員工考勤系統用例文檔員工考勤系統用例文檔

1.引言

1.1目的

本文檔旨在描述員工考勤系統的功能需求以及相關用戶使用場景，以便團隊能夠更好地理解系統的設計和開發要求。

1.2背景

員工考勤是組織管理中的重要一環，通過對員工出勤情況的記錄和統計，可以評估員工的工作表現，確保組織的正常運行。傳統的考勤方式往往依賴于手工記錄，容易出現數據不準確、效率低下的問題。因此，開發一個員工考勤系統，能夠有效地解決這些問題，提高考勤管理的效率和準確性，對組織管理具有重要意義。

2.用例列表

2.1登錄系統

描述：員工使用自己的賬號和密碼登錄考勤系統。

角色：員工、管理員

輸入：賬號、密碼

輸出：登錄成功或失敗的提示信息

用例優先級：高

2.2查看個人考勤記錄

描述：員工查看自己的考勤記錄，包括遲到、早退、請假等狀態。

角色：員工

輸入：無

輸出：個人考勤記錄

用例優先級：高

2.3查看部門考勤統計

描述：部門管理員查看本部門員工的考勤統計信息，包括出勤率、遲到人數等統計數據。

角色：部門管理員

輸入：無

輸出：部門考勤統計信息

用例優先級：中

2.4添加考勤記錄

描述：管理員添加員工的考勤記錄，包括上班時間、下班時間、遲到、早退等信息。

角色：管理員

輸入：員工ID、上班時間、下班時間、遲到、早退等信息

輸出：添加成功或失敗的提示信息

用例優先級：中

2.5生成考勤報表

描述：管理員生成員工的考勤報表，以便進行考核和分析。

角色：管理員

輸入：起始日期、截止日期

輸出：考勤報表

用例優先級：低

3.詳細用例描述

3.1登錄系統

描述：員工使用自己的賬號和密碼登錄考勤系統。

前置條件：無

后置條件：登錄成功或失敗

步驟：

1.員工打開考勤系統的登錄界面。

2.輸入賬號和密碼。

3.點擊登錄按鈕。

4.系統驗證賬號和密碼是否匹配。

5.如果匹配成功，顯示登錄成功的提示信息，并跳轉到主頁面。

6.如果匹配失敗，顯示登錄失敗的提示信息。

3.2查看個人考勤記錄

描述：員工查看自己的考勤記錄，包括遲到、早退、請假等狀態。

前置條件：員工已登錄系統

后置條件：無

步驟：

1.員工在主頁面點擊個人考勤記錄按鈕。

2.系統顯示員工的考勤記錄，按照時間順序排列。

3.員工可以查看每一條考勤記錄的具體信息，包括日期、打卡時間、遲到情況等。

3.3查看部門考勤統計

描述：部門管理員查看本部門員工的考勤統計信息，包括出勤率、遲到人數等統計數據。

前置條件：管理員已登錄系統

后置條件：無

步驟：

1.管理員在主頁面選擇部門考勤統計功能。

2.系統顯示本部門員工的考勤統計信息，包括出勤率、遲到人數等數據。

3.4添加考勤記錄

描述：管理員添加員工的考勤記錄，包括上班時間、下班時間、遲到、早退等信息。

前置條件：管理員已登錄系統

后置條件：考勤記錄添加成功或失敗

步驟：

1.管理員在主頁面選擇添加考勤記錄功能。

2.輸入員工ID、上班時間、下班時間、遲到、早退等信息。

3.點擊確認按鈕。

4.系統驗證輸入的信息是否合法。

5.如果合法，添加考勤記錄到數據庫，并顯示添加成功的提示信息。

6.如果不合法，顯示添加失敗的提示信息。

3.5生成考勤報表

描述：管理員生成員工的考勤報表，以便進行考核和分析。

前置條件：管理員已登錄系統

后置條件：無

步驟：

1.管理員在主頁面選擇生成考勤報表功能。

2.輸入起始日期、截止日期。

3.點擊生成報表按鈕。

4.系統按照輸入的日期范圍生成考勤報表。

5.顯示考勤報表，并提供下載或打印的選項。

4.系統需求

4.1功能性需求

-用戶登錄驗證：系統應該能夠驗證用戶輸入的賬號和密碼是否匹配，確保只有合法用戶能夠登錄系統。

-員工考勤記錄管理：系統應提供添加、查看、編輯、刪除員工的考勤記錄的功能。

-考勤統計與報表生成：系統應提供按照日期范圍生成考勤報表的功能，并能夠統計出勤率、遲到人數等數據。

4.2可靠性需求

-數據準確性：系統應確保考勤記錄的錄入和顯示準確無誤，避免人工記錄的錯誤