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文檔簡介

盡職調查訪談提綱采購一、背景介紹在進行采購活動之前，盡職調查是至關重要的一步。盡職調查可以幫助采購人員了解供應商的情況，評估其能力和可靠性，確保選擇合適的供應商。為了進行有效的盡職調查，采購人員需要進行訪談，以獲取更多相關信息。二、訪談對象確定需要訪談的對象是進行盡職調查的第一步。訪談對象通常包括供應商的高層管理人員、關鍵員工以及其他與采購相關的人員。下面是一些常見的訪談對象：供應商的高層管理人員供應商的銷售團隊供應商的生產團隊供應商的質量控制團隊三、訪談提綱下面是一個針對供應商進行盡職調查訪談的提綱示例：1.公司介紹公司的成立時間和發展歷程公司的規模和組織結構公司的核心競爭力和市場地位2.產品/服務公司所提供的產品/服務的詳細信息產品/服務的質量控制措施和認證情況是否有其他客戶對產品/服務的評價和反饋3.生產能力公司的生產設備和工藝技術生產能力和產能規模是否有相關的資質證書和生產經驗4.質量控制公司的質量管理體系和質量控制流程是否有相關的質量認證和獎項是否有持續改進和不斷學習的機制5.供應鏈管理公司的供應鏈管理方式和策略是否有與供應商的合作伙伴關系是否有應對供應鏈風險的計劃6.價格和支付方式產品/服務的價格和付款條件是否可以提供更好的價格和付款方式是否有固定的價格調整機制7.售后服務公司的售后服務政策和流程是否有相應的技術支持團隊是否有處理客戶投訴的機制8.合作案例是否有類似的合作案例，可以提供參考合作案例中的問題和解決方式合作案例中的成功經驗和教訓9.經濟實力和信譽公司的資產和負債情況是否有信用評級和信譽記錄是否有財務穩定的合作伙伴10.風險評估和風險應對供應商面臨的主要風險是什么是否有應對風險的計劃和預案供應商的風險管理能力和靈活性四、訪談技巧為了進行有效的訪談，采購人員需要掌握一些訪談技巧：提前準備好問題，確保問題的邏輯性和針對性保持積極的溝通和良好的表達能力聆聽和記錄訪談對象的回答，及時追問問題尊重訪談對象的意見和觀點盡量避免主觀判斷，依據客觀事實進行評估五、總結盡職調查訪談是采購過程中不可或缺的一環。通過訪談可以深入了解供應商的情況，評估其能力和可靠性。采購人員應該設計一個詳細的訪談提綱，并

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