詢輸出的數據來源來自對根本表的SQL查詢。3.5.1輸出設計目標:提高效率,和減少錯誤輸入工具:鍵盤輸入,鼠標輸入數據校驗方法:視覺校驗輸入設計計目標:精確、及時、直觀輸出設備:顯示器,打印機。該報表可以根據不同的選擇顯示不同信息〔全部或者局部信息〕。四.逸夫圖書館管理信息系統實施4.1系統開發環境操作系統采用Microsoft公司的NT效勞器,Web站點發布系統選用Microsoft公司的IIS,數據庫系統選用Microsoft公司的SQL。用戶界面設計設計使用Dreamweaver、Flash和FrontPage等軟件工具。五.系統評價5.1系統優點(1)整個界面美觀簡潔大方、操作方便快捷,真正實現了辦公自動化。系統幫助工作人員完成大局部煩瑣的記錄和統計工作,幫助工作人員減輕工作負擔,為學校提高了

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