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文檔簡介

Word版本,下載可自由編輯商務拜訪禮儀知識1、訪問前的預備

有句古話說得好:不打無預備之仗。商務訪問前同樣需要做好充分預備。

預約不能少

訪問之前必需提前預約,這是最基本的禮儀。一般狀況下,應提前三天給訪問者打電話,簡潔說明訪問的緣由和目的,確定訪問時間,經過對方同意以后才能前往。

明確目的

訪問必需明確目的,動身前對此次訪問要解決的問題應做到心中有數。例如,你需要對方為你解決什么,你對對方提出什么要求,最終你要獲得什么樣的結果等,這些問題的相關資料都要預備好,以防萬一。

禮物不行少

無論是初次訪問還是再次訪問,禮物都不能少。禮物能夠起到聯絡雙方感情,緩和緊急氣氛的作用。所以,在禮物的選擇上還要下一番苦功夫。既然要送禮就要送到對方的心坎里,認識對方的愛好、愛好及品位,有針對性地選擇禮物,盡量讓對方感到滿足。

自身儀表不行忽視

骯臟、邋遢、不得體的儀表,是對被訪問者的輕視。被訪問者會認為你不把他放在眼里,對訪問效果有直接影響。一般狀況下,登門訪問時,女士應著深色套裙、中跟淺口深色皮鞋配肉色絲襪;男士最好選擇深色西裝配素雅的領帶,外加黑色皮鞋、深色襪子。

2、訪問過程

商務訪問過程中的禮儀眾多,歸納為以下幾點供人們參考:

具備較強的時間觀念

訪問他人能夠早到卻不能遲到,這是一般的常識,也是訪問活動中最基本的禮儀之一。早些到能夠借富裕的時間整理訪問時需要用到的資料,并正點消失在商定好的地點。而遲到則是失禮的表現,不但是對被訪問者的不敬,也是對工作不負責任的表現,被訪問者會對你產生看法。

值得留意的是:假如因故不能如期赴約,必需提前通知對方,以便被訪問者重新支配工作。通知時肯定要說明失約的緣由,態度懇切地請對方原諒,必要時還需商定下次訪問的日期、時間。

先通報后進入

到達約會地點后,假如沒有直接見到被訪問對象,訪問者不得擅自闖入,必需經過通報后再進入。一般狀況下,前往大型企業訪問,首先要向負責接待人員交代自己的基本狀況,待對方支配好以后,再與被訪問者見面。當然,生活中不免存在這樣的狀況,被訪問者身處某一賓館,假如訪問者已經抵達賓館,切勿魯莽直奔被訪問者所在房間,而應當由賓館前臺接待打電話通知被訪問者,經同意以后再進入。

舉止大方,溫文爾雅

見面后,打招呼是必不行少的。假如雙方是初次見面,訪問者必需積極向對方致意,簡潔地做自我介紹,然后熱忱大方地與被訪問者行握手之禮。假如雙方已經不是初次見面了,積極問好致意也是必需的,這樣可顯示出你的誠意。說到握手不得不強調一點,假如對方是長者、高職或女性,自己肯定不能先將手伸出去,這樣有抬高自己之嫌,同樣可視為對他人的不敬。

見面禮行過以后,在主人的引領之下,進入指定房間,待主人落座以后,自己再坐在指定的座位上。

開門見山,切忌啰嗦

談話切忌啰嗦,簡潔的寒暄是必要的,但時間不宜過長。由于,被訪問者可能有很多重要的工作等待處理,沒有很多時間接見來訪者,這就要求,談話要開門見山,簡潔的寒暄后直接進入正題。

當對方發表自己自己的看法時,打斷對方講話是不禮貌的行為。應當認真傾聽,將不清楚的問題記錄下來,待對方講完以后再懇求就不清楚問題賜予解釋。假如雙方看法產生分歧,肯定不能急躁,要時刻保持鎮靜冷靜,避讓破壞訪問氣氛,影響訪問效果。

把握訪問時間

在商務訪問過程中,時間為第一要素,訪問時間不宜拖得太長,否則會影響對方其他工作的支配。假如雙方在訪問前已經設定了訪問時間,則必需把握好已規定的時間,假如沒有對時間問題做詳細要求,那么就要在最短的時間里講清全部問題,然后起身離開,以免耽擱被訪問者處理其他事務。

3、訪問結束

訪問結束時,假如談話時間已過長。起身告辭時,要向主人表示打攪歉意。出門后,回身積極與主人握別,說請留步。待主人留步后,走幾步再回首揮手致意再見。

商務訪問是當今最流行的一種辦公形式,也是對禮儀要求最多的活動之一。掌控好上述禮儀要領,將有助于你的商務工作順當進行。

職場商務訪問禮儀學問

1、事先預約,不做不速之客。

訪問友人,務必選好時機,事先商定,這是進行訪問活動的首要原則。一般而言,當打算要去訪問某位友人,應寫信或打電話取得聯系,商定賓主雙方都認為比較合適的會面地點和時間,并把訪問的意圖告知對方。預約的語言、口氣應當是友好、懇求、商議?式的,而不能是強求命令式的。在對外交往中,未曾商定的拜會,屬失禮之舉,是不受歡迎的。因事急或事先并無商定,但又必需前往時,則應盡量避讓在深夜打擾對方;如萬不得已非得在休息時間約見對方不行時,則應見到主人馬上致歉,說對不起,打擾了,并說明打擾的緣由。

2、如期而至,不做失約之客。

賓主雙方商定了會面的'詳細時間,作為訪問者應履約守時如期而至。既不能隨便變動時間,打亂主人的支配,也不能遲到或早到,準時到達才最為得體。如因故遲到,應向主人賠禮。如因故失約,應在事先懇切而動聽地說明。在對外交往中,更應嚴格遵守時間,有的國家支配訪問時間常以分為計算單位,如訪問遲到10分鐘,對方就會謝絕拜會。準時赴約是國際交往的基本要求。

3、彬彬有禮,不做冒失之客。

無論是辦公室或是寓所訪問,一般要堅持客聽主支配的原則。如是到主人寓所訪問,作為客人進入主人寓所之前,應輕輕叩門或按門鈴,待有回音或有人開門相讓,方可進入。若是主人親自開門相迎,見面后應熱忱向其問好;若是主人夫婦同時起身相迎,則應先問候女主人好。若不熟悉出來開門的人,則應問:請問,這是先生的家嗎?獲得精確?????回答方可進門。當主人把來訪者介紹給他的妻子或丈夫相識,或一直訪者介紹家人時,都要熱忱地向對方點頭致意或握手問好。見到主人的長輩應尊敬地請安,并問候家中其他成員。當主人請坐時,應道聲感謝,并按主人教導的座位入坐。主人上茶時,要起身雙手接迎,并熱忱道謝。對后來的客人應起身相迎;必要時,應積極告辭。如帶小孩作客,要教以禮貌待人,敬愛地稱呼主人家全部的人。如主人家中養有狗和貓,不應表示擔心、厭煩,不應去踢它、趕它。

4、衣冠干凈,不做邋遢之客。

為了對主人表示敬重之意,訪問做客要儀表端莊,衣著干凈。入室之前要在踏墊上擦凈鞋底,不要把臟物帶進主人家里。夏天進屋后再熱也不應脫掉襯衫、長褲,冬天進屋再冷也應摘下帽子,有時還應脫下外套和圍巾,并切忌說冷,以免引起主人誤會。在主人家中要講究衛生,不要把主人的房間弄得煙霧騰騰,糖紙、果皮、果核應放在茶幾上或果皮盒內。身患疾病,尤其是傳染病者,不應走親訪友。不潔之客、帶病之客都是不受歡迎的。

5、舉止安靜,談吐得體,不做粗俗之客。

古人云:入其家者避其諱。人們常說,主雅客來勤;反之,也能夠說客雅方受主歡迎。在一般伴計家里,不要亂脫、亂扔衣服。與主人關系再好,也不要翻動主人的書信和工藝品。未經主人相讓,不要擅入主人臥房、書屋,更不要在桌上亂翻,床上亂躺。做客的坐姿也要留意安靜。同主人談話,態度要懇切自然,不要自以為是地評論主人家的陳設,也不要談論主人的長短和掃興的事。交談時,如有長輩在座,應專心聽長者談話,不要任憑插話或打斷別人的談話。

6、惜時如金,適時告辭,不做難辭之客。

預備商議?事,訪問要達到什么目的,事先要有準備,以免訪問時跑馬拉松,若無要事相商,停留時間不要過長、過晚,以不超過半小時左右為宜。在別人家中無謂地消磨時間是不禮貌的。訪問目的已達到,見主人顯得疲乏,或意欲他為或還有其他客人,便應適時告辭。假如主人留客心誠,執意挽留用餐,則飯后停留一會兒再走,不要抹嘴便走。辭行要堅決,不要走了說過幾次,卻口動身不移。辭行時要向其他客人道別,并感謝主人的熱忱款待。出門后應請主人就此留步。有意邀主人回訪,可在同主人握別時提出邀請。從對方的公司或家里出來后,切勿在回程的電梯及走廊中竊竊私語,以免被人誤會。

職場商務禮儀學問解析

職場禮儀,是指人們在職業場所中應當遵從的一系列禮儀規范。認識、掌控并恰當地應用職場禮儀會使你在工作中左右逢源,使你的事業蒸蒸日上。

職場禮儀的基本點特別簡潔。首先,要弄清職場禮儀與社交禮儀的差別。職場禮儀沒有性別之分。比如,為女士開門這樣的“紳士風度”在工作場合是不必要的,這樣做甚至有可能冒犯了對方。請記住:工作場所,男女公平。其次,將體諒和遵重別人當作自己的指導原則。盡管這是顯而易見的,但在工作場所卻經常被忽視了。

進行介紹的正確做法是將級別低的人介紹給級別高的人。例如,假如你的首席落實官是瓊斯女士,而你要將一位叫做簡·史密斯的行政助理介紹給她,正確的方法是“瓊士女士,我想介紹您熟悉簡·史密斯。”假如你在進行介紹時遺忘了別人的名字,不要慌張失措。你能夠這樣連續進行介紹,“對不起,我一下想不起您的名字了。”與進行彌補性的介紹相比,不進行介紹是更大的失禮。

握手禮儀

握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當與某人握手感覺不舒適時,我們經常會聯想到那個人消極的性格特征。強有力的握手、眼睛直視對方將會搭起樂觀溝通的舞臺。

女士們請留意:為了避讓在介紹時發生誤會,在與人打招呼時最好先伸出手。記住,在工作場所男女是公平的。

電子禮儀

電子郵件、傳真和移動電話在給人們帶來便利的同時,也帶來了職場禮儀方面的新問題。雖然你有隨時找到別人的力量,但這并不意味著你就應當這樣做。

在今日的很多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關的內容反而不多。請記住,電子郵件是職業信件的一種,而職業信件中是沒有不嚴厲?的內容的。

傳真應當包括你的聯系信息、日期和頁數。未經別人允許不要發傳真,那樣會鋪張別人的紙張,占用別人的線路。

手機可能會充當很多人的“救生員”。不幸的是,假如

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