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文檔簡介

第第頁工程項目物資成本管理之我見摘要:本文作者闡述了做好工程項目物資成本管理的重要性,對于怎樣降低工程項目的物資成本進行了論述。

關(guān)鍵詞:工程項目;物資成本管理

物資成本管理是企業(yè)工程項目管理中的重要內(nèi)容,做好物資成本管理可以降低工程項目的物資成本,增加企業(yè)的經(jīng)營收益,增強企業(yè)的競爭實力。所以,提高物資成本的管理水平,有效降低工程項目的物資成本,是企業(yè)經(jīng)營所要達到的一個目的。

1做好工程項目物資成本管理的重要性

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國工程建設(shè)也發(fā)展迅速,其競爭也就愈加激烈。工程企業(yè)要想在此情況下站穩(wěn)腳跟,實現(xiàn)向前發(fā)展,那就不僅要重視工程質(zhì)量,還要努力降低工程物資成本。

1.1物資成本占工程總成本比重很大

在工程項目成本結(jié)構(gòu)中,物資成本所占的比重達到65%左右,有的工程項目甚至達到70%以上,控制好物資成本對控制好工程總成本和提高企業(yè)經(jīng)濟效益起著至關(guān)重要的作用。

1.2物資成本管理直接影響工程項目的盈利水平

物資成本管理中哪怕只是一個環(huán)節(jié)出了錯都會影響對物資成本的控制,導致對工程項目總成本的失控,影響到工程項目的經(jīng)濟效益。只有認真做好物資成本管理,科學利用物資資源,才能有效控制工程項目的總成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,增強其市場競爭力。

1.3物資成本管理影響到工程項目建設(shè)的進度和質(zhì)量

做好物資成本管理,才能及時供應(yīng)物資,保證項目建設(shè)的進度。如果物資成本管理工作沒做好,導致工程成本上升,那就會影響到工程建設(shè)的進度。另外,物資成本管理的工作做不好,就不能實現(xiàn)物資質(zhì)量與價格的匹配,就會導致所購買的物資質(zhì)量的下降,會影響到所建工程項目的質(zhì)量和安全。

1.4能否做好管理工作對物資成本的控制很重要

由于物資成本的變化受到很多個因素的影響,所以做好物資成本管理中每一環(huán)節(jié)的工作就對物資成本的控制很重要。如果管理工作沒做好,那就會導致物資成本的上升,增加工程的成本費用。

2降低工程項目物資成本的方法

2.1提高對物資管理的重視度

工程項目物資成本管理是一項任務(wù)重且復(fù)雜的工作,不僅需要有專門人才進行科學管理,而且還需要多個部門進行大力地協(xié)助,要提高對物資管理的重視,認真負責地將項目物資成本管理的工作做好。

2.2樹立現(xiàn)代管理理念

物資管理工作者要積極樹立現(xiàn)代管理理念,采取先進的管理方法,比如招標采購、電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用等,以提高自己對工程項目物資管理的水平。

2.3重視與供應(yīng)商的供求關(guān)系

工程項目企業(yè)要重視與物資材料供應(yīng)商的關(guān)系,積極達成合作的雙贏,避免那種以價格為要挾而隨意更換供應(yīng)商的管理行為。一般情況下,同類產(chǎn)品的供應(yīng)商(廠家)不少于3家,對于市場競爭比較充分的物資,甚至達到5家~6家。這樣,可以利用供應(yīng)商(廠家)之間的相互競爭,有利于我們選擇財務(wù)能力強、服務(wù)意識高,產(chǎn)品質(zhì)量好的單位,從而最大限度的降低物資采購成本。

2.4嚴格按照計劃進行物資采購

依據(jù)工程項目的物資需求和經(jīng)濟采購量的分析結(jié)果制定物資采購計劃,在采購過程中要嚴格按照此計劃進行,不可隨意進行更改,以保證物資采購的合理。

2.5建立物資價格監(jiān)控機制

為了盡量減少價格上漲給企業(yè)造成的損失,降低在采購過程的風險,企業(yè)要積極建立物資價格監(jiān)控機制。比如,經(jīng)常關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站或社區(qū),及時了解相關(guān)物資材料的價格走勢。

2.6強化對物資采購的管理和驗收

在物資材料的采購過程中積極實行物資招標采購,嚴格進行來料檢驗程序,保證物資材料的質(zhì)量,降低采購物資的成本。在物資驗收環(huán)節(jié)嚴格執(zhí)行每批次均委托中心實驗室先試驗合格后才使用的原則。

2.7嚴厲遏制采購腐敗

在物資采購管理中尤其要注意的就是嚴厲遏制采購腐敗,要做到在人員配置上,實行動態(tài)化管理,打破業(yè)務(wù)人員在采購崗位上長期任職的現(xiàn)狀;在采購環(huán)節(jié)上,全方位公開,避免個人幕后交易;在采購模式上,采取公開招標訂貨的方式;物資采購積極運用電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò),通過科技手段制約采購中的權(quán)力濫用行為。

2.8做到對物資消耗的嚴格控制

強化對物資計劃的管理,依據(jù)嚴格按照施工組織設(shè)計而施工的實際情況,優(yōu)化物資計劃工作;建立物耗賬目,嚴格執(zhí)行限額發(fā)料制度;堅持定期分析與核算,及時發(fā)現(xiàn)所存在的問題并改正,避免物資材料的浪費,從而做到對物耗控制的科學管理。

2.9運用信息技術(shù)進行物資成本管理

信息技術(shù)的快速發(fā)展,提高了企業(yè)的管理水平和管理效率。工程項目企業(yè)應(yīng)該積極運用信息技術(shù)進行物資成本的管理,提高賬務(wù)處理和管理質(zhì)量,提升對物資成本的管理能力,而且還可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺與其他部門進行有效地信息溝通。

2.10增強物資管理隊伍的協(xié)作能力

制定出完善的規(guī)定,明確各自的權(quán)利、責任和義務(wù),加大對物資材料的發(fā)放、使用和驗收等工作。重視對物資從業(yè)人員的培訓和引進,提高其業(yè)務(wù)能力和道德水準,加強物資管理隊伍的建設(shè),做到物資管理工作的科學化,避免因人為因素而產(chǎn)生的物資管理漏洞。

2.11強化對物資的統(tǒng)計

物資統(tǒng)計是指對工程項目物資管理過程中各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的搜集,整理、分析等活動的總稱,是搞好項目物資成本管理的重要手段。準確地進行物資統(tǒng)計,能反映出工程項目物資的管理狀況,做到及時發(fā)現(xiàn)并改正所存在的問題。

2.12做好項目的經(jīng)濟分析

為了更好地發(fā)現(xiàn)和解決工程項目在施工過程所存在的問題,進行項目活動的經(jīng)濟分析是非常有必要的,這樣可以有效地減少物資超額消耗,提高物資成本的管理水平,進而提高項目的經(jīng)濟效益。

2.13周轉(zhuǎn)材料使用與損耗的控制方法

工程項目中的周轉(zhuǎn)材料是指施工過程中,沒有形成實體,可在生產(chǎn)中多次使用的有價值的材料,主要包括了腳手架、鋼模板、木模板等材料。周轉(zhuǎn)材料是企業(yè)的重要生產(chǎn)資料和優(yōu)良資產(chǎn),對周轉(zhuǎn)材料使用與損耗的控制,同樣也是物資成本控制的關(guān)鍵。由于周轉(zhuǎn)材料的使用貫穿了項目工程生產(chǎn)的始終,但施工現(xiàn)場環(huán)境的復(fù)雜以及周轉(zhuǎn)材料的不易保管,經(jīng)常會出現(xiàn)丟失、損壞、被盜或隨意改制等情況,導致周轉(zhuǎn)材料的損壞非常嚴重,給企業(yè)也帶來了很大的經(jīng)濟損失。要做好周轉(zhuǎn)材料使用與控制的控制,必須做好以下幾個方面:

2.13.1對周轉(zhuǎn)材料實行集中統(tǒng)一和分散管理相結(jié)合的管理模式。公司設(shè)置實體性的周轉(zhuǎn)材料租賃站,負責全公司周轉(zhuǎn)材料的供應(yīng)和調(diào)度。對于偏遠地區(qū)施工的項目部可允許就地租賃或者自行采購,但必須報公司審批以權(quán)衡利弊,對就地租賃周轉(zhuǎn)材料的規(guī)格和數(shù)量報公司備案,對自行采購的部分開具發(fā)票后交公司驗收結(jié)算而后由公司向項目部辦理移交手續(xù)。

2.13.2項目部與勞務(wù)隊簽訂周轉(zhuǎn)材料內(nèi)部承包使用協(xié)議,交接手續(xù)完整,明確施工中毀損、丟失的賠償標準。通過協(xié)議的形式把項目部的管理要求和指標推進到施工隊的使用層面上,增強施工隊對使用材料的管理意識和保護意識,只有把項目部的管理效益與施工隊的切身利益掛鉤才能提高使用者的責任心,來共同管理,共同保護。

3結(jié)束語

物資成本在工程總成本的比重占65%左右,有的工程項目甚至達到70%以上,所以說做好工程項目物資成本的管理工作有著非常重要的意義。總之,對工程項目物資成本的管理應(yīng)該受到企業(yè)很大程度上的重視,積極做好成本控制,減少對物資材料的浪費,以實現(xiàn)工程項目的物資成本管理

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