數字環境下的內容管理技術

在經歷數字化過程的同時，出版公司必須每天處理大量信息。對于一個出版印刷類企業而言，在短期內可能就會積累了包括文本、圖形、圖像、客戶信息、合同、數據表等海量信息。如何管理好這些信息，成為企業急待解決的一個問題。內容管理技術就是在這種需求下發展起來的。管理的對象分類在介紹內容管理系統相關技術之前，首先要清楚內容管理的概念。從廣義上看，所有數據都可以稱為內容，因而內容管理可以理解為對內容的有效組織和利用。目前大部分的內容管理系統更關注電子文檔內容的實際意義。比如數字資產管理（DAM）將可以作為企業資產的內容作為管理對象。文檔管理（DM）則將電子文檔作為管理對象。網站內容管理（WCM）將頁面文字、圖片等信息作為主要的管理對象。按照管理的對象分類內容管理系統可以分為專業內容管理系統和企業內容管理系統兩類。專業內容管理系統有文檔管理、記錄管理（RM）、數字資產管理，以及網站內容管理等。企業內容管理系統（ECM）由于所要管理的數據類型復雜，需要同時運用多種管理手段。一個典型的企業內容管理系統通常包含了文檔管理模塊、記錄管理模塊以及網站內容管理模塊等，可以說是一種集成的內容管理系統。復合代碼的設計和設計一個完整的內容管理系統解決方案應該包括內容的采集、內容的管理和內容的發布3個部分，基本框架如圖1所示。對于出版印刷類企業來而言，內容的采集模塊包含了獲取內容掃描儀、數碼相機、攝像機等內容采集設備等硬件，以及OCR文字識別、圖像處理、圖形設計和排版拼大版等軟件。內容的管理模塊從硬件角度分類，包含了數據庫服務器，安裝了內容管理系統軟件的客戶機等；從軟件角度來看，內容管理模塊是內容管理解決方案的核心部分，該模塊完成內容的分類，存儲于數據庫中，內容的搜索、提取、修改、更新等基本管理操作。內容的發布模塊對跨媒體出版來說更有現實意義，其主要的思想是對內容“一次編輯，多種形式輸出”。也就是說，這個模塊完成了內容在發布時的自動排版，圖像分辨率的自動調整，模板的選擇等過程。內容發布有網絡出版、光盤出版、書刊雜志出版、電視媒體出版等多種形式。目前國內主要的內容管理系統開發商所提出的解決方案，比如方正博思內容管理系統解決方案，TRS公司提出的媒體內容管理系統解決方案，都包含了以上3個部分。管理的價值內容管理系統對于出版印刷業來說，它的價值主要體現在以下幾個方面：1.《教育報刊社》：文本在視頻的分類上，首先建立了內隨著互聯網時代的到來，企業面對的信息呈現爆炸式增長，據ForrestResearch的統計資料表明，其中20%左右的信息有效地存儲在了各種類型的結構化數據庫中，但是還有80%非結構化信息分散在組織的整個業務過程及外部環境中。目前對于企業內部的非結構化信息，內容管理系統在信息入庫之前通常要做信息過濾的處理。比如用XML標記對這些信息所表示的實際意義進行標記，用標準元數據條目對圖片信息進行標注等。讓我們從中國教育報刊社管理圖片資料庫這個例子來看看內容管理系統是如何對圖片內容管理與搜索的。中國教育報刊社借助方正頤美圖片資產管理系統管理龐大的圖片資料庫（見圖2）ㄢ在建立圖片資料庫之前，首先要確定圖片的分類方式。對于出版類企業，由于所涉及的內容綜合性較強，所以可以分為時政、科技、體育、軍事等類別，再在大的分類下建立若干小類。小的分類要盡量概括性強，比如體育可按賽事或者體育項目進行小類的劃分。有了圖片的分類原則，在圖片入庫的過程中，借助方正頤美圖片資產管理系統提供的圖片信息編輯器（見圖3）可以對圖片信息進一步完善。中國教育報刊社對每幅圖片都增加了圖片的基本信息，包括攝影作者、攝影時間、拍攝地點、拍攝對象、圖片說明和圖片使用情況等信息。有了這些基本的圖片信息，方正頤美圖片資產管理系統能在某個時間段內按照修改時間、入庫時間，甚至按報紙、版面、出版日期搜索相應的圖片，從而讓圖片的搜索工作變得輕松而愉快。另外，該系統可以讀取圖片的EXIF(ExchangeableImageFile可交換圖像文件）信息，可以根據特定的規則進行圖片分類。中國教育報刊社就根據拍攝圖像的攝影師進行分類，從而建立攝影師的個人圖片庫。借助方正頤美圖片資產管理系統，中國教育報刊社圖片資料庫為報社采編、網站提供了詳實、全面的圖片素材，更增強了圖片編輯、攝影記者編輯管理個人圖片及社內資料圖片的工作效率,為中國教育報刊社圖片管理提供了強有力的管理手段。文本信息的智能分類是內容管理系統的又一優點。比如TRS知識管理工具包提供了文本的自動分類，自動生產文本內容摘要等功能，準確率達85%以上。在內容自動分類的基礎上，借助內容管理系統提供的搜索功能，就能快速定位到所需要尋找的內容上，可以節省大量的時間，有助于提高生產效率。2.數字報紙的數字化編輯2000年初提出的跨媒體出版的概念已經不再新鮮，各種新的媒體形式層出不窮，比如報紙的“電子版”、“網絡版”、“手機版”等形式，出版社也在出版傳統紙質書刊的基礎上推出了“電子書”、“光盤版”等新形式。隨著跨媒體出版時代的到來，同一內容的印刷媒體出版物與非印刷媒體出版物之間的相互轉換出版時有發生，即原來某個印刷出版物可能要求再以光盤或網絡方式出版，而后又需要印刷出版。而現在許多出版物由印刷出版改為網絡出版時，僅在內容重新錄入一項上就花費上百萬元。如果再對幾十、幾百張或更多的照片重新做掃描數字化處理，整個過程就會變得十分麻煩，花費更多。內容管理系統針這個問題，提出了“內容一次編輯，多種形式輸出”的思路。只要將文字、圖片和版式選定，就可以生成印刷版、電子版、網絡版等多種版本。系統會自動根據輸出的形式調整圖像的分辨率、文字的字體以及版面的大小的參數。這就可以大大節省編輯多種形式的版面所花的時間。北大方正推出的“數字報刊與跨媒體出版系統”，實現傳統報紙、數字報紙、光盤出版以及全文數據庫產品的一體化生產和出版。浙江日報社采用該系統后，報紙的組版人員使用的在方正飛騰上安裝的飛旋FIT標引反解軟件，在完成原有的組版工作后只需要經過簡便的標引操作，花費1～3分鐘就可以完成數字報紙的反解工作，之后由系統高效率地生成HTML數字報紙頁面（見圖4），在報紙簽樣付印的同時，幾分鐘之后，系統就已經自動生成數字報紙，這也就意味著讀者可以提前六七個小時在網上讀到當天報紙的新聞信息。而編輯人員不用加班加點，為了趕制網絡新聞花費大量精力。網民登錄浙江在線或浙江日報網站便可一睹浙報集團所屬浙江日報、錢江晚報、今日早報、美術報、浙江老年報等數字報紙的芳容：全貌呈現的數字化報紙版面可以隨意翻閱，版面上圖文可通過網頁清晰閱讀。浙江日報之后，越來越多的報社對數字報刊系統的建設表現了濃厚的興趣，正在我國報業領域掀起一場新的革命。數字報刊與跨媒體出版系統正是內容管理系統在報業中的典型應用。3.提供出版服務內容管理系統通過對內容的有效分類整理，可以提取出有價值的內容，作為企業為客戶提供增值服務的基礎。在增值服務方面，雅昌可以作為一個非常典型的例子。雅昌為每個藝術家建立了個人作品數字檔案館，藝術家可以隨時隨地上網查詢自己作品的數字圖、市場信息以及保存情況。這些數據資料不僅可以為藝術家建設個人網站、網上畫廊，藝術家還可以委托雅昌進行作品版權代理、畫集策劃代理、作品精圖光盤設計制作等服務。雅昌還可以為出版提供圖片庫專業化分類管理，出版社可隨時訪問本社圖片庫，并根據書籍出版需要提取圖片。目前，雅昌藝術網管理著近4萬名藝術家的最詳盡圖片數據，靳尚誼、劉大維等1000余位當代知名藝術家在雅昌建立了數字資產管理托管庫、個人官方網站、在線數字美術館和拍賣會防偽預報系統等。雅昌藝術家數字資產管理系統計劃在2010年前，實現至少5000位知名藝術家資料的錄入，成為中國最大、資料最全面的藝術家數字資產管理系統。雅昌藝術網高居藝術類網站第一位，成熟的數字資產管理系統功不可沒。由專業內容管理網站CM